המרת תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

PivotTable מכיל מספר פריסות המעניקות לדוח מבנה מוגדר מראש, אך לא תוכל להתאים אישית פריסות אלה. אם אתה זקוק ליותר גמישות בעיצוב הפריסה של דוח PivotTable, באפשרותך להמיר את התאים לנוסחאות גליון עבודה ולאחר מכן לשנות את הפריסה של תאים אלה על-ידי ניצול מלא של כל התכונות הזמינות בגליון עבודה. באפשרותך להמיר את התאים לנוסחאות המשתמשות בפונקציות קוביה או להשתמש בפונקציה GETPIVOTDATA. המרת תאים לנוסחאות במידה ניכרת מפשט את תהליך היצירה, עדכון, וההתאמה האישית של שמירה על אלה בטבלאות Pivottable.

בעת המרת תאים לנוסחאות, נוסחאות אלה גישה לנתונים אותו כ- PivotTable וניתן לרענן להצגת תוצאות עדכניים. עם זאת, עם החריגה האפשריים של מסנני דוחות, אין עוד גישה לתכונות אינטראקטיבית של PivotTable, כגון סינון, מיון, או הרחבה וכיווץ של רמות.

הערה: כאשר אתה ממיר PivotTable של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), באפשרותך להמשיך לרענן את הנתונים כדי לקבל ערכי מידה מעודכנים, אך אין באפשרותך לעדכן את החברים בפועל המוצגים בדוח.

למד אודות תרחישים נפוצים של המרת דוחות Pivottable לנוסחאות גליון עבודה

הדוגמאות הבאות הן דוגמאות אופיינות לפעולות שבאפשרותך לבצע לאחר המרת תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה כדי להתאים אישית את הפריסה של התאים שהומרו.

סידור מחדש ומחיקה של תאים   

נניח שכל חודש אתה צריך ליצור דוח תקופתי עבור צוות העובדים שלך. אתה זקוק רק לקבוצת משנה של מידע הדוח ואתה מעדיף לפרוס את הנתונים באופן מותאם אישית. באפשרותך פשוט להעביר ולסדר תאים בפריסת העיצוב הרצויה, למחוק את התאים שאינם נחוצים עבור דוח צוות העובדים החודשי ולאחר מכן לעצב את התאים ואת גליון העבודה כדי שיתאימו להעדפותיך.

הוספת שורות ועמודות   

נניח שברצונך להציג מידע מכירות עבור השנים שני הקודם בחלוקה לפי אזור וקבוצת מוצרים, וכי שאליו ברצונך להוסיף הערות להרחבה בשורות נוספות. פשוט הוסף שורה והזן את הטקסט. בנוסף, שבה ברצונך להוסיף עמודה המציגה מכירות לפי אזור וקבוצת מוצרים שאינה ב- PivotTable המקורי. פשוט הוסף עמודה, הוסף נוסחה כדי לקבל את התוצאות הרצויות ולאחר מכן מלא את העמודה כלפי מטה כדי לקבל את התוצאות עבור כל שורה.

שימוש במקורות נתונים מרובים   

נניח שברצונך להשוות תוצאות בין מסד נתונים של ייצור ומסד נתונים של בדיקה כדי להבטיח שמסד הנתונים של הבדיקה מפיק תוצאות צפויות. באפשרותך להעתיק בקלות נוסחאות תא ולאחר מכן לשנות את ארגומנט החיבור כדי שיצביע על מסד הנתונים של הבדיקה כדי להשוות בין שתי תוצאות אלה.

שימוש בהפניות לתאים כדי לשנות קלט משתמש   

נניח שברצונך שהדוח במלואו ישתנה לפי קלט משתמש. באפשרותך לשנות ארגומנטים לנוסחאות הקוביה להפניות לתאים בגליון העבודה ולאחר מכן להזין ערכים שונים בתאים אלה כדי להפיק תוצאות שונות.

יצירת פריסת שורה או עמודה לא אחידה (נקראת גם דיווח אסימטרי)   

נניח הדרוש לך כדי ליצור דוח המכיל עמודה 2008 בשם המכירות בפועל, עמודה 2009 בשם מכירות צפויות ', אך אינך רוצה עמודות אחרות. באפשרותך ליצור דוח המכיל רק עמודות אלה, בשונה PivotTable, הדורש דיווח סימטרי.

יצירת נוסחאות קוביה וביטויי MDX משלך   

נניח שברצונך ליצור דוח המציג מכירות עבור מוצר מסוים על-ידי שלושה אנשי מכירות מסוימים עבור חודש יולי. אם אתה בקיא בביטויי MDX ובשאילתות OLAP, באפשרותך להזין את נוסחאות הקוביה בעצמך. למרות שנוסחאות אלה עשויות להיות מפורטות למדי, באפשרותך לפשט את יצירתן ולשפר את דיוקן על-ידי שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה.

הערה: באפשרותך להמיר רק PivotTable של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) באמצעות הליך זה.

