הסרת נתונים מוסתרים ומידע אישי ממסמכי Office

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

לפני שאתה משתף מסמך חשוב עם עמיתים לעבודה או לקוחות, סביר להניח שאתה מקפיד להגיה או לסקור את תוכן המסמך כדי לוודא שאין בו טעויות ושהוא אינו מכיל משהו שאין ברצונך לשתף עם אנשים אחרים. אם אתה מתכנן לשתף עותק אלקטרוני של מסמך Microsoft Office, מומלץ לנקוט בצעד הנוסף של סקירת המסמך כדי לבדוק אם יש בו נתונים מוסתרים או מידע אישי שעשויים להיות מאוחסנים במסמך עצמו או במאפייני המסמך (מטה-נתונים). הואיל ומידע מוסתר זה עלול לחשוף פרטים אודות הארגון שלך או אודות המסמך עצמו שאין ברצונך לשתף באופן ציבורי, אולי תרצה להסיר את המידע המוסתר לפני שתשתף את המסמך עם אנשים אחרים.

מאמר זה מסביר כיצד התכונה 'מפקח המסמכים' ב- Microsoft Office Word 2007,‏ Microsoft Office Excel 2007‏ ו- Microsoft Office PowerPoint 2007 יכולה לסייע לך למצוא ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי במסמכי Office שלך.

בנושא זה

אילו סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי מאוחסנים במסמכי Office?

איזה מידע יכול מפקח המסמכים לחפש ולהסיר?

כיצד ניתן לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי במסמכי Office שלי?

אילו סוגי נתונים מוסתרים ומידע אישי מאוחסנים במסמכי Office?

ניתן לשמור במסמך Office מספר סוגים של נתונים מוסתרים ומידע אישי. ייתכן שמידע זה לא יהיה גלוי באופן מיידי בעת הצגת המסמך בתוכנית Office, אך ייתכן שאנשים אחרים יוכלו להציג אותו או לאחזר את המידע.

מידע מוסתר יכול לכלול את הנתונים שתוכניות Office מוסיפות לקובץ כדי לאפשר לך לשתף פעולה בכתיבה ועריכה של מסמך עם אנשים אחרים. מידע מוסתר יכול גם לכלול מידע שבאופן מכוון הגדרת כמידע מוסתר.

מסמכי Office יכולים להכיל את הסוגים הבאים של נתונים מוסתרים ומידע אישי:

  • הערות, סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים, גירסאות וביאורי דיו    אם שיתפת פעולה עם אנשים אחרים כדי ליצור את המסמך שלך, המסמך עשוי לכלול פריטים כגון סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים, הערות, ביאורי דיו או גירסאות. מידע זה יכול לאפשר לאנשים אחרים לראות את שמות האנשים שעבדו על המסמך שלך, הערות מבודקים ושינויים שבוצעו במסמך.

  • מאפייני מסמך ומידע אישי    מאפייני מסמך, המכונה גם מטה-נתונים, כוללים פרטים אודות המסמך שלך כגון מחבר, נושא וכותרת. מאפייני מסמך כוללים גם מידע הנשמר באופן אוטומטי על-ידי תוכניות Office, כגון שם המשתמש אשר נשמר לאחרונה מסמך והתאריך שבהם נוצר מסמך. אם השתמשת בתכונות ספציפיות, המסמך שלך יכיל גם סוגים נוספים של מידע המאפשר זיהוי אישי (PII), כגון כותרות דואר אלקטרוני, מידע של שליחה לסקירה, תגיות ניתוב, נתיבי מדפסת ומידע נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט.

  • כותרות עליונות, כותרות תחתונות וסימני מים    מסמכי Word וחוברות עבודה של Excel עשויים להכיל מידע בכותרות עליונות ותחתונות. בנוסף, ייתכן שהוספת סימן מים למסמך Word.

