הסתרה של ערכי שגיאה ומחווני שגיאה בתאים

הסתרה של ערכי שגיאה ומחווני שגיאה בתאים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נניח שהנוסחאות בגיליון האלקטרוני שלך כוללות שגיאות שאתה מצפה להן ואין צורך לתקנן, אך ברצונך לשפר את תצוגת התוצאות. קיימות מספר דרכים להסתרת ערכי שגיאה ומחווני שגיאה בתאים.

סיבות רבות עשויות לגרום לנוסחאות להחזיר שגיאות. לדוגמה, חלוקה ב- 0 אסורה, ואם אתה מזין את הנוסחה ‎=1/0, הדבר יגרום ל- Excel להחזיר ‎#DIV/0. ערכי שגיאה כוללים את ‎#DIV/0!‎,‏ ‎#N/A,‏ ‎#NAME?‎,‏ ‎#NULL!‎,‏ ‎#NUM!‎,‏ ‎#REF!‎, ו- ‎#VALUE!‎.

המרת שגיאה לאפס ושימוש בתבנית להסתרת הערך

באפשרותך להסתיר ערכי שגיאה על-ידי המרתם למספר כגון 0, והחלת עיצוב מותנה המסתיר את הערך.

יצירת דוגמת שגיאה

  1. פתח חוברת עבודה ריקה, או צור גליון עבודה חדש.

  2. הזן 3 בתא B1, הזן 0 בתא C1 ובתא A1 הזן את הנוסחה ‎=B1/C1.
    השגיאה ‎#DIV/0!‎ תופיע בתא A1.

  3. בחר A1, והקש F2 כדי לערוך את הנוסחה.

  4. לאחר סימן השוויון (=), הקלד IFERROR ולאחריו תו סוגריים פותח
    IFERROR(‎.

  5. העבר את הסמן לסוף הנוסחה.

  6. הקלד ,0)‎ – כלומר, פסיק ואחריו אפס ותו סוגריים סוגר.
    הנוסחה ‎=B1/C1 הופכת ל- ‎=IFERROR(B1/C1,0)‎.

  7. הקש Enter כדי להשלים את הנוסחה.
    תוכן התא יציג כעת 0 במקום את השגיאה ‎#DIV!‎.

החלת העיצוב המותנה

  1. בחר את התא המכיל את השגיאה ובכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה.

  2. לחץ על כלל חדש.

  3. בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, לחץ על עצב רק תאים המכילים.

  4. תחת עצב רק תאים עם, ודא כי ערך תא מופיע בתיבת הרשימה הראשונה, שווה ל מופיע בתיבת הרשימה השניה, ולאחר מכן הקלד 0 בתיבת הטקסט שמשמאל.

  5. לחץ על לחצן עיצוב.

  6. לחץ על הכרטיסיה מספר ולאחר מכן, תחת קטגוריה, לחץ על מותאם אישית.

  7. בתיבה סוג, הקלד ;;;‏ (שלושה תווי נקודה-פסיק) ולאחר מכן לחץ על אישור. לחץ שוב על אישור.
    ה- 0 שבתא ייעלם. הסיבה לכך היא שהעיצוב המותאם אישית ;;;‏ גורם לכך שמספרים בתוך התא אינם מוצגים. עם זאת, הערך בפועל (0) יישאר בתא.

השתמש בהליך הבא לעיצוב תאים המכילים שגיאות כך שהטקסט בתאים אלה יוצג בגופן לבן. עיצוב זה הופך את טקסט השגיאה בתאים אלה לכמעט בלתי גלוי.

  1. בחר את טווח התאים המכילים את ערך השגיאה.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על החץ ליד עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על ניהול כללים.
    תיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה תופיע.

  3. לחץ על כלל חדש.
    תיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש תופיע.

  4. תחת בחר סוג כלל, לחץ על עצב רק תאים המכילים.

  5. תחת ערוך את תיאור הכלל, ברשימה עצב רק תאים עם, בחר שגיאות.

  6. לחץ על תבנית ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה גופן.

  7. לחץ על החץ כדי לפתוח את הרשימה צבע ולאחר מכן תחת צבעי ערכת נושא, בחר את הצבע לבן.

ייתכנו מקרים שבהם בלתי רצויים vales שגיאה יופיע בתאים ולאחר מעדיף שלא מחרוזת טקסט כגון "# n/A," מקף, או המחרוזת "לא זמין" מופיע במקום זאת. לשם כך, באפשרותך להשתמש בפונקציות IFERROR ו- NA , כפי שמוצג בדוגמה הבאה.

דוגמה

פרטי פונקציה

IFERROR    השתמש בפונקציה זו כדי לקבוע אם התא מכיל שגיאה או אם תוצאות הנוסחה יחזירו שגיאה.

NA    השתמש בפונקציה זו כדי להחזיר את המחרוזת # n/A בתא. התחביר היא =na ().

  1. לחץ על דוח ה- PivotTable.‏
    הקבוצה כלי PivotTable תופיע.

  2. Excel 2016 ו- Excel 2013: בכרטיסיה ניתוח, בקבוצה PivotTable, לחץ על החץ לצד אפשרויות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

    Excel 2010 ו- Excel 2007: בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה PivotTable, לחץ על החץ לצד אפשרויות ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  3. לחץ על הכרטיסיה פריסה ועיצוב ולאחר מכן בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • שינוי תצוגת שגיאות     בחר בתיבת הסימון עבור ערכי שגיאה הצג תחת עיצוב. בתיבה, הקלד את הערך שברצונך להציג במקום שגיאות. כדי להציג שגיאות כתאים ריקים, מחק את כל התווים בתיבה.

    • שינוי תצוגת תאים ריקים     בחר בתיבת הסימון עבור תאים ריקים הצג. בתיבה, הקלד את הערך שברצונך להציג בתאים ריקים. כדי להציג תאים ריקים, מחק את כל התווים בתיבה. כדי להציג אפסים, נקה את תיבת הסימון.

אם תא מכיל נוסחה המחזירה שגיאה, יוצג משולש (מחוון שגיאה) בפינה הימנית העליונה של התא. באפשרותך למנוע את הצגתם של מחוונים אלה על-ידי ביצוע ההליך הבא.

תא עם בעיה בנוסחה

תא עם בעיה בנוסחה

  1. ב- Excel 2016, Excel 2013 ו- Excel 2010: לחץ על קובץ > אפשרויות >נוסחאות.

    ב- Excel 2007: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office > אפשרויות Excel > נוסחאות.

  2. תחת בדיקת שגיאות, נקה את תיבת הסימון אפשר בדיקת שגיאות ברקע.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

למידע נוסף

הפונקציה IFERROR

הפונקציה NA

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×