העצמת הנתונים באמצעות גרפיקת נתונים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך להציג מידע אודות הנתונים הכלולים בתוך צורה באמצעות גרפיקת נתונים. ב- Microsoft Visio 2010, באפשרותך לבנות גרפיקת נתונים משלך הכוללת טקסט, סרגלי נתונים, סמלים או צבעי מילוי ייחודיים.

הערות: 

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

במאמר זה

מהי גרפיקת נתונים?

יצירת גרפיקת נתונים

החלת גרפיקת נתונים קיימת על צורה

שינוי גרפיקת נתונים קיימת

הסרת גרפיקת נתונים מצורה

מהי גרפיקת נתונים?

גרפיקת נתונים היא שיפור חזותי שניתן להחיל על צורות כדי להראות נתונים שהצורות מכילות. גרפיקת נתונים מציגה את הנתונים שלך כשילוב של רכיבים טקסטואליים וחזותיים, כגון מספרים, דגלים וסרגלי התקדמות.

לדוגמה, נניח שיש לך צורה שמייצגת תהליך, המכיל נתונים אודות העלות, מספר התהליך, הבעלים, הפונקציה, תאריך ההתחלה, תאריך הסיום והמצב עבור התהליך:

צורת תהליך ללא גרפיקות נתונים

1. צורת תהליך ללא גרפיקת נתונים

2. חלונית המשימות ' נתוני צורה ' המציגה את הנתונים הכלולים בצורה ' תהליך '

כעת, דמיין לעצמך שברצונך לבטא את הנתונים הכלולים בצורה חזותית:

צורת תהליך עם גרפיקת נתונים מוחלת.

1. הפונקציה של התהליך ("Test") מוצגת כצבע מילוי ייחודי.

2. עלות התהליך ("$50,000.00") מוצגת כסרגל נתונים.

3. מצב התהליך ("לא הופעל") מוצג כסמל סימן שאלה.

4. הבעלים ("פיליס האריס") ותאריך סיום ("9/30/2009") של התהליך מוצגים כהסברי טקסט.

על-ידי החלת גרפיקת נתונים על הצורה, באפשרותך להציג בקלות את הנתונים הכלולים בצורה מבלי לבחור את הצורה ולהציג את חלונית המשימות נתוני צורה . בנוסף, באפשרותך להציג במהירות נתונים ספציפיים הכלולים במספר צורות בבת אחת על-ידי התבוננות בגרפיקת הנתונים של הצורות.

לאחר יצירת גרפיקת נתונים, באפשרותך להחיל אותה על צורות אחרות עם אותם נתונים. כברירת מחדל, כאשר אתה משנה את גרפיקת הנתונים, השינוי מוחל באופן אוטומטי על כל הצורות שבהן מוחל גרפיקת הנתונים.

באפשרותך ליצור גרפיקת נתונים רבים ככל הדרוש לך עבור הצורות שלך. לדוגמה, באפשרותך ליצור אחד כדי להציג נתוני תהליך ולהחיל אותו על כל צורות העובדים שלך. באפשרותך ליצור גרפיקת נתונים שניה כדי להציג נתוני ציוד ולהחיל אותה על כל צורות הציוד שלך.

מהיכן מגיעים הנתונים?     הנתונים שניתן לראות באמצעות גרפיקת נתונים מפורטים בנתוני הצורהשל כל צורה. באפשרותך להקליד נתונים בחלונית המשימות נתוני צורה עבור כל צורה בנפרד, או להשתמש באשף קישור נתונים לצורות. אם אתה מייבא את הנתונים באמצעות אשף קישור נתונים לצורות, באפשרותך לבחור כיצד ברצונך ש-Visio יציג את הנתונים עבורך. לקבלת מידע נוסף אודות האשף, ראה ייבוא נתונים מ-Excel, SQL Server, אתרי SharePoint ומקורות חיצוניים אחרים.

הערה: כדי להראות את חלונית המשימות ' נתוני צורה ', בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגה /הסתרה , בחר את תיבת הסימון חלון נתוני צורה .

לראש הדף

יצירת גרפיקת נתונים

באפשרותך להוסיף ארבעה סוגי פריטים לגרפיקת הנתונים: טקסט, סרגלי נתונים, סמלים וקידוד צבע. הסעיפים הבאים מתארים כיצד להוסיף כל סוג של רכיב.

