העברת מחברת של OneNote עבור Windows ששיתפת עם אנשים אחרים

חשוב: 


OneNote הוא כלי נהדר לשיתוף פעולה. ניתן לשתף מחברת עם אנשים אחרים כדי שהם יוכלו להציג או לערוך את התוכן ולעבוד יחד. אם ברצונך להעביר מחברת משותפת למיקום חדש, עליך ליידע את כל המשתמשים שצריכים לגשת למחברת לגבי המיקום החדש. לא ניתן לבצע זאת רק על-ידי העברת קובץ המחברת של OneNote.

כדי לשנות את המיקום של מחברת OneNote משותפת, עליך ליצור מחברת חדשה במיקום החדש ולהעביר אליה את תוכן המחברת הישנה – מקטע אחד בכל פעם – באמצעות השלבים הבאים: 

עצה: שקול להעביר מחברות רק במועדים שבהם ידוע לך שפעולות העריכה המשותפת יהיו מינימליות. מומלץ גם לגבות קודם כל את כל הקבצים לפני שאתה מבצע שינויים משמעותיים, במיוחד אם אתה או אחרים נמצאים במהלך עבודה חשובה.

שלב 1: התכוננות להעברה

  1. ב- OneNote, בחר קובץ > חדש ובחר את מיקום התיקיה החדשה ב- OneDrive או ב- SharePoint שאליו ברצונך להעביר את המחברת הקיימת. OneNote עבור Windows 2016, הממשק לבחירת תיקיה עבור מחברת חדשה

  2. הזן שם עבור המחברת ובחר צור. OneNote עבור Windows 2016, תיבת הדו-שיח 'יצירת מחברת חדשה'

  3. הערה: לאחר בחירת צור, ייתכן שתתבקש לשתף את המחברת החדשה עם אנשים אחרים על-ידי הזמנתם. בשלב זה, תוכל לשלוח הזמנה בדואר אלקטרוני למיקום החדש על-ידי בחירת הזמן אנשים. תוכל גם לבצע זאת מאוחר יותר, בשלב 3, על-ידי בחירת לא עכשיו. אנשים שיקבלו את ההזמנה יוכלו לראות את מקטעי המחברת הישנה במיקום החדש רק לאחר שתשלים את שלב 2.  

שלב 2: העברת ההערות שלך

  1. במחברת הישנה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית מקטע ובחר העבר או העתק. OneNote עבור Windows 2016, הפריטים בתפריט הלחיצה הימנית עבור מקטע, כולל 'העבר' או 'העתק'

  2. בחר את המחברת החדשה מרשימת המחברות ובחר העבר. OneNote עבור Windows 2016, תיבת הדו-שיח 'העברה או העתקה של מקטע'

  3. חזור על שלבים 1 ו- 2 עד להעברת כל המקטעים למחברת החדשה. בשלב זה, אין דרך לבחור ולהעביר כמה מקטעים בבת אחת.

  4. הקש Shift+F9 בלוח המקשים כדי לסנכרן את כל המחברות באופן ידני והמתן עד לסיום הסינכרון. אם אתה משתמש בהתקן מגע ללא לוח מקשים חיצוני, השתמש במציג המצב תחת 'סינכרון מחברת משותפת' כדי להפעיל סינכרון. לקבלת מידע נוסף, ראה הצגת מצב הסינכרון של מחברות משותפות.

    כאשר OneNote יסיים לסנכרן את השינויים, המקטעים שהועברו יהיו גלויים לכולם כאשר הם יפתחו את מיקום המחברת החדש.

שלב 3: שליחת הודעה למשתמשים לגבי מיקום המחברת החדש

ל- OneNote אין אפשרות לעדכן את מיקום המחברת עבור האנשים שאיתם שיתפת אותה. קיימות שתי דרכים שבהן תוכל ליידע אותם לגבי מיקום המחברת החדש:

או

הערה: לאחר שתוודא שכולם ניגשים למחברת מהמיקום החדש, תוכל למחוק לצמיתות את קובץ המחברת הישנה. ראה מחיקת מחברת של OneNote 2016 עבור Windows מ- OneDrive.

למידע נוסף

הפסקת שיתוף של מחברת ב- OneDrive

העברת מחברת של OneNote ל- OneDrive

שלב 1: התכוננות להעברה

כאשר אתה מוכן להעביר מחברת משותפת למיקום חדש, בצע את הפעולות הבאות:

  1. צור מחברת חדשה (קובץ > חדש) במיקום שאליו יש להעביר מחברת אחרת.

  2. שלח הודעה לאנשים שאיתם אתה משתף את המחברת הישנה על כך שהמחברת עוברת למיקום אחר, על מנת שיידעו שעליהם לפתוח את המחברת החדשה. באפשרותך לעשות זאת בשתי דרכים:

    • במחברת המקורית, צור מקטע חדש עם עמוד המכיל את ההוראות (מומלץ).

    • שלח אל האנשים הרלוונטיים דואר אלקטרוני עם ההוראות.

  3. בכל מקרה, כלול את כתובת ה- URL של המחברת החדשה והוסף טקסט בעמוד או בדואר האלקטרוני שלך המסביר את הסיבה לכך שהמחברת מועברת וכולל את המיקום שאליו היא מועברת.

שלב 2: העברת ההערות שלך

כאשר אתה מוכן להעביר את ההערות שלך מהמחברת הישנה למחברת החדשה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. ודא כי גם המחברת הישנה וגם החדשה פתוחות אצלך, ולאחר מכן גרור כל מקטע מחברת מהמחברת הישנה לחדשה.

  2. אם יצרת בעבר מקטע במחברת הישנה כדי להודיע לאחרים שהמחברת הועברה, השאר מקטע זה במחברת הישנה בלי להעביר אותו. כך, כל מי שיפתח את המחברת הישנה לאחר זמן מה (לדוגמה, עמית לעבודה החוזר מחופשה ממושכת) יוכל לראות לאן ההערות הועברו.

  3. הקש Shift+F9 בלוח המקשים כדי לסנכרן את כל המחברות באופן ידני ולהמתין עד לסיום הסינכרון. כאשר OneNote יסיים לסנכרן את השינויים, כולם יראו את מבנה המחברת החדש בפעם הבאה שהם ייכנסו למחברת החדשה.

  4. סגור את המחברת הישנה. פעולה זו לא תביא למחיקתה, אך היא תמנע ממך לחזור אליה מכוח ההרגל.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×