העברה מ-Microsoft 365 Apps עבור enterprise ל-Microsoft 365 Personal עבור Windows 8.1

שלבים אלה מראים לך כיצד להעביר את הקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך מחשבון יישומי Microsoft 365 לארגונים בחסות בית הספר לחשבון הMicrosoft 365 Personal החדש שלך עבור Windows 8.1.

דרישות מוקדמות והליכי העברה

שלבים אלה מניחים שעליך לבצע את הפעולות הבאות:

  • חשבון יישומי Microsoft 365 לארגונים

  • חשבון Microsoft 365 Personal

  • מכשיר Windows עם מספיק שטח אחסון ללא תשלום כדי להכיל את כל הקבצים, הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שאתה מעביר.

לפני שתתחיל את תהליך ההעברה, תעצור את לקוח הסינכרון הקיים של OneDrive for Business ותסיר אותו. השלבים הבאים מהווים קבוצת משנה של מעבר מיישום הסינכרון הקודם של OneDrive For Business

לפני שתתחיל, המשתמשים צריכים תחילה לאשרשאפליקציית סינכרון הקיים OneDrive for Business אינו מסנכרן באופן פעיל קבצים. אם כן, אנו ממליצים למשתמשים להמתין להשלמת הסינכרון לפני שתמשיך, כדי להעניק לענן שינויים אלה זמן רב יותר.

המשתמשים צריכים לבצע את הפעולות הבאות כדי להפסיק לסנכרן אתרי OneDrive ולהתכונן להגדרת האפליקציית סינכרון החדש:

  1. ודא שכל העלאת קבצים או עריכות פעילות פעילים מסתיימת ומשתקפת באופן מלא באתר האינטרנט.

  2. באזור ההודעות של שורת המשימות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הענן הכחול OneDrive For Business .

    לקוח שולחן העבודה הקודם של OneDrive for Business

    (ייתכן שיהיה עליך ללחוץ על החץ הצג סמלים מוסתרים לצד אזור ההודעות כדי לראות את סמל OneDrive for Business .)

  3. אם הפסקת סינכרון של תיקיה מופיעה באפור, דלג לשלב 5.

    צילום מסך של הפקודה 'הפסקת סינכרון תיקיה' בעת לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על לקוח הסינכרון של OneDrive for Business

  4. אם הפסקת הסינכרון של תיקיה זמינה, לחץ עליה וודא שהתיקיה הOneDrive – [שם] אינה מופיעה ברשימה זו. אם היא מופיעה, בחר אותה ולחץ על לחצן הפסק סינכרון . אתה מסיים כאשר התיקיה עבור הOneDrive for Business אינה מופיעה עוד ברשימה זו.

    צילום מסך של תיבת הדו-שיח 'הפסקת סינכרון תיקיה'

  5. כדי לצאת מ-groove. exe, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על סמל הענן הכחול שלו באזור ההודעות של שורת המשימות ובחר exit.

הערה: מלבד שמירת הקבצים המקומיים, השלב האחרון מכיל את היתרון המוסף של בעיות באימות הקישורים למסמכים בתיקיה זו בכל אחת מהרשימות האחרונות ביישומי Office. אחרת, משתמשים מפעילים את הסיכון לעדכון קבצים אלה ולציפייה שיסונכרנו, ולא יזכרו שהם ניתקו סינכרון עבור תיקיה זו.

שמור ופשוט שנה את שם התיקיה המקומית שנוצרה בעבר על-ידיהאפליקציית סינכרון הקיימת OneDrive for Business.

  1. פתח את סייר Windows ושנה את שם התיקיה המקומית ששימשה בעבר על-ידיאפליקציית סינכרון הOneDrive for Business הקיימים (לדוגמה, OneDrive-Contoso. old).

    חשוב: כתוב את הנתיב המלא לתיקיית OneDrive for Business ששמה השתנה. יהיה עליך לחזור לתיקיה זו בשלב מאוחר יותר.

  2. פתח את לוח הבקרה ולחץ על תוכניות, תוכניות ותכונות.

  3. ברשימת התוכניות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על OneDrive ובחר הסר התקנה.

  4. סגור את לוח הבקרה.

בחלק זה של ההעברה, אתה מייצא פרטי דואר אלקטרוני לקובץ במכשיר שלך. ודא שיש לך מספיק מקום במכשיר שלך כדי להכיל את כל הודעות הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה בתיבת הדואר שלך.

כך נראית רצועת הכלים ב- Outlook 2016.
  • אם ברצועת הכלים שלך יש אפשרות קובץ בפינה הימנית העליונה, אתה משתמש בגירסת שולחן העבודה של Outlook ואתה נמצא במקום הנכון!

  • אם ברצועת הכלים שלך אין אפשרות "File" בפינה הימנית העליונה, ראה איזו גירסה של outlook יש לי? כדי לקבוע את גירסת outlook שברשותך וכיצד להגיע להוראות הייצוא הנכונות.

