הסתרה של ערכי שגיאה ומחווני שגיאה בתאים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נניח שנוסחאות בגיליון אלקטרוני כוללות שגיאות שאתה מצפה להן ואין צורך לתקן אותן, אך ברצונך לשפר את תצוגת התוצאות. קיימות כמה דרכים להסתרת ערכי שגיאה ומחווני שגיאה בתאים.

נוסחאות עלולות להחזיר שגיאות מכמה סיבות. לדוגמה, חלוקה ב- 0 אסורה, ואם תזין את הנוסחה ‎=1/0, ‏Excel יחזיר ‎#DIV/0. ערכי שגיאה כוללים את ‎#DIV/0!‎,‏ ‎#N/A,‏ ‎#NAME?‎,‏ ‎#NULL!‎,‏ ‎#NUM!‎,‏ ‎#REF!‎, ו- ‎#VALUE!‎.

המרת שגיאה לאפס ושימוש בתבנית להסתרת הערך

באפשרותך להסתיר ערכי שגיאה על-ידי המרתם למספר כגון 0, והחלת עיצוב מותנה המסתיר את הערך.

יצירת דוגמת שגיאה

  1. פתח חוברת עבודה ריקה, או צור גליון עבודה חדש.

  2. הזן 3 בתא B1, הזן 0 בתא C1 ובתא A1 הזן את הנוסחה ‎=B1/C1.
    השגיאה ‎#DIV/0!‎ תופיע בתא A1.

  3. בחר A1, והקש F2 כדי לערוך את הנוסחה.

  4. לאחר סימן השוויון (=), הקלד IFERROR ולאחריו תו סוגריים פותח
    IFERROR(‎.

  5. העבר את הסמן לסוף הנוסחה.

  6. הקלד ,0)‎ – כלומר, פסיק ואחריו אפס ותו סוגריים סוגר.
    הנוסחה ‎=B1/C1 הופכת ל- ‎=IFERROR(B1/C1,0)‎.

  7. הקש Enter כדי להשלים את הנוסחה.
    תוכן התא יציג כעת 0 במקום שגיאת ‎#DIV!‎‏.

החלת העיצוב המותנה

  1. בחר את התא המכיל את השגיאה ובכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה.

  2. לחץ על כלל חדש.

  3. בתיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש, לחץ על עצב רק תאים המכילים.

  4. תחת עצב רק תאים עם, ודא כי ערך תא מופיע בתיבת הרשימה הראשונה, שווה ל מופיע בתיבת הרשימה השניה, ולאחר מכן הקלד 0 בתיבת הטקסט שמשמאל.

  5. לחץ על לחצן עיצוב.

  6. לחץ על הכרטיסיה מספר ולאחר מכן, תחת קטגוריה, לחץ על מותאם אישית.

  7. בתיבה סוג, הקלד ;;;‏ (שלושה תווי נקודה-פסיק) ולאחר מכן לחץ על אישור. לחץ שוב על אישור.
    ה- 0 שבתא ייעלם. הסיבה לכך היא שהעיצוב המותאם אישית ;;;‏ גורם לכך שמספרים בתוך התא אינם מוצגים. עם זאת, הערך בפועל (0) יישאר בתא.

איזו פעולה נוספת ברצונך לבצע?

הסתרת ערכי שגיאה על-ידי הפיכת הטקסט ללבן

הצגת מקף, ‎#N/A, או NA במקום ערך השגיאה

הסתרת ערכי שגיאה בדוח PivotTable

הסתרת מחווני שגיאה בתאים

הסתרת ערכי שגיאה על-ידי הפיכת הטקסט ללבן

באפשרותך גם להסתיר ערכי שגיאה על-ידי הפעלת את הטקסט לבן או אחרת הפיכת הטקסט להתאים את צבע הרקע של גליון העבודה.

  1. בחר את טווח התאים המכילים את ערך השגיאה.

