הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מצגות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם בכוונתך לשתף עותק של מצגת PowerPoint או לפרסם אותו באינטרנט, מומלץ לסקור את המצגת כדי נתונים מוסתרים ומידע אישי שעשויים להיות מאוחסנים במצגת או שלו מטה-נתונים. ייתכן שיהיו פרטים שלא כדאי לך לשתף בציבור שלא תוכל להסיר לפני שיתוף המצגת.

אחת הדרכים שבהן באפשרותך לחפש ולהסיר מידע מוסתר במצגת שלך היא באמצעות התכונה ' מפקח המסמכים ' ב- PowerPoint.

במאמר זה

איתור והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי

סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי

מידע מפקח המסמכים מוצא ומסיר

איתור והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי

  1. פתח את המצגת שברצונך לבדוק אם קיימים בה נתונים מוסתרים ומידע אישי.

  2. בכרטיסיה ' קובץ ', בחר שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המצגת המקורית.

    חשובים:    הגיע, מומלץ להשתמש במפקח המסמכים עם עותק של המצגת המקורית, משום שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים שמפקח המסמכים מסיר.

  3. בעותק של המצגת המקורית, בכרטיסיה ' קובץ ', בחר מידע.

  4. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן בדוק מסמך.

  5. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, בחר את תיבות הסימון כדי לבחור את סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק. לקבלת מידע נוסף אודות המפקחים השונים, ראה מידע מפקח המסמכים מוצא ומסיר.

  6. לחץ על בדוק.

  7. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים.

  8. לחץ על הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    • אם תסיר תוכן מוסתר מהמצגת שלך, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי לחיצה על בטל.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ממצגות שאתה שומר בתבנית OpenDocument Presentation‏ (‎.odp), עליך להפעיל את מפקח המסמכים בכל פעם שאתה שומר את המצגת בתבנית זו.

סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי

ניתן לשמור כמה סוגים של נתונים מוסתרים ומידע אישי במצגת PowerPoint. בזמן אולי מידע זה לא יהיה גלוי באופן מיידי, עדיין ייתכן, וכבר ניתן לאחזר מהמצגת שלך.

מידע מוסתר עשוי להכיל את הנתונים זה PowerPoint מוסיף למצגת כדי לאפשר לך לשתף פעולה בעבודה על יצירת המצגת עם אנשים אחרים. באפשרותך גם לכלול מידע אותו אתה מייעד במכוון כמוסתר.

מצגות PowerPoint עשויות להכיל את הסוגים הבאים של נתונים מוסתרים ומידע אישי:

  • הערות וביאורי דיו    אם אתה פעולה עם אנשים אחרים כדי ליצור את המצגת שלך, המצגת עשויה להכיל פריטים כגון הערות וביאורי דיו. מידע זה יכול לאפשר לאנשים אחרים לראות את שמות האנשים עבדת על המצגת שלך, הערות מבודקים ושינויים שבוצעו במצגת שלך.

  • מהדורה מעקב אחר נתונים    כאשר אתה לשתף פעולה בעבודה על מסמך משותף המאוחסן בענן, PowerPoint 2016 עבור Office 365 מאחסן נתונים אודות מי ביצע שינויים במסמך וכאשר השינויים בוצעו.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי     מאפייני מסמך, המכונה גם מטה-נתונים, כוללים פרטים אודות המצגת שלך כגון מחבר, נושא וכותרת. מאפייני מסמך כוללים גם מידע הנשמר באופן אוטומטי על-ידי תוכניות Office, כגון שם המשתמש אשר נשמר לאחרונה מסמך והתאריך שבהם נוצר מסמך. אם השתמשת בתכונות ספציפיות, המסמך שלך יכיל גם סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לסקירה, תגיות ניתוב ומידע אודות נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט.

  • תוכן בלתי נראה בשקופית    ייתכן שהמצגת שלך מכילה אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים.

  • תוכן מחוץ לשקופיות    מצגות PowerPoint עשויה להכיל אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי משום שהם נגררו מחוץ לשקופית לאזור מחוץ לשקופיות. תוכן מחוץ לשקופיות זה יכול לכלול תיבות טקסט, אוסף תמונות, גרפיקה וטבלאות. 

  • הערות במצגת     המקטע ' הערות ' במצגת PowerPoint יכול להכיל טקסט לא כדאי לך לשתף באופן ציבורי, בייחוד אם ההערות נכתבו לצורכי מהשימוש האדם הוא הגשת המצגת.

