העתקה או העברה של אנשי קשר בודדים של Outlook לתוך Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לאחר שהתקנת את Business Contact Manager for Outlook, באפשרותך להמשיך לשמור את המידע האישי ב- Microsoft Outlook, ונהל כעת אתה יכול גם מעקב אחר המידע העסקי שלך ב- Business Contact Manager. אם אתה משתמש ב- Outlook כדי לאחסן שני הסוגים של אנשי קשר, באפשרותך להעתיק או להעביר את אנשי הקשר העסקיים לתוך Business Contact Manager for Outlook.

בנושא זה

העתקת אנשי קשר בודדים של Outlook אל תיקיות Business Contact Manager

להעביר אנשי קשר של Outlook בודדים לתיקיות Business Contact Manager

עצה: כדי להעתיק את כל אנשי הקשר של Outlook אל תיקיות Business Contact Manager, לייבא הקובץ. pst של Outlook לתוך Business Contact Manager באמצעות אשף ייבוא ייצוא. לקבלת מידע נוסף, ראה ייבוא וייצוא נתונים עסקיים ב- Business Contact Manager.

העתקת אנשי קשר בודדים של Outlook אל תיקיות Business Contact Manager

  1. בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות כדי להציג את רשימת התיקיות בחלונית הניווט.

  2. בחלונית הניווט, תחת תיקיות אישיות, לחץ על אנשי קשר.

  3. לחץ על אנשי קשר אחת או יותר שברצונך להעתיק ל- Business Contact Manager.

    הערה: באפשרותך לבחור אנשי קשר מרובים על-ידי הקשה על מקש SHIFT ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר סמוכות, או על-ידי הקשה על מקש CTRL ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר שאינם סמוכים זה לזה. כדי לבחור את כל אנשי הקשר בתיקיה, בתפריט עריכה, לחץ על בחר הכל.

  4. בתפריט עריכה, לחץ על ' העתק לתיקיה '.

  5. בתיבת הדו-שיח העתקת פריטים, תחת Business Contact Manager, לחץ על Accounts או Business Contacts ולאחר מכן לחץ על אישור.

  6. הערה: קבצים מצורפים לאנשי קשר כגון כרטיסי ביקור וקבצים שאינם מועתקים עם איש הקשר. אם איש קשר כולל קבצים מצורפים, עשויה להופיע הודעה המציינת כי הפעולה אינה נתמכת. איש הקשר מועתקת אל התיקיה Accounts או Business Contacts ללא הקבצים המצורפים למרות ההודעה המציינת כי הפעולה אינה נתמכת.

  7. עצה: שימוש בחשבונות עבור חברות או ארגונים שלך להתמודד עם והשתמש אנשי קשר עסקיים עבור משתמשים אלה חברות או ארגונים.

להעביר אנשי קשר של Outlook בודדים לתיקיות Business Contact Manager

  1. בתפריט מעבר אל, לחץ על רשימת תיקיות כדי להציג את רשימת התיקיות בחלונית הניווט.

  2. בחלונית הניווט, תחת תיקיות אישיות, לחץ על אנשי קשר.

  3. לחץ על אנשי קשר אחת או יותר שברצונך להעביר אל Business Contact Manager.

    הערה: באפשרותך לבחור אנשי קשר מרובים על-ידי הקשה על מקש SHIFT ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר סמוכות, או על-ידי הקשה על מקש CTRL ולאחר מכן לחיצה על אנשי קשר שאינם סמוכים זה לזה. כדי לבחור את כל אנשי הקשר בתיקיה, בתפריט עריכה, לחץ על בחר הכל.

  4. בתפריט עריכה, לחץ על העבר לתיקיה ולאחר מכן לחץ על Accounts או Business Contacts.

    הערה: קבצים מצורפים לאנשי קשר כגון כרטיסי ביקור וקבצים אינן מועברות יחד עם איש הקשר. אם איש קשר כולל קבצים מצורפים, עשויה להופיע הודעה המציינת כי הפעולה אינה נתמכת. איש הקשר מועברת לתיקיה Accounts או Business Contacts ללא הקבצים המצורפים למרות ההודעה המציינת כי הפעולה אינה נתמכת.

    הפריטים יועברו אל התיקיה Accounts או Business Contacts ו ממוינים בסדר אלף-ביתי לפי שם המופיע בשדה תייק בתור.

עצה: לאחר בחירת אנשי קשר אחת או יותר, באפשרותך גם לגרור אותם בתיקיית Accounts או Business Contacts. כדי להעתיק את אנשי הקשר, הקש CTRL ולאחר מכן גרור אותם אל התיקיה הנכונה.

הערות: 

  • אם חיברת קבצים אל המקטע ' הערות ' של איש הקשר של Outlook, או אם הוספת הערות או תוכן המהווה יותר מ- 4,000 תווים, קבצים מצורפים או הערות ניתן להעתיק או להעביר עם איש הקשר. שמירת הקבצים המצורפים לבין התוכן ולאחר מכן הוסף אותם כקובץ פריטי היסטוריית התקשורת לאחר שיצרת את איש הקשר העסקי.

  • לא ניתן לקשר אנשי קשר של outlook אל רשומות של Business Contact Manager. השינויים לאנשי הקשר של Outlook לא ישתקפו רשומות של Business Contact Manager.

כדי לגשת רשומות Business Contact Manager שלך ממחשבים מרובים, באפשרותך לשתף את מסד הנתונים של Business Contact Manager. לקבלת מידע נוסף אודות שיתוף, ראה שיתוף הנתונים של Business Contact Manager עם משתמשים אחרים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×