העברת איש קשר לנמענים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

דוגמה לכרטיס ביקור אלקטרוני באפשרותך להעביר אחת או כמה של אנשי הקשר שלך כקובץ מצורף בהודעת דואר אלקטרוני לאדם אחר. כשאתה שולח את המידע כקובץ מצורף שולחת את טופס איש קשר עם מידע מלא אודות איש הקשר. ב- Microsoft Office Outlook 2007 באפשרותך להעביר אנשי קשר ככרטיסי ביקור אלקטרוניים. בהתאם לתוכנית הדואר האלקטרוני שבה משתמש הנמען שלך, הם עשויים לראות את התמונה המלאה של הכרטיס בהודעה או יקבל רק על הקובץ. vcf המכיל את פרטי אנשי הקשר. בשני המקרים, הנמען באפשרותך להוסיף בקלות את פרטי איש הקשר לרשימת אנשי הקשר שלו.

בנושא זה

כיצד מופיעים כרטיסי ביקור אלקטרוניים לאנשים אחרים?

העברת איש קשר ככרטיס ביקור

העברת פרטי הקשר בטופס איש קשר

באיזה אופן מוצגים כרטיסי ביקור אלקטרוניים בפני אנשים אחרים?

קובץ ‎.vcf מצורף בכותרת הודעה בעת לחיצה כפולה על הקובץ. vcf המצורף בהודעת דואר אלקטרוני, הוא פותח את טופס איש קשר, שבו ניתן לשמור לרשימת אנשי הקשר של הנמען.

אנשים המשתמשים ב- Outlook 2007     רואים את כרטיס הביקור האלקטרוני בהודעה בדיוק כפי ששלחת אותו. הנמען יכול ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס ולשמור את המידע ב'אנשי קשר'. קובץ ה- ‎.vcf המתאים מצורף גם הוא.

אנשים המשתמשים בגירסאות קודמות של Outlook או בתוכניות דואר אלקטרוני אחרות הדורשות HTML להצגה של דואר אלקטרוני     גם רואים את כרטיס הביקור האלקטרוני בהודעה שהם מקבלים. עם זאת, כרטיסים אלה הם תמונות בלבד. הנמענים מקבלים גם קובץ ‎.vcf מצורף המכיל את המידע של איש הקשר. באפשרותם לפתוח את קובץ ה- ‎.vcf ולשמור את המידע ברשימות אנשי הקשר שלהם.

אנשים המציגים את הדואר האלקטרוני שלהם בטקסט רגיל     אינם רואים תמונה של כרטיס הביקור האלקטרוני בהודעה, אך מקבלים את קובץ ה- ‎.vcf המצורף.

לראש הדף

העברת איש קשר לנמענים ככרטיס ביקור אלקטרוני

באפשרותך להוסיף אנשי קשר מרשימת אנשי הקשר שלך להודעות ולאחר מכן להעביר או לשלוח אותן לאחרים.

הוספת כרטיס ביקור אלקטרוני להודעה

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • בהודעה חדשה.

    1. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על כרטיס ביקור ולאחר מכן לחץ על שם מהרשימה.

      הערה: אם האפשרות כרטיס ביקור אינה זמינה בקבוצה, לחץ בגוף ההודעה כדי להפוך את תכונת הכרטיס לפעילה.

    2. אם אינך רואה את השם הרצוי, לחץ על כרטיסי ביקור אחרים, לחץ על השם ברשימה תויק כ ולאחר מכן לחץ על אישור.

      הכרטיס מופיע בגוף ההודעה וקובץ ה- ‎.vcf המקביל מצורף.

      עצה: כדי להבחין בין שמות כפולים בתפריט כרטיס ביקור, לחץ על כרטיסי ביקור אחרים. באפשרותך לראות מידע נוסף, כולל תצוגה מקדימה של כרטיס, בתיבת הדו-שיח הוספת כרטיס ביקור.

    3. לאחר שתמען ותשלים את ההודעה, לחץ על שלח.

  • מכרטיס ביקור אלקטרוני

    1. באנשי קשר, בתצוגהכרטיסי ביקור, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיס שברצונך לשלוח.

    2. בתפריט הקיצור, לחץ על שלח ככרטיס ביקור.

      נפתחת הודעה חדשה בה מופיע הכרטיס בגוף ההודעה וקובץ ה- ‎.vcf כקובץ מצורף.

    3. לאחר שתמען ותשלים את ההודעה, לחץ על שלח.

      הערות: 

      • בתפריט כרטיס ביקור מופיעים עשרה השמות של אנשי הקשר האחרונים שנוספו להודעות ככרטיסי ביקור אלקטרוניים.

      • באפשרותך להוסיף יותר מכרטיס ביקור אחד בהודעה.

      • אם תגרור כרטיס ביקור מתצוגת כרטיסי ביקור להודעה חדשה, רק קובץ ‎.vcf יהיה כלול בהודעה עם שליחתה. קובץ ‎.vcf זה פותח את טופס איש הקשר עם כל המידע שהנמענים יכולים לשמור ברשימת אנשי הקשר שלהם. אם הנמען משתמש ב- Outlook 2007, כרטיס הביקור האלקטרוני יהיה גלוי לעין בטופס איש הקשר.

לראש הדף

העברת מידע של איש קשר לנמענים בטופס איש קשר

במסגרת אפשרות זו, מידע איש הקשר נשלח כקובץ מצורף מבלי לכלול כרטיס ביקור אלקטרוני בגוף ההודעה.

  1. באנשי קשר, לחץ על איש הקשר שברצונך להעביר לנמען.

    עצה: כדי לבחור אנשי קשר מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ בעת לחיצה על אנשי הקשר.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על איש הקשר והצבע על שלח איש קשר מלא.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ על בתבנית אינטרנט (vCard)

      מומלץ    פעולה זו שולחת את איש הקשר בתבנית שניתן לקרוא בקלות על-ידי תוכניות דואר אלקטרוני אחרות. בתוכניות דואר אלקטרוני מסוימות, כמה שדות, עיצוב ומאפיינים מותאמים אישית, כגון תמונות או קבצים מצורפים, לא ניתן לכלול. אם ההודעה שלך יהיה לקריאה על-ידי אנשים שמשתמשים בתוכניות דואר אלקטרוני שאינו Outlook 2007 עם חשבון Microsoft Exchange, מומלץ לבחור באפשרות זו.

    • לחץ על בתבנית Outlook.

      אפשרות זו אינה מומלצת אלא אם אתה בטוח כי והנמענים כל משתמשים Outlook 2007 בחשבון Exchange עבור הדואר האלקטרוני שלהם. במקרה זה, הקובץ המצורף יציג את אותו מידע ואת המאפיינים המכיל בטופס איש הקשר המתאים. נמענים שאינם משתמשים ב- Outlook עם חשבון Exchange, ברוב המקרים, לא תקבל את פרטי אנשי הקשר בתבנית ניתנת לקריאה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×