הערה: הליכים אלה פועלים בצורה הטובה ביותר אם הצורה שלך כבר מכילה נתונים. לקבלת מידע נוסף אודות החלת נתונים על צורות, ראה ייבוא נתונים מ-Excel, SQL Server, אתרי SharePoint ומקורות חיצוניים אחרים.

הוספת גרפיקת טקסט לצורה

באפשרותך לבחור מבין הסברי טקסט או כותרות טקסט. הסברי טקסט מכילים את שם העמודה ואת הערך שלה. כותרות מציגות רק את ערך הנתונים.

  1. בחר את הצורה שעבורה ברצונך ליצור גרפיקת נתונים.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגת נתונים , לחץ על גרפיקת נתוניםולאחר מכן בחר צור גרפיקת נתונים חדשה.

    הקבוצה 'הצג נתונים' בכרטיסיה 'נתונים' ברצועת הכלים של Visio 2010.

  3. בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על פריט חדש.

    תיבת הדו-שיח 'גרפיקת נתונים חדשה'.

  4. בתיבת הדו פריט חדש , תחת הצג, ברשימת שדות הנתונים , בחר את שדה הנתונים שברצונך לייצג.

    תיבת הדו-שיח 'פריט חדש' עם האפשרות 'טקסט' נבחרת

  5. ברשימה מוצג כ , בחר טקסט.

  6. ברשימה סגנון , בחר סגנון של גרפיקת טקסט הרצויה.

  7. תחת מיקום, בחר את המיקום עבור גרפיקת הטקסט באחת מהדרכים הבאות:

    • כדי להשתמש במיקום ברירת המחדל המופיע ברשימה, בחר בתיבת הסימון השתמש במיקום ברירת מחדל .

    • כדי לציין מיקום אחר, נקה את תיבת הסימון השתמש במיקום ברירת המחדל , לחץ על אופקי או אנכיולאחר מכן בחר את המיקומים הרצויים.

  8. תחת פרטים, בחר את האפשרויות כדי לבחור כיצד ברצונך לראות את ההסבר או הכותרת.

  9. לאחר שתסיים ליצור את פריט גרפיקת הנתונים החדש, לחץ על אישור.

  10. כדי להוסיף פריטים נוספים לגרפיקת הנתונים, חזור על שלבים 3 עד 9.

  11. לאחר שתסיים להוסיף פריטים לגרפיקת הנתונים, בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על החלולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת סרגל נתונים לצורה

סרגלי נתונים מציגים את הנתונים שלך באופן דינאמי בתרשימים ובגרפים מיניאטוריים, כגון סרגלי התקדמות, דירוגי כוכבים, מדחום ומהירות.

  1. בחר את הצורה שעבורה ברצונך ליצור גרפיקת נתונים.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגת נתונים , לחץ על גרפיקת נתוניםולאחר מכן בחר צור גרפיקת נתונים חדשה.

    הקבוצה 'הצג נתונים' בכרטיסיה 'נתונים' ברצועת הכלים של Visio 2010.

  3. בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על פריט חדש.

    תיבת הדו-שיח 'גרפיקת נתונים חדשה'.

  4. בתיבת הדו פריט חדש , תחת הצג, ברשימת שדות הנתונים , בחר את שדה הנתונים שברצונך לייצג.

    תיבת הדו-שיח 'פריט חדש' עם האפשרות 'סרגל נתונים' נבחרת.

  5. ברשימה מוצג כ , בחר סרגל נתונים.

  6. ברשימה סגנון , בחר את הסגנון של סרגל הנתונים הרצוי.

  7. תחת מיקום, בחר את המיקום של סרגל הנתונים באחת מהדרכים הבאות:

    • כדי להשתמש במיקום ברירת המחדל המופיע ברשימה, בחר בתיבת הסימון השתמש במיקום ברירת מחדל .

    • כדי לציין מיקום אחר, נקה את תיבת הסימון השתמש במיקום ברירת המחדל , לחץ על אופקי או אנכיולאחר מכן בחר את המיקומים הרצויים.

  8. תחת פרטים, בחר את האפשרויות כדי לבחור כיצד ברצונך שסרגל הנתונים ייראה.

  9. לאחר שתסיים ליצור את פריט גרפיקת הנתונים החדש, לחץ על אישור.

  10. כדי להוסיף פריטים נוספים לגרפיקת הנתונים, חזור על שלבים 3 עד 9.

