העברת קבצי SharePoint Server 2013 OneDrive for Business ל- Office 365

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

כדי להעביר את כל התוכן שלך מ- SharePoint Server 2013 ל- Office 365, המקום הטוב ביותר להתחיל הוא כלי העברה של SharePoint.

כדי להעביר את הקבצים באופן ידני, המשך לקרוא במאמר זה. באפשרותך גם לבצע העברה של קבצי ספריה האתר שלי של SharePoint Server 2010 ל- Office 365.

ספריית SharePoint 2013 OneDrive for Business

ספריות 'האתר שלי' ב- SharePoint 2010

SharePoint 2013 OneDrive for Business

'האתר שלי' ב- SharePoint 2010

באילו מקרים יהיה עליי להעביר קבצים מ- OneDrive for Business ב- Office 365?

OneDrive for Business ב- Office 365 מעניק לך גישה בענן אל מסמכי העבודה שלך. משמעות הדבר היא שבאפשרותך לגשת לקבצים שלך באמצעות כל מחשב או מכשיר נייד שבו יש לך גישה לאינטרנט. בנוסף, הארגון שלך שינה את ההגדרות שלך, כך שבחירה ב- OneDrive בסרגל הניווט תנתב אותך אל OneDrive for Business ב- Office 365.

בחר את OneDrive ב- SharePoint כדי לעבור אל OneDrive for Business ב- Office 365

לראש הדף

במאמר זה

ההעברה אל OneDrive for Business ב- Office 365 כרוכה בכמה משימות חד-פעמיות. כמה מהמשימות הללו תלויות בקבצים ובפעילויות שאחסנת ב- OneDrive for Business שב- SharePoint 2013. הטבלה שלהלן מסכמת משימות אלה והסעיפים שלהלן מספקים מידע נוסף.

פעולה

תיאור

סמל העברה של מסמכים

העברת הקבצים שלך

ספריית Office 365 OneDrive for Business שלך מוגדרת ומוכנה לשימוש. אך סביר להניח כי יש לך קבצים ב- SharePoint שברצונך להעביר אל ספריית Office 365.

סמל OneNote

העברת מחברות OneNote

יהיה עליך להשתמש בשלבים שונים כדי להעביר את מחברות OneNote שלך.

סמל מסמך משותף

שיתוף קבצים

ייתכן ששיתפת קבצים בספריה הישנה של SharePoint OneDrive for Business בכמה דרכים. הקבצים שהעברת אל ספריית Office 365 החדשה הם קבצים חדשים. לכן, ייתכן שתרצה להגדיר שוב חיבורים משותפים בחלק מהקבצים הללו.

העברת הקבצים שלך מ- SharePoint אל Office 365

כדי להעביר את הקבצים שלך, בצע את המשימות הבאות לפי הסדר:

  1. עבור אל ספריית SharePoint OneDrive for Business שלך.

  2. סנכרן את ספריית SharePoint Server 2013 OneDrive for Business שלך עם המחשב.

  3. צור עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרנת במחשב.

  4. הפסק לסנכרן את ספריית SharePoint Server 2013 OneDrive for Business שלך.

  5. סנכרן את ספריית Office 365 OneDrive for Business שלך עם המחשב.

  6. העלה קבצים אל ספריית Office 365 OneDrive for Business המסונכרנת שלך.

השלבים להעברת קבצי SharePoint 2013 אל Office 365

עבור אל ספריית OneDrive for Business שלך ב- SharePoint Server 2013

בחירה ב- OneDrive בסרגל הניווט ב- SharePoint Server 2013 תפנה אותך מעכשיו אל OneDrive for Business ב- Office 365. עם זאת, כדי להעביר קבצים אל OneDrive for Business ב- Office 365, יהיה עליך לעבור אל ספריית OneDrive for Business המקורית שלך ב- SharePoint 2013.

  1. היכנס ל- SharePoint.