  2. בכרטיסיה בית, בקבוצה סגנונות, לחץ על החץ לצד עיצוב מותנה ולאחר מכן לחץ על ניהול כללים. מופיעה תיבת הדו-שיח מנהל כללי עיצוב מותנה.

  3. לחץ על כלל חדש. מופיעה תיבת הדו-שיח כלל עיצוב חדש.

  4. תחת בחר סוג כלל, לחץ על עצב רק תאים המכילים.

  5. תחת ערוך את תיאור הכלל, ברשימה עצב רק תאים עם, בחר שגיאות.

  6. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה גופן.

  7. לחץ על החץ כדי לפתוח את הרשימה צבע, ותחת צבעי ערכת נושא, לחץ על התיבה הלבנה.

לראש הדף

הצגת מקף, ‎#N/A, או NA במקום ערך השגיאה

בנוסף להסתרת שגיאות, באפשרותך להחליף אותן בערכים, כגון NA. לשם כך, ניתן להשתמש בפונקציות IFERROR ו- NA, כמוצג בדוגמה הבאה.

ייתכן שיהיה לך קל יותר להבין את הדוגמה אם תעתיק אותה לגליון עבודה ריק. בדוגמה שלהלן, בחר את התא המכיל את המילה “נתונים”, ולאחר מכן גרור את הסמן לבחירת כל התאים עד התא האחרון בעמודה “תיאור (תוצאה)”. לאחר מכן, העתק את הקטע שנבחר והדבק אותו בגליון עבודה חדש, החל מתא A1.

נתונים

נוסחה

תיאור (תוצאה‏)

10

‎=A2/A3

התוצאה היא שגיאה (‎#DIV/0)

0

‎=IFERROR(A2/A3,"NA")‎

החזרת NA כאשר הערך מהווה שגיאה

‎=IFERROR(A2/A3,"-")‎

החזרת מקף כאשר הערך מהווה שגיאה

‎=IFERROR(A2/A3,NA())‎

החזרת ‎#N/A כאשר הערך מהווה שגיאה

פרטי פונקציה

IFERROR    השתמש בפונקציה זו כדי לקבוע אם התא מכיל שגיאה או אם תוצאות הנוסחה יחזירו שגיאה.

NA    השתמש בפונקציה זו כדי להחזיר את המחרוזת ‎#N/A בתא. לאחר שם הפונקציה מופיע זוג סוגריים ריקים, כגון: ‎=NA()‎.

לראש הדף

הסתרת ערכי שגיאה בדוח PivotTable

  1. לחץ על דוח PivotTable. כלי PivotTable יופיעו.

  2. בכרטיסיה ניתוח, בקבוצה PivotTable, לחץ על החץ לצד אפשרויות, ולאחר מכן לחץ על אפשרויות.

  3. בכרטיסיה מערך ועיצוב, בצע אחת או יותר מהפעולות הבאות:

    • שנה תצוגת שגיאה     תחת עיצוב, בחר את תיבת הסימון עבור ערכי שגיאה הצג ולאחר מכן הקלד את הערך שברצונך להציג. כדי להציג שגיאות כתאים ריקים, מחק את כל התווים בתיבה.

    • שנה תצוגת תאים ריקים     בחר את תיבת הסימון עבור תאים ריקים הצג. בתיבה, הקלד את הערך שברצונך להציג בתאים ריקים. כדי להציג תאים ריקים, מחק את כל התווים בתיבה. כדי להציג אפסים, נקה את תיבת הסימון.

לראש הדף

הסתרה של מחווני שגיאה בתאים

אם תא מכיל נוסחה המחזירה שגיאה, יוצג משולש (מחוון שגיאה) בפינה הימנית העליונה של התא. באפשרותך למנוע את הצגתם של מחוונים אלה על-ידי ביצוע ההליך הבא.

תא עם בעיה בנוסחה
תא עם בעיה בנוסחה
  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על אפשרויות, ולאחר מכן לחץ על הקטגוריה נוסחאות.

  2. תחת בדיקת שגיאות, נקה את תיבת הסימון אפשר בדיקת שגיאות ברקע.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×