  • טקסט מוסתר    מסמכי Word עשויים להכיל טקסט המעוצב כטקסט מוסתר. אם אינך יודע אם המסמך שלך מכיל טקסט מוסתר, באפשרותך להשתמש ב'מפקח המסמכים' כדי לחפש טקסט כזה.

  • שורות, עמודות וגליונות עבודה מוסתרים    בחוברת עבודה של Excel, שורות, עמודות וגליונות עבודה שלמים עשויים להיות מוסתרים. אם אתה מפיץ עותק של חוברת עבודה המכילה שורות, עמודות או גליונות עבודה מוסתרים, אנשים אחרים עשויים לבטל את ההסתרה של השורות, העמודות או גליונות העבודה האלה ולהציג את הנתונים שהם מכילים.

  • תוכן בלתי נראה    מצגות של PowerPoint וחוברות עבודה של Excel עשויות להכיל אובייקטים שאינם גלויים מאחר שהם מעוצבים כבלתי נראים.

  • תוכן מחוץ לשקופיות    מצגות PowerPoint עשויות להכיל אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי משום שהם נגררו מחוץ לשקופית אל האזור שמחוץ לשקופיות. תוכן מחוץ לשקופיות יכול לכלול תיבות טקסט, אוסף תמונות, גרפיקה וטבלאות.

  • הערות במצגת    המקטע 'הערות' של מצגת PowerPoint עשוי להכיל טקסט שייתכן שאינך רוצה לשתף באופן ציבורי, בייחוד אם ההערות נכתבו לשימושו של האדם המעביר את המצגת בלבד.

  • מאפייני שרת מסמכים    אם המסמך שלך נשמר במיקום בשרת ניהול מסמכים, כגון באתר סביבת עבודה של מסמך או בספריה המבוססת על Microsoft Windows SharePoint Services, המסמך עשוי להכיל מאפייני מסמך או מידע נוספים הקשורים למיקום שרת זה.

  • נתוני XML מותאמים אישית    מסמכים עשויים להכיל נתוני XML מותאמים אישית שאינם גלויים במסמך עצמו. 'מפקח המסמכים' יכול לחפש ולהסיר נתוני XML אלה.

לראש הדף

איזה מידע יכול 'מפקח המסמכים' לחפש ולהסיר?

'מפקח המסמכים' כולל מספר מפקחים שונים שבהם באפשרותך להשתמש כדי לחפש ולהסיר סוגים שונים של נתונים מוסתרים ומידע אישי. חלק ממפקחים אלה הם ספציפיים לתוכניות Office מסוימות. 'מפקח המסמכים' מציג ערכות מפקחים שונות ב- Office Word 2007,‏ Office Excel 2007 ו- Office PowerPoint 2007 כדי לעזור לך לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ייחודיים לכל אחת מאותן תוכניות.

כדי ללמוד עוד אודות הסוגים של נתונים מוסתרים ומידע אישי ש'מפקח המסמכים' יכול לחפש ולהסיר בתוכנית Microsoft Office ספציפית, עיין בטבלאות הבאות.

הערה: אם הארגון שלך התאים אישית את 'מפקח המסמכים' על-ידי הוספת מודולי מפקח, ייתכן שתוכל לבדוק אם קיימים במסמכים שלך סוגי מידע נוספים.

Office Word 2007

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות, מהדורות, גירסאות וביאורים

  • הערות

  • סימוני תיקון מהדורה משינויים מסומנים

  • מידע אודות גירסת מסמך

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • מידע של קישור איגוד נתונים עבור שדות מאוגדי נתונים (הערך האחרון מומר לטקסט)

  • שם משתמש

  • שם תבנית

כותרות עליונות וכותרות תחתונות

  • מידע בכותרות עליונות של מסמך

  • מידע בכותרות תחתונות של מסמך

  • סימני מים

טקסט מוסתר

  • טקסט המעוצב כמוסתר (אפקט גופן הזמין בתיבת הדו-שיח גופן)

    הערה: מפקח זה אינו יכול לזהות טקסט שהוסתר בשיטות אחרות (לדוגמה, טקסט לבן על-גבי רקע לבן).

