העברת תבנית טופס שפורסמה לספריית SharePoint חדשה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בנושא זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

קבלת עותק לעבודה של תבנית הטופס שלך

שלב 1: פרסום תבנית הטופס אל ספריית המסמכים החדשה

שלב 2: העתקה וקישור מחדש של הטפסים הקיימים

סקירה

לאחר פרסום תבנית טופס אל ספריית מסמכים לצורך מילוי של משתמשים, ייתכן שתצטרך להעביר תבנית טופס זו לספריית מסמכים אחרת. לדוגמה, ייתכן שתצטרך להעביר את תבנית הטופס לשרת בעל קיבולת גבוהה יותר כדי שיותר משתמשים יוכלו למלא טפסים בו-זמנית. ייתכן כי משתמשים מסוימים כבר מילאו טפסים המבוססים על תבנית הטופס שלך המאוחסנת בספריית המסמכים המקורית. כאשר תעביר את תבנית הטופס לספריית מסמכים חדשה, תרצה להעביר גם את הטפסים הקיימים האלה. כדאי גם לוודא שהטפסים הקיימים פועלים בספריית המסמכים החדשה לפני אחסון בארכיון או מחיקה של ספריית המסמכים הישנה.

עצה: לפני שתעביר תבניות טופס שפורסמו אל ספריית מסמכים חדשה, צור תוכנית הכוללת יידוע של המשתמשים שהטפסים שלהם הועברו לספריית מסמכים חדשה. רצוי שהמשתמשים שלך ישתמשו בספריית המסמכים החדשה כדי לאחסן טפסים חדשים או לשנות טפסים קיימים. התוכנית גם צריכה לכלול תהליך לאחסון בארכיון או למחיקה של ספריית המסמכים המקורית.

כדי להעביר את תבנית הטופס ואת הטפסים הקיימים בה לספריית מסמכים חדשה, תחילה עליך לפרסם עותק לעבודה של תבנית הטופס אל ספריית המסמכים החדשה. עותק לעבודה הוא הגירסה המאוחסנת במחשב שלך או בתוכנית בקרת גירסאות כגון Microsoft Visual SourceSafe.

עצה: אם אין ברשותך עותק לעבודה של תבנית הטופס, באפשרותך לשמור במחשב שלך עותק של תבנית הטופס מספריית המסמכים המקורית ולהשתמש בו כעותק לעבודה.

לאחר שתפרסם את העותק לעבודה אל ספריית המסמכים החדשה, תצטרך להעתיק את כל הטפסים מספריית המסמכים הישנה לספריית המסמכים החדשה ולאחר מכן לקשר מחדש את הטפסים בספריית המסמכים החדשה לתבנית הטופס שפורסמה לאחרונה.

אם עליך לבצע שינויים כתוצאה מהעברת תבנית הטופס, בצע שינויים אלה לפני פרסום תבנית הטופס. לדוגמה, ייתכן שהמיקום של מקורות הנתונים החיצוניים המשמשים לטפסים המבוססים על תבנית הטופס ישתנה כתוצאה מהעברת תבנית הטופס. במקרה זה, עליך לשנות את חיבור הנתונים בתבנית הטופס למיקום החדש של מקורות הנתונים החיצוניים לפני שתפרסם את תבנית הטופס. חפש קישורים למידע נוסף אודות שינוי חיבורי הנתונים בסעיף למידע נוסף.

הערה: פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת פרסום תבנית טופס, אשף הפרסום הוספת מיקום הפרסום ועיבוד ההוראות על תבנית הטופס כך שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר עותק של תבנית הטופס, בדיוק כפי שאתה עושה בעת שמירת קובץ למחשב שלך. עליך להשתמש תמיד באשף הפרסום כאשר ברצונך להפוך לזמינים עבור המשתמשים שלך יוכלו למלא תבנית הטופס שלך.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני העברת תבנית הטופס וכל הטפסים הקיימים המבוססים על תבנית הטופס לספריית מסמכים חדשה, תזדקק לפריטים הבאים:

  • עותק לעבודה של תבנית הטופס    זהו עותק של תבנית הטופס שאותו תשנה ולאחר מכן תפרסם מחדש אל ספריית המסמכים החדשה. העותק לעבודה ניתן לאחסון במחשב שלך או בתוכנית בקרת גירסאות כגון Visual SourceSafe.