  2. בחר את שמך בסרגל הניווט ולאחר מכן בחר על עצמי.
    בחר בדף 'על עצמי' שב- SharePoint

  3. בחר הגדרות ולאחר מכן בחר תוכן האתר.
    בחר ב'תוכן האתר' מתפריט גלגל השיניים בדף 'על עצמי'

  4. בדף ' תוכן אתר ', בחר מסמכים.
    בחר 'מסמכים' בדף 'תוכן האתר'
    פעולה זו מובילה אותך אל שלך ספריית OneDrive for Business ב- SharePoint Server 2013.

סנכרן את ספריית SharePoint Server 2013 OneDrive for Business שלך עם המחשב

יישום הסינכרון של OneDrive for Business מספק דרך יעילה להעברת הקבצים שלך, מכיוון שהוא מאפשר לך לעבוד עם קבצים במחשב המקומי ולהימנע מניסיון להעביר קבצים ברשת. שים לב לפרטים החשובים הבאים אודות שימוש ביישום הסינכרון למשימה זו:

כדי לסנכרן את OneDrive for Business עם המחשב:

  1. עבור אל OneDrive for Business המקורי שלך ב- SharePoint Server 2013.

  2. בחר סנכרן בראש הדף.
    סינכרון OneDrive for Business ב- SharePoint 2013

    OneDrive for Business יישום הסינכרון נפתח.

    הערה: אם שם היישום הוא "SkyDrive Pro" ולא OneDrive for Business, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון

  3. בחר סנכרן כעת.

    אם אתה זקוק את הגירסה העדכנית ביותר של OneDrive for Business, לחץ על קבל את היישום OneDrive for business נכון עבורי בתיבת הדו-שיח סינכרון.

  4. בחר הצג קבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרנת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים של Windows ונקרא "OneDrive לעסקים".
    תיקיה מסונכרנת של SharePoint OneDrive for Business

    אם כבר סינכרנת ספריה זו לפני שהתחלת את המשימה, תועבר באופן מיידי אל תיקיית הספריה המסונכרנת לאחר שתבחר באפשרות סנכרן כעת.

יצירת עותק גיבוי של תיקיית הספריה המסונכרת במחשב

מדוע עליי ליצור עותק של תיקיית הספריה המסונכרת? העותק יהווה גיבוי של ספריית OneDrive for Business שלך, ותוכל גם למצוא אותו בקלות רבה יותר מאוחר יותר ב'סייר הקבצים'.

  1. צור תיקיה חדשה ב'סייר הקבצים' להעתקת תיקיית הספריה המסונכרנת. לדוגמה:
    תיקיה לאחסון זמני של קבצים שיועברו אל Office 365

  2. בחר את תיקיית OneDrive for Business המסונכרנת במועדפים שלך.

  3. בחר את כל הקבצים והתיקיות והקש Ctrl-C כדי להעתיק אותם.

  4. בחר את התיקיה החדשה יצרת ולאחר מכן הקש Ctrl-V כדי להדביק את כל הקבצים והתיקיות.
    מכיוון שקבצים בתיקיה זו אינם מבצעים סינכרון עם SharePoint, הם יופיעו ללא כל מחווני סינכרון ( סמל קובץ עם מחוון סינכרון ) על הסמלים שלהם.
    תיקיית האחסון הזמני לאחר העברת קבצים מהתיקיה המסונכרנת של OneDrive for Business ב- SharePoint

לראש הדף

הפסקת סינכרון ספריית SharePoint OneDrive for Business

כעת, לאחר שיצרת תיקיית גיבוי המכילה את הספריה שלך, עליך להפסיק לסנכרן את ספריית SharePoint.

  1. במגש המערכת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל יישום הסינכרון של OneDrive for Business, ולאחר מכן בחר הפסקת סינכרון תיקיה…
    הפסקת סינכרון OneDrive for Business

  2. בחר OneDrive for Business ולאחר מכן בחר הפסק לסנכרן.

  3. בחר כן כדי לאשר שברצונך להפסיק לסנכרן ספריה זו.

הערה: תקבל הודעה שלב זה מונע לצמיתות סינכרון, אך באפשרותך תמיד ללחוץ על סינכרון ב- OneDrive for Business להתחיל לסנכרן שוב מאוחר יותר.

