הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי על-ידי בדיקת מסמכים, מצגות או חוברות עבודה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת שיתוף עותק אלקטרוני של מסמכי Office מסוימים עם לקוחות או עמיתים לעבודה, מומלץ לסקור את המסמך כדי נתונים מוסתרים ומידע אישי. באפשרותך להסיר מידע מוסתר זה לפני שיתוף המסמך עם אנשים אחרים. התכונה מפקח המסמכיםWord, Excel, PowerPoint או Visio יכולה לסייע לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי במסמכי שבהם בכוונתך לשתף.

באפשרותך לכלול מידע מוסתר:

  • נתונים מוסתרים או מידע אישי לא כדאי לך לשתף מסמכים Word

  • מוסיף נתונים Excel לחוברת העבודה כאשר אתה פעולה עם אנשים אחרים

  • נתונים מוסתרים או מידע אישי ב- PowerPoint שעשויים להיות מאוחסנים במצגת או שלו מטה-נתונים

  • פרטי מסמך ומאפייני קובץ במסמכים Visio

הערה: אלא אם תשלח את המסמך Microsoft, Microsoft אין גישה למידע כלשהו מהמסמך שלך.

מאמר זה מתאר את סוגי המידע המאוחסנים בדרך כלל במסמכים Office כך שתוכל להחליט מה לשמור ומה להסרת במסמך או מטה-נתונים. אין חלק מהמידע שמסירים מפקח המסמכים אין, הסבר בטבלאות שמופיעות שילוו פרטים נוספים אודות Word, ExcelPowerPoint.

עותק אלקטרוני של מסמך Word שאתה משתף עם לקוחות או עמיתים לעבודה לעתים קרובות מכילה נתונים מוסתרים או מידע אישי מאוחסנים במסמך עצמו או מאפייני מסמך או מטה-נתונים.

עצה: אם אתה מעוניין רק לא להדפיס את ההערות, עבור אל קובץ > הדפסה, לחץ על הדפס את כל הדפים ובטל את סימון להדפיס.

סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי

מסמכים Word יכולה להכיל את הסוגים הבאים של נתונים מוסתרים ומידע אישי:

  • הערות, סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים, גירסאות, וביאורי דיו     אם מעולם שיתפת עם אנשים אחרים כדי ליצור את המסמך שלך, המסמך שלך עשויה להכיל פריטים כגון סימוני תיקון מהדורה שינויים מסומנים, הערות, ביאורי דיו או גירסאות. מידע זה יכול לאפשר לאנשים אחרים לראות את שמות האנשים עבדת על המסמך שלך, הערות מבודקים ושינויים שבוצעו למסמך, פריטים שבהם לא מומלץ לשיתוף מחוץ לצוות שלך.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי     מאפייני מסמך, או מטה-נתונים, כוללים פרטים אודות המסמך שלך כגון מחבר, נושא וכותרת. מאפייני מסמך כוללים גם מידע הנשמר באופן אוטומטי על-ידי תוכניות Office, כגון שם המשתמש אשר נשמר לאחרונה מסמך והתאריך שבהם נוצר מסמך. אם השתמשת בתכונות ספציפיות, המסמך שלך יכיל גם סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לסקירה, תגיות ניתוב ושמות תבנית.

  • כותרות עליונות, כותרות תחתונות וסימני מים    מסמכים Word עשויות להכיל מידע בכותרות עליונות ותחתונות. בנוסף, ייתכן שהוספת סימן מים למסמך Word. 

  • טקסט מוסתר    מסמכים Word יכולה להכיל טקסט המעוצב כטקסט מוסתר. אם אינך יודע אם המסמך שלך מכיל טקסט מוסתר, באפשרותך להשתמש את מפקח המסמכים כדי לחפש אותה. 

  • מאפייני שרת מסמכים     אם המסמך שלך נשמר במיקום בשרת ניהול מסמכים, כגון אתר סביבת עבודה של מסמך או ספריה המבוססת על Windows SharePoint Services, המסמך עשוי להכיל מאפייני מסמך או נוספים הקשורים למיקום שרת זה מידע.

  • נתוני XML מותאמים אישית     מסמכים יכולה להכיל נתוני XML מותאמים אישית אינה גלויה במסמך עצמו. מפקח המסמכים יכול לחפש ולהסיר נתוני XML אלה.