  1. פתח את תיבת הדואר של בית הספר יישומי Microsoft 365 לארגונים בOutlook וייצא את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ולוח השנה שלך על-ידי ביצוע הפעולות הבאות Outlook 2013 ו-2016: ייצוא פריטי Outlook לשלבי קובץ. Pst שנמצאו בדואר אלקטרוני לייצוא או גיבוי, אנשי קשר ולוח שנה לקובץ. pst של Outlook. הקפד לבחור את התיקיה ברמה העליונה של תיבת הדואר שלך לייצוא מ ולכלול את כל תיקיות המשנה.

לאחר שתסיים את ההעברה ותשתמש בתיבת הדואר שלך ב- Microsoft 365 Personal, תיבת הדואר של בית הספר עדיין תוכל לקבל דואר. כדי לוודא שאתה מקבל את כל הדואר האלקטרוני שנשלח לתיבת הדואר שלך בבית הספר לאחר ההעברה, עליך ליצור כלל העברה. כלל ההעברה ישלח את כל הדואר האלקטרוני לתיבת הדואר החדשה Microsoft 365 Personal ולאחר מכן תמחק אותו מתיבת הדואר שלך בבית הספר.

קבע את תצורת הכלל כך:

  • החלת כלל זה לאחר שההודעה מגיעה

  • היכן שמי נמצא בתיבה ' אל ' או ' עותק '

  • העבר אותה אל <Microsoft 365 Personal דואר אלקטרוני address>

  • ולמחוק אותו

  1. בOutlook לחץ על הכרטיסיה קובץ .

  2. בחלונית השמאלית, לחץ על ניהול כללים והתראות.

  3. בתיבה כללים והתראות , בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני , לחץ על כלל חדש.

  4. תחת שלב 1: בחר תבנית, בחר באפשרות החל את הכלל על הודעות שאני מקבל תבנית מתוך התחלה מרשימת כללים ריקהשל תבניות. לחץ על הבא.

  5. תחת שלב 1: בחירת תנאים, בחר את המיקום שבו השם שלי נמצא בתיבה אל או עותק ולחץ על הבא.

  6. בשלב 1: בחירת פעולות בחר העבר אותה לאנשים או לקבוצה ציבוריתומחק אותה.

  7. תחת שלב 2: עריכת תיאור הכלל (לחץ על ערך המסומן בקו תחתון), לחץ על הקישור אנשים או קבוצה ציבורית והקלד את כתובת הדואר האלקטרוני Microsoft 365 Personal בתיבה > . לחץ Ok על אישור ולאחר מכן.

  8. תן לכלל שם, לדוגמה, העבר את כל הדואר לחשבון אישי. ובחר הפעל כלל זה

  9. לחץ על סיוםולאחר מכן על החלואישור .

הדרך הקלה ביותר להודיע לאנשים ששולחים לך את הדואר האלקטרוני לדעת שיש לך כתובת דואר אלקטרוני חדשה היא להשתמש בהודעה תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) . הקפד לבחור אפשרויות אלה:

  • שלח תשובות אוטומטיות

  • הצב את ההודעה שברצונך שכל השולחים יתקבלו בתוך הארגון שלי ומחוץ לכרטיסיות הארגון שלי.

  • בכרטיסיה מחוץ לארגון שלי , בחר את התשובה האוטומטית לאנשים מחוץ לארגון שלי וכל מי שנמצא מחוץ לאפשרויות הארגון שלי כדי לוודא שכולם יקבלו את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה שלך אם תרצה.

  1. הגדר כלל תשובות אוטומטיות (מחוץ למשרד) בחשבון הדואר האלקטרוני שלך בבית הספר כדי ליידע את כל השולחים של כתובת הדואר האלקטרוני החדשה שלך על-ידי ביצוע השלבים בסעיף שליחת תשובות אוטומטיות של ' מחוץ למשרד ' מ-Outlook עבור Windows.

  2. ב- Outlook, צא מ- יישומי Microsoft 365 לארגונים על-ידי לחיצה על קובץ, חשבון Officeויציאה .

  3. סגור Outlook וכל שאר היישומים Office.

כעת, כאשר יש לך את כל הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך בקובץ Outlook. pst ובתיקיית גיבוי של תיקיות OneDrive for Business בית הספר שלך, באפשרותך להכין את המחשב עבור היישומים והשירותים החדשים של Microsoft 365 Personal.

  1. הסר את כל היישומיםיישומי Microsoft 365 לארגונים מהמחשב שלך על-ידי ביצוע השלבים המפורטים בנושא הסרת ההתקנה של Office 2013, Office 2016 או office 365 ממחשב PC

  2. הפעל מחדש את המחשב.

לWindows 8.1 עליך להיכנס למחשב המקומי שלך באמצעות חשבון הMicrosoft 365 Personal שלך כדי להתחבר לOneDrive שלך. כדי לעשות זאת עליך להוסיף את החשבון שלך למחשב.

