העברת מחברת של OneNote עבור Windows ששיתפת עם אנשים אחרים

OneNote הוא כלי נהדר לשיתוף פעולה. יש לך אפשרות לשתף מחברות עם אנשים אחרים כדי שיוכלו להציג או לערוך תוכן ולעבוד יחד. אם ברצונך להעביר מחברת משותפת למיקום חדש, כדאי לחשוב על תוכנית כדי שאנשים אחרים יוכלו למצוא את המחברת במיקומה החדש ולהמשיך לעבוד בה.

הערה: אם יש לך מחברת שלא שיתפת, אך ברצונך להעביר אותה ל- OneDrive כדי שתוכל לגשת אליה בכל המכשירים שלך, אינך צריך לבצע את כל השלבים הבאים. פשוט בחר קובץ > שתף ובחר את המיקום החדש. לקבלת הוראות מפורטות, ראה העברת מחברת ל- OneDrive. אם הארגון שלך משתמש ב- SharePoint, תוכל ליצור מחברת ב- SharePoint כדי שגם אנשים אחרים בצוות יוכלו להשתמש בה.

לא ניתן להעביר באופן גורף מחברת שכבר נמצא במיקום משותף אחד למיקום אחר. תוכל להעביר את התוכן שלה מקטע אחרי מקטע על-ידי ביצוע השלבים הבאים

עצה: שקול להעביר מחברות רק במועדים שבהם ידוע לך שפעולות העריכה המשותפת יהיו מינימליות. מומלץ גם לגבות קודם כל את כל הקבצים לפני שאתה מבצע שינויים משמעותיים, במיוחד אם אתה או אחרים נמצאים במהלך עבודה חשובה.

שלב 1: התכוננות להעברה

  1. צור מחברת חדשה (קובץ > חדש) במיקום שאליו ברצונך להעביר את המחברת הקיימת.

  2. שלח הודעה לאנשים שאיתם אתה משתף את המחברת הישנה על כך שהמחברת עוברת למיקום אחר, ושעליהם לפתוח את המחברת החדשה. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים:

    • במחברת המקורית, צור מקטע חדש עם עמוד המכיל הוראות ואת הקישור למחברת החדשה.

    • שלח אל האנשים הרלוונטיים דואר אלקטרוני עם ההוראות.

      לקבלת מידע על קבלת קישורי שיתוף, ראה שיתוף מחברת עם אחרים.

שלב 2: העברת ההערות שלך

  1. במחברת הישנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית מקטע ובחר העבר או העתק.

  2. בחר את המחברת החדשה מרשימת המחברות ובחר העבר.

  3. חזור על שלבים 1 ו- 2 עד להעברת כל המקטעים למחברת החדשה.

    הערה: אם יצרת בעבר מקטע במחברת הישנה כדי להודיע לאחרים שהמחברת הועברה, השאר מקטע זה במחברת הישנה בלי להעביר אותו. כך, כל מי שיפתח את המחברת הישנה יוכל לראות לאן ההערות הועברו.

  4. הקש Shift+F9 בלוח המקשים כדי לסנכרן את כל המחברות באופן ידני והמתן עד לסיום הסינכרון. אם אתה משתמש בהתקן מגע ללא לוח מקשים חיצוני, תוכל לסנכרן באמצעות תפריט קובץ. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת מצב הסינכרון של מחברות משותפות.

    כש- OneNote יסיים לסנכרן את השינויים, כולם יראו את מבנה המחברת החדש בפעם הבאה שהם ייכנסו למחברת החדשה.

  5. סגור את המחברת הישנה. פעולה זו לא תביא למחיקתה, אך היא תמנע ממך לחזור אליה מכוח ההרגל.

שלב 1: התכוננות להעברה

כאשר אתה מוכן להעביר מחברת משותפת למיקום חדש, בצע את הפעולות הבאות:

  1. צור מחברת חדשה (קובץ > חדש) במיקום שאליו יש להעביר מחברת אחרת.

  2. שלח הודעה לאנשים שאיתם אתה משתף את המחברת הישנה על כך שהמחברת עוברת למיקום אחר, על מנת שיידעו שעליהם לפתוח את המחברת החדשה. באפשרותך לעשות זאת בשתי דרכים:

    • במחברת המקורית, צור מקטע חדש עם עמוד המכיל את ההוראות (מומלץ).

    • שלח אל האנשים הרלוונטיים דואר אלקטרוני עם ההוראות.

  3. בכל מקרה, כלול את כתובת ה- URL של המחברת החדשה והוסף טקסט בעמוד או בדואר האלקטרוני שלך המסביר את הסיבה לכך שהמחברת מועברת וכולל את המיקום שאליו היא מועברת.

שלב 2: העברת ההערות שלך

כאשר אתה מוכן להעביר את ההערות שלך מהמחברת הישנה למחברת החדשה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ודא כי גם המחברת הישנה וגם החדשה פתוחות אצלך, ולאחר מכן גרור כל מקטע מחברת מהמחברת הישנה לחדשה.

  2. אם יצרת בעבר מקטע במחברת הישנה כדי להודיע לאחרים שהמחברת הועברה, השאר מקטע זה במחברת הישנה בלי להעביר אותו. כך, כל מי שיפתח את המחברת הישנה לאחר זמן מה (לדוגמה, עמית לעבודה החוזר מחופשה ממושכת) יוכל לראות לאן ההערות הועברו.

  3. הקש Shift+F9 בלוח המקשים כדי לסנכרן את כל המחברות באופן ידני ולהמתין עד לסיום הסינכרון. כאשר OneNote יסיים לסנכרן את השינויים, כולם יראו את מבנה המחברת החדש בפעם הבאה שהם ייכנסו למחברת החדשה.

  4. סגור את המחברת הישנה. פעולה זו לא תביא למחיקתה, אך היא תמנע ממך לחזור אליה מכוח ההרגל.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×