נתוני XML מותאמים אישית

  • נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך מסמך

Office Excel 2007

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות וביאורים

  • הערות

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • שם משתמש

  • מידע אודות נתיב מדפסת

  • הערות תרחיש

  • נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט

  • הערות עבור שמות מוגדרים ושמות טבלאות

  • חיבורים לא פעילים של נתונים חיצוניים

כותרות עליונות וכותרות תחתונות

  • מידע בכותרות עליונות של גליון עבודה

  • מידע בכותרות תחתונות של גליון עבודה

שורות ועמודות מוסתרות

  • שורות מוסתרות

  • עמודות מוסתרות המכילות נתונים

    הערות: 

    • אם קיימות בחוברת העבודה שלך עמודות מוסתרות שאינן מכילות נתונים שממוקמות בין עמודות המכילות נתונים, העמודות המוסתרות הריקות אלה יזוהו ויוסרו אף הן.

    • אם העמודות או השורות המוסתרות בחוברת העבודה מכילות נתונים, אתה עשוי לשנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה שלך על-ידי הסרתן. אם אינך יודע איזה מידע מכילות השורות או העמודות המוסתרות, סגור את 'מפקח המסמכים', בטל את הסתרת השורות או העמודות המוסתרות ולאחר מכן סקור את התוכן שלהן.

    • מפקח זה אינו מזהה צורות, תרשימים, פקדים, אובייקטים ופקדים של Microsoft ActiveX, תמונות או פריטי גרפיקה של SmartArt שעשויים להימצא בעמודות מוסתרות.

גליונות עבודה מוסתרים

  • גליונות עבודה מוסתרים

    הערה: אם גליונות העבודה המוסתרים בחוברת העבודה שלך מכילים נתונים, אתה עשוי לשנות את תוצאות החישובים או הנוסחאות בחוברת העבודה שלך על-ידי הסרתם. אם אינך יודע איזה מידע מכילים גליונות העבודה המוסתרים, סגור את 'מפקח המסמכים', בטל את הסתרת גליונות העבודה המוסתרים ולאחר מכן סקור את התוכן שלהם.

נתוני XML מותאמים אישית

  • נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך חוברת עבודה

תוכן בלתי נראה

  • אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים

    הערה: מפקח זה אינו מזהה אובייקטים שאובייקטים אחרים מכסים אותם.

Office PowerPoint 2007

שם מפקח

מחפש ומסיר

הערות וביאורים

  • הערות

  • ביאורי דיו

מאפייני מסמך ומידע אישי

  • מאפייני מסמך, כולל מידע מהכרטיסיות תקציר, סטטיסטיקה והתאמה אישית של תיבת הדו-שיח מאפייני מסמך

  • כותרות דואר אלקטרוני

  • תגיות ניתוב

  • מידע של שליחה לסקירה

  • מאפייני שרת מסמכים

  • מידע אודות מדיניות ניהול מסמכים

  • מידע אודות סוג תוכן

  • נתיב קובץ עבור פרסום דפי אינטרנט

תוכן בלתי נראה בשקופית

  • אובייקטים שאינם גלויים משום שהם מעוצבים כבלתי נראים

    הערה: מפקח זה אינו מזהה אובייקטים שאובייקטים אחרים מכסים אותם.

תוכן מחוץ לשקופיות

  • תוכן או אובייקטים שאינם גלויים באופן מיידי במצגת משום שהם ממוקמים מחוץ לאזור השקופיות, כולל:

    • אוסף תמונות

    • תיבות טקסט

    • גרפיקה

    • טבלאות

      הערה: מפקח המסמך אינו מזהה או מסיר אובייקטים מחוץ לשקופיות עם אפקטי הנפשה.