  • מיקומים של מקורות נתונים חיצוניים חדשים    אם הטפסים המבוססים על תבנית הטופס משתמשים במקורות נתונים חיצוניים שהשתנו, עליך להצטייד במיקומים החדשים של מקורות הנתונים החיצוניים. ודא עם מנהל המערכת שלך, שברשותך וברשות המשתמשים ההרשאות המתאימות לשימוש במקורות הנתונים החיצוניים. אם תבנית הטופס עושה שימוש בהגדרות בקובץ חיבור נתונים כדי להתחבר למקור נתונים חיצוני, ודא שקובץ חיבור הנתונים עודכן עם המיקום החדש של מקור הנתונים החיצוני.

  • הזכויות המתאימות בשרת המפעיל Windows SharePoint Services 3.0    עליך להצטייד בזכויות המתאימות בשרת כדי לפרסם תבנית טופס וכדי להעתיק כל טופס קיים מספריית המסמכים הישנה לספריית המסמכים החדשה. בדוק עם מנהל השרת שלך כדי לוודא שברשותך הזכויות האלה.

לראש הדף

קבלת עותק לעבודה של תבנית הטופס

אם ברצונך לשנות תבנית טופס שפורסמה אל ספריית מסמכים או אל מיקום משותף ברשת ואין ברשותך עותק לעבודה של תבנית הטופס, באפשרותך לשמור במחשב שלך עותק לעבודה של תבנית הטופס ממיקום הפרסום.

עצה: עליך לשקול להשתמש בתוכנית בקרת גירסאות, כגון Microsoft Visual SourceSafe, כדי לנהל את העותקים לעבודה של תבניות הטפסים.

שמירה במחשב שלך של עותק של תבנית הטופס מספריית מסמכים

  1. בדפדפן אינטרנט, פתח את ספריית המסמכים שבה לפרסם את תבנית הטופס.

  2. בתפריט הגדרות, לחץ על הגדרות ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריית טפסים.

  3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  4. במקטע תבנית מסמך, לחץ על ערוך תבנית.

    תבנית הטופס ייפתח ב- Microsoft Office InfoPath.

  5. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath, לחץ על כן.

  6. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

  7. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath, לחץ על אישור.

  8. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, עבור אל המיקום בו ברצונך לשמור את העותק של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

שמירה במחשב שלך של עותק של תבנית הטופס מתיקיית הרשת המשותפת

  1. בתפריט קובץ, לחץ על עיצוב תבנית טופס.

  2. תחת פתיחת תבנית טופס, לחץ על במחשב שלי.

  3. דפדף אל תיקיית הרשת המשותפת של תבנית טופס שפורסמה, לחץ על תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. בתפריט קובץ, לחץ על שמירה בשם.

  5. בתיבת הדו-שיח Microsoft Office InfoPath, לחץ על אישור.

  6. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בחר מיקום שאינה המקורית לפרסם את המיקום שבו ברצונך לשמור עותק לעבודה של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

שלב 1: פרסום תבנית הטופס אל ספריית המסמכים החדשה

  1. פתח את העותק לעבודה של תבנית הטופס במצב עיצוב.

  2. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום.

  3. באשף הפרסום, לחץ על לשרת של SharePoint עם או ללא InfoPath Forms Services ולאחר מכן לחץ על הבא.

  4. בתיבה הזן את מיקומו של אתר SharePoint או InfoPath Forms Services, הקלד את המיקום של אתר SharePoint המכיל את ספריית המסמכים החדשה אליה ברצונך להעביר את תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

  5. בעמוד הבא של האשף, לחץ על ספריית מסמכים ולאחר מכן לחץ על הבא.