איתור והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי באמצעות מפקח המסמכים

באפשרותך להשתמש כדי לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי במסמכים Word את מפקח המסמכים. מומלץ להשתמש את מפקח המסמכים לפני שיתוף עותק אלקטרוני של המסמך Word, כמו למשל בקובץ מצורף בדואר אלקטרוני.

חשוב: מומלץ מאוד להשתמש את מפקח המסמכים בעותק של המסמך המקורי, משום שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מסיר מפקח המסמכים.

  1. פתח את המסמך Word שברצונך לבדוק אם לאיתור נתונים מוסתרים ומידע אישי.

  2. לחץ על הכרטיסיה קובץ, לחץ על שמור בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המסמך המקורי.

    הערה: ב- Word 2007: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המסמך המקורי.

  3. בעותק של המסמך המקורי, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על מידע.

    ב- Word 2007: בעותק של המסמך המקורי, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכן ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך. דלג על שלב 4 ולאחר מכן המשך לשלב 5.

  4. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

  5. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, בחר בתיבות הסימון כדי לבחור את סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק.

  6. לחץ על בדוק.

  7. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים.

  8. לחץ על הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    חשוב: 

    • אם תסיר תוכן מוסתר מהמסמך שלך, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי לחיצה על בטל.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ממסמכי שאתה שומר בתבנית OpenDocument Text (. odt), עליך להפעיל את מפקח המסמכים בכל פעם שאתה שומר את המסמך בתבנית זו.

מה מפקח המסמכים מוצא ומסיר במסמכי Word

ב- Word, מפקח המסמכים מציג כמה פקחי שונות שיאפשרו לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי הייחודיים למסמכי Word. לקבלת רשימה של סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי מפקח המסמכים יכול לחפש ולהסיר ממסמכים Word, בדוק את הטבלה שלהלן.

הערות: 

  • אם הארגון שלך התאים אישית את מפקח המסמכים על-ידי הוספת מודולי מפקח, ייתכן שתוכל לחפש במסמכים שלך סוגי מידע נוספים.

  • אם אתה משתמש Microsoft Word Starter 2010, לא כל התכונות הרשומות עבור Word נתמכים ב- Word Starter. לקבלת מידע נוסף אודות התכונות הזמינות ב- Word Starter, ראה תומך בתכונה Word Starter.

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות, מהדורות, גירסאות וביאורים

הערה: ב- Word Starter 2010, מפקח המסמכים מסיר גירסאות וביאורים בלבד.

  • הערות

  • סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים

  • מידע אודות גירסת מסמך

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • מידע של קישור איגוד נתונים עבור שדות מאוגדי נתונים (הערך האחרון מומר לטקסט)

  • שם משתמש

  • שם תבנית

כותרות עליונות, כותרות תחתונות וסימני מים

  • מידע בכותרות עליונות של מסמך

  • מידע בכותרות תחתונות של מסמך

  • סימני מים

טקסט מוסתר

טקסט המעוצב כמוסתר (אפקט גופן הזמין בתיבת הדו-שיח גופן)

הערה: מפקח זה אינו יכול לזהות טקסט שהוסתר בשיטות אחרות (לדוגמה, טקסט לבן על רקע לבן).

נתוני XML מותאמים אישית

  • נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך מסמך

תוכן בלתי נראה

אובייקטים שאינם גלויים מכיוון שהם מעוצבים כבלתי נראים.

הערה: מפקח זה אינו יכול לזהות אובייקטים המכוסים על-ידי אובייקטים אחרים.

בעת שיתוף עותק אלקטרוני של חוברת עבודה Excel, ודא שתסקור את חוברת העבודה כדי נתונים מוסתרים ומידע אישי שעשויים להיות מאוחסנים בחוברת העבודה עצמה או במאפייני המסמך שלה (מטה-נתונים).

מפקח המסמכים ב- Excel יכולה לסייע לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי בחוברות העבודה שלך.

הערה: אמנם באפשרותך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי בחוברות עבודה ששלחת אל אנשים אחרים, אם חוברת העבודה Excel נשמר עבודה מחוברת עבודה משותפת, לא ניתן להסיר הערות, ביאורים, מאפייני מסמך ו- personal מידע. כדי להסיר מידע זה חוברת העבודה המשותפת, העותק הראשון והן לבטל את תכונת חוברת עבודה משותפת.

איתור והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי

מפקח המסמכים עוזר לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי בחוברות עבודה של Excel. מומלץ להשתמש את מפקח המסמכים לפני שיתוף עותק אלקטרוני של חוברת העבודה, כגון בקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.

