העברת פריט היסטוריית תקשורת מקושר ב- Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

העברת פריט היסטוריית תקשורת מרשומה אחת לרשומה אחרת מהווה תהליך בן שני שלבים.

מדוע?

הערה עסקית, הזדמנות או יומן שיחות טלפון חייב להיות מקושר לרשומה. בעת הסרת מתוך רשומה של הערה עסקית, הזדמנות או יומן שיחות טלפון, הקישור תישלח אל התיקיה ' פריטים שנמחקו ' ב- Business Contact Manager for Outlook. אם ההערה העסקית, הזדמנות או יומן שיחות טלפון מקושר לרשומה אחרת, באפשרותך לגשת עדיין את המידע. עם זאת, אם העסק, שים לב, להזדמנות או יומן שיחות טלפון אינו מקושר לרשומה אחרת ולא שאתה מעוניין במידע, לשחזר את הקישור מהתיקיה ' פריטים שנמחקו ' ולקשר את ההערה העסקית, הזדמנות או יומן שיחות טלפון לרשומה אחרת.

הערה: אם הבעלים של מסד נתונים רוקן את התיקיה Deleted Items, לא תוכל לשחזר פריט זה.

בעת הסרת הקישור לפריט פרוייקט עסקי, למשימה, להודעת דואר אלקטרוני, לפעילות או לקובץ מרשומה, הפריט מסוג Business Project, המשימה, הודעת הדואר האלקטרוני, הפעילות או הקובץ המקוריים יישארו כמות שהם ותוכל ליצור קישור אחר אליהם במועד מאוחר יותר.

  • תחילה, קשר את פריט היסטוריית התקשורת לרשומה אחרת.

  • לאחר מכן, מחק את פריט היסטוריית התקשורת מהרשומה המקורית.

קישור פריט היסטוריית תקשורת לרשומה אחרת

קישור פריט היסטוריית תקשורת קיים ליותר מרשומה אחת מתוך התיקיה Communication History

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על Communication History.

  2. פתח את פריט היסטוריית התקשורת שברצונך לקשר לרשומה אחרת.

  3. תחת Linked account, business contact, opportunity or report, לחץ על Link To.

  4. בתיבת הדו-שיח קישור לרשומה של Business Contact Manager , ברשימת התיקיות , בחר קבוצת רשומות.

  5. בתיבת הרשימה, בחר את הרשומות שברצונך לקשר לפריט זה. לחלופין, כדי לחפש רשומה, הקלד שם בתיבה Search.

  6. לחץ על Link To כדי לקשר את פריט היסטוריית התקשורת ולאחר מכן לחץ על OK.

  7. התקשורת היסטוריית פריט טופס, ברצועת הכלים, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור וסגור.

הערה: אין אפשרות לקשר פריטי היסטוריית תקשורת מסוימים, כגון Business Note או Phone Log, ליותר מ- 50 רשומות.

קישור פריט היסטוריית תקשורת קיים ליותר מרשומה אחת מתוך רשומה

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על Accounts‏, Business Contacts‏, Opportunities או Business Projects.

  2. פתח את הרשומה המכילה את פריט היסטוריית התקשורת שברצונך לקשר לרשומה אחרת.

  3. ברצועת הכלים, בקבוצה Show, לחץ על History.

  4. פתח את פריט היסטוריית התקשורת שברצונך לקשר לרשומה אחרת ולאחר מכן, תחת Linked account, business contact, opportunity or project, לחץ על Link To.

  5. בתיבת הדו-שיח Link to a Business Contact Manager record, ברשימה Folder, בחר קבוצת רשומות.

  6. בתיבת הרשימה, בחר את הרשומות שברצונך לקשר לפריט זה. לחלופין, כדי לחפש רשומה, הקלד שם בתיבה Search.

  7. לחץ על Link To כדי לקשר את פריט היסטוריית התקשורת ולאחר מכן לחץ על OK.

  8. בטופס של פריט היסטוריית התקשורת, ברצועת הכלים, בקבוצה Actions, לחץ על Save & Close.

מחיקת פריט היסטוריית תקשורת

מחיקת פריט היסטוריית תקשורת מהתיקיה Communication History

פריטי היסטוריית תקשורת המקושרים ליותר מרשומה אחת מופיעים בתיקיה Communication History יותר מפעם אחת. בעת הסרת עותק אחד של פריט היסטוריית תקשורת הכולל רישומים מרובים, שאר העותקים הנפרדים עדיין מופיעים בתיקיה Communication History. שמותיהן של רשומות שאליהן מקושר פריט מוצגים בעמודה Linked To בעמוד התיקיה Communication History.

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על Communication History.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט היסטוריית התקשורת שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על Delete.

הסרת פריט היסטוריית תקשורת מהרשומה המקורית

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על Accounts,‏ Business Contacts,‏ Opportunities או Business Projects.

  2. פתח את הרשומה שממנה ברצונך להסיר פריט היסטוריית תקשורת.

  3. ברצועת הכלים, בקבוצה Show, לחץ על History.

  4. בחר את הפריט ולאחר מכן לחץ על Remove.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×