  1. כניסה למחשב

  2. בחיפוש מסך התחל עבור OneDrive ולחץ עליו. אם OneDrive אינו מותקן במחשב שלך, התקן אותו על-ידי ביצוע השלבים עבור Windows 8.1 כאן: אפליקציית שולחן העבודה של OneDrive עבור גירסאות קודמות של Windows

  3. לחץ על עבור אל הגדרות מחשב, חשבונות אחריםולחץ על הוסף חשבון

  4. באזור כיצד אדם זה יכנס? , הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני Microsoft 365 Personal שלך, לחץ על הבא.

  5. לחץ על סיום

  6. יציאה מהמחשב וכניסה לחשבון הMicrosoft 365 Personal שלך

  7. אם זו הפעם הראשונה שאתה מחובר למחשב זה באמצעות חשבון Microsoft 365 Personal שלך, תצטרך לעבור על כמה שלבים נוספים כדי לוודא שאתה משתמש. בצע את השלבים המפורטים בדף ' עזור לנו להגן על המידע שלך ולחץ על הבא'.

  8. הזן את הקוד שקיבלת ולחץ על הבא.

  9. בדף כיצד עלינו להגדיר את המחשב שלך? לחץ על האפשרות מחשב קיים.

    חשוב: אל תבחר את האפשרות ' הגדר זאת כמחשב חדש ' במקום זאת ' אפשרויות '

  10. לחץ על הבא. OneDrive יסיים להגדיר ולסנכרן את הקבצים שלך מMicrosoft 365 PersonalOneDrive למחשב המקומי שלך, אם קיימים שם.

  11. בסייר הקבצים , פתח את התיקיה יישומי Microsoft 365 לארגונים בית הספר שלך (עיין בנתיב שכתבת בשלב 2: ניקוי התיקיה המקומית מתוך היישום הקיים OneDrive_for_Business והסרת ההתקנה של OneDrive_for_Business. העתק והדבק את התוכן של התיקיה OneDrive for Business בית הספר שלך במבנה התיקיות Microsoft 365 PersonalOneDrive.

עליך להתקין מחדש את יישומי הMicrosoft Office המגיעים עם מנוי הMicrosoft 365 Personal שלך.

  1. התקן את Office 2016 במחשב הWindows 8.1 שלך על-ידי ביצוע השלבים המפורטים בנושא: התקנת Office במחשב PC או מחשב Mac.

השלב האחרון בהעברה מבית הספר שלך שסיפק לך חשבון יישומי Microsoft 365 לארגונים לMicrosoft 365 Personal שלך הוא לקבוע את התצורה של פרופיל Outlook 2016 ולאחר מכן לייבא את הדואר האלקטרוני, אנשי הקשר ופריטי לוח השנה שלך מקובץ ה-. pst שיצרת ב-

  1. בלוח הבקרה, לחץ או לחץ פעמיים על דואר.

    Mail מופיע במיקומים שונים בלוח הבקרה, בהתאם לגירסה של מערכת ההפעלה Microsoft Windows, תצוגת לוח הבקרה שנבחרה, והאם מותקנת מערכת הפעלה של 32 או 64 סיביות או גירסה של microsoft Outlook.

    הדרך הקלה ביותר לאתר את דואר היא לפתוח את לוח הבקרה ב- Windows ולאחר מכן, בתיבה חיפוש שבראש החלון, להקליד דואר. בלוח הבקרה של Windows XP, הקלד דואר בתיבה כתובת.

    הערה:  סמל דואר מופיע לאחר הפעלת Outlook בפעם הראשונה.

    פס הכותרת של תיבת הדו-שיח התקנת דואר מכיל את השם של הפרופיל הנוכחי. כדי לבחור פרופיל קיים אחר, לחץ על הצגת פרופילים, בחר את שם הפרופיל ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

  2. אם פרופיל הדואר האלקטרוני הישן של בית הספר עדיין מופיע שם, בחר אותו ולחץ על הסר.

  3. לחץ על הוסף.

  4. הקלד שם עבור הפרופיל ולאחר מכן לחץ על אישור.

  5. הקלד שם עבור הפרופיל (לדוגמה O365 Personal), לחץ על אישור .

  6. הקלד את שמך.

  7. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני Microsoft 365 Personal שלך, לחץ על הבא

  8. הזן את הסיסמה שלך, אם תתבקש לעשות זאת.

  9. לחץ Finish על סיום והחל ולאחר מכן על אישור.

  10. בצע את השלבים ב-Outlook 2013 ו-2016: ייבוא פריטי Outlook ממקטע קובץ. pst של ייבוא דואר אלקטרוני, אנשי קשר ולוח שנה מתוך מאמר קובץ. Pst של Outlook. יבא את קובץ ה-. pst ששמרת בשלב 3: ייצוא תיבת הדואר של בית הספר.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×