העברה או העתקה של קבצים ב- SharePoint

העברה או העתקה של קבצים ב- SharePoint

העתקה

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק אל. לחלופין, בחר עוד תפריט מורחב >עותק עבור הפריט.

    לחצן 'העתק אל' בתפריט הראשי

    הערה: מעבר לחוויה המודרנית אם ההעתקה אינה זמינה.

  2. תחת בחר יעד, בחר את המיקום שבו ברצונך להפנות עותק של הקבצים, התיקיות או הקישורים. אם אתה מעתיק לאתר או לאתר משנה אחר ואינך רואה אותו ברשימה, לחץ על עיון באתרים כדי לראות את הרשימה המלאה של האתרים שאליהם באפשרותך להעתיק.

    הערה: אם אינך רואה אתרים אחרים המפורטים בעת העתקת פריטים, הארגון שלך אינו מאפשר העתקה על-פני אתרים. אם אתה מנהל מערכת של SharePoint או מנהל מערכת כללי עבור הארגון שלך, ראה אפשר או מנע סקריפט מותאם אישית כדי ללמוד כיצד להפוך העתקה חוצת-אתרים לזמינה במרכז הניהול של SharePoint.

    צילום מסך של בחירת יעד בעת העתקת קבצים מ- OneDrive for Business לאתר SharePoint.

    כדי ליצור תיקיה חדשה שאליה באפשרותך להעתיק את הקבצים, בחר מיקום בהירארכיית התיקיות ולחץ על תיקיה חדשה.

  3. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט.

    צילום מסך של בחירת מיקום בעת העתקת קובץ ל- SharePoint

  4. לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העתק כאן.

    'העתק לתיקיה' החדש של ספריית המסמכים

הערות: 

העבר

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעביר.

  2. בתפריט הראשי בחלק העליון של הדף, לחץ על העבר אל. אם אינך רואה את האפשרות העבר אל, לחץ על שלוש הנקודות () בתפריט הראשי ולאחר מכן לחץ על העבר אל.

    לחצן 'העבר אל' בתפריט הראשי

    הערה: עבור לחוויה המודרנית אם האפשרות עבור אל אינה זמינה.

  3. בחלונית בחר יעד, בחר בספריית המסמכים את המיקום החדש שבו ברצונך למקם את הקבצים ולחץ על העבר לכאן.

    הערה: העברת קבצים לאורך אתרים זמינה כעת בתוכנית ההפצההייעודית.

    צילום מסך של לוח העברה של ספריית מסמכים

    בחלונית בחר יעד, תוכל גם ללחוץ על תיקיה חדשה כדי להוסיף תיקיה חדשה לספריית המסמכים ולהעביר את הפריט אליה. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט, לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העבר לכאן.

    יצירת שדה תיקיה עם תיבת סימון מסומנת

הערות: 

העתקה

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעתיק ולאחר מכן לחץ על העתק אל. לחלופין, בחר עוד תפריט מורחב >עותק עבור הפריט.

    לחצן 'העתק אל' בתפריט הראשי

    הערה: ההעתקה אינה זמינה אם אתה משתמש בחוויה הקלאסית של SharePoint.

  2. תחת בחר יעד, בחר את המיקום שבו ברצונך ליצור עותק של הקבצים או התיקיות.

    בחר את היעד שלך

    כדי ליצור תיקיה חדשה להעתקת הקבצים אליה, לחץ על תיקיה חדשה.

  3. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט.

    הקלד את שם התיקיה החדשה

  4. לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העתק כאן.

הערות: 

העבר

  1. בחר את הפריטים שברצונך להעביר.

  2. בתפריט הראשי בחלק העליון של הדף, לחץ על העבר אל. אם אינך רואה את האפשרות העבר אל, לחץ על שלוש הנקודות () בתפריט הראשי ולאחר מכן לחץ על העבר אל.

    לחצן 'העבר אל' בתפריט הראשי

    הערה: מעבר אל אינו זמין אם אתה משתמש בחוויה הקלאסית של SharePoint.

  3. בחלונית בחר יעד, בחר בספריית המסמכים את המיקום החדש שבו ברצונך למקם את הקבצים ולחץ על העבר לכאן.

