העברה או העתקה של קבצים ב- SharePoint

העברה או העתקה של קבצים ב- SharePoint

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

העתקה

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק. לחלופין, בחר באפשרות נוסף תפריט מורחב >העתק אל הפריט.

    לחצן 'העתק אל' בתפריט הראשי

    הערה: העתק אל אינה זמינה אם אתה משתמש בהחוויה קלאסי של SharePoint Online.

  2. תחת בחר יעד, בחר את המיקום שבו ברצונך עותק של קבצים, תיקיות, או הקישורים כדי לעבור. אם אתה מעתיק אתר אחר או אתר משנה אינו מופיע ברשימה, לחץ על עיון אתרים כדי לראות את הרשימה המלאה של אתרים באפשרותך להעתיק.

    הערה: אם אינך רואה אתרים אחרים מופיע בעת העתקת פריטים, הארגון שלך אינו מאפשר העתקה על-פני אתרים. אם אתה מנהל מערכת כללי או SharePoint הניהול של הארגון שלך, ראה אפשר או למנוע קובץ script מותאם אישית כדי ללמוד כיצד להפעיל מרובה אתרים העתקת במרכז הניהול של SharePoint.

    צילום מסך של בחירת יעד בעת העתקת קבצים מ- OneDrive for Business לאתר SharePoint.

    כדי ליצור תיקיה חדשה כדי להעתיק את הקבצים, בחר מיקום בהירארכיית התיקיות ולחץ על תיקיה חדשה.

  3. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט.

    צילום מסך של בחירת מיקום בעת העתקת קובץ ל- SharePoint

  4. לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העתק לכאן.

    'העתק לתיקיה' החדש של ספריית המסמכים

הערות: 

העבר

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעביר.

  2. בתפריט הראשי בחלק העליון של הדף, לחץ על העבר אל. אם אינך רואה את האפשרות העבר אל, לחץ על שלוש הנקודות () בתפריט הראשי ולאחר מכן לחץ על העבר אל.

    לחצן 'העבר אל' בתפריט הראשי

    הערה: מעבר אל אינה זמינה אם אתה משתמש בהחוויה קלאסי של SharePoint Online.

  3. בחלונית בחירת יעד, בחר את המיקום החדש בספריית המסמכים במקום שבו ברצונך את הקבצים לעבור ולחץ על העבר לכאן.

    הערה: העברת קבצים על-פני אתרים זמין כעת בתוכנית ההפצה ייעודי.

    צילום מסך של לוח העבר ספריית מסמכים

    בחלונית בחירת היעד, באפשרותך גם ללחוץ על תיקיה חדשה כדי להוסיף תיקיה חדשה לספריית המסמכים ובחר העבר את הפריט לתיקיה החדשה. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט, לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העבר לכאן.

    יצירת שדה תיקיה עם תיבת סימון מסומנת

הערה: בעת שימוש לקליפ, ההיסטוריה של המסמך מועתקת אל היעד החדש. לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה

העתקה

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק. לחלופין, בחר באפשרות נוסף תפריט מורחב >העתק אל הפריט.

    לחצן 'העתק אל' בתפריט הראשי

    הערה: העתק אל אינה זמינה אם אתה משתמש בהחוויה קלאסי של SharePoint.

  2. תחת בחר יעד, בחר את המיקום שבו ברצונך עותק של הקבצים או התיקיות.

    בחר היעד שלך

    כדי ליצור תיקיה חדשה כדי להעתיק את הקבצים, לחץ על תיקיה חדשה.

  3. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט.

    הקלד את שם התיקיה החדשה

  4. לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העתק לכאן.

הערות: 

  • באפשרותך להעתיק עד 500 מגה-בתים של קבצים ותיקיות בבת אחת.

  • בעת שימוש להעתיק עם מסמכים בעלי היסטוריית גירסאות, מועתק רק את הגירסה האחרונה. כדי להעתיק בגירסאות קודמות, עליך לשחזר והעתקה של כל אחד מהם. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה.

העבר

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעביר.