  • מאפייני שרת מסמכים    אם המצגת שלך נשמרה במיקום כלשהו בשרת ניהול מסמכים, כגון אתר סביבת עבודה של מסמך או ספריה המבוססת על Microsoft Windows SharePoint Services, המצגת עשויה להכיל מאפייני מסמך או מידע נוספים הקשורים למיקום שרת זה.

  • נתוני XML מותאמים אישית    מצגות יכולות להכיל נתוני XML מותאמים אישית שאינם גלויים במסמך עצמו. 'מפקח המסמכים' יכול למצוא ולהסיר נתוני XML אלה.

לראש הדף

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא ומסיר

ב- PowerPoint, מפקח המסמכים מציג מספר מפקחים שונים המאפשרים לך לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ספציפית מצגות PowerPoint. לקבלת רשימה של סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי מפקח המסמכים יכול לחפש ולהסיר במצגות, בדוק את הטבלה שלהלן.

אם הארגון שלך התאים אישית את 'מפקח המסמכים' על-ידי הוספת מודולי מפקח, ייתכן שתוכל לחפש במצגות שלך סוגי מידע נוספים.

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות וביאורים

  • הערות

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט

נתוני מעקב מהדורה

נתונים אודות מי ביצע עריכה הקובץ וכאשר הוא נערך.

תכונה זו זמינה רק למנויי Office 365 שהצטרפו לתוכנית Office Insider. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

תוכן בלתי נראה בשקופית

  • אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים

    מפקח זה אינו מזהה אובייקטים שאובייקטים אחרים מכסים אותם.

תוכן מחוץ לשקופיות

  • תוכן או אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי במצגת משום שהם ממוקמים מחוץ לאזור השקופיות, כולל:

    • פריטי אוסף תמונות

    • תיבות טקסט

    • גרפיקה

    • טבלאות

      'מפקח המסמכים' אינו מזהה או מסיר אובייקטים מחוץ לשקופיות עם אפקטי הנפשה.

הערות במצגת

  • טקסט שנוסף למקטע 'הערות' במצגת

ל'מפקח המסמכים' אין אפשרות להסיר תמונות שנוספו למקטע 'הערות' במצגת.

נתוני XML מותאמים אישית

  • נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך מצגת

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא אך אינו יכול להסיר

מפקח המסמכים מזהה את הפריטים הבאים שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים במצגת שלך. באפשרותה להסיר פריטים אלה עבורך ימשיכו שהמצגת לא יפעלו כראוי. באפשרותך לבחון כל פריט נמצא וקבע אם ברצונך להסיר אותה באופן ידני או להחליף אותו פריט שאינו מכיל נתונים מוסתרים, כגון תמונה סטטית.

עבור פריטים אלה:

מפקח המסמכים מוצא:

קבצים או אובייקטים מוטבעים

קבצים מוטבעים (כגון מסמך Office או מסמך טקסט) או אובייקטים מוטבעים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים בחוברת העבודה. להלן דוגמאות של חלק מסוגי האובייקטים:

  • אובייקטי תמונת מפת סיביות

  • אובייקטי Microsoft Equation 3.0

  • אובייקטי תרשים Microsoft Graph

  • אובייקטי מצגת Microsoft PowerPoint

  • אובייקטי ציור Microsoft Visio

  • אובייקטי מסמך Microsoft Word

  • אובייקטי טקסט OpenDocument

פקודות מאקרו או קוד VBA

מאקרו או בקוד VBA פריטים עשוי להיות נתונים מוסתרים במצגות שלך. אלה כוללים:

  • פקודות מאקרו

  • מודולי VBA

  • פקדי COM או ActiveX

מפקח המסמכים והנתונים האישיים

מעקב אחר נתונים, מופצת בגירסת build PowerPoint 2016 8403 עבור Office 365 Insiders, מהדורה ממחיש מגבלה של מפקח המסמכים. לדוגמה, הבה נניח קלי ו מיכל לשתף פעולה בעבודה על מצגת A ב- Office 365. מהדורה מעקב אחר נתונים (כלומר, שמות המשתמשים והשעות שבהם הם ערכת בה שינויים) מתווספת למצגת. אם פתחת, Mohammed פותח מצגת A ב- PowerPoint 2013 ומפעיל מפקח המסמכים על הקובץ כדי להסיר מידע אישי, מפקח המסמכים בגירסה זו של PowerPoint לא תוכל לזהות ולהסיר את המהדורה מעקב אחר נתונים שנוספו למצגת על-ידי גירסת Office 365 חדשה, המשמש סיגל ואת לורי PowerPoint. Mohammed אין אפשרות להסיר את המהדורה מעקב אחר נתונים ללא שדרוג לגירסה הנוכחית של PowerPoint ולאחר מכן הפעלה מפקח המסמכים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×