המרת תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

דוח PivotTable מכיל מספר פריסות המעניקות לדוח מבנה מוגדר מראש, אך אין באפשרותך להתאים אישית פריסות אלה. אם אתה זקוק ליותר גמישות בעיצוב הפריסה של דוח PivotTable, באפשרותך להמיר את התאים לנוסחאות גליון עבודה ולאחר מכן לשנות את הפריסה של תאים אלה על-ידי ניצול מלא של כל התכונות הזמינות בגליון עבודה. באפשרותך להמיר את התאים לנוסחאות המשתמשות בפונקציות קוביה או להשתמש בפונקציה GETPIVOTDATA. המרת תאים לנוסחאות מפשטת במידה רבה את תהליך היצירה, העדכון והתחזוקה של דוחות PivotTable מותאמים אישית אלה.

בעת המרת תאים לנוסחאות, נוסחאות אלה ניגשות לאותם נתונים כדוח PivotTable וניתן לרעננם כדי לצפות בתוצאות מעודכנות. עם זאת, מלבד האפשרות ליוצא מן הכלל של מסנני דוחות, אין עוד צורך לגשת לתכונות האינטראקטיביות של דוח PivotTable, כגון סינון, מיון או רמות הרחבה וכיווץ.

הערה: בעת המרת דוח PivotTable של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP), באפשרותך להמשיך לרענן את הנתונים כדי לקבל ערכי מידה מעודכנים, אך אין באפשרותך לעדכן את החברים בפועל המוצגים בדוח.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

למידה אודות תרחישים נפוצים של המרת דוחות PivotTable לנוסחאות גליון עבודה

המרת תאים לנוסחאות המשתמשות בפונקציות קוביה

המרת תאים על-ידי שימוש בפונקציה GETPIVOTDATA

למידה אודות תרחישים נפוצים של המרת דוחות PivotTable לנוסחאות גליון עבודה

הדוגמאות הבאות הן דוגמאות אופיינות לפעולות שבאפשרותך לבצע לאחר המרת תאי PivotTable לנוסחאות גליון עבודה כדי להתאים אישית את הפריסה של התאים שהומרו.

סידור מחדש ומחיקה של תאים   

נניח שכל חודש אתה צריך ליצור דוח תקופתי עבור צוות העובדים שלך. אתה זקוק רק לקבוצת משנה של מידע הדוח ואתה מעדיף לפרוס את הנתונים באופן מותאם אישית. באפשרותך פשוט להעביר ולסדר תאים בפריסת העיצוב הרצויה, למחוק את התאים שאינם נחוצים עבור דוח צוות העובדים החודשי ולאחר מכן לעצב את התאים ואת גליון העבודה כדי שיתאימו להעדפותיך.

הוספת שורות ועמודות   

נניח שברצונך להציג מידע אודות מכירות עבור השנתיים הקודמות, שיחולק לפי אזור וקבוצת מוצרים וברצונך להוסיף הערות להרחבה בשורות נוספות. פשוט הוסף שורה והזן את הטקסט. כמו כן, ברצונך להוסיף עמודה המציגה מכירות לפי אזור וקבוצת מוצרים שאינה נמצאת בדוח PivotTable המקורי. פשוט הוסף עמודה, הוסף נוסחה כדי לקבל את התוצאות הרצויות ולאחר מכן מלא את העמודה כדי לקבל את התוצאות עבור כל שורה.

שימוש במקורות נתונים מרובים   

נניח שברצונך להשוות תוצאות בין מסד נתונים של ייצור ומסד נתונים של בדיקה כדי להבטיח שמסד הנתונים של הבדיקה מפיק תוצאות צפויות. באפשרותך להעתיק בקלות נוסחאות תא ולאחר מכן לשנות את ארגומנט החיבור כדי שיצביע על מסד הנתונים של הבדיקה כדי להשוות בין שתי תוצאות אלה.

שימוש בהפניות לתאים כדי לשנות קלט משתמש   

נניח שברצונך שהדוח במלואו ישתנה לפי קלט משתמש. באפשרותך לשנות ארגומנטים לנוסחאות הקוביה להפניות לתאים בגליון העבודה ולאחר מכן להזין ערכים שונים בתאים אלה כדי להפיק תוצאות שונות.

יצירת פריסת שורה או עמודה לא אחידה (נקראת גם דיווח אסימטרי)   

נניח שעליך ליצור דוח המכיל עמודה של שנת 2008 הנקראת 'מכירות בפועל' ועמודה של שנת 2009 הנקראת 'מכירות צפויות', אך אינך רוצה עמודות אחרות. באפשרותך ליצור דוח המכיל רק עמודות אלה, בשונה מדוח PivotTable, הדורש דיווח סימטרי.

יצירת נוסחאות קוביה וביטויי MDX משלך   

נניח שברצונך ליצור דוח המציג מכירות עבור מוצר מסוים על-ידי שלושה אנשי מכירות מסוימים עבור חודש יולי. אם אתה בקיא בביטויי MDX ובשאילתות OLAP, באפשרותך להזין את נוסחאות הקוביה בעצמך. למרות שנוסחאות אלה עשויות להיות מפורטות למדי, באפשרותך לפשט את יצירתן ולשפר את דיוקן על-ידי שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה. לקבלת מידע נוסף, ראה שימוש בהשלמה אוטומטית של נוסחה.