    העברה לתיקיה

    בחלונית בחר יעד, תוכל גם ללחוץ על תיקיה חדשה כדי להוסיף תיקיה חדשה לספריית המסמכים ולהעביר את הפריט אליה. הקלד את שם התיקיה החדשה בתיבת הטקסט, לחץ על סימן הביקורת ולאחר מכן לחץ על העבר לכאן.

    יצירת תיקיה חדשה למעבר אליה

הערה: בעת שימוש באפשרות ' העבר אל', היסטוריית המסמך מועתקת ליעד החדש. לקבלת מידע נוסף אודות ניהול גירסאות, ראה הפיכת ניהול גירסאות לזמין וקביעת התצורה שלו עבור רשימה או ספריה

העתקת קובץ לספריה אחרת ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013

SharePoint Server 2016 ו-2013 מספקים את האפשרות ' שלח אל ' להעתקה לספריה או למיקום אחרים. שלח להעתקת קובץ אחד בכל פעם לספריה אחרת. האפשרות ' שלח אל ' אינה מספקת את האפשרות להעתקת תיקיות. עותק היעד יכלול חיבור לקובץ המקורי.

הערה: שלח להעתקת הגירסה שפורסמה של מסמך. לקבלת מידע נוסף אודות גירסאות, ראה כיצד פועל ניהול גירסאות ברשימה או בספריה?.

  1. בספריית מסמכים, לחץ מימין לשם הקובץ כדי לבחור קובץ.

    בחר קובץ על-ידי לחיצה על סימן הביקורת מימין לשם
  2. ברצועת הכלים, לחץ על Files _GT_ שלח אל ' במקטע ' עותקים '. האפשרות זמינה כאשר אחת, והקובץ בלבד נבחר.

  3. בחר העתק או מיקום אחר.

    רצועת כלים עם תפריט 'שליחה' עם 'העתק' נבחר
  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כאשר מופיעה ספריית המסמכים או התיקיה של מסמכי היעד, כתובת ה-URL הבסיסית של האתר צריכה להיות ברשותך. אם כן, עבור לסוף המסמך והקלד את שם הספריה שאליה ברצונך להעתיק את הקובץ.

    • אם הספריה שאליה ברצונך לשלוח את הקובץ נמצאת בסרגל ההפעלה המהירה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם הספריה ובחר העתק קיצור דרך.

      לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ספריה בהפעלה מהירה, בחר 'העתק קיצור דרך'

      הדבק את כתובת ה-URL של ספריית היעד בספריית מסמכי היעד או בשדה התיקיה בתיבת הדו ' העתקה '.

    • אם אינך מצליח להפעיל את השיטות הקודמות, נסה פתרון זה:

      פתח את ספריית המסמכים שאליה ברצונך לשלוח את הקבצים והעתק את הכתובת משורת הכתובת. ייתכן שיהיה עליך לערוך את כתובת ה-URL כדי להסיר תווים נוספים.

      הדבק את כתובת ה-URL בפנקס הרשימות והסר את התוכן אחרי שם הספריה שברצונך להעתיק אליה כפי שמוצג באיור זה.

      דיאגרמה של הפריטים שברצונך להסיר מכתובת ה-URL לשימוש עם העתק אל

      1. כתובת ה-URL הבסיסית עבור הספריה.

      2. שם הספריה, עם% 20 תווים החלפת רווחים בשם.

      3. תוכן נוסף אינו נחוץ. מחק חלק זה.

      הערה: כתובות Url מסוימות חורגות מ-255 תווים, ולא ניתן להשתמש בהן. אם באפשרותך להשתמש בסרגל ההפעלה המהירה או להוסיף את שם הספריה לכתובת ה-URL הבסיסית בשדה היעד כדי לקבל את קיצור הדרך, מכיוון ששורת הכתובת יכולה להכיל תוכן נוסף.

  5. בדוק את כתובת ה-URL של היעד עם (לחץ כאן כדי לבדוק). ספריית היעד תיפתח בכרטיסיה אחרת או בחלון אחר. באפשרותך להשאיר אותה פתוחה כדי לבדוק את העותק במועד מאוחר יותר, או לסגור אותה.

