הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הפיכת הגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נושא זה מספק לך הוראות שלב אחר שלב כיצד להפוך את הגליונות האלקטרוניים של Excel שלך לנגישים עבור אנשים בעלי מגבלות.

גיליון אלקטרוני של Excel הכולל דוח הכנסות ותרשים עמודות

אנשים עיוורים או לקויי ראייה יוכלו להבין את הנתונים שלך ביתר קלות אם תיצור את חוברות העבודה והתרשימים של Excel תוך התחשבות בנגישות.

Windows: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי לחפש את כל המופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי רכיבים חזותיים ב- Office 2019

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל לתא הכולל היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

השתמש בחדות מספקת עבור טקסט וצבעי רקע.

כדי למצוא חדות הצבע אינו מספיק, השתמש בבודק הנגישות.

באפשרותך גם לחפש טקסט בגיליון האלקטרוני שלך שקשה לקרוא או כדי להבחין מהרקע.

אם לגיליון האלקטרוני שלך יש רמה גבוהה של ניגודיות בין הטקסט לרקע, יותר אנשים יוכלו לראות את התוכן ולהשתמש בו.

שימוש בצבע טקסט נגיש

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלה חדשה

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי רכיבים חזותיים בשלך גליונות אלקטרוניים של Excel ב- Office 365:

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

להוסיף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטי וידאו מודלים תלת-ממד, כך קוראי מסך יכולים לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים ללא יכולת ראייה התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחיצה ימנית של תמונה, ובחר ערוך טקסט חלופי.

      תפריט Win32 Excel עריכת טקסט חלופי עבור תמונות
    • בחר את התמונה. בחר תבנית > טקסט חלופי.

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור תמונות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • באמצעות לחצן העכבר הימני של צורה או גרפיקת SmartArt, ובחר ערוך טקסט חלופי.

      תפריט Win32 Excel עריכת טקסט חלופי עבור צורות
    • בחר את הצורה או את פריט הגרפיקה של SmartArt. בחר תבנית > טקסט חלופי.

    הערה: כדי להוסיף טקסט חלופי לצורה כולה או גרפיקת SmartArt, לחץ על הגבול של הצורה או גרפיקת SmartArt, ולא צורה יחידה או פריט.

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר ערוך טקסט חלופי.

    תפריט Win32 Excel עריכת טקסט חלופי עבור תרשימי Pivotchart

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את ה-PivotChart והקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור תרשימים

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הפיכת חזותיים דקורטיבי

אם רק לצורך קישוט, כגון גבולות מסוגננת להוסיף עניין חזותי אך אינן אינפורמטיבי חזותיים שלך, באפשרותך לסמן אותן ככאלה ללא צורך לכתוב טקסט חלופי. אנשים המשתמשים בקוראי מסך לשמוע כי אלה הם דקורטיבי, כך שהם יידעו שהם שאינך מחמיץ מידע חשוב. בעת ייצוא המסמך לקובץ PDF, רכיבי דקורטיבי יסומנו בתוך קובץ ה-PDF עם תגיות פריטים גרפיים, לדלג על-ידי קוראי מסך.

  1. לחץ לחיצה ימנית של פריט חזותי.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. בחר את תיבת הטקסט Decorative. שדה ערך הטקסט הופך באפור.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור רכיבי דקורטיבי

החלף מצב הטקסט החלופי אוטומטיות וביטול

אם אינך מעוניין להוסיף טקסט חלופי שנוצרה באופן אוטומטי תמונות שנוספו, באפשרותך לבטל את האפשרות אוטומטי טקסט חלופי. אם תשנה את דעתך במועד מאוחר יותר, באפשרותך להפעיל אותו כמובן שוב.

  1. בחר קובץ > אפשרויות > נוחות גישה.

  2. במקטע טקסט Alt אוטומטית, בחר או ביטול בחירה של האפשרות ליצור טקסט חלופי עבורי באופן אוטומטי, ולאחר מכן בחר אישור.

הוספת טקסט חלופי רכיבים חזותיים ב- Office 2019

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי רכיבים חזותיים בשלך גליונות אלקטרוניים של Excel ב- Office 2019:

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

להוסיף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות, צילומי מסך, סמלים, סרטי וידאו מודלים תלת-ממד, כך קוראי מסך יכולים לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים ללא יכולת ראייה התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחיצה ימנית של תמונה, ובחר ערוך טקסט חלופי.