חשוב: מומלץ מאוד להשתמש את מפקח המסמכים בעותק של חוברת העבודה המקורית, משום שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מסיר מפקח המסמכים.

  1. פתח את חוברת העבודה שבה ברצונך לבדוק אם ישנם נתונים מוסתרים ומידע אישי.

  2. לחץ על קובץ > שמירה בשם והקלד שם אחר בתיבה שם קובץ כדי לשמור עותק של חוברת העבודה המקורית.

    הערה: ב- Excel 2007: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של חוברת העבודה המקורית.

  3. בעותק של חוברת העבודה המקורית, לחץ על קובץ >‏ מידע.

    ב- Excel 2007: בעותק של חוברת העבודה המקורית, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכן ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך. דלג על שלב 4 ולאחר מכן המשך לשלב 5.

  4. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

  5. בתיבה מפקח המסמכים, סמן את התיבות של סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק. לקבלת מידע נוסף אודות המפקחים השונים, ראה מידע מפקח המסמכים מוצא ומסיר

  6. לחץ על בדוק.

  7. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבת מפקח המסמכים.

  8. לחץ על הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    חשוב: 

    • אם תסיר תוכן מוסתר מחוברת העבודה, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי לחיצה על בטל.

    • אם תסיר הסתרה של שורות, עמודות או גליונות עבודה המכילים נתונים, אתה עשוי להשתנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה שלך. אם אינך יודע איזה מידע השורות המוסתרות, עמודות או גליונות העבודה להכיל, סגור את מפקח המסמכים, ביטול הסתרה של גליונות עבודה, עמודות או שורות מוסתרות את ולאחר מכן סקור את התוכן שלהם.

    • לא ניתן להשתמש במפקחים עבור הערות וביאורים, מאפייני מסמך ומידע אישי וכותרות עליונות וכותרות תחתונות בחוברת עבודה שנשמרה כחוברת עבודה משותפת (סקירה > שיתוף חוברת עבודה). הסיבה היא שחוברות עבודה משותפות משתמשות במידע אישי כדי לאפשר לאנשים שונים לשתף פעולה באותה חוברת עבודה. כדי להסיר מידע זה מחוברת עבודה משותפת, באפשרותך להעתיק את חוברת העבודה ולאחר מכן לבטל את שיתופה. כדי לבטל שיתוף של חוברת עבודה, לחץ על סקירה > שיתוף חוברת עבודה ונקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד באותו הזמן.

      הערה: ביטול השיתוף אינה זמינה ב- Microsoft Excel Starter 2010. כדי לבטל את השיתוף, עליך להשתמש הגירסה המלאה של Excel.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי מגליונות אלקטרוניים שאתה שומר בתבנית OpenDocument Spreadsheet (. ods), עליך להפעיל את מפקח המסמכים בכל פעם שאתה שומר את הגיליון האלקטרוני בתבנית זו.

סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי ב- Excel

להלן כמה מספר פריטים שיכולים להיות המקור של נתונים מוסתרים ומידע אישי בחוברות העבודה שלך Excel:

  • הערות וביאורי דיו     חוברת העבודה עשויה להכיל פריטים כגון הערות וביאורי דיו אם שיתפת פעולה עם אנשים אחרים כדי ליצור את חוברת העבודה שלך. מידע זה לתת לאנשים אחרים לראות את שמות האנשים עבדת חוברת העבודה שלך, הערות מבודקים ושינויים שבוצעו בחוברת העבודה שלך.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי     מאפייני מטה-נתונים או מסמך ב- Excel, בדיוק כמו יישומים Office אחרים, כוללים פרטים כגון מחבר, נושא וכותרת. Office שומר באופן אוטומטי את שם המשתמש אשר נשמר לאחרונה חוברת עבודה, התאריך שבהם נוצר מסמך ולתעד מיקום (Excel 2013 או גירסאות מתקדמות יותר). ייתכנו סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לסקירה, תגיות ניתוב, מאפייני מדפסת (לדוגמה, נתיב מדפסת והדפסה מאובטחת) ומידע נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט.

  • כותרות עליונות ותחתונות     חוברות עבודה עשויות להכיל מידע בכותרות עליונות ותחתונות.