לראש הדף

המרת תאים לנוסחאות המשתמשות בפונקציות קוביה

הערה: באפשרותך להמיר דוח PivotTable של עיבוד אנליטי מקוון (OLAP) על-ידי שימוש בפרוצדורה זו בלבד.

  1. כדי לשמור את דוח PivotTable לשימוש עתידי, אנו ממליצים שתיצור עותק של חוברת העבודה לפני המרת דוח PivotTable באמצעות הפקודה ' שמירה בשם ' בסרגל לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office . לקבלת מידע נוסף, ראה שמירת קובץ.

  2. הכן את דוח PivotTable כך שתוכל למזער את סידורם מחדש של התאים לאחר ההמרה על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

    • שינוי לפריסה הדומה ביותר לפריסה הרצויה.

    • קיום אינטראקציה עם הדוח, כגון סינון, מיון ועיצוב מחדש של הדוח, כדי לקבל את התוצאות הרצויות.

  3. לחץ על דוח PivotTable.

  4. בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה כלים, לחץ על כלי OLAP ולאחר מכן לחץ על המר לנוסחאות.

    אם אין מסנני דוחות, פעולת ההמרה מסתיימת. אם יש מסנן דוחות אחד או יותר, תיבת הדו-שיח המרה לנוסחאות מוצגת.

  5. החלט כיצד ברצונך להמיר את דוח PivotTable:

    המרת דוח PivotTable במלואו   

    • בחר את תיבת הסימון המר מסנני דוחות.

      פעולה זו ממירה את כל התאים לנוסחאות גליון עבודה ומוחקת את דוח PivotTable במלואו.

      המרת תוויות שורה, תוויות עמודה ואזור ערכים של PivotTable, בלבד, אך עם השארת מסנני הדוח   

    • ודא שתיבת הסימון המר מסנני דוחות לא נבחרה (זו ברירת המחדל).

      פעולה זו ממירה את כל תאי תווית השורה, תווית העמודה ואזור הערכים לנוסחאות גליון עבודה ומשאירה את דוח PivotTable המקורי, אך עם מסנני הדוח בלבד, כך שתוכל להמשיך לסנן על-ידי שימוש במסנני הדוח.

      הערה: אם תבנית PivotTable היא מגירסה 2000-2003 או מגירסה קודמת, באפשרותך להמיר את דוח PivotTable במלואו בלבד.

  6. לחץ על המר.

    פעולת ההמרה מרעננת תחילה את דוח PivotTable כדי להבטיח שנעשה שימוש בנתונים מעודכנים.

    מוצגת הודעה בשורת המצב בעת ביצוע פעולת ההמרה. אם הפעולה נמשכת זמן רב ואתה מעדיף לבצע את ההמרה במועד אחר, הקש ESC כדי לבטל את הפעולה.

    הערות: 

    • אין באפשרותך להמיר תאים עם מסננים המוחלים על רמות מוסתרות.

    • אין באפשרותך להמיר תאים בהם השדות מכילים חישובים מותאמים אישית שנוצרו באמצעות הכרטיסיה הצג ערכים כ של תיבת הדו-שיח הגדרות שדה ערכים (בכרטיסיה אפשרויות, בקבוצה שדה פעיל, לחץ על שדה פעיל ולאחר מכן לחץ על הגדרות שדה ערכים).

    • בתאים שהומרו, עיצוב התא נשמר, אך סגנונות PivotTable מוסרים מכיוון שהם ניתנים להחלה על דוחות PivotTable בלבד.

לראש הדף

המרת תאים על-ידי שימוש בפונקציה GETPIVOTDATA

באפשרותך להשתמש בפונקציה GETPIVOTDATA בנוסחה כדי להמיר תאים של דוח PivotTable לנוסחאות גליון עבודה כאשר ברצונך לעבוד עם מקורות נתונים שאינם OLAP, כאשר אתה מעדיף לא לשדרג מיד לגירסת 2007 החדשה של תבנית PivotTable או כאשר ברצונך להמנע ממורכבות השימוש בפונקציות הקוביה.

  1. ודא שהפקודה צור רכיב GetPivotData בקבוצה PivotTable בכרטיסיה אפשרויות פועלת.

    הערה: הפקודה צור רכיב GETPIVOTDATA מגדירה או מנקה את האפשרות השתמש בפונקציות GetPivotData עבור הפניות PivotTable בקטגוריה נוסחאות של המקטע עבודה עם נוסחאות בתיבת הדו-שיח אפשרויות Excel.

  2. בדוח PivotTable, ודא כי התא בו ברצונך להשתמש בכל נוסחה, גלוי.

  3. בתא גליון עבודה מחוץ לדוח PivotTable, הקלד את הנוסחה הרצויה עד לנקודה בה ברצונך לכלול נתונים מהדוח.

  4. לחץ על התא בדוח PivotTable בו ברצונך להשתמש בנוסחה בדוח PivotTable. פונקציית גליון עבודה GETPIVOTDATA תוסף לנוסחה שלך, המאחזרת את הנתונים מדוח PivotTable. פונקציה זו תמשיך לאחזר את הנתונים הנכונים אם פריסת הדוח תשתנה או אם תרענן את הנתונים.

  5. סיים את הקלדת הנוסחה והקש ENTER.

הערה: אם תסיר תאים אליהם קיימת הפניה בנוסחה GETPIVOTDATA מהדוח, הנוסחה תחזיר את התוצאה ‎#REF!‎.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×