  11. לאחר שתסיים להוסיף פריטים לגרפיקת הנתונים, בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על החלולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הוספת ערכת סמלים לצורה

באפשרותך להראות את הנתונים שלך באמצעות ערכות סמלים כגון דגלים, אותות תעבורה וחצי מגמות. באפשרותך להגדיר את הסמלים כך שיוצגו לפי ערכים ספציפיים, תאריכים, ביטויים או אפילו שדות נתונים אחרים באותה צורה.

לדוגמה, באפשרותך להשתמש בדגלים כדי לציין כיצד המכירות הנוכחיות ישווה לאלה של השנה הקודמת. כפי שמוצג בדוגמה הבאה, באפשרותך להגדיר את ערכי הדגל כך שדגל כחול פירושו שמכירות היו מוגדרות באופן משמעותי, דגל צהוב פירושו שמכירות היו מוגדרות באופן בינוני, ודגל אדום פירושו שמכירות ירדו במשך השנה.

  1. בחר את הצורה שעבורה ברצונך ליצור גרפיקת נתונים.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגת נתונים , לחץ על גרפיקת נתוניםולאחר מכן בחר צור גרפיקת נתונים חדשה.

    הקבוצה 'הצג נתונים' בכרטיסיה 'נתונים' ברצועת הכלים של Visio 2010.

  3. בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על פריט חדש.

    תיבת הדו-שיח 'גרפיקת נתונים חדשה'.

  4. בתיבת הדו פריט חדש , תחת הצג, ברשימת שדות הנתונים , בחר את שדה הנתונים שברצונך לייצג.

    תיבת הדו-שיח 'פריט חדש' עם האפשרות 'ערכת סמלים' נבחרת.

  5. ברשימה מוצג כ , בחר ערכת סמלים.

  6. ברשימה סגנון , בחר את ערכת הסמלים הרצויה.

  7. תחת מיקום, בחר את מיקום הסמלים באחת מהדרכים הבאות:

    • כדי להשתמש במיקום ברירת המחדל המופיע, תחת מיקום, בחר את תיבת הסימון השתמש במיקום ברירת מחדל .

    • כדי לציין מיקום אחר, נקה את תיבת הסימון השתמש במיקום ברירת המחדל , לחץ על אופקי או אנכי ולאחר מכן בחר את המיקומים הרצויים.

  8. תחת כללים להצגת כל סמל, בחר את הערכים שכל סמל מייצג.

  9. לאחר שתסיים ליצור את פריט גרפיקת הנתונים החדש, לחץ על אישור.

  10. כדי להוסיף פריטים נוספים לגרפיקת הנתונים, חזור על שלבים 3 עד 9.

  11. לאחר שתסיים להוסיף פריטים לגרפיקת הנתונים, בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על החלולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

החלת צבע מילוי לפי ערך נתונים

באמצעות האפשרות ' צבע לפי ערך ', באפשרותך להחיל צבע מילוי כדי לציין ערכים ייחודיים או טווחי ערכים.

הערה: אם אתה יוצר יותר מצבע אחד של פריטים גרפיים של נתוני ערך ושניהם נכונים עבור צורה בודדת, Visio מחיל את מילוי גרפיקת הנתונים לצורה זו המופיעה תחילה בתיבת הדו עריכת גרפיקת נתונים .

  1. בחר את הצורה שעבורה ברצונך ליצור גרפיקת נתונים.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגת נתונים , לחץ על גרפיקת נתוניםולאחר מכן בחר צור גרפיקת נתונים חדשה.

    הקבוצה 'הצג נתונים' בכרטיסיה 'נתונים' ברצועת הכלים של Visio 2010.

  3. בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על פריט חדש.

    תיבת הדו-שיח 'גרפיקת נתונים חדשה'.

  4. בתיבת הדו פריט חדש , תחת הצג, ברשימת שדות הנתונים , בחר את שדה הנתונים שברצונך לייצג באמצעות גרפיקת נתונים.

    תיבת הדו-שיח 'פריט חדש' עם האפשרות 'צביעה לפי ערך' נבחרת.

  5. ברשימה מוצג כ , בחר צבע לפי ערך.