  • שורות, עמודות וגליונות עבודה מוסתרים     חוברות עבודה עשויות לכלול שורות, עמודות וגליונות עבודה שלמים מוסתרים. אם אתה מפיץ עותק של חוברת עבודה המכילה שורות, עמודות או גליונות עבודה מוסתרים, אנשים אחרים עשויים לבטל את ההסתרה שלהם ולראות את הנתונים שהם מכילים.

  • מאפייני שרת מסמכים     חוברות עבודה שנשמרות במיקום בשרת ניהול מסמכים, כגון אתר סביבת עבודה של מסמך או ספריה המבוססת על Windows SharePoint Services, עשויות להכיל מאפייני מסמך נוספים או מידע הקשורים למיקום השרת.

  • נתוני XML מותאמים אישית     חוברות עבודה עשויות להכיל נתוני XML מותאמים אישית שאינם גלויים במסמך עצמו. מפקח המסמכים יכול לחפש ולהסיר נתוני XML אלה.

  • תוכן בלתי נראה    חוברות עבודה עשויות להכיל אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים.

  • קישורים חיצוניים    חוברות עבודה עשויות להכיל קישורים לנתונים בחוברות עבודה אחרות (קישורים חיצוניים). השמות של גליונות העבודה המכילים נתונים אלה נשמרים לאחר מכן עם חוברות העבודה, אך ייתכן שלא יהיו גלויים.

  • קבצים או אובייקטים מוטבעים    חוברות עבודה עשויות להכיל קבצים מוטבעים (כגון מסמך Office או מסמך טקסט) או אובייקטים מוטבעים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים.

  • פקודות מאקרו של קוד VBA    חוברות עבודה עשויות להכיל פקודות מאקרו, מודולי VBA, פקדי COM או ActiveX, טפסי משתמשים או פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש (UDF) שעשויים להכיל נתונים מוסתרים.

  • פריטים שעשויים להכיל נתונים המאוחסנים במטמון    חוברות עבודה עשויות להכיל נתונים המאוחסנים במטמון עבור טבלאות PivotTable, תרשימי PivotChart, כלי פריסה, צירי זמן ונוסחאות קוביה שייתכן שלא יהיה גלויים.

  • סקרים של Excel    חוברות עבודה עשויות להכיל שאלות הסקר Excel אשר הוזנו ב Excel Online ונשמרו עם חוברת העבודה מוסתרות, אך אינן גלויות שם.

  • תרחישי מנהל התרחישים    חוברות עבודה עשויות להכיל תרחישים שהוגדרו באמצעות מנהל התרחישים. תרחישים אלה עשויים להכיל נתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים.

  • מסננים    חוברות עבודה עשויות להכיל מסנני טבלה או מסננים אוטומטיים פעילים שעשויים לגרום לנתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים להישמר עם חוברת העבודה.

  • שמות מוסתרים    חוברות עבודה עשויות להכיל שמות מוסתרים שעשויים להיות המקור של נתונים מוסתרים.

מה מפקח המסמכים מוצא ומסיר במסמכי Excel

מפקח המסמכים מציג את הפריטים שהוא מזהה כדי לסייע לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי הייחודיים לחוברות עבודה Excel. הטבלה הבאה מפרטת את סוגי נתונים מוסתרים ולחץ מפקח המסמכים של מידע אישי יכול לחפש ולהסיר מחוברות העבודה שלך.

הערות: 

  • לא כל התכונות l Excel המפורטים בטבלה נתמכים ב- Microsoft Excel Starter 2010. לקבלת מידע נוסף אודות התכונות הזמינות ב- Excel Starter, ראה תומך בתכונה Excel Starter.

  • אם הארגון שלך הוסיף מודולי מפקח מותאמים אישית מפקח המסמכים, ייתכן שתראה סוגי מידע נוספים.

עבור פריטים אלה:

מפקח המסמכים מוצא ומסיר:

הערות וביאורים

  • הערות

  • ביאורי דיו

הערה: ב- Excel Starter 2010, מפקח המסמכים מסיר ביאורים בלבד.

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • (Excel 2013 או גירסאות מתקדמות יותר) מיקום מסמך, בעת לחיצה על הסר הכל, מיקום מסמך קיים ינוקו מקובץ. מיקום המסמך לא ניתן שנוספו בחזרה הקובץ בעת שמירה עד שתסגור Excel 2013 או גירסה מתקדמת יותר ופתח את הקובץ שוב.

