הסבר אודות הגדרות מחיקה ותפוגה בארכיון אוטומטי

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך לשנות את ההגדרות והאפשרויות כדי להתאים אישית ארכיון אוטומטי. אולם, ההגדרות עבור פריטים שנמחקו או שפג תוקפם עשויות לבלבל.

ארכיון אוטומטי מעביר פריטים מהמיקום המקורי שלהם ב- Microsoft Outlook לתיקיית קובץ ארכיון כאשר פג תוקפם; כלומר, לאחר שחולפת תקופת ההתיישנות שלהם. לסוגים השונים של פריטי Outlook יש תקופות התיישנות המשמשות כברירת מחדל אשר אינן משתנות, אלא אם תשנה את ההגדרות עבורן באופן ידני.

ספר לי עוד אודות מועד התפוגה פריטים ספציפיים של Outlook

תקופות התיישנות המהוות ברירת מחדל עבור המועד שבו התוקף של פריטים בתיקיות פג או המועד שבו הם נמחקים

תיקיה

תקופת התיישנות

'תיבת דואר נכנס' ו'טיוטות'

6 חודשים

'פריטים שנשלחו' ו'פריטים שנמחקו'

חודשיים

תיבת דואר יוצא

3 חודשים

לוח שנה

6 חודשים

משימות

6 חודשים

הערות

6 חודשים

יומן

6 חודשים

אנשי קשר

תוקפם אינו פג

הערה: תיקיות שיצרת המכילות סוג פריטים הזהה לסוג הפריטים של תיבת דואר נכנס, לוח שנה, משימות, פתקים או יומן הן בעלות תקופת ההתיישנות בת שישה חודשים המהווה ברירת מחדל.

בדיקת הגיל של פריט

סוג פריט

מועד ההתחלה של תקופת ההתיישנות

הודעת דואר אלקטרוני

התאריך/השעה של הקבלה או המועד האחרון שבו שינית ושמרת את ההודעה, המאוחר מבין השניים. סימון הודעה כהודעה שנקראה או לא נקראה מהווה דוגמה לשינוי בהודעה.

פגישה, אירוע או פעילות

התאריך שבו שינית ושמרת את הפריט בפעם האחרונה, המאוחר מבין השניים. פריטים חוזרים אינם מאוחסנים בארכיון באופן אוטומטי.

משימה

תאריך ההשלמה או המועד שבו שינית ושמרת את המשימה בפעם האחרונה. משימות שאינן מסומנות כמשימות שהושלמו אינן מאוחסנות בארכיון באופן אוטומטי. משימות שהוקצו לאנשים אחרים מאוחסנות בארכיון רק אם סומנו כמשימות שהושלמו.

פתק

המועד האחרון שבו שינית ושמרת את הפתק.

ערך ביומן

התאריך שבו הערך ביומן נוצר או המועד שבו שינית ושמרת את הערך בפעם האחרונה.

איש קשר

אנשי קשר אינם מאוחסנים בארכיון כברירת מחדל. עם זאת, באפשרותך לאחסן אותם בארכיון באופן ידני.

חשוב: 

  • פריטים מאוחסנים במיקומי הארכיון שלהם, אלא אם תשנה הגדרה אחת או יותר של ארכיון אוטומטי ותבחר למחוק את הפריטים כאשר התוקף שלהם יפוג. הפריטים אינם נמחקים ממיקומי הארכיון שלהם; ניתן רק למחוק אותם באופן אוטומטי לפני העברתם למיקום הארכיון. לאחר אחסונם בארכיון, ניתן למחוק אותם באופן ידני בלבד.

  • בחירה באפשרות למחוק פריטים לצמיתות מביאה למחיקתם האוטומטית כאשר התוקף שלהם פג. הפריטים אינם מאוחסנים בארכיון. לדוגמה, אם תלחץ על מחק פריטים שתוקפם פג (תיקיות דואר אלקטרוני בלבד), אפשרות זו תמחק את כל ההודעות בתיקיות הדואר האלקטרוני שלך, כגון 'תיבת דואר נכנס', 'פריטים שנשלחו' או 'טיוטות', כאשר הן יגיעו לסוף תקופות ההתיישנות שלהן. ההודעות לא יאוחסנו בארכיון.

שינוי ההגדרות עבור ארכיון אוטומטי

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על הכרטיסיה אחר ולאחר מכן לחץ על ארכיון אוטומטי.

  3. לחץ על ההגדרות הרצויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

לקבלת מידע נוסף הכוללת תיאורים של כל הגדרות ארכיון אוטומטי, ראה שימוש ארכיון אוטומטי כדי לגבות או מחיקה של פריטים.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×