      תפריט Win32 Excel עריכת טקסט חלופי עבור תמונות
    • בחר את התמונה. בחר תבנית > טקסט חלופי.

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור תמונות

    עצה: חסוך זמן והוספה של טקסט חלופי שנוצרו על-ידי המערכת לתמונה. בחלונית טקסט חלופי, בחר צור תיאור עבורי. לאחר מכן ערוך את טקסט חלופי אוטומטי כדי שתתאים בצורה טובה יותר את התוכן.

הוספת טקסט חלופי לצורות או לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • באמצעות לחצן העכבר הימני של צורה או גרפיקת SmartArt, ובחר ערוך טקסט חלופי.

      תפריט Win32 Excel עריכת טקסט חלופי עבור צורות
    • בחר את הצורה או את פריט הגרפיקה של SmartArt. בחר תבנית > טקסט חלופי.

    הערה: כדי להוסיף טקסט חלופי לצורה כולה או גרפיקת SmartArt, לחץ על הגבול של הצורה או גרפיקת SmartArt, ולא צורה יחידה או פריט.

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את הצורה או גרפיקת ה- SmartArt ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור צורות

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר ערוך טקסט חלופי.

    תפריט Win32 Excel עריכת טקסט חלופי עבור תרשימי Pivotchart

    חלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את ה-PivotChart והקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור תרשימים

    עצה: כדי לבדוק את האיות ולתקן מילה שהקלדת, פשוט לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על המילה ובחר מתוך החלופות המוצעות.

הפיכת חזותיים דקורטיבי

אם רק לצורך קישוט, כגון גבולות מסוגננת להוסיף עניין חזותי אך אינן אינפורמטיבי חזותיים שלך, באפשרותך לסמן אותן ככאלה ללא צורך לכתוב טקסט חלופי. אנשים המשתמשים בקוראי מסך לשמוע כי אלה הם דקורטיבי, כך שהם יידעו שהם שאינך מחמיץ מידע חשוב. בעת ייצוא המסמך לקובץ PDF, רכיבי דקורטיבי מסומנים בתוך קובץ ה-PDF עם תגיות פריטים גרפיים, לדלג על-ידי קוראי מסך.

  1. לחץ לחיצה ימנית של פריט חזותי.

  2. בחר עריכת טקסט חלופי. החלונית טקסט חלופי נפתחת בצד השמאלי של גוף המסמך.

  3. בחר את תיבת הטקסט Decorative. שדה ערך הטקסט הופך באפור.

    חלונית טקסט חלופי Win32 של Word עבור רכיבי דקורטיבי

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים בגליונות אלקטרוניים Excel שלך ב- Office 2016:

הערה: אנו ממליצים רק להציב טקסט בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. פעולה זו תספק את החוויה הטובה ביותר עם רוב קוראי המסך העיקריים, כולל ’קורא טקסטים’. עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר גודל ומאפיינים.

  3. בכרטיסיה אפשרויות צורה, בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר גודל ומאפיינים.

  3. בכרטיסיה אפשרויות צורה, בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב אזור תרשים' המתאר את תרשים ה- PivotChart שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

תיאורי מסך הם חלונות קטנים שמציגים טקסט תיאורי בעת הנחת המצביע על ההיפר-קישור.

  1. בחר את התא שבו ברצונך להוסיף היפר-קישור.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר קישור.

  3. בתיבה טקסט שיוצג מוצג התוכן של התא שנבחר. זהו טקסט ההיפר-קישור. כדי לשנות אותו, הקלד את הטקסט החדש של ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הוסף את כתובת ה- URL של ההיפר-קישור.

  5. בחר את לחצן תיאור מסך ובתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד את הטקסט של תיאור המסך.

  6. לחץ על אישור > אישור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בצבע טקסט נגיש

הנה כמה רעיונות:

  • דאג לכך שטקסט יוצג היטב על-ידי שימוש בהגדרה אוטומטי עבור צבעי גופנים. בחר את התאים שמכילים טקסט ולאחר מכן בחר בית > צבע גופן > אוטומטי.

