הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

נושא זה מספק לך הוראות שלב אחר שלב כיצד להפוך את הגליונות האלקטרוניים של Excel שלך לנגישים עבור אנשים בעלי מגבלות.

גיליון אלקטרוני של Excel הכולל דוח הכנסות ותרשים עמודות

אנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין את הנתונים שלך ביתר קלות אם תיצור את חוברות העבודה והתרשימים של Excel תוך התחשבות בנגישות.

Windows: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, אוסף תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי לחפש את כל המופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל לתא הכולל היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלה חדשה

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב אזור תרשים' המתאר את תרשים ה- PivotChart שנבחר

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלה.

  2. בחר טבלה > טקסט חלופי.

  3. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי'

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בתיבה טקסט להצגה, הקלד את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הזן את כתובת היעד של ההיפר-קישור.

  5. בחר את לחצן תיאור מסך ובתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה עיצוב כלי טבלאות, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של הקבוצה 'אפשרויות סגנון טבלה', עם בחירה של תיבות סימון

הוספת כותרות לטבלה חדשה

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, בחר טבלה.

  3. בחר את תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.
    Excel יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1,‏ Column2 וכן הלאה

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'">>

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

צילום מסך של פריט התפריט 'שינוי שם'

מחיקה של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

צילום מסך של פריט התפריט 'מחיקה'

למידע נוסף

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, אוסף תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי לחפש את כל המופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את הגליונות בחוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל לתא הכולל היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשונית גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלה חדשה

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים וטבלאות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים ולטבלאות בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב אזור תרשים' המתאר את תרשים ה- PivotChart שנבחר

הוספת טקסט חלופי לטבלאות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על טבלה.

  2. בחר טבלה > טקסט חלופי.

  3. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי'

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בתיבה טקסט להצגה, הקלד את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת ה- URL של היעד.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של 'אפשרויות סגנון טבלה' בכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של תיבות סימון

הוספת כותרות לטבלה חדשה

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר טבלה.

  3. בחר את תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.
    Excel יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1,‏ Column2 וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

צילום מסך של פריט התפריט 'שינוי שם'

מחיקה של לשונית גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

צילום מסך של פריט התפריט 'מחיקה'

למידע נוסף

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הסמל יותר.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון', עם בחירה של 'שורת כותרת'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש פעמיים על לשונית גיליון.

  2. כדי להחליף את שם הגיליון שנבחר, הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה אפשרויות לשינוי שם

למידע נוסף

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, אוסף תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות, אוסף תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תמונה'

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'צורה'

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. בחר תרשים.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תרשים, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תרשים'

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למטה.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של 'שורת כותרת'

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. הקש על הפקודה טבלה.

  5. בחר את תיבת הסימון לטבלה יש כותרות.

טבלה, עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש על לשונית גיליון ושחרר אותה, ובחר ’שינוי שם’.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה את הפקודה 'שינוי שם'

למידע נוסף

Office Online: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel Online לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות מרכזיות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel Online הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

השתמש בבודק הנגישות ב- Excel Online כדי למצוא מופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בטבלאות.

הימנע משימוש בטקסט בטבלאות כשיטת בלעדית להעברת מידע חשוב. באמצעות טקסט חלופי תוכל לתאר בקצרה את תוכן הטבלה ואת המטרה שלה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

קרא את השמות של לשוניות הגליונות בחוברת העבודה וודא שכל גיליון מכיל תוכן.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

השתמש בבודק הנגישות ב- Excel Onlineכדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלה

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולתרשימים

ההליכים הבאים מתארים כיצד לערוך טקסט חלופי בתמונות ובתרשימים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel Online. כדי להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים לטבלאות, השתמש בגירסת שולחן עבודה של Excel.

הערה: אנו ממליצים להציב טקסט רק בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. הדבר יאפשר את החוויה הטובה ביותר ברוב קוראי המסך המובילים, כולל 'קורא טקסטים'.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. תקן את הטקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עם השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. הוסף טקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel Online לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בשדה טקסט שיוצג, הקלד את הטקסט שעליו אנשים ילחצו. לאחר מכן, בהתאם לסוג הקישור שבו ברצונך להשתמש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכתובת URL, הקלד או הדבק את הכתובת.

    • בשדה מקום במסמך זה, הקלד את מיקום התא שאליו ברצונך לקשר. לדוגמה, A6.

    • בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתבנית someone@example.com.

  4. לחץ על אישור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' שבה באפשרותך להזין מידע עבור טקסט תצוגה וכתובת URL, ולציין מקום במסמך או כתובת דואר אלקטרוני.

שימוש בכותרות בטבלה

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, בחר טבלה.

  3. בחר בתיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.
    Excel Online יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1,‏ Column2 וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

הערה: השתמש בשלבים אלה כדי להוסיף כותרת לתאים בטבלה קיימת.

צילום מסך מציג את תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', שבה תיבת הסימון עבור האפשרות 'לטבלה שלי יש כותרות' נבחרה

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

  1. בחר קובץ‏ > שמור בשם.

  2. בחר שמור בשם ולאחר מכן הקלד שם עבור הקובץ. השתמש בשם שנותן מושג על סוג הנתונים שהקובץ מכיל. אם הדבר אפשרי, ציין את התאריך כחלק מהשם.

  3. (אופציונלי) בחר בתיבת הסימון החלף קובץ קיים.

  4. בחר אישור.

הערה: אם ברצונך לשנות שם של קובץ, בחר שנה שם, הקלד השם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' שבה באפשרותך להזין שם עבור הקובץ ולהחליף את הקובץ הקיים.

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם ייחודי קצר עבור הכרטיסיה שמתאר את התוכן שלה.

  3. בחר אישור.

צילום מסך שמראה את התפריט המוצג לאחר לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון וכולל אפשרויות להוספה, מחיקה, שינוי שם, סידור מחדש, הסתרה או ביטול הסתרה של הגיליון.

מחיקה של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור.

שימוש בבודק הנגישות ב- Excel Online

  1. בחר את הכרטיסיה סקירה.

  2. בחר בודק הנגישות.

  3. סקור את התוצאות בבודק הנגישות. התוצאות מחולקות לקטגוריות בהתבסס על החומרה של הבעיה שנמצאה, באופן הבא:

    • שגיאות. כוללות תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות מתקשים מאוד או אינם מסוגלים להבין.

    • אזהרות. הבנת התוכן עשויה להיות מאתגרת עבור אנשים בעלי מוגבלויות.

    • עצות. עצות מיידעות אותך שלמרות שאנשים בעלי מוגבלויות יכולים להבין את התוכן, ניתן לארגן או להציג אותו בצורה טובה יותר כדי לשפר את החוויה שלהם.

  4. פתור את הבעיות.

הערה: בודק הנגישות בודק את המסמך שלך כדי לאתר את כל הבעיות שניתן לפתור בדפדפן. לבדיקה מלאה, פתח את המסמך ביישום שולחן העבודה והשתמש בבודק הנגישות השולחני עבור Windows או Mac.

צילום מסך שמציג את הכרטיסיה 'סקירה' עם סמן המצביע על האפשרות 'בודק הנגישות'.

למידע נוסף

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×