  1. כדי לשמור את ה-PivotTable לשימוש עתידי, אנו ממליצים שתיצור עותק של חוברת העבודה לפני שתמיר PivotTable על-ידי לחיצה על קובץ > שמירה בשם. לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת קובץ.

  2. הכן את ה-PivotTable כך באפשרותך למזער את סידור מחדש של התאים לאחר ההמרה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    • שינוי לפריסה הדומה ביותר לפריסה הרצויה.

    • קיום אינטראקציה עם הדוח, כגון סינון, מיון ועיצוב מחדש של הדוח, כדי לקבל את התוצאות הרצויות.

  3. לחץ על ה- PivotTable.

  4. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על המר לנוסחאות.

    אם אין מסנני דוחות, פעולת ההמרה מסתיימת. אם יש מסנן דוחות אחד או יותר, תיבת הדו-שיח המרה לנוסחאות מוצגת.

  5. החלט כיצד ברצונך להמיר את ה-PivotTable:

    המר את ה-PivotTable כולו   

    • בחר את תיבת הסימון המר מסנני דוחות.

      פעולה זו ממירה את כל התאים לנוסחאות גליון עבודה ומחיקת ה-PivotTable כולו.

      המרת תוויות שורה, תוויות עמודה ואזור ערכים של PivotTable, בלבד, אך עם השארת מסנני הדוח   

    • ודא שתיבת הסימון המר מסנני דוחות לא נבחרה (זו ברירת המחדל).

      פעולה זו ממירה את כל תווית השורה, תווית העמודה ולאחר ערכי תאים אזור נוסחאות גליון העבודה, כמו גם אפשרות שומרת ה-PivotTable המקורי, אך עם מסנני הדוח בלבד, כך שתוכל להמשיך לסנן על-ידי שימוש במסנני הדוח.

      הערה: אם תבנית PivotTable היא מגירסה 2000-2003 או בגירסאות קודמות, באפשרותך להמיר רק את ה-PivotTable כולו.

  6. לחץ על המר.

    פעולת ההמרה מרעננת תחילה את ה-PivotTable כדי להבטיח שנעשה שימוש נתונים מעודכנים.

    מוצגת הודעה בשורת המצב בעת ביצוע פעולת ההמרה. אם הפעולה נמשכת זמן רב ואתה מעדיף לבצע את ההמרה במועד אחר, הקש ESC כדי לבטל את הפעולה.

    הערות: 

    • אין באפשרותך להמיר תאים עם מסננים המוחלים על רמות מוסתרות.

    • אין באפשרותך להמיר תאים בהם השדות מכילים חישובים מותאמים אישית שנוצרו באמצעות הכרטיסיה הצג ערכים כ של תיבת הדו-שיח הגדרות שדה ערכים (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה שדה פעיל, לחץ על שדה פעיל ולאחר מכן לחץ על הגדרות שדה ערכים).

    • בתאים שהומרו, עיצוב התא נשמר, אך סגנונות PivotTable מוסרים מכיוון שהם ניתנים להחלה על דוחות PivotTable בלבד.

באפשרותך להשתמש בפונקציה GETPIVOTDATA בנוסחה כדי להמיר תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה כאשר ברצונך לעבוד עם מקורות נתונים שאינם OLAP, כאשר אתה מעדיף לא לשדרג את התבנית החדשה של גירסת 2007 PivotTable באופן מיידי, או כאשר ברצונך למנוע המורכבות של שימוש בפונקציות קוביה.

  1. ודא שהפקודה צור רכיב GetPivotData בקבוצה PivotTable בכרטיסיה אפשרויות פועלת.

    הערה: הפקודה צור רכיב GETPIVOTDATA מגדירה או מנקה את האפשרות השתמש בפונקציות GetPivotData עבור הפניות PivotTable בקטגוריה נוסחאות של המקטע עבודה עם נוסחאות בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.

  2. ב- PivotTable, ודא כי התא בו ברצונך להשתמש בכל נוסחה גלוי.

  3. בתא של גליון עבודה מחוץ ה-PivotTable, הקלד את הנוסחה הרצויה עד לנקודה שבה ברצונך לכלול נתונים מהדוח.

  4. לחץ על התא ב- PivotTable שבהם ברצונך להשתמש בנוסחה שלך ב- PivotTable. פונקציית גליון עבודה GETPIVOTDATA יתווסף לנוסחה שלך מאחזרת את הנתונים מ- PivotTable. פונקציה זו ממשיכה לאחזר את הנתונים הנכונים אם פריסת הדוח משתנה או אם רענון הנתונים.

  5. סיים את הקלדת הנוסחה והקש ENTER.

הערה: אם תסיר תאים אליהם קיימת הפניה בנוסחה GETPIVOTDATA מהדוח, הנוסחה תחזיר את התוצאה ‎#REF!‎.

למידע נוסף

בעיה: לא ניתן להמיר תאי PivotTable לנוסחאות של גליונות עבודה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×