העברת פגישה לנמענים אחרים

העברת פגישה לנמענים אחרים

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

אם ברצונך להזמין אנשים לפגישה שטרם שארגנת, באפשרותך להעביר את הפגישה עליהם. כאשר הנמען מקבל את הבקשה לפגישה, הוא מופיע כדי להגיע מארגן הפגישה ומקבלת מארגן הפגישה ההודעות לך להעביר את הפגישה.

העברת פגישה כאשר אינך המארגן

כדי להעביר פגישה או סידרת פגישות שאינו מופיע בלוח השנה שלך:

  1. בלוח השנה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותו.

    • עבור פגישה חוזרת, לחץ על מופע זה בלבד כדי להעביר פגישה אחת בסידרה, או לחץ הסדרה כולה כדי להעביר את הסידרה כולה.

  2. בתפריט הפגישה הראשי (פגישה, מופע פגישה או סידרת פגישות ), בקבוצה פעולות, לחץ על העבר > קדימה.

  3. לחצן 'העבר'

  4. בתיבה אל, הזן את הכתובת או את כתובות הדואר האלקטרוני של האנשים שאליהם ברצונך להעביר את הפגישה, ולאחר מכן לחץ על שלח.

העברת פגישה כאשר אתה מארגן הפגישה

אם אתה מארגן הפגישה, הוא פותח את הפגישה מלוח השנה שלך ולהוסיף אותם כמשתתף הדרך הקלה ביותר להזמין אנשים אחרים לפגישה.

לאחר שהוספת את משתתפים נוספים, לחץ על שלח עדכון. באפשרותך לבחור אם לשלוח את העדכון רק למשתתפים שנוספו או שהשתנו או לכל המשתתפים.

באפשרותך לבחור אם לשלוח עדכון לכל המשתתפים.

שיטות עבודה מומלצות להעברת בקשות לפגישה

בעת השימוש הראשון שלך ב- Outlook להעברת פגישה לנמען שלא הוזמן לפגישה במקור, ‏Outlook שולח הודעת העברה של פגישה למארגן הפגישה.

המשתתפים בפגישה קיים לא הודעה אודות המשתתף שנוספה.

  • אם המשתתפים הקיימים צריכים לדעת שנוסף לפגישה עוד משתתף, על המארגן לפתוח את הפגישה בלוח השנה ולשלוח עדכון פגישה לכל המשתתפים.

אין עותק או בקש בודד של פגישה עותק מוסתר. עם זאת, באפשרותך לנסות, להוסיף נמענים כמשתתפים אופציונלי.

  1. יצירת בקשה חדשה לפגישה.

  2. בכרטיסיה מסייע התזמון, הימני, לחץ על הסמל ליד שם הנמען.

  3. בחר משתתף אופציונלי.
    באפשרותך לסמן למשתתף בהתאם אופציונלי.

  4. שלח את ההזמנה לפגישה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×