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • שם משתמש

  • מידע אודות נתיב מדפסת

  • הערות תרחיש

  • נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט

  • הערות עבור שמות מוגדרים ושמות טבלאות

  • חיבורים לא פעילים של נתונים חיצוניים

כותרות עליונות וכותרות תחתונות

  • מידע בכותרות עליונות של גליון עבודה

  • מידע בכותרות תחתונות של גליון עבודה

שורות ועמודות מוסתרות

  • שורות מוסתרות

  • עמודות מוסתרות המכילות נתונים

    הערות: 

    • אם קיימות בחוברת העבודה שלך עמודות מוסתרות שאינן מכילות נתונים ושממוקמות בין עמודות שכן מכילות נתונים, עמודות מוסתרות ריקות אלה יזוהו ויוסרו גם הן.

    • אם שורות או עמודות מוסתרות בחוברת העבודה שלך מכילות נתונים, עשוי להשתנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה שלך על-ידי הסרת אותם. אם אינך יודע איזה מידע השורות המוסתרות או מכילים עמודות, סגור את מפקח המסמכים, ביטול הסתרה של שורות או עמודות מוסתרות ולאחר מכן סקור את התוכן שלהם.

    • מפקח המסמכים אינו מזהה צורות, תרשימים, פקדים, אובייקטים של Microsoft ActiveX ופקדים, תמונות או פריטי גרפיקה של SmartArt שעשויים להימצא בעמודות מוסתרות.

    • הסתרה של שורות או עמודות מוסתרות אינן מוסרות אם הם חלק כותרת טבלה, כותרת עליונה של רשימה או Pivottable. שורות ועמודות אלה אלה מבוטלת.

גליונות עבודה מוסתרים

גליונות עבודה מוסתרים

הערה: אם גליונות העבודה המוסתרים בחוברת העבודה שלך מכילות נתונים, אתה עשוי להשתנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה שלך על-ידי הסרת אותם. אם אינך יודע איזה מידע מכילים גליונות העבודה המוסתרים, סגור את מפקח המסמכים, ביטול הסתרה של גליונות העבודה המוסתרים ולאחר מכן סקור את התוכן שלהם.

נתוני XML מותאמים אישית

נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך חוברת עבודה

תוכן בלתי נראה

אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים

הערה: מפקח המסמכים אינו מזהה אובייקטים המכוסים על-ידי אובייקטים אחרים.

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא אך אינו יכול להסיר

מפקח המסמכים מזהה את הפריטים הבאים שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים בחוברת העבודה שלך. באפשרותה להסיר פריטים אלה עבורך מאחר שהוא עלול לגרום לחוברת העבודה לא תפעל כראוי. באפשרותך לבחון כל פריט נמצא וקבע אם ברצונך להסיר אותה באופן ידני או להחליף אותו פריט שאינו מכיל נתונים מוסתרים, כגון תמונה סטטית.

עבור פריטים אלה:

מחפש מפקח המסמכים:

קישורים חיצוניים

קישורים לנתונים בחוברות עבודה אחרות. השמות של גליונות העבודה המכילים את הנתונים נשמרים עם חוברת העבודה, אך אינם גלויים שם. קישורים חיצוניים כוללים הפניות חיצוניות המשמשות ב:

  • תאי גליון עבודה

  • שמות

  • אובייקטים, כגון תיבות טקסט או צורות

  • כותרות של תרשימים

  • סדרות נתונים בתרשימים

קבצים או אובייקטים מוטבעים

קבצים מוטבעים (כגון Office או מסמך טקסט) או מוטבעת אובייקטים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים בחוברת העבודה שלך. להלן דוגמאות של סוגי אובייקטים מסוימים:

  • אובייקטי תמונת מפת סיביות

  • Microsoft אובייקטים equation 3.0

  • Microsoft אובייקטי תרשים גרף

  • PowerPoint אובייקטי מצגת

  • Visio אובייקטי ציור

  • Word אובייקטי מסמך

  • אובייקטי טקסט OpenDocument

פקודות מאקרו של קוד VBA

פקודות מאקרו או פריטי VBA העשויים לכלול נתונים מוסתרים בחוברת העבודה. נתונים אלה כוללים:

  • פקודות מאקרו, לרבות גליונות מאקרו Excel 4.0 (XLM)

  • מודולי VBA

  • פקדי COM או ActiveX

  • טפסים של משתמשים, כולל טפסי Excel 5.0

  • פונקציות המוגדרות על-ידי המשתמש (UDF)

תכונות BI עם נתונים המאוחסנים במטמון

תכונות בינה עסקית עשויים להכיל נתונים המאוחסנים במטמון שנשמרה עם חוברת העבודה, אולי המכיל נתונים שאינו גלוי. הבדיקות מפקח המסמכים עבור הפריטים הבאים שבהם ייתכן PivotCache, SlicerCache, או קוביה של מטמון הנוסחה:

  • טבלאות PivotTable ותרשימי PivotChart

  • כלי פריסה וצירי זמן

  • נוסחאות קוביה

סקרי Excel

Excel שאלות הסקר שנוצרו ב- Excel Online ונשמרו עם חוברת העבודה מבלי להיות גלויות שם.

