ניהול שירותים

הסרת משתמש

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

כאשר עובדים עוזב את החברה, תצטרך להסיר אותם מ-Office 365. לפני כן, עליך לחסום את הגישה שלהם לקובצי חברה, לשמור על המסמכים שהם יצרו, ולבצע כמה משימות ניהול אחרות המשויכות להסרת משתמש.

  1. מתוך מרכז הניהול, בחר ערוך משתמש.

  2. בחר את המשתמש ולאחר מכן בחר אפס סיסמה.

  3. בחר צור סיסמה באופן אוטומטי.

  4. נקה את תיבת הסימון דרוש ממשתמש זה לשנות את הסיסמה שלו כאשר הוא ייכנס לראשונה, ולאחר מכן בחר איפוס.

  5. בחר את שלח סיסמה בדואר אלקטרוני, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שלך, ולאחר מכן בחר שלח דואר אלקטרוני וסגור.

  6. כדי להעביר את הדואר האלקטרוני של המשתמש לעובד אחר, הרחב את הגדרות דואר, בחר ערוך לצד העברת דואר אלקטרוני, הפעל את העבר את כל הדואר האלקטרוני שנשלח אל תיבת דואר זו, הזמן את כתובת הדואר האלקטרוני החדשה ולאחר מכן בחר שמור.

  7. אם אתה רוצה גם להעתיק את הדואר האלקטרוני, לוח השנה, ואנשי הקשר של העובדים אל תיבת הדואר שלך או של מישהו אחר, פתח את Outlook, בחר הוסף חשבון, הוסף את חשבון הדואר האלקטרוני שלהם, ובחר התחבר.

    ניתן גם לייבא את הדואר האלקטרוני, לוח השנה ואנשי הקשר שלהם, אם אתה מעוניין שהם ייכללו בחשבון שלך. קבל מידע נוסף ב-aka.ms/CopyMail.

  8. כדי לאלץ את המשתמשים להתנתק בפעם הבאה שהם משתמשים ב-Office 365 בדפדפן אינטרנט, חזור אל חלונית עריכת משתמש, הרחב את הגדרות OneDrive, ולצד התנתק, בחר הפעל.

  9. כדי לשמור את קובצי המשתמשים, לצד גישה, בחר בגישה אל קבצים, לחץ על הקישור שמוצג, בחר את כל הקבצים ולאחר מכן בחר הורדה.

    באפשרותך לשמור את הקובץ הדחוס ב-OneDrive או באתר SharePoint.

  10. כדי להסיר נתוני חברה מהטלפון הנייד של העובד, בצע את הפעולות הבאות:

    1. מתוך מרכז הניהול, בחר מרכזי ניהול, ולאחר מכן בחר החלף.

    2. תחת נמענים, בחר תיבות דואר.

    3. בחר את המשתמש ולאחר מכן, תחת מכשירים ניידים, בחר הצג פרטים.

    4. בחר מחיקת נתונים ממכשיר מרוחק וחסום, ולאחר מכן בחר שמור.

  11. כדי להסיר את המשתמש ולהפוך את הרשיון לזמין עבור עובד אחר, בצע את הפעולות הבאות:

    1. חזור אל מרכז הניהול, ובחר ערוך משתמש.

    2. בחר את השם של העובד לשעבר, ולאחר מכן, לצד רישיונות מוצר, בחר ערוך.

    3. בטל את הרישיון שהוקצה למשתמש, ולאחר מכן בחר שמור.

    אם אינך זקוק לרישיון נוסף, באפשרותך להסיר אותו: עבור אל חיוב, ובמנוי שהיה בשימוש לפני כן, בחר הוסף/הסר רישיונות, הסר את הרישיון על-ידי שינוי של המספר שלצד סה“כ משתמשים, ולאחר מכן בחר הגש.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×