סינכרון ספריית Office 365 OneDrive for Business שלך עם המחשב

  1. בחר OneDrive בסרגל הניווט.
    קישור OneDrive המפנה אל Office 365 OneDrive for Business
    פעולה זו פותחת חלון דפדפן חדש עם שלך Office 365 ספריית OneDrive for Business.
    ספריית OneDrive For Business ב- Office 365

  2. בחר סנכרן.
    OneDrive עבור אשף יישום הסינכרון Business נפתח.

    הערה: אם שם היישום הוא "SkyDrive Pro" ולא OneDrive for Business, משמעות הדבר היא שאינך משתמש בגירסה העדכנית ביותר של יישום הסינכרון לקבלת מידע אודות עדכון היישום, ראה עדכון יישום הסינכרון של OneDrive for Businessבהמשך מאמר זה.

  3. בחר סנכרן כעת.

  4. בחר הצג קבצים שלי כדי לעבור אל תיקיית הספריה המסונכרנת. התיקיה מופיעה תחת המועדפים של Windows ונקרא "OneDrive @OrganizationName," לדוגמה:
    ספריית OneDrive for Business מסונכרנת תחת המועדפים של Windows
    לא תראה קבצים בסל הספריה המסונכרנת. עד כה רק שהגדרת את החיבור סינכרון בין התיקיה ואת ספריית Office 365.

לראש הדף

העלאת קבצים אל תיקיית הספריה המסונכרנת של Office 365 שלך

  1. בסייר הקבצים, פתח את התיקיה שאליה העתקת את הקבצים שהורדת מספריית SharePoint.

  2. העבר את כל הקבצים שבתיקיה זו אל תיקיית הספריה המסונכרנת של Office 365.

    עצה: אם תרצה, תוכל לגרור קבצים אל תיקיית הספריה המסונכרנת של Office 365 במועדפים שלך.

חשוב: אם אתה מעביר מספר גדול של קבצים, לקבלת התוצאות הטובות ביותר אנו ממליצים לך להעביר את הקבצים בקבוצות של 100 קבצים לכל היותר.

לאחר שהעברת קבצים אל תיקיית הספריה המסונכרנת, הם מועלים באופן אוטומטי אל Office 365. כאשר הקבצים מועלים, תוכל לראות את סמלי הקובץ שלהם משתנים, כפי שמופיע להלן.

סמלי הקבצים משתנים כאשר הם מועלים ומסונכרנים עם OneDrive for Business ב- Office 365

כעת אתה אמור להיות מסוגל לראות אותם כאשר אתה מבקר ב- OneDrive for Business ב- Office 365 דרך דפדפן אינטרנט.

עצה: באפשרותך לנווט במהירות אל הספריה בדפדפן אינטרנט. בתיקיית הספריה המסונכרנת, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קובץ כלשהו, בחר OneDrive for Business ולאחר מכן בחר עבור לדפדפן.

הצגת קובץ בתיקיה מסונכרנת בדפדפן אינטרנט

לראש הדף

ספריית OneDrive for Business שלי מכילה יותר מ- 20,000 פריטים

אם ספריית OneDrive for Business שלך מכילה יותר מ- 20,000 פריטים, לא תוכל להשתמש ביישום הסינכרון כמתואר במאמר זה כדי להעביר את הקבצים ל- Office 365.

מספר הפריטים ב- OneDrive for Business כולל את הקבצים והתיקיות בספריה וכן קבצים בסל המיחזור של SharePoint.

כמה פריטים יש לי ב- OneDrive for Business?

כדי לראות את מספר הפריטים ב- OneDrive for Business, תוכל ליצור תצוגה שתספור את הפריטים. באפשרותך גם לספור את הקבצים והתיקיות ב- OneDrive for Business בעזרת האפשרות 'פתח באמצעות הסייר':

  1. עבור אל ספריית OneDrive for Business שלך ב- SharePoint Server 2013.

  2. בכרטיסיה ספריה, בחר באפשרות פתח באמצעות הסייר.

  3. בסייר הקבצים, לחץ לחיצה ימנית ברשימת הקבצים ובחר באפשרות מאפיינים.
    בכרטיסיה כללי בתיבת הדו-שיח מאפייני מפרט את מספר הקבצים והתיקיות.