    תיבת הדו-שיח 'העתקה' עם כתובת URL שנבחרה.
  6. אם ברצונך לתת לעותק שם קובץ אחר, הקלד את השם הרצוי בשדה האופציונלי שם קובץ עבור העותק.

  7. אם תרצה, תוכל גם לבחור לבקש מהמחבר לשלוח עדכונים כאשר הקובץ מוכנס או להגדיר התראה במסמך המקור. לקבלת מידע נוסף אודות התראות, ראה יצירת התראה.

  8. לאחר שתסיים, לחץ על אישור. כדי להתחיל בהעתקה, לחץ על אישור בדף התקדמות העתקה.

  9. אם ההעתקה הושלמה בהצלחה, לחץ על בוצע. אם היא נכשלה, בדוק מהי השגיאה ותקן אותה.

    'התקדמות ההעתקה' עם 'בוצע' מסומן
  10. בדוק כדי לוודא שהקובץ הועתק בהצלחה ליעד החדש. אם ברצונך למחוק את עותק המקור, עליך לבטל את הקישור של העותק ולאחר מכן למחוק אותו.

עדכון עותקים מהדף ' ניהול עותקים ' ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013

אם קובץ הועתק לספריה שונה אחת או יותר, באפשרותך לעדכן את כל העותקים השונים ממיקום אחד בדף ניהול עותקים, אליו ניתן לגשת מכל עותק של פריט.

  1. אם ספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת , תוכן אתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. לחץ משמאל לשם הקובץ שברצונך לעדכן כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קבצים .

    הכרטיסיה ' קבצים ' ברצועת הכלים
  3. ברצועת הכלים, לחץ על נהל עותקים.

    ניהול עותקים ברצועת הכלים של המקור
  4. כדי לעדכן את כל העותקים המציגים כבר בקשה לעדכונים, לחץ על עדכן עותקים.

    עדכון כל העותקים של הקובץ
  5. במקטע יעדים, תחת עותקים, בחר בעותקים שברצונך לעדכן ולאחר מכן לחץ על אישור.

    בחר את עותקי היעד לעדכון

    הערה: אם ברצונך לעדכן עותקים הרשומים בדף ניהול עותקים תחת עותקים שלא מבקשים עדכונים, תחילה עליך לשנות את הגדרות העדכון עבור עותקים אלה. לקבלת מידע נוסף אודות האופן לביצוע פעולה זו, ראה שינוי ההגדרות עבור עותק כך שיבקש עדכונים.

לראש הדף

שינוי ההגדרות של עותק כדי לאפשר לעדכונים ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013

אם יצרת עותק של קובץ באמצעות הפקודה שלח אל ולא בחרת להישאל אם ברצונך לקבל בקשות לעדכונים, עותק זה לא יוכל לקבל עדכונים מקובץ המקור. באפשרותך לשנות הגדרה זו, ולהפוך את העותק לזמין לעדכונים.

  1. אם הספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת , לחץ על תוכן אתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. לחץ משמאל לשם הקובץ שברצונך לעדכן כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קבצים .

    הכרטיסיה ' קבצים ' ברצועת הכלים
  3. במקטע עותקים של רצועת הכלים, לחץ על מעבר למקור.

    מעבר אל מקור מהכרטיסיה ' קבצים ' ברצועת הכלים
  4. ברצועת הכלים, לחץ על נהל עותקים.

    ניהול עותקים ברצועת הכלים של המקור
  5. לחץ על ערוך לצד הפריט.

    לחץ על ערוך בחלון ' ניהול קבצים '
  6. לחץ על כן תחת הצג הודעה למחבר כדי לשלוח עדכונים בעת הכנסת המסמך?במקטע Update .

    לחץ על כן בהודעה הצג את המחבר כדי לשלוח עדכונים כאשר המסמך מסומן במקטע
  7. לחץ על אישור.

