הסתרת עמודות וטבלאות ב- Power Pivot

בעת שימוש במודל נתונים עבור דוח של Power View או PivotTable, באפשרותך להסתיר טבלאות שלמות או עמודות ספציפיות כך שרק פריטים רלוונטיים יופיעו ברשימת השדות. אפשרות זו שימושית במיוחד כאשר יש לך טבלאות או עמודות עודפות. לדוגמה, אם תוסיף "שם קטגוריית מוצר" לטבלת המוצרים, ייתכן שלא תרצה שטבלת קטגוריות המוצרים תופיע ברשימת השדות.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

ניתן גם להסתיר שדות מחושבים. לדוגמה, אם יש לך חישובים מתקדמים הכוללים חישובים אחרים שאתה מעדיף לא לחשוף, באפשרותך להסתיר את חישובי הביניים מרשימת השדות.

  1. הפעל את התוספת Power Pivot ב- Microsoft Excel 2013 ופתח חלון Power Pivot.

  2. כדי להסתיר טבלה שלמה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה המכילה את הטבלה ובחר הסתר מכלי לקוח.

  3. כדי להסתיר עמודות ספציפיות, פתח את הטבלה שעבורה אתה מסתיר עמודה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה ולחץ על הסתר מכלי לקוח. באפשרותך להסתיר עמודות מרובות בו-זמנית על-ידי החזקת מקש Ctrl או מקש Shift.

  4. כדי להסתיר עמודה מחושבת, ודא שאזור החישוב גלוי, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה ולחץ על הסתר מכלי לקוח.

העמודה מופיעה באפור מעומעם כדי לציין שהיא מוסתרת עבור לקוחות דיווח שמשתמשים במודל. עמודות מוסתרות מופיעות באפור מעומעם במודל כדי לציין את מצבן, אך נשארות גלויות בתצוגת הנתונים כך שבאפשרותך להמשיך לעבוד איתן.

הסתרת עמודה אינה מסירה אותה מהמודל. עמודה מוסתרת יכולה לשמש עדיין כעמודת מיון בטבלה. ניתן גם להפנות אליה בנוסחאות שמגדירות עמודות מחושבות או שדות מחושבים. היכולת להסתיר עמודות אינה מיועדת לשמש לאבטחת נתונים, אלא רק כדי לפשט ולקצר את רשימת העמודות הגלויות לדוחות שמשתמשים בהן.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

הסתרת טבלאות ועמודות שכבר נמצאות בשימוש

אם אתה מסתיר טבלאות או עמודות שנמצאות בשימוש פעיל בפריסת דוח (לדוגמה, הסתרת כל העמודות בטבלת תאריכים לאחר שימוש בשנה קלנדרית בתור כלי פריסה ב- Excel), פריסת הדוח נשמרת. ההבדל במודל הוא שהטבלאות או העמודות לא יופיעו עוד ברשימת השדות. לא ניתן להשתמש בעמודות שמוסתרות כעת בעת ביצוע שינויים נוספים בפריסת הדוח. נשתמש בדוגמה הקודמת להמחשה: אם תמחק את כלי הפריסה של השנה הקלנדרית, לא תוכל ליצור מחדש את כלי פריסה מכיוון שהשנה הקלנדרית כבר אינה גלויה ברשימת השדות.

עבודה עם טבלאות ועמודות מוסתרות

הניראות בתצוגת הנתונים משתנה בהתאם למצב האפשרות הצג מוסתרים - האם היא זמינה או לא. אפשרות זו, המופיעה באזור 'תצוגה' בכרטיסיה 'בית', פעילה כברירת מחדל. כאשר היא זמינה, עמודות וטבלאות שהסתרת נשארות גלויות בתצוגת הנתונים.

חלון Power Pivot כולל לחצן חיפוש שמאפשר לחפש עמודות או ביטויים לפי שם. אם תשתמש בלחצן חיפוש לאיתור עמודות ספציפיות, דע שהוא לא יאתר אובייקטים שהסתרת בעבר, אלא אם האפשרות הצג מוסתרים מופעלת.

הערות:  זכויות יוצרים של וידאו:

  • Olympics Dataset © Guardian News & Media Ltd.‎

  • תמונות דגל באדיבות CIA Factbook‏ (cia.gov)

  • נתוני אוכלוסיה באדיבות UNData ‏(data.un.org ) ב- Microsoft Azure Marketplace.

  • סמלים של ספורט אולימפי מאת Thadius856 ו- Parutakupiu, מופצים בהתאם לרישיון ב- Wikimedia Commons ‏(creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/‎)

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×