תרחישי מנהל התרחישים

תרחישים המוגדרים באמצעות מנהל התרחישים ועלולים לגרום לנתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים להישמר עם חוברת העבודה.

מסננים

מסננים שיכולים להיות הגורם נתונים המאוחסנים במטמון או מוסתרים בחוברת העבודה שלך. בודק מפקח המסמכים מסננים אוטומטיים ובטבלה למסננים שמוחלים על הנתונים שלך.

שמות מוסתרים

שמות מוסתרים שעשויים לאחסן נתונים מוסתרים בחוברת העבודה.

באפשרותך לחפש ולהסיר מידע מוסתר במצגות PowerPoint שלך על-ידי שימוש את מפקח המסמכים.

עצה: אם אתה מעוניין רק לא להדפיס את ההערות, עבור אל קובץ > הדפסה, לחץ על שקופיות בעמוד מלא ובטל להדפיס הערות.

איתור והסרה של נתונים מוסתרים ומידע אישי

חשוב: מומלץ מאוד להשתמש את מפקח המסמכים בעותק של המצגת המקורית, משום שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים מסיר מפקח המסמכים.

  1. פתח את המצגת PowerPoint שברצונך לבדוק אם לאיתור נתונים מוסתרים ומידע אישי.

  2. בכרטיסיה ' קובץ ', בחר שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המצגת המקורית.

    הערה: ב- PowerPoint 2007: לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המצגת המקורית.

  3. בעותק של המצגת המקורית, בכרטיסיה ' קובץ ', בחר מידע.

    הערה: ב- PowerPoint 2007: בעותק של המצגת המקורית, לחץ על לחצן Microsoft Office לחצן Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכן ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך. דלג על שלב 4 ולאחר מכן המשך לשלב 5.

  4. לחץ על בדוק אם יש בעיות ולאחר מכן בדוק מסמך.

  5. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, בחר את תיבות הסימון כדי לבחור את סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק. לקבלת מידע נוסף אודות המפקחים השונים, ראה מידע מפקח המסמכים מוצא ומסיר.

  6. לחץ על בדוק.

  7. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים.

  8. לחץ על הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    • אם תסיר תוכן מוסתר מהמצגת, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי לחיצה על בטל.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ממצגות שאתה שומר בתבנית OpenDocument Presentation (. odp), עליך להפעיל את מפקח המסמכים בכל פעם שאתה שומר את המצגת בתבנית זו.

סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי

מצגת PowerPoint באפשרותך לשמור כמה סוגים של נתונים מוסתרים ומידע אישי. בזמן אולי מידע זה לא יהיה גלוי באופן מיידי, תוכל עדיין לאחזר אותה מהמצגת שלך.

מידע מוסתר עשוי להכיל את הנתונים זה PowerPoint מוסיף ומאפשרת לך לשתף פעולה בעבודה על יצירת המצגת עם אנשים אחרים. באפשרותך גם לכלול מידע אותו אתה מייעד במכוון כמוסתר.

מצגות PowerPoint עשויות להכיל את הסוגים הבאים של נתונים מוסתרים ומידע אישי:

  • הערות וביאורי דיו    אם אתה פעולה עם אנשים אחרים כדי ליצור את המצגת שלך, המצגת עשויה להכיל פריטים כגון הערות וביאורי דיו. מידע זה יכול לאפשר לאנשים אחרים לראות את השינויים שבוצעו ולחץ על השמות של האנשים עבדת על המצגת, יחד עם הערות מבודקים.