    תפריט 'צבע גופן' ב- Excel עבור שולחן העבודה של Windows.
  • השתמש בבודק הנגישות כדי לנתח את הגיליון האלקטרוני ולמצוא מקומות שבהם חדות הצבעים אינה מספיקה. כלי זה בודק את הטקסט בגיליון האלקטרוני מול הרכיבים הבאים:

    • צבע עמוד

    • רקעים של תאים

    • סימונים

    • מילוי תיבת טקסט

    • הצללת פיסקאות

    • מילויי SmartArt

    • כותרות עליונות, כותרות תחתונות וקישורים

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. מקם את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה כלי טבלאות - עיצוב, בקבוצה אפשרויות סגנון טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד את כותרות העמודות.

צילום מסך של הקבוצה 'אפשרויות סגנון טבלה', עם בחירה של תיבות סימון

הוספת כותרות לטבלה חדשה

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר טבלה.

  3. בתיבת הדו-שיח יצירת טבלה, בחר את תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.

    Excel יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1,‏ Column2 וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'">>

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון והקש Enter.

צילום מסך של פריט התפריט 'שינוי שם'

מחיקה של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר מחק.

  2. בתיבת הדו-שיח לאישור, בחר מחק.

צילום מסך של פריט התפריט 'מחיקה'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת המצגות PowerPoint נגישים לאנשים בעלי מגבלות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

הפיכת מחברות OneNote לנגישות

Mac: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הפריטים החזותיים.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

כדי לחפש את כל המופעים של טקסט חלופי חסר בגיליון האלקטרוני, השתמש בבודק הנגישות.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

הוספת טקסט חלופי רכיבים חזותיים ב- Office 2019

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

הוסף טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך בעלי משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את הגליונות בחוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

עצה: באפשרותך גם להוסיף תיאורי מסך המופיעים כאשר הסמן מרחף מעל לתא הכולל היפר-קישור.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

כדי לברר אם לכל הגליונות המכילים תוכן בחוברת עבודה יש שמות תיאוריים ואם קיימים גליונות ריקים, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשונית גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

כדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין, השתמש בבודק הנגישות.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלה חדשה

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 365

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים בגליונות אלקטרוניים Excel שלך ב- Office 365:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ לחיצה ימנית של תמונה. בחר ערוך טקסט חלופי.... תפריט 365 Excel עריכת טקסט חלופי עבור תמונות

    • בחר תמונה. בחר תמונה עיצוב > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לצורות

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה. בחר ערוך טקסט חלופי.... תפריט 365 Excel עריכת טקסט חלופי עבור צורות

      עצה: עליך באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיף את הצורה כולה, לא בתוך אחד מהחלקים שלה

    • בחר צורה. בחר עיצוב צורה > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את הצורה ואת הקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה.

    תיבת הדו-שיח 365 Excel לכתוב טקסט חלופי עבור צורות

    עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ לחיצה ימנית של גרפיקת SmartArt. בחר ערוך טקסט חלופי.... תפריט 365 Excel עריכת טקסט חלופי עבור צורות

      עצה: עליך באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה על גרפיקת SmartArt כולה, לא בתוך אחד מהחלקים שלה

    • בחר גרפיקת SmartArt. בחר תבנית > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את פריט הגרפיקה theSmartArt ואת הקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה.

    תיבת הדו-שיח 365 Excel לכתוב טקסט חלופי עבור צורות

    עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי ל- PivotTable

  1. לחיצה ימנית PivotTable, ובחר אפשרויות PivotTable.

    עצה: עליך באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיף את התרשים כולו, לא בתוך אחד מהחלקים שלה

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, בחר את הטקסט החלופי.

  3. בכרטיסיה טקסט חלופי, הקלד כותרת עבור ה-PivotTable בתיבת הטקסט כותרת.

  4. בתיבת הטקסט תיאור, הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את הטבלה והקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה. לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

סמן חזותיים בתור דקורטיבי

אם רכיבים חזותיים שלך הם רק לצורך קישוט ולקיים להוסיף עניין חזותי אך אינם אינפורמטיבי, באפשרותך לסמן אותן ככאלה ללא צורך לכתוב טקסט חלופי. דוגמאות של אובייקטים, יש לסמן דקורטיבי כתוצאה הם מסוגננת גבולות. אנשים המשתמשים בקוראי מסך לשמוע אובייקטים אלה הם דקורטיבי כך שהם יידעו שהם שלא חסרות מידע חשוב.

  1. כדי לפתוח את חלונית טקסט חלופי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ לחיצה ימנית של פריט חזותי. בחר ערוך טקסט חלופי....

