העתקת דוחות, לוחות תאריכים ותצוגות ב- Project

העתקת דוחות, לוחות תאריכים ותצוגות ב- Project

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הסדרן הוא כלי שניתן להשתמש בו כדי להעתיק דוחות, לוחות שנה ורכיבים אחרים לפרוייקטים אחרים, או לתבנית הכללית (Global.MPT). העתקת רכיב לתבנית הכללית הופכת אותו לזמין עבור כל הפרוייקטים.

עם זאת, ייתכן שלא תצטרך השתמש בסדרן כדי לבצע את הפעולה הרצויה. למעשה, התנהגות ברירת המחדל של הפרוייקט הוא להעתיק כל תצוגות חדשות ורכיבי קשורות שאתה יוצר באופן אוטומטי לתבנית הכללית. הדבר חל גם על רכיבים קיימים שמירת בשם חדש. כדי לשנות את אופן פעולה זה, בחר קובץ > אפשרויות > מתקדם. ההגדרה היא במקטע תצוגה:

האפשרות "הוסף תצוגות, טבלאות, קבוצות ומסננים חדשים לתבנית הכללית באופן אוטומטי"

שימוש בסדרן

אם ביטלת את סימון ההגדרה המתוארת למעלה, וברצונך להעתיק את הרכיבים שנבחרו אל התבנית הכללית, או אם ברצונך להעתיק רכיב מפרוייקט אחד לאחר, עליך להשתמש בסדרן.

הסדרן יכול גם להעתיק סגנונות טקסט מותאמים אישית לפרוייקטים אחרים או לתבנית הכללית. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי גופן הטקסט בתצוגה.

הערות: 

  • לא ניתן להעתיק מידע אודות פעילויות באמצעות הסדרן. אם ברצונך להגדיר פעילויות ספציפיות כחלק מכל פרוייקט, שמור את קובץ הפרוייקט כתבנית רגילה.

  • לא ניתן לאחסן את הערכים ברשימת ערכים מותאמת אישית (לדוגמה, ערכי בדיקת מידע) בתבנית הכללית. גם במצב זה, השתמש בתבנית רגילה.

העתקת רכיבים לתבנית הכללית

נניח שאתה מתאים אישית את תרשים הגנט המוגדר כברירת מחדל עם עמודות של עלויות, וכעת ברצונך להשתמש בתרשים החדש בפרוייקטים עתידיים. בצע את השלבים הבאים כדי להעתיק את התצוגה לתבנית הכללית:

  1. בחר קובץ > סדרן.

    (ב- Project 2007, בחר כלים > סדרן.)

  2. בתיבת הדו-שיח סדרן, בחר את הכרטיסיה תצוגות.

    תיבת הדו-שיח של הסדרן ב- Project.

    הערה: כדי להעתיק רכיבים אחרים של project, בחר כרטיסיה אחרת, כגון לוחות שנה.

    הרשימה מימין מציגה רכיבים בתבנית הכללית, והרשימה משמאל מציגה את הרכיבים בפרוייקט הנוכחי. המשימה שלך היא להעביר את הרכיב המותאם אישית מצד שמאל לצד ימין.

    הערה:  כדי לראות רכיבים של Project מפרוייקטים אחרים, תחילה עליך לפתוח פרוייקטים אלה.

  3. בחר את התצוגה המותאמת אישית בצד השמאלי ולאחר מכן בחר העתק.
    הסדרן של Project מציג את רשימת הרכיבים בפרוייקט הפתוח כעת.

    התצוגה המותאמת אישית שהועתקו לתבנית הכללית ומוצג בצד ימין.

  4. אם התצוגה המותאמת אישית שלך מכיל עמודות שהוספת, יהיה עליך להעתיק מעל לטבלה המשויך. בחר את הכרטיסיה ' טבלאות ', ולאחר מכן העתק את הטבלה לתבנית הכללית. הטבלה המשויך תוכל לתת שם זהה כתצוגה, אך אם אינך רואה התאמה להניח, העתק את הטבלה ערך.

    כל הפרוייקטים שלך יהיה זמין מבחינתם עם הטבלה הבסיסית הנכון התצוגה המותאמת אישית.

העתקת רכיבים ישירות לפרוייקט אחר

אם ברצונך להעתיק רכיבים של Project מפרויקט אחד לאחר (אך לא לתבנית הכללית):

  1. פתח את שני הפרוייקטים (פרוייקט "המקור" המכיל את הרכיבים המותאמים אישית, ופרוייקט "היעד" שאליו ברצונך להעתיק אותם).

  2. בפרוייקט המקור, בחר קובץ > סדרן.

    (ב- Project 2007, בחר כלים > סדרן.)

  3. ברשימה הזמינות, בחר את פרוייקט היעד.

    בחירת קובץ של פרוייקט היעד בסדרן של Project.

    הערה: כדי להעתיק רכיבים אחרים של project, בחר כרטיסיה אחרת, כגון לוחות שנה.

  4. בחר את הרכיבים מותאמים אישית בצד השמאלי ולאחר מכן בחר העתק כדי להעתיק אותם בפרוייקט היעד.

אם לוח שנה קיים רבות החגים באותו ופריטי לוח שנה אחרים שבהם ברצונך להשתמש בלוח שנה חדש, באפשרותך לבסס לוח שנה חדש על לוח שנה קיים. להעתיק את לוח התאריכים קיים ב- Microsoft Project Web App ולאחר מכן שנה את העותק בגירסת שולחן העבודה של Project. לדוגמה, אם לוח תאריכים רגיל בארגון שלך לוכד כל ייחודי חגים ואירועים של הארגון, אך עליך לוח שנה נפרד כדי לשקף יום שלם, מדי יום עבודה ללוח הזמנים, באפשרותך להעתיק לוח תאריכים רגיל ולאחר מכן שנה אותו עבור יום שלם, לוח זמנים של כל יום.

כדי ליצור לוח שנה חדש כעותק של לוח שנה קיים:

  1. בהפעלה המהירה, במקטע הגדרות, בחר הגדרות שרת.

  2. בדף הגדרות שרת, במקטע נתוני ארגון, בחר לוחות תאריכים של ארגון.

  3. בחר את השורה המכילה את לוח השנה שברצונך להעתיק, ולאחר מכן בחר העתק לוח שנה.

  4. בתיבת הדו-שיח עותק של לוח השנה, הקלד את השם שבו ברצונך להשתמש עבור לוח השנה החדש בתיבה שם ולאחר מכן בחר אישור.

    לוח השנה יתווסף לרשימת בדף לוחות תאריכים של ארגון.

  5. בחר את השורה המכילה את לוח השנה החדש, שהועתקו, ולאחר מכן בחר עריכת לוח שנה.

    אם מופיעה תיבת הדו-שיח ' אבטחת Windows, היכנס ל- Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional נפתח ומציג את תיבת הדו-שיח ' שינוי זמני עבודה.

  6. להשתמש בלוח השנה עם הכרטיסיות חריגיםשבועות עבודה כדי לשנות את שעות עבודה וזמן שאינו זמן עבודה עבור הארגון שלך. לקבלת מידע נוסף, ראה שינוי זמני עבודה וזמן שאינו זמן עבודה.

  7. לחץ על אישור בתיבת הדו-שיח שינוי זמני עבודה כדי לשמור את לוח השנה החדש ל- Project Server.

  8. סגור את הפרוייקט.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×