העברת מצגת PowerPoint

כאשר אתה מעביר מצגת מוכנה לקבוצה, סביר להניח שתרצה לשלוט בתוכן, בקצב ובפריטים המוצגים בכל עת. העברת מצגת Microsoft PowerPoint הינה דרך מקצועית להעביר מצגת מקוונת. אף אחד לא יוכל לערוך את התוכן שאתה מציג, אך אם תבחר כך, אנשים אחרים יוכלו להוסיף לו סימונים כדי להדגיש נקודה.

מה ברצונך לעשות?

העלאת קובץ PowerPoint לפני פגישה מתוזמנת

קביעת זהות המשתמשים שיוכלו להוריד את המצגת

העברת מצגת PowerPoint

הצגת קובץ PowerPoint שכבר העלית לפגישה

הצגת קובץ PowerPoint שטרם הועלה

הפסק להציג את המצגת

קביעת הפריטים שאחרים יוכלו לראות כאשר אתה מציג

הפיכת כל המשתתפים למציגים

שינוי מציגים במהלך מצגת

הכנה עבור מציגים מרובים

שינוי מציגים

הוספת ביאורים למצגת

מתן אפשרות ביאור לאחרים

הוספת תמונה למצגת PowerPoint שלך

שמור עותק של הקובץ המבואר

העלאת קובץ PowerPoint לפני פגישה מתוזמנת

אם קבעת פגישה, ייתכן שתרצה להעלות את המצגת שלך לפגישה לפני תחילתה.

  1. פתח את הפגישה מ-Microsoft Outlook על-ידי לחיצה על הקישור הצטרף באופן מקוון או הצטרף לפגישה מקוונת בהזמנה.

  2. בחלון הפגישה, לחץ על שיתוף ולאחר מכן לחץ על מצגת PowerPoint.

  3. לחץ פעמיים על קובץ ה-PowerPoint שברצונך להוסיף ולאחר מכן לחץ על פתח. לאחר העלאה והמרה של הקובץ עבור המצגת, השקופיות יוצגו באזור שלב הפגישה שמשמאל לחלון הפגישה.

לראש הדף

קביעת זהות המשתמשים שיוכלו להוריד את המצגת

כדי למקד את המשתתפים במה שאתה מציג ולמנוע הסחות, ייתכן שתרצה להגביל את זהות המשתמשים שיוכלו להוריד את המצגת או דפי המידע שלך.

  • לאחר העלאת המצגת, בשלב הפגישה, לחץ על רשימת תוכן, לחץ על החץ שלצד הקובץ שלך, הצבע על הפוך לזמין עבור ולאחר מכן לחץ על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • מארגן    מאפשרת רק לאדם שקובע את הפגישה להוריד את הקובץ. ייתכן שתרצה לבחור באפשרות זו אם אתה מעביר מצגת ואינך מעוניין שאנשים בפגישה יקבלו את התוכן לפני שתציג אותו.

    • מציגים     מאפשרת למציגים בלבד להוריד את הקובץ למחשב שלהם.

    • כל אחד    מאפשרת למארגן, למציגים ולמשתתפים להוריד את הקובץ למחשב שלהם.

לראש הדף

העברת מצגת PowerPoint

באפשרותך להעביר מצגת PowerPoint שכבר הועלתה לפגישה או לדפדף אל קובץ PowerPoint ולהתחיל במצגת.

הצגת קובץ PowerPoint שכבר העלית לפגישה

  1. בחלון הפגישה, לחץ על שיתוף, לחץ על תוכן אחרון ולאחר מכן לחץ על שם הקובץ.

הצגת קובץ PowerPoint שטרם הועלה

  1. בחלון הפגישה, לחץ על שיתוף ולאחר מכן לחץ על מצגת PowerPoint.

  2. בתיבת הדו-שיח שיתוף PowerPoint, דפדף אל קובץ ה-PowerPoint שברצונך להציג ולחץ עליו פעמיים. ייתכן שיהיה עליך להמתין זמן נוסף להעלאה והמרה של הקובץ עבור המצגת.

הערה:  בכל פעם שאתה מציג באופן פעיל, סמל השמע שלצד השם שלך מודגש, וריחוף מעליו מציג את הטקסט “(השם שלך) מדבר”.