לראש הדף

בטל את הקישור של עותק מהמקור שלו ומחק אותו ב- SharePoint Server 2016 או ב- SharePoint Server 2013

אם ברצונך למחוק לחלוטין פריט שהינו עותק של פריט אחר, תחילה עליך לוודא כי פריט זה הוסר מרשימת הפריטים לעדכון של קובץ המקור. אחרת, הפריט עשוי להיווצר מחדש בכל פעם שמישהו יבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ המקור. מומלץ גם לבטל את הקישור של העותק לקובץ המקור שלו. לאחר שביטלת לחלוטין את הקישור של קובץ המקור לעותק שלו, תוכל למחוק את העותק.

  1. אם הספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על הגדרות לחצן 'הגדרות' של SharePoint 2016 בפס הכותרת , לחץ על תוכן אתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. לחץ משמאל לשם הקובץ שברצונך לעדכן כדי לבחור אותו ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה קבצים .

    הכרטיסיה ' קבצים ' ברצועת הכלים
  3. במקטע עותקים של רצועת הכלים, לחץ על מעבר למקור.

    מעבר אל מקור מהכרטיסיה ' קבצים ' ברצועת הכלים
  4. ברצועת הכלים, לחץ על נהל עותקים.

    ניהול עותקים ברצועת הכלים של המקור
  5. לחץ על ערוך לצד הפריט.

    לחץ על ערוך בחלון ' ניהול קבצים '
  6. לחץ על הסר קישור.

    לחץ על הסר קישור
  7. בתיבת הדו לאישור, לחץ על אישור.

    תיבת הדו ' הסרת אישור קישור '

    פעולה זו מסירה את העותק מרשימת העותקים שניתן לעדכן אותם מקובץ המקור.

  8. חזור לספריה המכילה את העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור.

  9. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו ולאחר מכן לחץ על מאפיינים.

  10. בחלק העליון של הדף, לחץ על בטל קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.

    ביטול קישור מתוך מאפיינים

    פעולה זו מסירה את הקישור של העותק לקובץ המקור המוגדר כהורה שלו.

  11. כדי למחוק, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שם העותק, לחץ על מחקולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

שימוש בפקודה ' שלח אל ' ב- SharePoint Server 2010 או ב- SharePoint Server 2007

כאשר קובץ מועתק באמצעות ' שלח אל', העותק שומר קשר גומלין עם קובץ המקור שלו, ובאפשרותך לבחור לעדכן עותק זה עם כל השינויים שבוצעו בקובץ המקור. בנוסף, אם העותק וקובץ המקור שלו חולקים עמודות או שדות משותפים, גם עמודות או שדות אלה יתעדכנו בעת עדכון העותק.

הפקודה שלח אל מקלה עליך לתחזק קבצים בין ספריות ואתרים בארגון מאחר שכאשר הקבצים מועתקים באמצעות הפקודה שלח אל, השרת עוקב אחר קשר הגומלין בין קובץ המקור לבין כל העותקים שלו. משתמשים יכולים להציג ולנהל את כל העותקים של פריט במרוכז מהדף 'ניהול עותקים', שם הם יכולים לראות אילו עותקים מציגים בקשה לקבלת עדכונים, לשנות את הגדרות העדכון עבור עותקים, לעדכן את העותקים או ליצור עותקים חדשים.

הערות: 

  • כברירת מחדל, ניתן להשתמש בפקודה שלח אל להעתקת קבצים לספריות בתוך אוסף אתרים. אם אתה מעתיק קבצים ממחשב לקוח הכולל תוכנית התואמת ל- SharePoint, כגון Word, ודפדפן התומך בפקדי ActiveX של Microsoft, כגון Internet Explorer, באפשרותך להשתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק קבצים לא רק בין ספריות בתוך אוסף אתרים, אך גם בין יישומי אינטרנט שונים. אם תעתיק קבצים מדפדפן של מחשב לקוח שאינו תומך בפקדי ActiveX, תוכל להעתיק קבצים רק לספריות בתוך אוספי אתרים עם אותו שם תחום כזה של ספריית המקור. Microsoft Edge, Mozilla firefox ו-Google Chrome אינם תומכים בפקדי ActiveX.

  • אם עליך להעתיק קבצים לאתר שמופעל בו אימות טפסים או שהינו אתר מאובטח (לדוגמה, אתר בעל כתובת URL המתחילה ב- https://‎), תצטרך להוסיף את יעד העותק לרשימת האתרים המהימנים בדפדפן.