    • בחר פריט חזותי. בחר את הכרטיסיה עיצוב עבור visual > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. בחר את תיבת הסימון Decorative. שדה ערך הטקסט הופך באפור.

עצה: אם יש לך כמה פריטי דקורטיבי, באפשרותך לערוך אותן באצווה. בחר את כולן, פתח את חלונית טקסט חלופי, ולחץ על Decorative.

הוספת טקסט חלופי רכיבים חזותיים ב- Office 2019

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים בגליונות אלקטרוניים Excel שלך ב- Office 2019:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

עצה: כדי לכתוב טקסט חלופי מוצלח, הקפד לתאר את התוכן ואת המטרה של התמונה באופן תמציתי וחד-משמעי. הטקסט החלופי לא צריך להיות ארוך יותר ממשפט קצר או שני משפטים קצרים – ברוב המקרים ניתן להסתפק בכמה מילים שנבחרו בקפידה. אל תחזור על התוכן ההקשרי המקיף כטקסט חלופי ואל תשתמש בצירופי מילים המתייחסים לתמונות, כגון "גרפיקה של" או "תמונה של".

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוסף טקסט חלופי לתמונות שונות, כגון תמונות וצילומי מסך, כך שקוראי מסך יוכלו לקרוא את הטקסט ולתאר את התמונה למשתמשים שאינם יכולים לראות את התמונה.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ לחיצה ימנית של תמונה. בחר ערוך טקסט חלופי.... תפריט 365 Excel עריכת טקסט חלופי עבור תמונות

    • בחר תמונה. בחר תמונה עיצוב > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. הקלד משפט אחד או שניים כדי לתאר את התמונה ואת ההקשר שלה לאדם שאינו יכול לראות אותה.

    עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לצורות

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה. בחר ערוך טקסט חלופי.... תפריט 365 Excel עריכת טקסט חלופי עבור צורות

      עצה: עליך באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיף את הצורה כולה, לא בתוך אחד מהחלקים שלה

    • בחר צורה. בחר עיצוב צורה > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את הצורה ואת הקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה.

    תיבת הדו-שיח 365 Excel לכתוב טקסט חלופי עבור צורות

    עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ לחיצה ימנית של גרפיקת SmartArt. בחר ערוך טקסט חלופי.... תפריט 365 Excel עריכת טקסט חלופי עבור צורות

      עצה: עליך באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיפה על גרפיקת SmartArt כולה, לא בתוך אחד מהחלקים שלה

    • בחר גרפיקת SmartArt. בחר תבנית > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את פריט הגרפיקה theSmartArt ואת הקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה.

    תיבת הדו-שיח 365 Excel לכתוב טקסט חלופי עבור צורות

    עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

הוספת טקסט חלופי ל- PivotTable

  1. לחיצה ימנית PivotTable, ובחר אפשרויות PivotTable.

    עצה: עליך באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו בתוך המסגרת המקיף את התרשים כולו, לא בתוך אחד מהחלקים שלה

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות PivotTable, בחר את הטקסט החלופי.

  3. בכרטיסיה טקסט חלופי, הקלד כותרת עבור ה-PivotTable בתיבת הטקסט כותרת.

  4. בתיבת הטקסט תיאור, הקלד משפטים 1-2 כדי לתאר את הטבלה והקשר שלו למישהו ללא יכולת ראייה. לאחר שתסיים, לחץ על אישור.

עצה: לבדיקת איות המילה שהקלדת זה עתה, באמצעות לחצן העכבר הימני על המילה ולאחר מכן בחר אפשרות מהרשימה.

סמן חזותיים בתור דקורטיבי

אם רכיבים חזותיים שלך הם רק לצורך קישוט ולקיים להוסיף עניין חזותי אך אינם אינפורמטיבי, באפשרותך לסמן אותן ככאלה ללא צורך לכתוב טקסט חלופי. דוגמאות של אובייקטים, יש לסמן דקורטיבי כתוצאה הם מסוגננת גבולות. אנשים המשתמשים בקוראי מסך לשמוע אובייקטים אלה הם דקורטיבי כך שהם יידעו שהם שלא חסרות מידע חשוב.

  1. כדי לפתוח את חלונית טקסט חלופי, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ לחיצה ימנית של פריט חזותי. בחר ערוך טקסט חלופי....

    • בחר פריט חזותי. בחר את הכרטיסיה עיצוב עבור visual > טקסט חלופי.