הערות במצגת

  • טקסט שנוסף למקטע הערות של מצגת

הערה: ל'מפקח המסמכים' אין אפשרות להסיר תמונות שנוספו למקטע ההערות של מצגת.

נתוני XML מותאמים אישית

  • נתוני XML מותאמים אישית שעשויים להיות מאוחסנים בתוך מצגת

לראש הדף

כיצד באפשרותי לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי במסמכי Office שלי?

באפשרותך להשתמש ב'מפקח המסמכים' כדי לחפש ולהסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי במסמכי Office שנוצרו ב- Office Word 2007,‏ Office Excel 2007, ‏Office PowerPoint 2007 וגירסאות קודמות של תוכניות Office אלה. מומלץ להשתמש ב'מפקח המסמכים' לפני שאתה משתף עותק אלקטרוני של מסמך ה- Office שלך, כמו למשל בקובץ מצורף של דואר אלקטרוני.

  1. פתח את מסמך Office שבו ברצונך לבדוק אם קיימים נתונים מוסתרים או מידע אישי.

  2. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שמירה בשם ולאחר מכן הקלד שם בתיבה שם הקובץ כדי לשמור עותק של המסמך המקורי.

    מומלץ להשתמש ב'מפקח המסמכים' בעותק של המסמך המקורי שלך משום שלא תמיד ניתן לשחזר את הנתונים שמסיר 'מפקח המסמכים'.

  3. בעותק של המסמך המקורי, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על הכן ולאחר מכן לחץ על בדוק מסמך.

  4. בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים, בחר את תיבות הסימון כדי לבחור את סוגי התוכן המוסתר שברצונך לבדוק. לקבלת מידע נוסף אודות המפקחים השונים, ראה איזה מידע יכול מפקח המסמכים לחפש ולהסיר?

  5. לחץ על בדוק.

  6. סקור את תוצאות הבדיקה בתיבת הדו-שיח מפקח המסמכים.

  7. לחץ על הסר הכל לצד תוצאות הבדיקה עבור סוגי התוכן המוסתר שברצונך להסיר מהמסמך.

    חשוב: 

    • אם תסיר תוכן מוסתר מהמסמך שלך, ייתכן שלא תוכל לשחזר אותו על-ידי לחיצה על בטל.

    • לא ניתן להשתמש במפקחים עבור הערות וביאורים, מאפייני מסמך ומידע אישי וכותרות עליונות וכותרות תחתונות בחוברת עבודה של Excel שנשמרה כחוברת עבודה משותפת (הכרטיסיה סקירה , הפקודה שיתוף חוברת עבודה). הסיבה היא שחוברות עבודה משותפות משתמשות במידע אישי כדי לאפשר לאנשים שונים לשתף פעולה באותה חוברת עבודה. כדי להסיר מידע זה מחוברת עבודה משותפת, באפשרותך להעתיק את חוברת העבודה ולאחר מכן לבטל את שיתופה. כדי לבטל שיתוף של חוברת עבודה, בכרטיסיה סקירה, לחץ על שיתוף חוברת עבודה. בכרטיסיה עריכה, נקה את תיבת הסימון אפשר שינויים על-ידי יותר ממשתמש אחד באותו הזמן.

    • אם ברצונך להסיר נתונים מוסתרים ומידע אישי ממסמכים שאתה שומר באחת מתבניות OpenDocument‎ ‏(‎.odt,‏ ‎.ods,‏ ‎.odp), עליך להפעיל את 'מפקח המסמכים' בכל פעם שאתה שומר את המסמך באחת מתבניות אלה.

לראש הדף

נסה את הגירסה העדכנית ביותר של Office

הגירסה החדשה ביותר של Microsoft Office יש כלים משופרים לשליטה מטה-נתונים ומידע אישי ב- Office המסמכים והקבצים שלך.

נסה את הגירסה החדשה של Outlook

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×