  2. בתפריט הראשי בחלק העליון של הדף, לחץ על העבר אל. אם אינך רואה את האפשרות העבר אל, לחץ על שלוש הנקודות () בתפריט הראשי ולאחר מכן לחץ על העבר אל.

    לחצן 'העבר אל' בתפריט הראשי

    הערה: מעבר אל אינה זמינה אם אתה משתמש בהחוויה קלאסי של SharePoint.

  3. בחלונית בחירת יעד, בחר את המיקום החדש בספריית המסמכים במקום שבו ברצונך את הקבצים לעבור ולחץ על העבר לכאן.

    העברה לתיקיה

    בחלונית בחירת היעד, באפשרותך גם ללחוץ על תיקיה חדשה כדי להוסיף תיקיה חדשה לספריית המסמכים ובחר העבר את הפריט לתיקיה החדשה. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט, לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העבר לכאן.

    יצירת תיקיה חדשה כדי לעבור אל

הערה: בעת שימוש לקליפ, ההיסטוריה של המסמך מועתקת אל היעד החדש. לקבלת מידע נוסף על ניהול גירסאות, ראה הפעלה וקביעת תצורה של ניהול גירסאות עבור רשימה או ספריה

העתקת קובץ לספריה אחרת SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2016 ו- 2013 מתן האפשרות שלח להעתקת ספריה או למיקום אחר. שלח אל העתקת קובץ אחד בכל פעם לספריה אחרת. שלח אל אינו מספק את האפשרות כדי להעתיק תיקיות. יעד ההעתקה יהיה חיבור בקובץ המקורי.

הערה: שלח אל מעתיק את גירסת מסמך שפורסמה. לקבלת מידע נוסף אודות גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.

  1. בספריית מסמכים, לחץ על שם הקובץ כדי לבחור קובץ מימין.

    בחר קובץ על-ידי לחיצה על סימן הביקורת מימין שם
  2. ברצועת הכלים, לחץ על קבצים > שלח אל מקטע עותקים. האפשרות זמינה כאשר קובץ אחד, ואחד בלבד, נבחר.

  3. בחר העתק או במיקום אחר.

    רצועת כלים עם תפריט 'שליחה' עם 'העתק' נבחר
  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כאשר השדה היעד של ספריית מסמכים או תיקיה מופיע, צריכה להיות כתובת ה-URL הבסיס של האתר שלך. אם כן, עבור סוף אותו והקלד שם הספריה שאליה ברצונך להעתיק את הקובץ.

    • אם הספריה שבה ברצונך לשלוח את הקובץ בסרגל ההפעלה המהירה, הימני, לחץ על שם הספריה, ובחר העתק קיצור דרך.

      לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ספריה בהפעלה מהירה, בחר 'העתק קיצור דרך'

      הדבק את כתובת ה-URL של ספריית היעד בתוך השדה היעד של ספריית מסמכים או תיקיה בתיבת הדו-שיח העתק.

    • אם אינך מצליח לעדכן את כל הקודמות לעבודה, נסה לבצע פתרון זה:

      פתח את ספריית המסמכים שאליהם ברצונך לשלוח את הקבצים, והעתק את הכתובת משורת הכתובת. ייתכן שיהיה עליך לערוך את כתובת ה-URL כדי להסיר תווים נוספים.

      הדבק את כתובת ה-URL בפנקס והסר את התוכן לאחר שם הספריה שאליה ברצונך להעתיק כדי כפי שמוצג באיור זה.

      דיאגרמת שניתן להסיר מכתובת URL לשימוש עם עותק

      1. הבסיס כתובת URL עבור הספריה.

      2. שם הספריה, עם תווים % 20 החלפת ברווחים בשם.

      3. מיותרות תוכן צורך. מחיקת חלק זה.

      הערה: כתובות Url מסוימות לחרוג מ- 255 תווים, או לא ניתן להשתמש. אם ניתן, השתמש בסרגל ההפעלה המהירה או הוסף את שם הספריה לכתובת ה-URL הבסיס בשדה היעד כדי לקבל את קיצור הדרך, ככתובת סרגל יכולה להכיל תוכן נוסף.

