הסרת פריטים מלוח השנה שלך

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

במשך הזמן, כל פריטי לוח השנה שתשמור שלך עשוי להצטבר מספר גדול ולתפוס כמות גדולה של שטח בקובץ הנתונים שלך. כדי לפנות חלק משטח זה, באפשרותך להקטין את מספר הפריטים השמורים על-ידי אחסונם בארכיון או מחיקתם.

תהליך האחסון בארכיון מוחק פריטים מקובץ הנתונים שלך לאחר שתגבה תחילה את הפריטים בקובץ נתונים של Outlook‏ (‎.pst)‏.

  1. בכרטיסיה ' קובץ ', לחץ על כלי ניקוי ולאחר מכן לחץ על ארכיון.

    הערה: ארגונים מסוימים לבטל את האפשרות של משתמשים ליצור קבצי נתונים של Outlook (. pst) המשמשים לאחסון בארכיון של פריטים. אם אינך רואה את הפקודה אחסן בארכיון, הארגון שלך עשוי ביטל תכונה זו.

  2. לחץ על אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה.

    אם יצרת לוחות שנה נוספים, בחירת הגדרה זו תאחסן את הפריטים מלוחות שנה אלה בארכיון.

  3. ברשימת התיקיות, לחץ על לוח שנה.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

  4. ברשימה אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, בחר את התאריך הרצוי. כדי לאחסן הכל בארכיון, בחר תאריך עתידי.

  5. אם אתה מעוניין באפשרות זו, בחר בתיבת הסימון כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי".

    בחירה בתיבת סימון זו תאחסן כל דבר, כגון פריטים שסימנת בתור חריגים, בארכיון האוטומטי.

  6. באפשרותך לקבל את מיקום הקובץ שבו קובץ הארכיון שמור, אולאתר תיקיה אחרת ולספק את שם הקובץ שתבחר.

    הערה: מומלץ לציין לעצמך מיקום זה כך שתוכל למצוא בקלות את קובץ הארכיון מאוחר יותר.

  7. לחץ על אישור.

    תהליך האחסון בארכיון מופעל. בעת חזרה לתצוגת Outlook הראשית, שורת המצב של Outlook מציינת כי האחסון בארכיון מתבצע.

    מחוון מצב אחסון בארכיון

    כדי לבטל את האחסון בארכיון מתבצעת, לחץ על לחצן 'עצור' . כל הפריטים שאוחסנו בארכיון עד המצביעים יישארו בקובץ הארכיון.

תהליך המחיקה מסיר את כל הפריטים מקובץ הנתונים שלך מבלי לבצע גיבוי.

אזהרה: השלבים הבאים יביאו למחיקת כל הפריטים בלוח השנה שלך, כולל חגים שנוספים אוטומטית ללוח השנה. באפשרותך להחליף את החגים המוגדרים כברירת מחדל ב- Outlook שנמחקו במהלך שלבים אלה, אך כל שאר פריטי לוח השנה יימחקו לצמיתות.

  1. ב'לוח שנה', לחץ על הצג.

  2. בקבוצה תצוגה נוכחית, לחץ על שנה תצוגה ולאחר מכן לחץ על רשימה.

  3. לחץ על פריט ברשימה, ולאחר מכן הקש Ctrl+A.

    כל הפריטים ברשימה אמורים להיבחר כעת.

  4. הקש Delete.

תהליך האחסון בארכיון מוחק פריטים מקובץ הנתונים שלך לאחר שתגבה תחילה הפריטים בקובץ נתונים אחר של Outlook. באפשרותך לקבוע את התצורה של Outlook כך שיפעל באופן אוטומטי ארכיון אוטומטי במרווחי זמן קבועים, או באפשרותך לאחסן בארכיון באופן ידני את הפריטים.

  1. בתפריט קובץ, לחץ על אחסן בארכיון.

  2. לחץ על אחסן בארכיון תיקיה זו עם כל תיקיות המשנה.

    אם יצרת לוחות שנה אחרים מתחת לוח השנה כברירת מחדל, בחירת הגדרה זו תאחסן את הפריטים מלוחות שנה אלה גם כן.

  3. ברשימת התיקיות, בחר את התיקיה לוח שנה.

  4. ברשימה אחסן בארכיון פריטים שגילם עולה על, בחר את התאריך הרצוי. כדי לאחסן הכל בארכיון, בחר תאריך עתידי.

  5. אם אתה מעוניין באפשרות זו, בחר בתיבת הסימון כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי".

    בחירה בתיבת סימון זו תאחסן כל דבר, לרבות הפריטים שסימנת בתור חריגים, בארכיון האוטומטי.

  6. באפשרותך לקבל את מיקום הקובץ שבו קובץ הארכיון יישמרו, באפשרותך לדפדף לתיקיה אחרת ולספק את שם הקובץ שתבחר.

    הערה: אנו ממליצים שתיצור לעצמך מיקום זה כך שתוכל למצוא בקלות את קובץ הארכיון מאוחר יותר, במידת הצורך.

  7. לחץ על אישור.

    תהליך האחסון בארכיון מתחיל. שורת המצב של Outlook מציגה את תפריט מאחסן בארכיון. באפשרותך ללחוץ על מאחסן בארכיון לבטל את האחסון בארכיון מתבצעת שהאפשרות. כל הפריטים שאוחסנו בארכיון עד המצביעים יישארו בקובץ הארכיון.

    תיבת הדו-שיח 'ארכיון'

    1. כל הפריטים בתיקיה שנבחרה ואת כל תיקיות המשנה שלה נכללים בארכיון.

    2. לחץ על לוח שנה עבור פריטי לוח שנה.

    3. כדי לאחסן בארכיון כל הפריטים, בחר תאריך בעתיד.

    4. אם תבחר בתיבת הסימון כלול פריטים בהם מסומן "אל תאחסן בארכיון אוטומטי", כל הפריטים יאוחסנו בארכיון ללא חריגים.

    5. מיקום קובץ הארכיון.

תהליך המחיקה מסיר את כל הפריטים מקובץ הנתונים שלך מבלי לבצע גיבוי.

אזהרה: השלבים הבאים יגרום למחיקת כל הפריטים בלוח השנה שלך, כולל חגים שנוספים אוטומטית ללוח השנה. תוכל להחליף חגים שנמחקים במהלך שלבים אלה, אך הפריטים האחרים שלך יהיו הפיכה.

  1. בחלונית הניווט, לחץ על לוח שנה.

  2. בתפריט תצוגה, הצבע על תצוגה נוכחית ולאחר מכן לחץ על לפי קטגוריה.

  3. לחץ על קטגוריות: (ללא), ולאחר מכן הקש CTRL + A.

    כל הפריטים ברשימה אמורים להיבחר כעת.

  4. הקש Delete.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×