לראש הדף

העתקת קובץ ליעד מוגדר מראש ב- SharePoint Server 2010 או ב- SharePoint Server 2007

אם כבר צוין יעד 'שלח אל' עבור הספריה שלך, תוכל להעתיק קבצים מספריה זו לספריה אחרת באמצעות הפקודה שלח אל.

  1. אם הספריה המכילה את הקובץ שברצונך להעתיק ליעד אחר אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שם הקובץ שברצונך להעתיק, לחץ על החץ שמופיע, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על שמו של היעד שאליו ברצונך להעתיק את המסמך או הפריט.

    הערה: אם אינך רואה את השם של יעד 'שלח אל', ייתכן שלא צוין יעד 'שלח אל' עבור ספריה זו או שחסרה לך רמת ההרשאה 'השתתפות' עבור ספריית היעד.

    יעד שלח אל מוגדר מראש בתפריט קיצור

  3. אם ברצונך לשנות את שם העותק של הקובץ, במקטע יעד, תחת שם קובץ עבור העותק, הקלד שם חדש.

    1. במקטע עדכון, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • אם ברצונך לקבל בקשה לעדכן את כל העותקים כאשר גירסאות חדשות של קובץ המקור מוכנסות מהדפדפן, לחץ על כן.

        אם תבחר באפשרות זו, העותק שתיצור יסומן כעותק המציג בקשות לעדכונים, והוא יעודכן בכל פעם שתבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ מקור.

        הערה: אם תכניס קבצים מתוכנית התואמת ל- Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007, לא תתבקש לעדכן את העותקים בתוכנית הלקוח.

      • אם ברצונך לקבל התראה כאשר קובץ המקור מתעדכן, בחר בתיבת הסימון צור התראה עבורי במסמך המקור.

        הערה: לא תקבל התראות בדואר האלקטרוני כאשר קובץ המקור יתעדכן, אלא אם דואר אלקטרוני זמין בשרת. אם אינך בטוח אם דואר אלקטרוני זמין בשרת, פנה למנהל השרת.

  4. לחץ על אישור.

לראש הדף

העתקת קובץ ליעד שאתה מציין ב- SharePoint Server 2010 או ב- SharePoint Server 2007

ניתן להשתמש בפקודה שלח אל להעתקת קובץ לספריה שתציין. עליך להחזיק ברמת ההרשאה 'השתתפות' עבור הספריה שאליה ברצונך להעתיק את המסמך.

  1. רשום לעצמך את כתובת ה-URL של ספריית SharePoint שאליה ברצונך להעתיק את הקובץ.

  2. אם הספריה המכילה את הקובץ שברצונך להעתיק למיקום אחר אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  3. הצבע על שם הקובץ שברצונך להעתיק, לחץ על החץ שמופיע, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על מיקום אחר.

    שליחה למיקום שתציין

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כאשר מופיעה ספריית המסמכים או התיקיה של מסמכי היעד, כתובת ה-URL הבסיסית של האתר צריכה להיות ברשותך. אם כן, עבור לסוף המסמך והקלד את שם הספריה שאליה ברצונך להעתיק את הקובץ. לדוגמה, כדי להעתיק לספריית מסמכים ספציפית או לתיקיה בתוך ספריית מסמכים, הקלד: http://servername/sitename/libraryname או http://servername/sitename/libraryname/foldername.

    • אם הספריה שאליה ברצונך לשלוח את הקובץ נמצאת בסרגל ההפעלה המהירה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השם שלה ובחר העתק קיצור דרך.

      לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ספריה בהפעלה מהירה, בחר 'העתק קיצור דרך'

      הדבק את כתובת ה-URL של ספריית היעד בספריית מסמכי היעד או בשדה התיקיה בתיבת הדו ' העתקה '.

    • אם אינך מצליח להפעיל את השיטות הקודמות, נסה זאת.