  5. בדוק את כתובת ה-URL המהווה יעד עם (לחץ כאן כדי לבדוק). ספריית היעד ייפתח חלון או כרטיסיה אחרת. באפשרותך להשאיר אותו פתוח כדי לבדוק את העותק מאוחר יותר, או לסגור אותה.

    תיבת הדו-שיח 'העתקה' עם כתובת URL שנבחרה.
  6. אם ברצונך לתת לעותק שם קובץ אחר, הקלד את השם הרצוי בשדה האופציונלי שם קובץ עבור העותק.

  7. אם תרצה, תוכל גם לבחור לבקש מהמחבר לשלוח עדכונים כאשר הקובץ מוכנס או להגדיר התראה במסמך המקור. לקבלת מידע נוסף אודות התראות, ראה יצירת התראה.

  8. לאחר שתסיים, לחץ על אישור. כדי להתחיל בהעתקה, לחץ על אישור בדף התקדמות העתקה.

  9. אם ההעתקה הושלמה בהצלחה, לחץ על בוצע. אם היא נכשלה, בדוק מהי השגיאה ותקן אותה.

    'התקדמות ההעתקה' עם 'בוצע' מסומן
  10. סמן כדי להבטיח שלך להעתיק הקובץ היעד החדש בהצלחה. אם ברצונך למחוק את העותק מקור, עליך לבטל את הקישור של העותק, ולאחר מכן מחק אותה.

עדכון עותקים מדף ניהול עותקים SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

אם קובץ הועתק לספריה שונה אחת או יותר, באפשרותך לעדכן את כל העותקים השונים ממיקום אחד בדף ניהול עותקים, אליו ניתן לגשת מכל עותק של פריט.

  1. אם ספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת , תוכן אתר, ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. לחץ מימין שם הקובץ שברצונך לעדכן כדי לבחור אותו, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קבצים.

    הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים
  3. ברצועת הכלים, לחץ על ניהול עותקים.

    ניהול עותקים ברצועת הכלים מקור
  4. כדי לעדכן את כל העותקים המציגים כבר בקשה לעדכונים, לחץ על עדכן עותקים.

    לעדכן את כל העותקים של הקובץ
  5. במקטע יעדים, תחת עותקים, בחר בעותקים שברצונך לעדכן ולאחר מכן לחץ על אישור.

    בחר את העותקים היעד כדי לעדכן

    הערה: אם ברצונך לעדכן עותקים הרשומים בדף ניהול עותקים תחת עותקים שלא מבקשים עדכונים, תחילה עליך לשנות את הגדרות העדכון עבור עותקים אלה. לקבלת מידע נוסף אודות האופן לביצוע פעולה זו, ראה שינוי ההגדרות עבור עותק כך שיבקש עדכונים.

לראש הדף

שינוי של ההגדרות עבור עותק כדי להפוך אותו בקשות לעדכונים SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

אם יצרת עותק של קובץ באמצעות הפקודה שלח אל ולא בחרת להישאל אם ברצונך לקבל בקשות לעדכונים, עותק זה לא יוכל לקבל עדכונים מקובץ המקור. באפשרותך לשנות הגדרה זו, ולהפוך את העותק לזמין לעדכונים.

  1. אם הספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת , לחץ על תוכן אתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. לחץ מימין שם הקובץ שברצונך לעדכן כדי לבחור אותו, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קבצים.

    הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים
  3. במקטע עותקים של רצועת הכלים, לחץ על למקור.

    עבור אל מקור מתוך הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים
  4. ברצועת הכלים, לחץ על ניהול עותקים.

    ניהול עותקים ברצועת הכלים מקור
  5. לחץ על ערוך לצד הפריט.

    לחץ על ערוך בחלון נהל קבצים
  6. לחץ על כן תחת לבקש מהמחבר לשלוח החוצה עדכונים בעת הכנסת המסמך? במקטע עדכון.

