ניהול

הסרת עובד

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כאשר עובד עוזב את החברה, עליך להסיר אותם מ-Office 365. לפני שתעשה זאת, עליך לחסום אותם מגישה לקבצי החברה, לשמר את המסמכים שהם יצרו ולבצע כמה משימות ניהול אחרות המשויכות להסרת משתמש.

  1. מתוך מרכז הניהול, בחר Edit a user.

  2. בחר את המשתמש ולאחר מכן בחר איפוס סיסמה.

  3. בחר באפשרות צור סיסמה אוטומטית.

  4. נקה את תיבת הסימון הפוך משתמש זה לשינוי הסיסמה שלו כאשר הוא נכנס לראשונה ולאחר מכן בחר איפוס.

  5. בחר שלח סיסמה בדואר אלקטרוני, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ולאחר מכן בחר שלח דואר אלקטרוני וסגור.

  6. כדי להעביר את הדואר האלקטרוני של המשתמש לעובד אחר, הרחב את הגדרות דואר, בחר ערוך לצד העברת דואר אלקטרוני, הפעל את כל הדואר האלקטרוני שנשלח אל תיבת דואר זו, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה ולאחר מכן בחר שמור.

  7. אם ברצונך גם להעתיק את הדואר האלקטרוני, לוח השנה ואנשי הקשר לתיבת הדואר שלך או למישהו אחר, פתח את Outlook, בחר הוסף חשבון, הוסף את חשבון הדואר האלקטרוני שלו ובחר התחבר.

    באפשרותך גם לייבא את הדואר האלקטרוני, לוח השנה ואנשי הקשר שלו, אם ברצונך שהוא ייכלל בשלך. למד עוד ב- aka.ms/CopyMail.

  8. כדי לאלץ את המשתמש לצאת בפעם הבאה שבה הם משתמשים ב-Office 365 בדפדפן אינטרנט, חזור לחלונית עריכת משתמש , הרחב את הגדרות OneDriveולאחר היציאה, בחר התחל.

  9. כדי לשמור את קבצי המשתמש, לצד access, בחר באפשרות access files, לחץ על הקישור המוצג, בחר את כל הקבצים ולאחר מכן בחר הורד.

    באפשרותך לשמור את הקובץ הדחוס ב-OneDrive או באתר SharePoint.

  10. כדי להסיר נתוני חברה מהטלפון הנייד של העובד, בצע את הפעולות הבאות:

    1. מתוך מרכז הניהול, בחר מרכזי ניהולולאחר מכן בחר Exchange.

    2. תחת נמענים, בחר תיבות דואר.

    3. בחר את שם המשתמש ולאחר מכן, תחת מכשירים ניידים, בחר הצג פרטים.

    4. בחר מחק נתוניםוחסוםולאחר מכן בחר באפשרות שמור.

  11. כדי להסיר את המשתמש ולהעניק לרשיון להיות זמין לעובד אחר, בצע את הפעולות הבאות:

    1. חזור אל מרכז הניהול ובחר ערוך משתמש.

    2. בחר את שם העובד לשעבר ולאחר מכן לצד רשיונות מוצר, בחר ערוך.

    3. בטל את הרשיון שהוקצה למשתמש ולאחר מכן בחר שמור.

    אם אינך זקוק לרשיון הנוסף, באפשרותך להסיר אותו: עבור אל חיובובמנוי ששימש בעבר, בחר הוספה /הסרה של רשיונות, הסר רשיון על-ידי שינוי המספר לצד משתמשים כולל ולאחר מכן בחר שלח.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×