הסרת הקישור לפריט היסטוריית תקשורת מרשומה של Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להסיר את הקישור אל פריט היסטוריית תקשורת דרך של רשומה או מתוך התיקיה היסטוריית תקשורת. עם זאת, Business Contact Manager for Outlook מתייחסת הסרת מספר קישורים לפריטים באופן שונה.

כדי להסיר פגישה, קובץ, הודעת דואר אלקטרוני או משימה מרשומה, עליך למחוק את הקישור עצמו מהפריט לרשומה. הפגישה, הקובץ, הודעת הדואר האלקטרוני או המשימה המקוריים יישארו כמות שהם, ותוכל ליצור קישור אחר אליהם במועד מאוחר יותר.

עם זאת, אם תסיר את הקישור לפריט הערה עסקית, ‏הזדמנות או יומן שיחות טלפון מרשומה, ופריטים אלה אינם מקושרים לרשומה אחרת, הפריט עצמו מסוג Business Note, ‏Opportunity או Phone Log יימחק, ולא תוכל לקשר אליו בעתיד.

בעת מחיקת קישור ללוח פריט היסטוריית תקשורת, הקישור מועברת לתיקיה פריטים שנמחקו ב- Business Contact Manager for Outlook, שממנו תוכל לאחזר אותה. מאחר תיקיה זו לא מתרוקנת באופן אוטומטי, מומלץ כי אתה מעת לעת רוקן אותה כדי לחסוך מקום בתיבת הדואר שלך.

הערה: רק בעלים של מסד נתונים רשאי לרוקן את התיקיה Deleted Items ולמחוק פריט לצמיתות.

הסר את הקישור כדי פריט היסטוריית תקשורת מתוך רשומה

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על תיקי לקוחות, אנשי קשר עסקיים, הזדמנויות או פרוייקט עסקי.

  2. פתח את הרשומה שממנה ברצונך להסיר את הקישור לפריט היסטוריית תקשורת.

  3. ברצועת הכלים, בקבוצה הצג, לחץ על היסטוריה.

  4. בחר את הפריט ולחץ על Remove.

הסר את הקישור כדי פריט היסטוריית תקשורת מתוך התיקיה היסטוריית תקשורת

פריטי היסטוריית תקשורת המקושרים ליותר מרשומה אחת מופיעים בתיקיה Communication History יותר מפעם אחת. בעת הסרת עותק נפרד של פריט היסטוריית תקשורת הכולל רישומים מרובים, שאר העותקים עדיין מופיעים בתיקיה Communication History. שמותיהן של רשומות שאליהן מקושר פריט מוצגים בעמודה Linked To של התיקיה Communication History.

  1. בתפריט Business Contact Manager, לחץ על Communication History.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על פריט היסטוריית התקשורת שברצונך למחוק ולאחר מכן לחץ על Delete.

הטבלה הבאה מדגימה מהי התוצאה של מחיקת פריט היסטוריית תקשורת שאליו מקושרת הרשומה, ללא הסרת הקישור:

פריט היסטוריית התקשורת שנמחק

תוצאה:

Business Note

אין אפשרות למחוק פריט Business Note אם קיים קישור אליו.

Phone Log

אין אפשרות למחוק פריט Phone Log אם קיים קישור אליו.

Opportunity

הקישור אל פריט Opportunity נמחק גם הוא.

Business Project

הקישור אל פריט Business Project נמחק גם הוא.

משימה (Task)

טופס הפעילות העסקית המכיל את המידע לגבי נושא המשימה, תאריך ההתחלה, תאריך היעד, האחוז שהושלם, המצב ורמת העדיפות.

הודעת דואר אלקטרוני (E-mail Message)

טופס הפעילות העסקית המכיל את 4 הקילו-בתים (KB) הראשונים של ההודעה, כולל מידע אודות אל, מאת ונושא.

פעילות (Appointment)

טופס הפעילות העסקית המכיל את המידע לגבי הנושא, המיקום ומועדי ההתחלה והסיום.

קובץ (File)

טופס הפעילות העסקית המכיל את המידע לגבי הנושא ושם הקובץ.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×