    לחץ על כן שורת מהמחבר לשלוח החוצה עדכונים כאשר המסמך מסומנת מקטע
  7. לחץ על אישור.

לראש הדף

ביטול קישור עותק ממקור שלו ולאחר מכן מחק אותה SharePoint Server 2016 או SharePoint Server 2013

אם ברצונך למחוק לחלוטין פריט שהינו עותק של פריט אחר, תחילה עליך לוודא כי פריט זה הוסר מרשימת הפריטים לעדכון של קובץ המקור. אחרת, הפריט עשוי להיווצר מחדש בכל פעם שמישהו יבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ המקור. מומלץ גם לבטל את הקישור של העותק לקובץ המקור שלו. לאחר שביטלת לחלוטין את הקישור של קובץ המקור לעותק שלו, תוכל למחוק את העותק.

  1. אם הספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת , לחץ על תוכן אתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. לחץ מימין שם הקובץ שברצונך לעדכן כדי לבחור אותו, ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קבצים.

    הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים
  3. במקטע עותקים של רצועת הכלים, לחץ על למקור.

    עבור אל מקור מתוך הכרטיסיה קבצים ברצועת הכלים
  4. ברצועת הכלים, לחץ על ניהול עותקים.

    ניהול עותקים ברצועת הכלים מקור
  5. לחץ על ערוך לצד הפריט.

    לחץ על ערוך בחלון נהל קבצים
  6. לחץ על הסר קישור.

    לחץ על הסר קישור
  7. בתיבת הדו-שיח לאישור, לחץ על אישור.

    הסרת תיבת דו-שיח לאישור קישור

    פעולה זו מסירה את העותק מרשימת העותקים שניתן לעדכן אותם מקובץ המקור.

  8. חזור לספריה המכילה את העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור.

  9. לחץ לחיצה ימנית שם העותק שברצונך לבטל את הקישור ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

  10. בחלק העליון של הדף, לחץ על בטל קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.

    ביטול קישור ממאפיינים

    פעולה זו מסירה את הקישור של העותק לקובץ המקור המוגדר כהורה שלו.

  11. כדי למחוק, באמצעות לחצן העכבר הימני על שם העותק, לחץ על מחק ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

שימוש בפקודה ' שלח אל ' ב- SharePoint Server 2010 או SharePoint Server 2007

בעת העתקת קובץ באמצעות שלח אל, העותק מקיים קשר גומלין עם קובץ המקור שלו ולאחר מכן באפשרותך לבחור לעדכן עותק זה בכל השינויים שבוצעו בקובץ המקור. בנוסף, אם העותק וקובץ המקור שלו משתפים עמודות או שדות משותפים, עמודות או שדות אלה יעודכנו גם הם בעת עדכון העותק.

הפקודה שלח אל מקלה עליך לתחזק קבצים בין ספריות ואתרים בארגון מאחר שכאשר הקבצים מועתקים באמצעות הפקודה שלח אל, השרת עוקב אחר קשר הגומלין בין קובץ המקור לבין כל העותקים שלו. משתמשים יכולים להציג ולנהל את כל העותקים של פריט במרוכז מהדף 'ניהול עותקים', שם הם יכולים לראות אילו עותקים מציגים בקשה לקבלת עדכונים, לשנות את הגדרות העדכון עבור עותקים, לעדכן את העותקים או ליצור עותקים חדשים.

הערות: 

  • כברירת מחדל, באפשרותך להשתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק קבצים לספריות בתוך אוסף אתרים. אם תעתיק קבצים ממחשב לקוח הכולל תוכנית התואמת ל- SharePoint, כגון Word ודפדפן התומך בפקדי ActiveX של Microsoft, כגון Internet Explorer, באפשרותך להשתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק קבצים לא רק בין ספריות בתוך אוסף אתרים, אלא גם בין יישומי אינטרנט שונים. אם תעתיק קבצים מהדפדפן של מחשב הלקוח אינו תומך בפקדי ActiveX, תוכל להעתיק קבצים לספריות רק בתוך אוספי האתרים החולקים זהה לשם התחום של ספריית מקורות. Microsoft Edge, Mozilla FireFox ו- Google Chrome תומך בפקדי ActiveX.

