העתקה והעברה של משימות תכנון

בלוח התכנון, אינך צריך להקדיש זמן ליצירת מחדש של אותה פעילות באותה תוכנית, או בכל התוכניות. באפשרותך גם להעביר משימות מתוכנית לתוכנית. באמצעות הפקודות העתק פעילותוהעברה של פעילות , באפשרותך:

  • העתקה והעברה של משימות מתוכנית אחת לאחרת (אלא אם התוכנית שלך מופיעה בקבוצה אחרת; ראה כיצד המתכנן מתייחס לקבוצות Office 365)

  • חזרה על פעילות בתוך תוכנית

  • יצירת כפולות של אותה משימה כדי שתוכל להקצות משימה בודדת לכולם בצוות

למד כיצד להעתיק משימה, להעביר משימהואת מה שהועתק ומה לא הועתק.

צריך להעתיק יותר ממשימה אחת בלבד? באפשרותך גם להעתיק תוכנית.

העתקת משימה

  1. במתכנן, בחר את המשימה שברצונך להעתיק.

  2. פתח את תפריט ' עוד ' של הפעילות על-ידי בחירת שלוש הנקודות (. ..) בפינה השמאלית העליונה של הפעילות, ולאחר מכן בחר העתק משימה.

    לכידת מסך: הצגת פעילות פתוחה והתפריט ' עוד ' בפינה השמאלית העליונה.

    לחלופין, באפשרותך לפתוח את תפריט ' עוד ' של הפעילות ישירות מהלוח ולאחר מכן לבחור באפשרות ' העתק משימה'.

    לכידת מסך: הצגת תפריט ' עוד ' שנפתח מתוך פעילות בלוח התכנון.
  3. באפשרותך לשנות את שם הפעילות, להעתיק את הפעילות לתוכנית אחרת, לבחור דלי אחר ולבחור את הנתונים שאתה מתכוון להעתיק.

    לכידת מסך: הצגת תיבת הדו ' העתקת פעילות '. המשימות, ההתקדמות והתאריכים של פריטים מבוטלים כברירת מחדל.
  4. אם ברצונך להעתיק את המשימה לתוכנית אחרת, השתמש בתיבה הנפתחת שם תוכנית כדי לבחור תוכנית אחרת. תבחין שאין אפשרות להעתיק מטלה, קבצים מצורפיםותוויות לאורך התוכניות. לקבלת מידע נוסף, ראה הפריטים שהועתקו ומה לא הועתקו.

    לכידת מסך: הצגת הקצאה, קבצים מצורפים ו-דבקות, מוצגים באפור ולא ניתן להעתיק אותם לאורך תוכניות.
  5. בחר העתק כדי לשמור את השינויים שביצעת.

  6. תקבל הודעה על כך שהמשימה הועתקה. באפשרותך ללחוץ על ההודעה והיא תעביר אותך אל המשימה החדשה שהעתקת זה עתה.

העברת משימה

  1. במתכנן, בחר את המשימה שברצונך להעביר.

  2. פתח את תפריט ' עוד ' של הפעילות על-ידי בחירת שלוש הנקודות (. ..) בפינה השמאלית העליונה של הפעילות, ולאחר מכן בחר העבר משימה.

    לחלופין, באפשרותך לפתוח את תפריט ' עוד ' של הפעילות ישירות מהלוח ולאחר מכן לבחור באפשרות העבר משימה.

  3. בחר את התוכנית והדלי שבהם ברצונך להציב את המשימה.

    הערה: תראה תוכניות אחרות באותה קבוצה של Office 365 (ראה כיצד המתכנן מתייחס לקבוצות office 365).

  4. בחר העבר.

  5. תקבל הודעה על כך שהמשימה הועברה. באפשרותך ללחוץ על ההודעה והיא תעביר אותך אל הפעילות במיקומה החדש.

הפריטים שהועתקו ומה לא הועתקו

הטבלה הבאה מתארת אילו רכיבים של פעילות ניתן להעתיק לפעילות חדשה או לתוכנית חדשה.

העתק בתוך אותה תוכנית

העתקה לתוכנית אחרת

הערות

מטלה

כן

לא

הקצאות של אנשים אינן מועתקות כברירת מחדל. יהיה עליך לבחור את תיבת הסימון ' מטלה '. כמו כן, אין באפשרותך להעתיק הקצאות לתוכניות שונות מאחר שהחברות עשויות להיות שונות. הגדרה ועדכון של התקדמות פעילות

התקדמות

כן

כן

התקדמות הפעילות אינה מועתקת כברירת מחדל. תצטרך לבחור את תיבת הסימון התקדמות .

תאריכים

כן

כן

תאריכים לא יועתקו כברירת מחדל ותצטרך לבחור את תיבת הסימון תאריכים .

תיאורים

כן

כן

התיאורים נשמרים ומועתקים לתוכניות ומשימות חדשות; עם זאת, באפשרותך לבטל את הסימון בתיבת הסימון תיאור אם אין ברצונך להעתיק מידע זה.

רשימות

כן

כן

רשימות פעולות לביצוע נשמרות ומועתקות לתוכניות ולמשימות חדשות. עם זאת, באפשרותך לבטל את הסימון של תיבת הסימון ' רשימת משימות ' אם אינך מעוניין להעתיק מידע זה.

קבצים מצורפים

כן

לא

ניתן להעתיק קבצים מצורפים למשימה רק מתוך אותה תוכנית. צירוף קבצים, תמונות או קישורים למשימה

תוויות

כן

לא

תוויות הן ספציפיות לתוכנית. יהיה עליך ליצור ולהקצות תוויות חדשות אם אתה מעתיק משימה זו לתוכנית חדשה. סמן את המשימות שלך עם תוויות

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×