  6. ברשימה שיטת צביעה , בחר כיצד Visio יחיל מילוי על הצורה בהתבסס על שדה נתונים זה:

    • כל צבע מייצג ערך ייחודי      באפשרותך להחיל את אותו צבע על כל הצורות הכוללות את אותו ערך. לדוגמה, באפשרותך לצבוע את כל הצורות עבור עובדים במחלקת המכירות בצהוב ואת כל הצורות של העובדים במחלקה ' חשבונאות ' באדום.

    • כל צבע מייצג טווח של ערכים      באפשרותך להשתמש בטווח צבעים, מבהיר למעומעם, כדי לציין טווח של ערכים. לדוגמה, באפשרותך להשתמש בטווח צבעים שחיוור מאדום לורוד כדי להתאים לאזורים בעלי מגדיל גבוה, בינוני ונמוך במכירות.

  7. תחת הקצאות צבעים, הקלד את ערכי שדה הנתונים שברצונך להחיל עבור כל אחד מצבעי המילוי ובחר את צבעי המילוי והטקסט שברצונך להחיל.

  8. אם עליך ליצור צבעי מילוי אפשריים נוספים, לחץ על הוסף.

  9. לאחר שתסיים ליצור את פריט גרפיקת הנתונים החדש, לחץ על אישור.

  10. כדי להוסיף פריטים נוספים לגרפיקת הנתונים, חזור על שלבים 3 עד 9.

  11. לאחר שתסיים להוסיף פריטים לגרפיקת הנתונים, בתיבת הדו גרפיקת נתונים חדשה , לחץ על החלולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

החלת גרפיקת נתונים קיימת על צורה

הערה: הצורה שאתה מחיל את גרפיקת הנתונים הקיימת צריכה להכיל את שדות הנתונים שאליהם מפנה גרפיקת הנתונים.

  1. בחר את הצורה שברצונך להחיל עליה את גרפיקת הנתונים.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגת נתונים , לחץ על גרפיקת נתוניםולאחר מכן, תחת גרפיקת נתונים זמינה, בחר את גרפיקת הנתונים הרצויה.

    בחר באפשרות 'ללא גרפיקת נתונים' כדי להסיר גרפיקת נתונים מהצורה.

הערה: באפשרותך להציב את המצביע מעל גרפיקה כדי לראות תצוגה מקדימה של הצורה כאשר גרפיקת הנתונים מוחלת.

לראש הדף

שינוי גרפיקת נתונים קיימת

  1. בחר צורה הכוללת את גרפיקת הנתונים שברצונך לערוך.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגת נתונים , לחץ על גרפיקת נתוניםובחר ערוך גרפיקת נתונים.

    תיבת הדו-שיח 'עריכת גרפיקת נתונים'.

  3. בתיבת הדו עריכת גרפיקת נתונים , בצע אחת מהפעולות הבאות:

    1. כדי לשנות את שדה הנתונים שהגרפיקה מייצגת, בעמודה שדה נתונים , בחר שדה נתונים אחר עבור פריט זה.

    2. כדי לשנות את הצבע, ההגדרות, הגופן, העיצוב או סוג הגרפיקה המוצגים, בעמודה מוצג כ , בחר את הפריט שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט. בתיבת הדו עריכת פריט , תחת הצג, ברשימה מוצג כ , בחר את סוג סוג הגרפיקה הרצוי.

    3. כדי לשנות את המיקום של פריט גרפיקת הנתונים ביחס לצורה, בעמודה מוצג בשם , בחר את הפריט שברצונך לשנות ולאחר מכן לחץ על ערוך פריט. בתיבת הדו עריכת פריט , תחת מיקום, בחר את המיקום הרצוי.

  4. אם ברצונך להחיל את השינויים על כל הצורות הכוללות את אותה גרפיקת נתונים, תחת החל שינויים על, בחר את האפשרות כל הצורות עם גרפיקת נתונים זו .

  5. אם ברצונך להחיל את השינויים על הצורות שנבחרו בלבד, תחת החל שינויים על, בחר את האפשרות צורות נבחרות בלבד .

לראש הדף

הסרת גרפיקת נתונים מצורה

  1. בחר את הצורות שבהן ברצונך להסיר את גרפיקת הנתונים.

  2. בכרטיסיה נתונים , בקבוצה הצגת נתונים , לחץ על גרפיקת נתוניםולאחר מכן, תחת ללא גרפיקת נתונים , בחר ללא גרפיקתנתונים.

    בחר באפשרות 'ללא גרפיקת נתונים' כדי להסיר גרפיקת נתונים מהצורה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×