  • אם עליך להעתיק קבצים לאתר שמופעל בו אימות טפסים או שהינו אתר מאובטח (לדוגמה, אתר בעל כתובת URL המתחילה ב- https://‎), תצטרך להוסיף את יעד העותק לרשימת האתרים המהימנים בדפדפן.

לראש הדף

העתקת קובץ ליעד מוגדר מראש SharePoint Server 2010 או SharePoint Server 2007

אם כבר צוין יעד 'שלח אל' עבור הספריה שלך, תוכל להעתיק קבצים מספריה זו לספריה אחרת באמצעות הפקודה שלח אל.

  1. אם הספריה המכילה את הקובץ שברצונך להעתיק ליעד אחר אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שם הקובץ שברצונך להעתיק, לחץ על החץ שמופיע, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על שמו של היעד שאליו ברצונך להעתיק את המסמך או הפריט.

    הערה: אם אינך רואה את השם של יעד 'שלח אל', ייתכן שלא צוין יעד 'שלח אל' עבור ספריה זו או שחסרה לך רמת ההרשאה 'השתתפות' עבור ספריית היעד.

    יעד שלח אל מוגדר מראש בתפריט קיצור

  3. אם ברצונך לשנות את שם העותק של הקובץ, במקטע יעד, תחת שם קובץ עבור העותק, הקלד שם חדש.

    1. במקטע עדכון, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • אם ברצונך לקבל בקשה לעדכן את כל העותקים כאשר גירסאות חדשות של קובץ המקור מוכנסות מהדפדפן, לחץ על כן.

        אם תבחר באפשרות זו, העותק שתיצור יסומן כעותק המציג בקשות לעדכונים, והוא יעודכן בכל פעם שתבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ מקור.

        הערה: אם תכניס קבצים מתוכנית התואמת ל- Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007, לא תתבקש לעדכן את העותקים בתוכנית הלקוח.

      • אם ברצונך לקבל התראה כאשר קובץ המקור מתעדכן, בחר בתיבת הסימון צור התראה עבורי במסמך המקור.

        הערה: לא תקבל התראות בדואר האלקטרוני כאשר קובץ המקור יתעדכן, אלא אם דואר אלקטרוני זמין בשרת. אם אינך בטוח אם דואר אלקטרוני זמין בשרת, פנה למנהל השרת.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

העתקת קובץ ליעד שתציין SharePoint Server 2010 או SharePoint Server 2007

ניתן להשתמש בפקודה שלח אל להעתקת קובץ לספריה שתציין. עליך להחזיק ברמת ההרשאה 'השתתפות' עבור הספריה שאליה ברצונך להעתיק את המסמך.

  1. שים לב כתובת ה-url עבור הספריה SharePoint שאליו ברצונך להעתיק את הקובץ.

  2. אם הספריה המכילה את הקובץ שברצונך להעתיק למיקום אחר אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  3. הצבע על שם הקובץ שברצונך להעתיק, לחץ על החץ שמופיע, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על מיקום אחר.

    שליחה למיקום שתציין

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כאשר השדה היעד של ספריית מסמכים או תיקיה מופיע, צריכה להיות כתובת ה-URL הבסיס של האתר שלך. אם כן, עבור סוף אותו והקלד שם הספריה שאליה ברצונך להעתיק את הקובץ. לדוגמה, כדי להעתיק לספריית מסמכים ספציפית או אל תיקיה בתוך ספריית מסמכים סוג אחת מהפעולות הבאות: http://servername/sitename/libraryname או http://servername/sitename/libraryname/foldername.

    • אם הספריה שאליה ברצונך לשלוח את הקובץ נמצאת בסרגל ההפעלה המהירה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם שלה ובחר העתק קיצור דרך.

      לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ספריה בהפעלה מהירה, בחר 'העתק קיצור דרך'

      הדבק את כתובת ה-URL של ספריית היעד בתוך השדה היעד של ספריית מסמכים או תיקיה בתיבת הדו-שיח העתק.