      פתח את ספריית המסמכים שאליה ברצונך לשלוח את הקבצים והעתק את הכתובת משורת הכתובת. ייתכן שיהיה עליך לערוך את כתובת ה-URL כדי להסיר תווים נוספים. לשם כך, נסה פתרון זה:

      חשוב: אין להעתיק ולהדביק את כתובת ה-URL של ספריית היעד SharePoint ישירות מתוך הדפדפן בתיבת טקסט זו מאחר שגירסה זו של כתובת ה-URL מכילה תווים מיותרים שימנע ממך אפשרות להעתיק קובץ בהצלחה ליעד ספריה.

      הדבק את כתובת ה-URL בפנקס הרשימות והסר את התוכן אחרי שם הספריה שברצונך להעתיק אליה כפי שמוצג באיור זה.

      דיאגרמה של הפריטים שברצונך להסיר מכתובת ה-URL לשימוש עם העתק אל

      1. כתובת ה-URL הבסיסית עבור הספריה.

      2. שם הספריה, עם% 20 תווים החלפת רווחים בשם.

      3. תוכן נוסף אינו נחוץ. מחק חלק זה.

      הערה: כתובות Url מסוימות חורגות מ-255 תווים, ולא ניתן להשתמש בהן. אם באפשרותך להשתמש בסרגל ההפעלה המהירה או להוסיף את שם הספריה לכתובת ה-URL הבסיסית בשדה היעד כדי לקבל את קיצור הדרך, מכיוון ששורת הכתובת יכולה להכיל תוכן נוסף.

  5. אם ברצונך לשנות את שם העותק של המסמך, תחת שם קובץ עבור העותק, הקלד שם חדש.

    1. במקטע עדכון, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • אם ברצונך לקבל בקשה לעדכן את כל העותקים כאשר גירסאות חדשות של קובץ המקור מוכנסות מהדפדפן, לחץ על כן.

        אם תבחר באפשרות זו, העותק שתיצור יסומן כעותק המציג בקשות לעדכונים, והוא יעודכן בכל פעם שתבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ מקור.

        הערה: אם תכניס קבצים מתוכנית התואמת ל- Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007, לא תתבקש לעדכן את העותקים בתוכנית הלקוח.

      • אם ברצונך לקבל התראה כאשר קובץ המקור מתעדכן, בחר בתיבת הסימון צור התראה עבורי במסמך המקור.

        הערה: לא תקבל התראות בדואר האלקטרוני כאשר קובץ המקור יתעדכן, אלא אם דואר אלקטרוני זמין בשרת. אם אינך בטוח אם דואר אלקטרוני זמין בשרת, פנה למנהל השרת.

  6. לחץ על אישור.

לראש הדף

עדכון עותקים של קובץ ב- SharePoint Server 2010 או ב- SharePoint Server 2007

קיימות שתי דרכים לעדכון עותקים של פריט:

  • מתוך קובץ מקור, באפשרותך להשתמש בפקודה שלח אל כדי לעדכן עותקים קיימים של פריט.

  • מתוך כל עותק של פריט, באפשרותך לעבור לדף ניהול עותקים, לצפות בכל העותקים הקיימים ולאחר מכן לבחור אילו מהם ברצונך לעדכן.

עדכון עותקים מקובץ המקור

  1. אם הספריה המכילה את הקובץ שעבורו ברצונך לעדכן עותקים אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שם הקובץ, לחץ על החץ שמופיע, הצבע על שלח אל ולאחר מכן לחץ על עותקים קיימים.

    הערה: הפקודה עותקים קיימים מופיעה רק אם בחרת לקבל בקשות לעדכונים בפעם הראשונה שבה השתמשת בפקודה שלח אל להעתקת קובץ מקור זה למיקום אחר.

  3. במקטע יעדים, תחת עותקים, בחר בתיבות הסימון עבור העותקים שברצונך לעדכן ולאחר מכן לחץ על אישור.

אם קובץ הועתק לספריה שונה אחת או יותר, באפשרותך לעדכן את כל העותקים השונים ממיקום אחד בדף ניהול עותקים, אליו ניתן לגשת מכל עותק של פריט.

  1. אם ספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שמו של העותק שברצונך לעדכן, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עבור אל פריט מקור.

  3. לחץ על נהל עותקים.