  • מהדורה מעקב אחר נתונים    כאשר אתה לשתף פעולה בעבודה על מסמך משותף המאוחסן בענן, PowerPoint 2016 עבור Office 365 מאחסן נתונים אודות מי ביצע שינויים במסמך וכאשר השינויים בוצעו.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי     מאפייני מסמך, המכונה גם מטה-נתונים, כוללים פרטים אודות המצגת שלך כגון מחבר, נושא וכותרת. מאפייני מסמך כוללים גם מידע הנשמר באופן אוטומטי על-ידי תוכניות Office, כגון שם המשתמש אשר נשמר לאחרונה מסמך והתאריך שבהם נוצר מסמך. אם השתמשת בתכונות ספציפיות, המסמך שלך יכיל גם סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לסקירה, תגיות ניתוב ומידע אודות נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט.

  • תוכן בלתי נראה בשקופית    ייתכן שהמצגת שלך מכילה אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים.

  • תוכן מחוץ לשקופיות    מצגות PowerPoint עשויה להכיל אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי משום שהם נגררו מחוץ לשקופית לאזור מחוץ לשקופיות. תוכן מחוץ לשקופיות זה יכול לכלול תיבות טקסט, אוסף תמונות, גרפיקה וטבלאות. 

  • הערות במצגת     המקטע ' הערות ' במצגת PowerPoint יכול להכיל טקסט לא כדאי לך לשתף באופן ציבורי, בייחוד אם ההערות נכתבו לצורכי מהשימוש האדם הוא הגשת המצגת.

  • מאפייני שרת מסמכים     אם המצגת שלך נשמרה במיקום בשרת ניהול מסמכים, כגון אתר סביבת עבודה של מסמך או ספריה המבוססת על Windows SharePoint Services, המצגת עשויה להכיל מאפייני מסמך נוספים או מידע הקשור למיקום שרת זה.

  • נתוני XML מותאמים אישית    מצגות עשויות להכיל נתוני XML מותאמים אישית אינה גלויה במסמך עצמו. מפקח המסמכים יכול לחפש ולהסיר נתוני XML אלה.

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא ומסיר

ב- PowerPoint, מפקח המסמכים מציג מספר מפקחים שונים המאפשרים לך לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ספציפית מצגות PowerPoint. לקבלת רשימה של סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי מפקח המסמכים יכול לחפש ולהסיר במצגות, בדוק את הטבלה שלהלן.

אם הארגון שלך התאים אישית את מפקח המסמכים על-ידי הוספת מודולי מפקח, ייתכן שתוכל לחפש במצגות שלך סוגי מידע נוספים.

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות וביאורים

  • הערות

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט

נתוני מעקב מהדורה

נתונים אודות מי ביצע עריכה הקובץ וכאשר הוא נערך.

תכונה זו זמינה רק למנויי Office 365 שהצטרפו לתוכנית Office Insider. אם אתה מנוי של Office 365, ודא שברשותך הגירסה העדכנית ביותר של Office.

תוכן בלתי נראה בשקופית

אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים

מפקח זה אינו מזהה אובייקטים שאובייקטים אחרים מכסים אותם.

תוכן מחוץ לשקופיות

  • תוכן או אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי במצגת משום שהם ממוקמים מחוץ לאזור השקופיות, כולל:

    • פריטי אוסף תמונות

    • תיבות טקסט

    • גרפיקה

    • טבלאות

      מפקח המסמכים אינו מזהה או מסיר אובייקטים מחוץ לשקופיות עם אפקטי הנפשה.

הערות במצגת

טקסט שנוסף למקטע 'הערות' במצגת

מפקח המסמכים אין אפשרות להסיר תמונות שנוספו למקטע הערות במצגת.

נתוני XML מותאמים אישית

נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך מצגת

מידע ש'מפקח המסמכים' מוצא אך אינו יכול להסיר

מפקח המסמכים מזהה את הפריטים הבאים שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים במצגת שלך. מפקח המסמכים אין אפשרות להסיר פריטים אלה עבורך ימשיכו שהמצגת לא יפעלו כראוי. באפשרותך לבחון כל פריט נמצא וקבע אם ברצונך להסיר אותה באופן ידני או להחליף אותו פריט שאינו מכיל נתונים מוסתרים, כגון תמונה סטטית.