לראש הדף

הפסק להציג את המצגת

כדי להפסיק את הצגת המצגת, בצע את הפעולות הבאות:

  • בפינה העליונה של שלב הפגישה, לחץ על הפסק שיתוף.

לראש הדף

קביעת הפריטים שאחרים יוכלו לראות כאשר אתה מציג

אם אינך מעוניין שמשתתפים יביטו קדימה במצגת, תוכל לנעול אותם לתצוגה שלך. עם זאת, מציגים אחרים עדיין יוכלו להביט קדימה במצגת.

1. בחלון הפגישה, מתחת לשם הפגישה בחלק העליון של החלון, לחץ על הקישור מידע הצטרפות ואפשרויות פגישה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, ברשימה הנפתחת הצג באופן פרטי, לחץ על מציגים בלבד.

לראש הדף

הפיכת כל המשתתפים למציגים

כדי להפוך את כל המשתתפים בפגישה למציגים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחלון הפגישה, מתחת לשם הפגישה בחלק העליון של החלון, לחץ על הקישור מידע הצטרפות ואפשרויות פגישה ולאחר מכן לחץ על אפשרויות פגישה.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת מציגים, לחץ על כולם, כולל אנשים מחוץ לחברה שלי (ללא הגבלות).

לראש הדף

שינוי מציגים במהלך מצגת

מציגים יכולים להציג שקופיות PowerPoint לפי תור במהלך הפגישה. כאשר אדם אחד מציג, אדם אחר יכול לדלג קדימה למקום ספציפי במצגת או אפילו לפתוח קובץ נפרד ולאחר מכן להתחיל להציג.

הכנה עבור מציגים מרובים

1. בחלון הפגישה, מתחת לשם הפגישה בחלק העליון של החלון, לחץ על הקישור מידע הצטרפות ואפשרויות פגישה ולאחרמ כן לחץ על אפשרויות פגישה.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, ברשימה הנפתחת הצג באופן פרטי, ודא שהאפשרות מציג בלבדאו כל אחד נבחרה.

שינוי מציגים

  • בחלון הפגישה, לחץ על שיתוף, לחץ על מצגת PowerPoint ולאחר מכן, בתיבת הדו-שיח שיתוף PowerPoint, דפדף אל קובץ ה-PowerPoint שברצונך להציג ולחץ עליו פעמיים.

  • מציג אחר שמוכן להתחיל להציג יכול ללחוץ על הפוך למציג (Take Over as Presenter) בשלב הפגישה בזמן המתאים במצגת. אפשרות זו זמינה לכל המציגים שאינם מציגים כעת. עם זאת, רק למציג הנוכחי יש האפשרות הפסק שיתוף כדי לסיים את המצגת.

לראש הדף

הוספת ביאורים למצגת

הוספת ביאורים למצגת משאירה סימונים רק בשכבה העליונה או בגירסה המשותפת של מצגת, מבלי לשנות את הקובץ עצמו.

  • כדי להתחיל לכתוב או לצייר במצגת ה-PowerPoint, השתמש בכלים שבחלק התחתון של שלב הפגישה.

לראש הדף

מתן אפשרות ביאור לאחרים

כדי לאפשר למשתתפים בפגישה לכתוב או לצייר בשקופיות ה-PowerPoint, בצע את הפעולות הבאות:

1. בחלון הפגישה, מתחת לשם הפגישה בחלק העליון של החלון, לחץ על הקישור מידע הצטרפות ואפשרויות פגישה ולאחרמ כן לחץ על אפשרויות פגישה.

2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות פגישה מקוונת, תחת הרשאות, ברשימה מצגות ביאור (Annotation presentations), לחץ על כל אחד או על מציגים בלבד.

לראש הדף

הוספת תמונה למצגת PowerPoint שלך

במהלך ההצגה, באפשרותך להוסיף תמונה לקובץ PowerPoint, על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  • בחלון הפגישה, בכלי הביאור בחלק התחתון של שלב הפגישה, לחץ על הסמל הוספת תמונה ולאחר מכן דפדף אל התמונה שברצונך להוסיף ולחץ עליה פעמיים.

לראש הדף

שמור עותק של הקובץ המבואר

  • בחלון הפגישה, בכלי הביאור בחלק התחתון של שלב הפגישה, לחץ על הסמל שמור עם ביאורים ולאחר מכן דפדף אל המיקום הנבחר ולחץ על שמור.

    לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×