    • אם אינך מצליח לעדכן את כל הקודמות לעבודה, נסה זאת.

      פתח את ספריית המסמכים שאליהם ברצונך לשלוח את הקבצים, והעתק את הכתובת משורת הכתובת. ייתכן שיהיה עליך לערוך את כתובת ה-URL כדי להסיר תווים נוספים. כדי לבצע משימה זו, נסה לבצע פתרון זה:

      חשוב: לא להעתיק ולהדביק כתובת ה-URL עבור ספריית היעד SharePoint ישירות מהדפדפן תיבת טקסט זו מכיוון גירסה זו של כתובת ה-URL יכיל תווים מיותרים תמנע ממך היכולת להעתיק קובץ בהצלחה ליעד ספריית.

      הדבק את כתובת ה-URL בפנקס והסר את התוכן לאחר שם הספריה שאליה ברצונך להעתיק כדי כפי שמוצג באיור זה.

      דיאגרמת שניתן להסיר מכתובת URL לשימוש עם עותק

      1. הבסיס כתובת URL עבור הספריה.

      2. שם הספריה, עם תווים % 20 החלפת ברווחים בשם.

      3. מיותרות תוכן צורך. מחיקת חלק זה.

      הערה: כתובות Url מסוימות לחרוג מ- 255 תווים, או לא ניתן להשתמש. אם ניתן, השתמש בסרגל ההפעלה המהירה או הוסף את שם הספריה לכתובת ה-URL הבסיס בשדה היעד כדי לקבל את קיצור הדרך, ככתובת סרגל יכולה להכיל תוכן נוסף.

  5. אם ברצונך לשנות את שם העותק של המסמך, תחת שם קובץ עבור העותק, הקלד שם חדש.

    1. במקטע עדכון, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • אם ברצונך לקבל בקשה לעדכן את כל העותקים כאשר גירסאות חדשות של קובץ המקור מוכנסות מהדפדפן, לחץ על כן.

        אם תבחר באפשרות זו, העותק שתיצור יסומן כעותק המציג בקשות לעדכונים, והוא יעודכן בכל פעם שתבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ מקור.

        הערה: אם תכניס קבצים מתוכנית התואמת ל- Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007, לא תתבקש לעדכן את העותקים בתוכנית הלקוח.

      • אם ברצונך לקבל התראה כאשר קובץ המקור מתעדכן, בחר בתיבת הסימון צור התראה עבורי במסמך המקור.

        הערה: לא תקבל התראות בדואר האלקטרוני כאשר קובץ המקור יתעדכן, אלא אם דואר אלקטרוני זמין בשרת. אם אינך בטוח אם דואר אלקטרוני זמין בשרת, פנה למנהל השרת.

  6. לחץ על אישור.

לראש הדף

עדכון עותקים של קובץ SharePoint Server 2010 או SharePoint Server 2007

קיימות שתי דרכים לעדכון עותקים של פריט:

  • מתוך קובץ מקור, באפשרותך להשתמש בפקודה שלח אל כדי לעדכן עותקים קיימים של פריט.

  • מתוך כל עותק של פריט, באפשרותך לעבור לדף ניהול עותקים, לצפות בכל העותקים הקיימים ולאחר מכן לבחור אילו מהם ברצונך לעדכן.

עדכון עותקים מקובץ המקור

  1. אם הספריה המכילה את הקובץ שעבורו ברצונך לעדכן עותקים אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שם הקובץ, לחץ על החץ שמופיע, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על עותקים קיימים.

    הערה: הפקודה עותקים קיימים מופיעה רק אם בחרת לקבל בקשות לעדכונים בפעם הראשונה שבה השתמשת בפקודה שלח אל להעתקת קובץ מקור זה למיקום אחר.

  3. במקטע יעדים, תחת עותקים, בחר בתיבות הסימון עבור העותקים שברצונך לעדכן ולאחר מכן לחץ על אישור.

