העברת הודעות לארכיון ב- Outlook (Mac)

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

Outlook 2016 עבור Mac כולל תכונה חדשה בשם אחסון בארכיון בלחיצה אחת. תכונה זו מאפשרת לך להעביר פריט במהירות מתוך תיבת הדואר הנכנס שלך או על תיקיה אחרת תיקיית ארכיון. פריט בארכיון (או הפריטים) נשארת נגיש, אך אינו תיבת הדואר הנכנס ' עומס '.

אחסון הודעות בארכיון בלחיצה אחת

באפשרותך לאחסן הודעות בכל חשבונות דואר אלקטרוני שחיברת ל- Outlook 2016 עבור Mac. אלה כוללים Exchange (גירסה 2016 ואילך), Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ו- Yahoo!

  1. בתיקיה, בחר הודעה אחת או יותר שברצונך לאחסן בארכיון.

  2. ברצועת הכלים, בחר ארכיון.

    לחצן ארכיון של outlook for Mac רצועת הכלים
  3. ברגע שתבחר את האפשרות אחסן בארכיון, ההודעות יועברו באופן מיידי אל תיקיית הארכיון שציינת. אם אחסנת הודעה בארכיון בטעות, עבור אל תיקיית הארכיון והעבר את ההודעה בחזרה לתיבת הדואר הנכנס.

שימוש בארכיון בפעם הראשונה?

אם טרם הגדרת תיקיית ארכיון עבור חשבון דואר אלקטרוני בעבר, תקבל הודעה זו:

הודעה זו מציגה בפעם הראשונה, השתמש בלחצן ארכיון ב- Outlook 2016 for Mac

בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

  • המשך. תיקיה חדשה יופיע ברשימת התיקיות שלך של אותו חשבון דואר אלקטרוני. יהיה עליך לחזור על תהליך זה כדי ליצור תיקיית ארכיון עבור כל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך. התיקיה נקראת ארכיון עבור Office 365, Outlook.com, Hotmail, iCloud, Google ו- Yahoo! חשבונות. תיקיית הארכיון עבור Gmail נקרא כל הדואר.

    לצד התצוגה של תיקיית Exchange ו- Gmail רשימות עם תיקיות ארכיון מסומן

  • בחר תיקיה אחרת. בחר אחת מהאפשרויות תיקיות הקיימות עבור הארכיון.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

הגדרת Outlook במחשב Mac

ארכיון הודעות ב- Outlook (עבור Windows)

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×