  6. לחץ על צור ספריית מסמכים חדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  7. בעמוד הבא של האשף, הקלד שם ותיאור עבור ספריית המסמכים החדשה ולאחר מכן לחץ על הבא.

  8. בחר את השדות בתבנית הטופס שברצונך שיופיעו כעמודות בתצוגת ברירת המחדל של ספריית המסמכים.

    כיצד?

    1. לחץ על הוסף.

    2. בחר את השדה שברצונך להוסיף כעמודה בספריית המסמכים ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

      • בחר את עמודת אתר ברשימה קבוצת עמודות אתר, בחר שם ברשימה שם עמודה ולאחר מכן לחץ על אישור.

        הערה: אם בחרת שדה חוזר להצגת נתונים בספריית המסמכים, באפשרותך להגדיר כיצד ברצונך להציג את השדה בספריית המסמכים על-ידי לחיצה על ערך ברשימה פונקציה. באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון השדה, הערך האחרון בשדה, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

    3. לחץ על אישור.

    חפש קישורים למידע נוסף אודות הצגת נתונים בעמודות בספריית מסמכים בסעיף למידע נוסף.

  9. לחץ על הבא.

  10. בעמוד הבא של האשף, ודא שהמידע המוצג נכון ולאחר מכן לחץ על פרסם.

  11. כדי לפתוח את ספריית המסמכים ולבדוק את התהליך עבור מילוי טופס המבוסס על תבנית טופס זו, בחר בתיבת הסימון פתיחת ספריית מסמכים זו ולאחר מכן לחץ על סגור.

    ספריית המסמכים תיפתח בדפדפן. בעת לחיצה על חדש בסרגל הכלים של הרשימה, טופס המבוסס על תבנית טופס זו ייפתח ב- Microsoft Office InfoPath.

לאחר פרסום תבנית הטופס אל ספריית מסמכים חדשה, באפשרותך להעתיק את הטפסים הקיימים המבוססים על הגירסה הישנה של תבנית הטופס מספריית המסמכים הישנה לספריית המסמכים החדשה. לאחר העתקת הטפסים הקיימים, באפשרותך לקשר מחדש בין הטפסים הקיימים לבין הגירסה החדשה של תבנית הטופס. אם לא תקשר את הטפסים הקיימים, ייתכן שהמשתמשים לא יוכלו לפתוח טפסים קיימים אלה.

לראש הדף

שלב 2: העתקה וקישור מחדש של הטפסים הקיימים

הליך זה מניח כי שתי ספריות המסמכים נמצאות בשרת המפעיל Windows SharePoint Services 3.0.

  1. פתח את ספריית המסמכים הישנה בדפדפן אינטרנט.

  2. בתפריט הצג, לחץ על תצוגת סייר.

  3. הקש על מקש CTRL והחזק אותו לחוץ, בחר בכל טופס שברצונך להעביר ולאחר מכן לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על אחד הטפסים.

  4. בתיבת הדו-שיח Internet Explorer, לחץ על כן ולאחר מכן לחץ על העתק בתפריט הקיצור.

  5. פתח את ספריית המסמכים החדשה.

  6. תחת בחר תצוגה, לחץ על תצוגת סייר.

  7. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני באזור הריק בחלון התיקיות.

  8. בתיבת הדו-שיח Internet Explorer, לחץ על כן ולאחר מכן לחץ על הדבק בתפריט הקיצור.

  9. בתפריט הצג, לחץ על קישור מחדש של מסמכים.

  10. בעמודה בצע קישור מחדש, בחר בתיבת הסימון עבור כל טופס שברצונך לקשר לתבנית הטופס החדשה.

  11. בסרגל הכלים של הרשימה, לחץ על קשר מחדש מסמכים נבחרים.

לאחר קישור מחדש של הטפסים הקיימים לתבנית הטופס החדשה, המשתמשים שלך יוכלו לשנות את הטפסים הקיימים שהעתקת לספריית המסמכים החדשה או למלא טפסים חדשים המבוססים על תבנית הטופס שפורסמה לאחרונה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×