עבור פריטים אלה:

מחפש מפקח המסמכים:

קבצים או אובייקטים מוטבעים

קבצים מוטבעים (כגון Office או מסמך טקסט) או מוטבעת אובייקטים (כגון תרשים או משוואה) שעשויים להכיל נתונים שאינם גלויים בחוברת העבודה שלך. להלן דוגמאות של סוגי אובייקטים מסוימים:

  • אובייקטי תמונת מפת סיביות

  • Microsoft אובייקטים equation 3.0

  • Microsoft אובייקטי תרשים גרף

  • PowerPoint אובייקטי מצגת

  • Visio אובייקטי ציור

  • Word אובייקטי מסמך

  • אובייקטי טקסט OpenDocument

פקודות מאקרו או קוד VBA

מאקרו או בקוד VBA פריטים עשוי להיות נתונים מוסתרים במצגות שלך. אלה כוללים:

  • פקודות מאקרו

  • מודולי VBA

  • פקדי COM או ActiveX

מפקח המסמכים והנתונים האישיים

מעקב אחר נתונים, מופצת בגירסת build PowerPoint 2016 8403 עבור Office 365 Insiders, מהדורה ממחיש מגבלה של מפקח המסמכים. לדוגמה, הבה נניח קלי ו מיכל לשתף פעולה בעבודה על מצגת A ב- Office 365. מהדורה מעקב אחר נתונים (כלומר, שמות המשתמשים והשעות שבהם הם ערכת בה שינויים) מתווספת למצגת. אם פתחת, Mohammed פותח מצגת A ב- PowerPoint 2013 ומפעיל מפקח המסמכים על הקובץ כדי להסיר מידע אישי, מפקח המסמכים בגירסה זו של PowerPoint לא תוכל לזהות ולהסיר את המהדורה מעקב אחר נתונים להוספה מצגת על-ידי חדשה יותר, Office 365 גירסת PowerPoint המשמשת סיגל מיכל. Mohammed אין אפשרות להסיר את המהדורה מעקב אחר נתונים ללא שדרוג לגירסה הנוכחית של PowerPoint ולאחר מכן הפעלה מפקח המסמכים

באפשרותך להסיר מידע מוסתר ב- Visio, בדיוק כפי שניתן מתוך אחרים אפליקציות עבור Office. לפני שאתה נותן לאחרים עותק של מסמך Visio, ייתכנו informatioin שברצונך להסיר מהמסמך ומתוך את מאפייני הקובץ של המסמך.

ניתן להסיר מידע אישי בקלות מתוך אזורי התכונות הבאות ב- Visio:

  • הערות שנוספו לעמודי של המסמך

  • מאפייני קובץ (מחבר, Managerוהחברה )

  • שמות בודקים, ראשי תיבות וסימון

  • נתיבי קובץ סטנסיל

  • תבנית נתיב הקובץ ושם

הערה: אם מסמך זמין לאנשים אחרים בשרת משותף, בכל פעם שמישהו לפתוח נפתח שמוצג המסמך, מידע אודות שם המשתמש שפתח את הקובץ ואת שם המחשב שבו הקובץ מאוחסן. כדי להגן על מידע זה, ודא כי ניתן לגשת למסמכים משותפים כלשהם שרק משתמשים מהימנים.

באפשרותך לחפש ולהסיר מידע מוסתר במצגות Visio שלך על-ידי ביצוע השלבים הבאים.

  • בתפריט קובץ, לחץ על הסרת מידע מוסתר.

    אם אתה משתמש Visio Premium 2010 או גירסה מתקדמת יותר, תוכל למצוא תחת קובץ > מידע > הסרת מידע אישי.

  • לחץ על הכרטיסיה מידע אישי.

  • בחר בתיבת הסימון הסר פריטים אלה מהמסמך.

    עצה: בחר את תיבת הסימון הזהר אותי אם אני מנסה להוסיף מחדש מידע זה אם ברצונך לראות אזהרה בכל פעם שאתה מנסה להוסיף מחדש מידע אישי.

  • כדי להסיר נתונים העשויים להיות רגישים ממקורות נתונים חיצוניים, בחר בתיבת הסימון הסר נתונים ממקורות חיצוניים המאוחסנים במסמך.

    הערה: בחירה בתיבת סימון זו אינה לא הסרת נתונים שקושרו לצורה. פעולה זו מסירה את מקור הנתונים מהדיאגרמה, אך אם כל הנתונים ממקור הנתונים נמצאים בדיאגרמה, עליך להסיר אותו באופן ידני.

אנחנו מקשיבים לך!

מאמר זה עודכן לאחרונה ב- 9 בינואר, 2018, כתוצאה ההערות שלך. אם אתה נמצא מאמר זה השימושי במיוחד אם לא, נא השתמש בפקדים משוב להלן אל ספק לנו כמה הצעות בונה לגבי אופן אנו יכולים להקל טובה יותר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×