המלצות

אם הדבר אפשרי, הקטן את מספר הפריטים שאתה מאחסן ב- OneDrive for Business כדי שתוכל להשתמש ביישום הסינכרון להעברת קבצים כמתואר במאמר זה.

אם אתה באמת זקוק להעברת יותר מ-20,000 פריטים, באפשרותך להשתמש פתח באמצעות סייר אפשרות, אף שהוא עשוי להימשך זמן רב לעשות זאת. לקבלת פרטים, ראה העלאת קבצים לספריה. לחלופין, ייתכן מתכנת היכולת ליצור קובץ script כדי להעביר את הקבצים שלך במהירות רבה יותר.

הערות אודות העברת קבצים ל- Office 365

שים לב לפרטים הבאים אודות העברת קבצים מ- SharePoint Server 2013 ל- Office 365:

  • קבצים לא לשמור מטה-נתונים המקורי שלהם.

    קבצים שההעברה מ- SharePoint Server 2013 ל- Office 365 מזוהים למעשה בתור קבצים חדשים. כתוצאה מכך, קבצים אלה אינם שומרים על פרטי מטה-נתונים כגון השתנה ושונה על-ידי.

  • ל- OneDrive for Business ב- Office 365 יש מגבלת אחסון של ‎1 TB.

  • OneDrive for Business ב- Office 365 מגביל את סוגי הקבצים הבאים: ASHX‏, ASMX‏, JSON‏, SOAP‏, SVC‏, XAMLX.

לראש הדף

העברת מחברות OneNote ל- Office 365

יישום הסינכרון של OneDrive for Business אינו תומך במחברות OneNote. כדי להעביר מחברות מ- SharePoint אל Office 365, מומלץ ליצור מחברות חדשות ב- Office 365 ולאחר מכן להעתיק מקטעים מהמחברות המקוריות אל המחברות החדשות.

  1. ב- OneDrive for Business שב- Office 365, צור מחברת חדשה.

    חשוב: הענק למחברת את אותו שם כמו של המחברת המקורית ב- SharePoint.

  2. ב- SharePoint, סנכרן את המחברת שברצונך להעביר, והעתק את כל המקטעים שלה.

  3. ב- OneDrive for Business שב- Office 365, פתח את המחברת החדשה והדבק את המקטעים מחוברת העבודה המקורית.

  4. מחק את המחברת המקורית מספריית SharePoint.

שיתוף קבצים בספריית Office 365

ייתכן ששיתפת קבצים בספריה הישנה של SharePoint OneDrive for Business בכמה דרכים. לדוגמה, ייתכן שיהיו לך:

הקבצים שהעברת אל ספריית Office 365 החדשה הם קבצים חדשים. לכן, ייתכן שתרצה להגדיר חיבורים אל קבצים נבחרים על-ידי שיתופם.

כמו כן, לאחר שתוודא שהעברת את הקבצים שלך אל Office 365 בהצלחה, מומלץ למחוק אותם מהספריה הישנה ב- SharePoint Server 2013. באופן זה, אנשים לא יוכלו להפנות אל עותקים לא מעודכנים של מסמכים ששיתפת איתם בעבר.

לראש הדף

עדכון יישום הסינכרון של OneDrive for Business

אם התקנת את יישום הסינכרון של OneDrive for Business בהתקנת לחץ והפעל' (המצב הנפוץ ביותר), סביר להניח שאתה מקבל עדכונים באופן אוטומטי. כדי לבדוק אם ישנם עדכונים, בחר 'קובץ' -> 'חשבון Office' מכל תוכנית Office, כגון Word או Excel. אם אינך משתמש ב- Microsoft Office, אתה מקבל את כל העדכונים ליישום הסינכרון באופן אוטומטי.

אם אינך רואה מידע אודות עדכוני Office בדף החשבון תוכנית Office, כלומר, שיש לך התקנת msi של OneDrive for Business app. במקרה זה, בדוק אם קיימים עדכונים באמצעות Windows Update.


לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×