    פתיחת חלונית טקסט חלופי.

  2. בחר את תיבת הסימון Decorative. שדה ערך הטקסט הופך באפור.

עצה: אם יש לך כמה פריטי דקורטיבי, באפשרותך לערוך אותן באצווה. בחר את כולן, פתח את חלונית טקסט חלופי, ולחץ על Decorative.

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים ב- Office 2016

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי חזותיים בגליונות אלקטרוניים Excel שלך ב- Office 2016:

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

להוסיף טקסט חלופי לתמונות, כגון תמונות וקבצים צילומי מסך, כך קוראי מסך יכולים לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים ללא יכולת ראייה התמונה.

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תמונה.

  2. בחר עיצוב תמונה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב תמונה' המתאר את התמונה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לגרפיקת SmartArt

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על גרפיקת SmartArt.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את גרפיקת ה- SmartArt שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על צורה.

  2. בחר עיצוב צורה > אפשרויות צורה > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב צורה' המתאר את הצורה שנבחרה

הוספת טקסט חלופי לתרשימי PivotChart

  1. לחץ באמצעות כפתור העכבר הימני על תרשים PivotChart.

  2. בחר עיצוב אזור תרשים > אפשרויות תרשים > גודל ומאפיינים.

  3. בחר טקסט חלופי.

  4. הקלד תיאור וכותרת.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

צילום מסך של האזור 'טקסט חלופי' בחלונית 'עיצוב אזור תרשים' המתאר את תרשים ה- PivotChart שנבחר

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את ההיפר-קישורים, הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים.

הוספת טקסט היפר-קישור ותיאורי מסך

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. בתיבה טקסט שיוצג, הקלד את טקסט ההיפר-קישור.

  4. בתיבה כתובת, הקלד את כתובת האינטרנט של היעד.

  5. בחר את הכפתור תיאור מסך. בתיבה טקסט תיאור מסך, הקלד תיאור מסך.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור'

שימוש בכותרות בטבלה קיימת

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. בכרטיסיה טבלה, בחר את תיבת הסימון שורת כותרת.

  3. הקלד כותרות עמודות.

צילום מסך של 'אפשרויות סגנון טבלה' בכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של תיבות סימון

הוספת כותרות לטבלה חדשה

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בחר טבלה.

  3. בחר את תיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.
    Excel יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1, Column2, וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

צילום מסך של פריט התפריט 'שינוי שם'

מחיקה של לשונית גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

צילום מסך של פריט התפריט 'מחיקה'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת המצגות PowerPoint נגישים לאנשים בעלי מגבלות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

הפיכת מחברות OneNote לנגישות

iOS: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על הצלמית עוד.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הפקודה 'אפשרויות סגנון', עם בחירה של 'שורת כותרת'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש פעמיים על לשונית גיליון.

  2. כדי להחליף את שם הגיליון שנבחר, הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה אפשרויות לשינוי שם

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת המצגות PowerPoint נגישים לאנשים בעלי מגבלות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

הפיכת מחברות OneNote לנגישות

Android: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

תוכן חזותי כולל תמונות, גרפיקת SmartArt, צורות, קבוצות, תרשימים, אובייקטים מוטבעים, דיו וסרטוני וידאו.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בתמונות ובפריטים החזותיים האחרים.

הימנע משימוש בטקסט בתמונות כשיטה הבלעדית להעברת מידע חשוב. אם עליך להשתמש בתמונה עם טקסט בתוכה, חזור על הטקסט במסמך. בטקסט חלופי, תאר בקצרה את התמונה וציין את קיומו של הטקסט והכוונה שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הוספת טקסט חלופי לפריטים חזותיים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי לפריטים חזותיים בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel.

הערה:  עבור תוכן שמע ווידאו, בנוסף טקסט חלופי, כלול כתוביות סמויות עבור אנשים חרשים או כבדי שמיעה.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לתמונות כגון תמונות ופריטי צילומי מסך כך קוראי מסך יכולים לקרוא את הטקסט כדי לתאר את התמונה למשתמשים ללא יכולת ראייה התמונה.

  1. בחר תמונה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תמונה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תמונה'

הוספת טקסט חלופי לצורות

הוסף טקסט חלופי לצורות, כולל צורות בתוך גרפיקת SmartArt.

