הסרה או החלפה של הקצאת משאב

בהתאם לצרכי הפרוייקט שלך, באפשרותך להסיר או להחליף משאב המוקצה לפעילות בפרוייקט שלך. לדוגמה, שינוי של משאב הקצאה עשוי לסייע לך להתחשב בהקצאת יתר או הקצאת חסר, לשלוט בעלויות, לשפר את היעילות או לשפר את האיכות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הסרת הקצאת משאב

הסרת משאב ארגוני

החלפת הקצאת משאב

הסרת הקצאת משאב

הסרת הקצאת משאב אינה זהה להסרת משאב מתוכנית פרוייקט. הסרת הקצאת משאב תסיר את חובות המשאב כדי לעבוד על פעילויות מסוימות או על קבוצת פעילויות מסוימות, אך המשאב עדיין יכול להתקיים בפרוייקט.

עצה: כדי להסיר משאב מפרוייקט, בכרטיסיה תצוגה , בחר גיליון משאבים. בחר את המשאב ולאחר מכן הקש על מקש DELETE.

כדי להסיר חובות של משאב כדי לעבוד על פעילות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות , בחר תרשים גנט.

  2. בעמודה שם פעילות , בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות שממנה ברצונך להסיר משאב.

  3. בחר הקצה משאבים תמונת לחצן של הקצאת משאבים .

  4. בתיבת הדו הקצאת משאבים, בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להסיר.

  5. בחר הסר.

    הערות: 

    • בעת הסרת משאבים מוקצים מפעילויות, משכי הזמן עבור משימות אלה עשויים להשתנות. ה- עבודה הנותרים מופץ מתחת לשאר המשאבים שהוקצו. אם אינך מעוניין שהמשכים ישתנו, בטל את תזמון מונחה מאמץ עבור הפעילות.

    • אם תסיר את המשאב היחיד מתוך יחידות קבועות או פעילות בעלת משך קבוע, הערך של עבודה ייעלם. כדי לשמור את ערך העבודה, שקול להחליף את המשאב באמצעות משאב מציין מיקום. הדבר חשוב במיוחד אם אתה משתמש בערכי עבודה כדי לסייע בבניית לוח זמנים.

    • בעת הסרת משאב מפעילות, ערכי העבודה בפועל המשויכים לפעילות יימחקו גם הם.

    • בעת הסרת משאב מפעילות, כל העלויות בפועל המשויכות למשאב נמחקות. כדי לשמור על העלויות בפועל עבור הפעילות, הגדר את העבודה הנותרת עבור המשאב כאפס לפני הסרת המשאב.

הסרת משאב ארגוני

ב- Project, אין באפשרותך למחוק את משאבים ארגוניים. במקום זאת, באפשרותך לבטל את ההפעלה של משאבים שאינם נחוצים לך עוד. פעולה זו מבטיחה שכל המידע והיסטוריית הפרוייקטים המשויכים למשאב זה יישמרו.

ביטול הפעלה של משאב מתבצע על-ידי שימוש ב-Microsoft Project Web App. רק מנהל שרת יכול לבטל את ההפעלה של משאב.

לראש הדף

החלפת הקצאת משאב

  1. בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה תצוגות פעילות , בחר תרשים גנט.

  2. בעמודה שם פעילות , בחר ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הפעילות עם המשאב שברצונך להחליף.

  3. בחר הקצה משאבים תמונת לחצן של הקצאת משאבים .

  4. בתיבת הדו הקצאת משאבים, בעמודה שם משאב , בחר את המשאב שברצונך להחליף.

  5. בחר החלף.

  6. בתיבת הדו החלפת משאב, בחר את המשאב שברצונך להחליף ולאחר מכן בחר אישור.

    כדי להחליף את המשאב שנבחר במשאבים מרובים, החזק את מקש CTRL לחוץ ולאחר מכן בחר את המשאב שברצונך להוסיף.

    הערה: Project לא יסיר את המשאב אם עבודה בפועל הושלם במטלה. המשאב המחליף מוקצה לעבודה נותרת מהמשימה המקורית. באפשרותך להתאים ערכים אלה של עבודה, במידת הצורך.

  7. בתיבת הדו הקצאת משאבים, בעמודה R/D , השתמש בחץ הנפתח כדי לבחור בקשה או דרישה.

  8. כדי לציין את כמות העבודה שהמשאב החדש יבצע בפעילות, ברשימת היחידות של המשאב, הזן אחת מהאפשרויות הבאות:

    • הקצה משאב עבודה בודד במשרה מלאה לפעילות על-ידי הקלדת 100%.

    • הקצה קבוצה של משאבים במשרה מלאה לפעילות על-ידי הזנת אחוז גדול מ-100 אחוזים. לדוגמה, הקלד 300% עבור קבוצה של שלושה מפעילים שעובדים במשרה מלאה בפעילות.

    • הקצה את שיעור הצריכה עבור משאב חומרים על-ידי הקלדת מספר המציין את כמות החומר שישמש עבור מטלה זו.

      אם כמות החומרים הנמצאת בשימוש תלויה במשך זמן הפעילות, הזן את קצב השימוש על-ידי הוספת קו נטוי (/) ומשך זמן. לדוגמה, אם 20 מטרים של קרשים משמשים בשבוע, הקלד 20/שבוע או 20/w.

      הערה: מידע אודות עלויות עבור משך זמן המשאב בפעילות מחושב באופן אוטומטי ומוצג בעמודה עלות . לחץ פעמיים על שדה של עמודת עלות כדי להזין מידע שונה של תעריפי עלויות עבור המשאב.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×