  4. כדי לעדכן את כל העותקים המציגים כבר בקשה לעדכונים, לחץ על עדכן עותקים.

  5. במקטע יעדים, תחת עותקים, בחר בעותקים שברצונך לעדכן ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: אם ברצונך לעדכן עותקים הרשומים בדף ניהול עותקים תחת עותקים שלא מבקשים עדכונים, תחילה עליך לשנות את הגדרות העדכון עבור עותקים אלה. לקבלת מידע נוסף אודות האופן לביצוע פעולה זו, ראה שינוי ההגדרות עבור עותק כך שיבקש עדכונים.

לראש הדף

שינוי ההגדרות של עותק כדי לאפשר לעדכונים ב- SharePoint Server 2010 או ב- SharePoint Server 2007

אם יצרת עותק של קובץ באמצעות הפקודה שלח אל ולא בחרת להישאל אם ברצונך לקבל בקשות לעדכונים, עותק זה לא יוכל לקבל עדכונים מקובץ המקור. באפשרותך לשנות הגדרה זו, ולהפוך את העותק לזמין לעדכונים.

  1. אם הספריה המכילה עותק שברצונך לעדכן אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בסרגל ההפעלה המהירה.

    אם שם הספריה שלך אינו מופיע, לחץ על פעולות אתר תמונת לחצן , לחץ על הצג את כל תוכן האתרולאחר מכן לחץ על שם הספריה שלך.

  2. הצבע על שמו של העותק שברצונך לעדכן, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עבור אל פריט מקור.

  3. לחץ על נהל עותקים.

  4. לחץ על ערוך לצד הפריט ולאחר מכן לחץ על כן תחת הצג בקשה למחבר לשלוח עדכונים בעת הכנסת המסמך?במקטע Update .

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

ביטול קישור ומחיקה של עותק ב- SharePoint Server 2010 או ב- SharePoint Server 2007

אם ברצונך למחוק לחלוטין פריט שהינו עותק של פריט אחר, תחילה עליך לוודא כי פריט זה הוסר מרשימת הפריטים לעדכון של קובץ המקור. אחרת, הפריט עשוי להיווצר מחדש בכל פעם שמישהו יבחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ המקור. מומלץ גם לבטל את הקישור של העותק לקובץ המקור שלו. לאחר שביטלת לחלוטין את הקישור של קובץ המקור לעותק שלו, תוכל למחוק את העותק.

  1. כדי להסיר לחלוטין את כל הקישורים בין קובץ מקור לבין העותק שלו, בטל את הקישור של קובץ המקור לעותק שלו בשתי הדרכים הבאות:

    • ביטול קישור של עותק למקור שלו כך שהעותק כבר לא יחזיק בחיבור לקובץ המקור. אם תעשה זאת, קובץ המקור יחזיק בחיבור לעותק ועדיין ניתן לעדכן את העותק אם מישהו בוחר לעדכן עותקים קיימים של קובץ המקור.

    • הסרת הקישור לעותק מקובץ המקור כך שקובץ המקור כבר לא יעדכן את העותק.

    1. בספריה המכילה את העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור, הצבע על שם העותק, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על עבור אל פריט מקור.

    2. לחץ על נהל עותקים.

    3. לחץ על ערוך לצד העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור.

    4. לחץ על הסר קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.

      פעולה זו מסירה את העותק מרשימת העותקים שניתן לעדכן אותם מקובץ המקור.

    5. חזור לספריה המכילה את העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו לקובץ המקור.

    6. הצבע על שמו של העותק שברצונך לבטל את הקישור שלו, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הצג מאפיינים.

    7. בחלק העליון של הדף, לחץ על בטל קישור ולאחר מכן לחץ על אישור.

      פעולה זו מסירה את הקישור של העותק לקובץ המקור המוגדר כהורה שלו.

  2. כדי למחוק קובץ, בספריה המכילה את העותק שברצונך למחוק, הצבע על שם העותק, לחץ על החץ שמופיע, לחץ על מחקולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

אם אינך בטוח באיזו גירסה של SharePoint אתה משתמש, ראה באיזו גירסה של SharePoint אני משתמש?.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×