  1. בחר צורה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה צורה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'צורה'

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. בחר תרשים.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה תרשים, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. גלול מטה אל הפקודה טקסט חלופי ולאחר מכן הקש עליה.

  4. הקלד תיאור וכותרת. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי.

    עצה: כלול את המידע החשוב ביותר בשורה הראשונה, ונסה להיות תמציתי ככל האפשר.

הפקודה 'טקסט חלופי' בכרטיסיה 'תרשים'

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. הצב את הסמן במקום כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למטה.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

הכרטיסיה 'טבלה', עם בחירה של 'שורת כותרת'

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה בית, בחלק התחתון של המסך, בסוף סרגל הכלים, הקש על החץ למעלה.

  3. הקש על בית > הוספה.

  4. הקש על הפקודה טבלה.

  5. בחר את תיבת הסימון לטבלה יש כותרות.

טבלה, עם בחירה של תיבת הסימון 'לטבלה שלי יש כותרות'

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש על לשונית גיליון ושחרר אותה, ובחר ’שינוי שם’.

  2. הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

הכרטיסיה 'גיליון שנבחר', המציגה את הפקודה 'שינוי שם'

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת המצגות PowerPoint נגישים לאנשים בעלי מגבלות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

הפיכת מחברות OneNote לנגישות

אפליקציית Windows 10: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות עיקריות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

תן שמות ייחודיים לכל לשוניות הגיליון.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

שינוי שם של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. תאים ריקים בטבלה עלולים גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

הפיכת טבלאות ולשוניות גיליון לנגישות

ההליכים הבאים מתארים כיצד להפוך את הטבלאות ולשוניות הגיליון בגליונות האלקטרוניים שלך ב- Excel לנגישות.

הוספת כותרות לטבלאות חדשות

ציין שורת כותרת בבלוק חדש של תאים שאתה מסמן כטבלה.

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה הוספה, הקש על סמל 'אפשרויות נוספות' בפינה השמאלית התחתונה של המסך ולאחר מכן הקש על בית > הוספה.

  3. הקש על האפשרות טבלה כדי להפוך את התאים שנבחרו לטבלה.

  4. בחר את תיבת הסימון לטבלה יש כותרות.

שימוש בכותרות בטבלאות קיימות

ציין שורת כותרת בבלוק של תאים שמסומנים כטבלה.

  1. מקם את המוקד בתא כלשהו בטבלה.

  2. כדי לפתוח את הכרטיסיה טבלה, הקש על סמל 'אפשרויות נוספות' בפינה השמאלית התחתונה של המסך.

  3. כדי לבחור את האפשרות שורת כותרת, הקש עליה.

    עצה: כאשר האפשרות נבחרת, היא אפורה.

  4. בטבלה, הקלד את כותרות העמודות.

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. הקש והחזק לשונית גיליון ולאחר מכן בחר שנה שם.

  2. כדי להחליף את שם הגיליון שנבחר, הקלד שם קצר וייחודי עבור הגיליון.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת המצגות PowerPoint נגישים לאנשים בעלי מגבלות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

הפיכת מחברות OneNote לנגישות

Office Online: שיטות עבודה מומלצות להפיכת גליונות אלקטרוניים של Excel Online לנגישים

הטבלה הבאה כוללת שיטות עבודה מומלצות מרכזיות ליצירת גליונות אלקטרוניים של Excel Online הנגישים לאנשים בעלי מוגבלויות.

מה לתקן

כיצד למצוא זאת

מדוע לתקן זאת

כיצד לתקן זאת

כלול טקסט חלופי עם כל הרכיבים החזותיים והטבלאות.

השתמש בבודק הנגישות ב- Excel Online לחיפוש מופעים של חסר טקסט חלופי בגיליון האלקטרוני.

טקסט חלופי מסייע לאנשים שאינם יכולים לראות את המסך להבין מה חשוב בטבלאות.

הימנע משימוש טקסט בטבלאות כשיטת הבלעדית של העברת מידע חשוב. טקסט חלופי, בקצרה את התוכן של הטבלה לבין כוונת שלו.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

הוסף טקסט היפר-קישור בעל משמעות.

כדי לקבוע אם הטקסט בהיפר-קישורים הגיוני כמידע בפני עצמו ואם הוא מספק לקוראים מידע מדויק על היעד, סרוק חזותית את חוברת העבודה.

