העברת פגישה לנמענים אחרים

העברת פגישה לנמענים אחרים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קיימות שתי דרכים להעברת פגישה. הדבר תלוי בזמינות הפגישה - בלוח השנה שלך או בדואר האלקטרוני שלך.

העברת פגישה הנמצאת בלוח השנה שלך

כדי להעביר סידרה של פגישות חוזרות הנמצאת בלוח השנה שלך:

  1. ב'לוח שנה', לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. בתיבת הדו-שיח פתיחת פריט חוזר, לחץ על פריט זה בלבד כדי להעביר פגישה אחת בסידרה, או לחץ על את הסידרה כולה כדי להעביר את הסידרה כולה.

  3. בכרטיסיה מופע של פגישה או סדרת פגישות, בקבוצה פעולות, לחץ על העברה > העבר.

    לחצן 'העבר'

  4. בתיבה אל, הזן את הכתובת או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך להעביר את הפגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.

כדי להעביר פגישה שאינה חוזרת הנמצאת בלוח השנה שלך:

  1. ב'לוח שנה', לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. בכרטיסיה פגישה, בקבוצה פעולות, לחץ על העברה > העבר.

    לחצן 'העבר'

  3. בתיבה אל, הזן את הכתובת או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך להעביר את הפגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.

העברת בקשה לפגישה הנמצאת בדואר האלקטרוני שלך

  1. ב'דואר', לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותו.

  2. בכרטיסיה פגישה או סדרת פגישות, בקבוצה פעולות, לחץ על העברה > העבר.

    לחצן 'העבר'

  3. בתיבה אל, הזן את הכתובת או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך להעביר את הפגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.

שיטות עבודה מומלצות להעברת בקשות לפגישה

בעת השימוש הראשון שלך ב- Outlook להעברת פגישה לנמען שלא הוזמן לפגישה במקור, ‏Outlook שולח הודעת העברה של פגישה למארגן הפגישה.

כאשר בקשה לפגישה מועברת למשתתף חדש, מארגן הפגישה מקבל הודעת פגישה והמשתתף החדש נוסף לפגישת המארגן. עם זאת, פעולה זו אינה מתריעה בפני המשתתפים הקיימים על הוספת המשתתף.

אם מסיבה כלשהי מארגן הפגישה אינו מקבל את הודעת ההעברה של הפגישה, משתתפי הפגישה לא יתווספו לפגישה של המארגן.

כדי להעביר בקשה לפגישה מבלי להודיע למארגן הפגישה

  • גרור את הבקשה לפגישה מתוך לוח השנה שלך לתווית דואר בצדו הימני התחתון של Outlook. פעולה זו פותחת הודעת דואר אלקטרוני עם מידע אודות הפגישה שניתן לשלוח.

    גרור בקשה לפגישה לסמל 'דואר' כדי ליצור הודעת דואר אלקטרוני

    הערה: הדואר האלקטרוני אינו מוסיף את הנמענים לפגישה, והוא מכיל רק מידע אודות הפגישה כגון תאריך, שעה, נושא וסדר יום.

כדי להתריע בפני המשתתפים הקיימים על משתתף שנוסף לפגישה

  • אם המשתתפים הקיימים צריכים לדעת שנוסף לפגישה עוד משתתף, על המארגן לפתוח את הפגישה בלוח השנה ולשלוח עדכון פגישה לכל המשתתפים.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×