אם קובץ הועתק לספריה שונה אחת או יותר, באפשרותך לעדכן את כל העותקים השונים ממיקום אחד בדף ניהול עותקים, אליו ניתן לגשת מכל עותק של פריט.

  1. אם ספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שמו של העותק שברצונך לעדכן, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עבור אל פריט מקור.

  3. לחץ על נהל עותקים.

  4. כדי לעדכן את כל העותקים המציגים כבר בקשה לעדכונים, לחץ על עדכן עותקים.

  5. במקטע יעדים, תחת עותקים, בחר בעותקים שברצונך לעדכן ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: אם ברצונך לעדכן עותקים הרשומים בדף ניהול עותקים תחת עותקים שלא מבקשים עדכונים, תחילה עליך לשנות את הגדרות העדכון עבור עותקים אלה. לקבלת מידע נוסף אודות האופן לביצוע פעולה זו, ראה שינוי ההגדרות עבור עותק כך שיבקש עדכונים.

לראש הדף

שינוי של ההגדרות עבור עותק כדי להפוך אותו בקשות לעדכונים SharePoint Server 2010 או SharePoint Server 2007

אם יצרת עותק של קובץ באמצעות הפקודה שלח אל ולא בחרת להישאל אם ברצונך לקבל בקשות לעדכונים, עותק זה לא יוכל לקבל עדכונים מקובץ המקור. באפשרותך לשנות הגדרה זו, ולהפוך את העותק לזמין לעדכונים.

  1. אם הספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שמו של העותק שברצונך לעדכן, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עבור אל פריט מקור.

  3. לחץ על נהל עותקים.

  4. לחץ על ערוך לצד הפריט ולאחר מכן לחץ על כן מתחת לאפשרות לבקש מהמחבר לשלוח עדכונים בעת הכנסת המסמך? במקטע עדכון.

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

ביטול קישור ומחיקה של עותק SharePoint Server 2010 או SharePoint Server 2007

אם ברצונך למחוק לחלוטין פריט שהינו עותק של פריט אחר, תחילה עליך לוודא כי פריט זה הוסר מרשימת הפריטים לעדכון של קובץ המקור. אחרת, הפריט עשוי להיווצר מחדש בכל פעם שמישהו יבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ המקור. מומלץ גם לבטל את הקישור של העותק לקובץ המקור שלו. לאחר שביטלת לחלוטין את הקישור של קובץ המקור לעותק שלו, תוכל למחוק את העותק.

  1. כדי להסיר לחלוטין את כל הקישורים בין קובץ מקור לבין העותק שלו, בטל את הקישור של קובץ המקור לעותק שלו בשתי הדרכים הבאות:

    • ביטול קישור של עותק למקור שלו כך שהעותק כבר לא יחזיק בחיבור לקובץ המקור. אם תעשה זאת, קובץ המקור יחזיק בחיבור לעותק ועדיין ניתן לעדכן את העותק אם מישהו בוחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ המקור.

    • הסרת הקישור לעותק מקובץ המקור כך שקובץ המקור כבר לא יעדכן את העותק.

    1. בספריה המכילה את העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור, הצבע על שם העותק, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עבור אל פריט מקור.

    2. לחץ על נהל עותקים.

    3. לחץ על ערוך לצד העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור.

    4. לחץ על הסר קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.

      פעולה זו מסירה את העותק מרשימת העותקים שניתן לעדכן אותם מקובץ המקור.

    5. חזור לספריה המכילה את העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור.

    6. הצבע על שמו של העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הצג מאפיינים.

    7. בחלק העליון של הדף, לחץ על בטל קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.

      פעולה זו מסירה את הקישור של העותק לקובץ המקור המוגדר כהורה שלו.

  2. כדי למחוק קובץ, בספריה המכילה את העותק שברצונך למחוק, הצבע על שם העותק, לחץ על החץ שמופיע, לחץ על מחק ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

אם אינך בטוח איזו גירסה של SharePoint אתה משתמש, ראה איזו גירסה של SharePoint אני משתמש?.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×