אנשים המשתמשים בקוראי מסך סורקים לעתים רשימה של קישורים. קישורים אמורים להעביר מידע ברור ומדויק אודות היעד. לדוגמה, במקום ליצור קישור לטקסט לחץ כאן, כלול את הכותרת המלאה של דף היעד.

הוספת טקסט היפר-קישור

תן לכל לשוניות הגיליון שמות ייחודיים והסר גליונות ריקים.

קרא את השמות של לשוניות הגליונות בחוברת העבודה וודא שכל גיליון מכיל תוכן.

קוראי מסך קוראים שמות של גליונות, המספקים מידע לגבי התוכן שנמצא בגליון העבודה ומאפשרים לך להבין בקלות תוכן של חוברת עבודה ולנווט בחוברת העבודה.

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

שינוי שם של לשוניות גיליון

מחיקה של לשוניות גיליון

השתמש במבנה טבלה פשוט וציין מידע אודות כותרת העמודה.

השתמש בבודק הנגישות ב- Excel Onlineכדי להבטיח שטבלאות אינן מכילות תאים מפוצלים, תאים ממוזגים, טבלאות מקוננות, או שורות או עמודות ריקות לחלוטין.

קוראי מסך עוקבים אחר המיקום שלהם בטבלה על-ידי ספירת תאי הטבלה. אם טבלה כלשהי מקוננת בתוך טבלה אחרת או אם תא כלשהו ממוזג או מפוצל, קורא המסך מאבד את הספירה ואין לו אפשרות לספק מידע שימושי על הטבלה לאחר נקודה זו. שורות ועמודות ריקות בטבלה עלולות גם להטעות אנשים המשתמשים בקורא מסך ולגרום להם לחשוב כי אין תוכן נוסף בטבלה.

קוראי מסך גם משתמשים בפרטי כותרות כדי לזהות עמודות ושורות.

שימוש בכותרות בטבלה

הוספת טקסט חלופי לתמונות ולתרשימים

ההליכים הבאים מתארים כיצד להוסיף טקסט חלופי תמונות ותרשימים בגליונות אלקטרוניים Excel Online שלך. כדי להוסיף טקסט חלופי בטבלאות, השתמש בגירסת שולחן עבודה של Excel.

הערה: אנו ממליצים להציב טקסט רק בשדה התיאור ולהשאיר את הכותרת ריקה. הדבר יאפשר את החוויה הטובה ביותר ברוב קוראי המסך המובילים, כולל 'קורא טקסטים'.

הוספת טקסט חלופי לתמונות

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התמונה ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. תקן את הטקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'טקסט חלופי' עם השדות 'כותרת' ו'תיאור'.

הוספת טקסט חלופי לתרשימים

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התרשים ולאחר מכן בחר טקסט חלופי כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח טקסט חלופי.

  2. הוסף טקסט בתיבת הטקסט תיאור.

  3. בחר אישור.

הפיכת היפר-קישורים, טבלאות ולשוניות גיליון לנגישים

ההליכים הבאים מתארים כיצד ליצור היפר-קישורים, טבלאות, לבין לשוניות גיליון בגליונות אלקטרוניים Excel Online נגיש.

הוספת טקסט היפר-קישור

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תא.

  2. בחר היפר-קישור.

  3. טקסט תצוגה, הקלד את הטקסט שבו אנשים לחץ על. לאחר מכן, בהתאם לסוג קישור שבה ברצונך להשתמש, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בכתובת URL, הקלד או הדבק את הכתובת.

    • בשדה מקום במסמך זה, הקלד את מיקום התא שאליו ברצונך לקשר. לדוגמה, A6.

    • בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני בתבנית someone@example.com.

  4. לחץ על אישור.

עצה: אם הכותרת בדף היעד של ההיפר-קישור מספקת סיכום מדויק של התוכן המופיע בדף, השתמש בה עבור טקסט ההיפר-קישור. לדוגמה, טקסט היפר-קישור זה מתאים לכותרת בדף היעד: תבניות וערכות נושא עבור Office Online.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'הוספת היפר-קישור' שבה באפשרותך להזין מידע עבור טקסט תצוגה וכתובת URL, ולציין מקום במסמך או כתובת דואר אלקטרוני.

שימוש בכותרות בטבלה

  1. סמן את התאים שברצונך לכלול בטבלה.

  2. בכרטיסיה הוספה, בקבוצה טבלאות, בחר טבלה.

  3. בחר בתיבת הסימון לטבלה שלי יש כותרות.

