העתקה והדבקה מ- Word, Outlook או PowerPoint לתוך Project

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מרבית הפרוייקטים להתחיל חייהם מחוץ ל- Microsoft Project, לעתים קרובות כרשימת לפעילות פשוטה בתוכנית אחרת. כאשר אתה מוכן להתחיל בעבודה, באפשרותך לנסות רשימת פעילויות ב- Word, Outlook, או PowerPoint העתק והדבק אותה לתוך Project מבלי לאבד את העיצוב או מבנה חלוקה לרמות. באפשרותך גם להעתיק ולהדביק מ- Project, והוא העתקה והדבקה של תמונות ב- Project.

העתק את רשימת פעילויות ב- Word, Outlook או PowerPoint

לדוגמה, המנהל שלך עשוי לשלוח לך טיוטת תוכנית ב- Word שנראית כך:

תמונה של משימות המחולקות לרמות ב- Microsoft Word

  1. ב- Word, Outlook, או PowerPoint, בחר את רשימת המשימות שברצונך להעתיק לפרוייקט חדש ולאחר מכן הקש Ctrl + C.

    הערה: ודא שאתה משתמש תבליטים או כרטיסיות כדי להציג את קשרי הגומלין בין פעילויות.

  2. ב- Project, בחר קובץ > חדש > פרוייקט חדש כדי ליצור פרוייקט חדש.

  3. בחר את השורה הראשונה בעמודה שם פעילות.

  4. בחר פעילות > הדבק, או הקש Ctrl + V.

    לחצן 'הדבק' בכרטיסיה 'פעילות'

    הפעילויות מופיעות ב- Project עם אותם גופן, צבע ומבנה חלוקה לרמות שהיו ב- Word.

    תמונה של חלוקה לרמות של רשימת משימות המיובאת מ- Microsoft Word

Project ממיר את הרשימה עם התבליטים לפעילויות ערסל ותת-פעילויות, וכך מעניק לך יתרון התחלתי לארגון הפרוייקט שלך. מנקודה זו תוכל להמשיך בכמה דרכים:

העתקה והדבקה מ- Project

צריך לשלוח דיווח מהיר? העתק נתונים מ- Project והדבק אותם ב- Outlook,‏ ב- Word או בכל תוכנית אחרת של Office. העיצוב שיצרת ב- Project, כולל כותרות העמודות, מועתק יחד עם הנתונים.

  1. ב- Project, בחר את הנתונים הרצויים ממקטע הטבלה של כל תצוגה.

  2. לחץ על פעילות > העתק, או הקש Ctrl + C.

    לחצן 'העתק' בכרטיסיה 'פעילות'

  3. פתח את התוכנית האחרת והדבק את הנתונים. (ברוב המקרים, לחץ על בית ‏> הדבק או הקש CTRL+V.)

אם אתה מדביק לתוך Word או ב- Outlook, באפשרותך להשתמש את העוצמה של ' כלי טבלאות ' ב- Office כדי לעצב את הטבלה באופן שהרצוי לך. בתוכניות כגון PowerPoint, Visio ו- Publisher, הטבלה הופכת תמונה שבאפשרותך לשנות.

לראש הדף

העתקה והדבקה של תמונות

לעתים הדוחות שלך זקוקים לעיצוב מסוגנן יותר מזה שטבלת נתונים מספקת. אמנם, אין אפשרות להעתיק ולהדביק את התמונות בתרשים גנט, בדיאגרמת רשת או בלוח תאריכים, אך Project מספק בכל זאת כמה דרכים לשיתוף מידע חזותי מהתוכנית שלך:

  • ציור ציר זמן   הוסף ציר זמן של יעדים מסומנים בפרוייקט לכל תצוגה, ולאחר מכן שחרר אותו בדוח מצב, שלח אותו בדואר אלקטרוני לצוות שלך או הוסף אותו לשקופית של PowerPoint.

  • שימוש בדוח OfficeArt    באפשרותך להשתמש ב- Project כדי ליצור דוחות מרשימים - כולל תרשימים, טבלאות וקישורים - של כל פרטי הפרוייקט הרצויים לך.

  • יצירת PDF כוונן את התצוגה כך שתראה את החלקים שברצונך לשתף ולאחר מכן שמור את הפרוייקט כקובץ PDF.

  • העתקה כתמונה בחר פעילות > העתק > העתק תמונה, ולאחר מכן בחר את ההגדרות שלך כדי ליצור תמונת GIF באפשרותך להשתמש בתוכניות אחרות.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×