  4. בחר אישור.
    Excel Online יוצר שורת כותרת עם שמות ברירת המחדל Column1, Column2, וכן הלאה.

  5. הקלד שמות חדשים, תיאוריים עבור כל עמודה בטבלה.

הערה: השתמש בשלבים אלה כדי להוסיף כותרת לתאים בטבלה קיימת.

צילום מסך מציג את תיבת הדו-שיח 'יצירת טבלה', שבה תיבת הסימון עבור האפשרות 'לטבלה שלי יש כותרות' נבחרה

הענקת שם בעל משמעות לחוברת העבודה

  1. בחר קובץ‏ > שמור בשם.

  2. בחר שמור בשם ולאחר מכן הקלד שם עבור הקובץ. השתמש בשם שנותן מושג על סוג הנתונים שהקובץ מכיל. אם הדבר אפשרי, ציין את התאריך כחלק מהשם.

  3. (אופציונלי) בחר בתיבת הסימון החלף קובץ קיים.

  4. בחר אישור.

הערה: אם ברצונך לשנות שם של קובץ, בחר שנה שם, הקלד השם עבור הקובץ ולאחר מכן בחר אישור.

צילום מסך המציג את תיבת הדו-שיח 'שמירה בשם' שבה באפשרותך להזין שם עבור הקובץ ולהחליף את הקובץ הקיים.

שינוי שם של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון ובחר שינוי שם.

  2. הקלד שם ייחודי קצר עבור הכרטיסיה שמתאר את התוכן שלה.

  3. בחר אישור.

צילום מסך שמראה את התפריט המוצג לאחר לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון וכולל אפשרויות להוספה, מחיקה, שינוי שם, סידור מחדש, הסתרה או ביטול הסתרה של הגיליון.

מחיקה של לשוניות גיליון

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על לשונית גיליון.

  2. בחר מחק.

  3. בחר אישור.

שימוש בבודק הנגישות ב- Excel Online

  1. בחר את הכרטיסיה סקירה.

  2. בחר בודק הנגישות.

  3. סקור את התוצאות בודק הנגישות. תוצאות המחולקות לקטגוריות לפי החומרה של הבעיה נמצא, באופן הבא:

    • שגיאות. כוללות תוכן שאנשים בעלי מוגבלויות מתקשים מאוד או אינם מסוגלים להבין.

    • אזהרות. הבנת התוכן עשויה להיות מאתגרת עבור אנשים בעלי מוגבלויות.

    • עצות. עצות מיידעות אותך שלמרות שאנשים בעלי מוגבלויות יכולים להבין את התוכן, ניתן לארגן או להציג אותו בצורה טובה יותר כדי לשפר את החוויה שלהם.

  4. פתור את הבעיות.

הערה: בודק הנגישות בודק את המסמך שלך כדי לאתר את כל הבעיות שניתן לפתור בדפדפן. לבדיקה מלאה, פתח את המסמך ביישום שולחן העבודה והשתמש בבודק הנגישות השולחני עבור Windows או Mac.

צילום מסך שמציג את הכרטיסיה 'סקירה' עם סמן המצביע על האפשרות 'בודק הנגישות'.

למידע נוסף

כללים עבור בודק הנגישות

הפיכת מסמכי Word שלך לנגישים

הפיכת המצגות PowerPoint נגישים לאנשים בעלי מגבלות

הפיכת הדואר האלקטרוני שלך ב- Outlook לנגיש

הפיכת מחברות OneNote לנגישות

תמיכה טכנית עבור לקוחות בעלי מוגבלויות

Microsoft מעוניינת לספק לכל לקוחותיה את החוויה הטובה ביותר. אם יש לך מגבלה או אם יש לך שאלות הקשורות לנגישות, פנה אל Answer Desk לנגישות של Microsoft לקבלת סיוע טכני. צוות התמיכה של 'Answer Desk לנגישות' בקיא בשימוש בטכנולוגיות מסייעות פופולריות רבות, והוא יכול להציע סיוע באנגלית, ספרדית, צרפתית ושפת הסימנים האמריקאית. עבור לאתר של 'Answer Desk לנגישות של Microsoft' כדי למצוא את פרטי הקשר עבור האזור שלך.

אם אתה משתמש בגוף ממשלתי, בגוף מסחרי או בארגון, צור קשר עם Answer Desk לנגישות של הארגון.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×