המרת מסד נתונים של Access 2007 לתבנית קובץ קודמת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

אם יצרת מסד נתונים בתבנית הקובץ Microsoft Office Access 2007 ‏(‎.accdb), אך ברצונך לשתף את מסד הנתונים עם משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Access, במרבית המקרים באפשרותך להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת באמצעות הפקודה שמור בשם. מאמר זה מספק את השלבים להמרת מסד נתונים לתבנית קובץ קודמת ודן בכמה מהגורמים המונעים המרה של מסד נתונים.

בנושא זה

המרת מסד נתונים של Access 2007 בתבנית קובץ קודמת

גורמים למנוע קביעת המרה לתבנית קובץ קודמת

המרת מסד נתונים של Access 2007 לתבנית קובץ קודמת

בצע את הפעולות הבאות כדי ליצור עותק של מסד נתונים של Access 2007 בתבנית קובץ שתציין:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , ולאחר מכן הצבע על שמירה בשם.

    הערה: אם לא נבחר אף אובייקט כעת בחלונית הניווט, ייתכן שהפקודה שמור בשם לא תהיה זמינה (תיראה מעומעמת). עם זאת, הפריטים בתפריט המשנה עדיין זמינים.

  2. תחת שמור את מסד הנתונים בתבנית אחרת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית שאותה ניתן לפתוח באמצעות Access 2002 או גירסה מתקדמת יותר, לחץ על מסד נתונים של Access 2002 - 2003.

    • כדי לשמור עותק של מסד הנתונים בתבנית שאותה ניתן לפתוח באמצעות Access 2000 או גירסה מתקדמת יותר, לחץ על מסד נתונים של Access 2000.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, בתיבה שם הקובץ, הקלד שם עבור קובץ מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על שמור.

Access סוגר את מסד הנתונים המקורי ופותח עותק חדש של מסד הנתונים בתבנית שציינת. כל שינוי שתבצע במסד הנתונים ישפיע על העותק החדש בלבד. כדי לבצע שינויים במסד הנתונים המקורי, עליך לפתוח אותו מחדש.

הערה: כדי להמיר מסד נתונים של Access 2007 לתבנית קובץ התואמת ל- Access 97 או לגירסה קודמת, עליך להשתמש תחילה ב- Access 2007 לצורך המרת מסד הנתונים לתבנית הקובץ של Access 2000 או לתבנית הקובץ של Access 2002 - 2003. לאחר מכן, תוכל להשתמש בגירסה קודמת של Access להמרת מסד הנתונים לתבנית הרצויה. לדוגמה, באמצעות הפקודה המר מסד נתונים ב- Access 2003, באפשרותך להמיר מסד נתונים של Access 2000 או מסד נתונים של Access 2002 - 2003 לתבנית הקובץ של Access 97.

לראש הדף

גורמים המונעים המרה לתבנית קובץ קודמת

תכונות וסוגי נתונים חדשים מסוימים ניתנים לשימוש בתבנית הקובץ Access 2007 בלבד ואינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access. אם מסד הנתונים שלך מכיל תכונות כלשהן מבין תכונות אלה, ותנסה לשמור אותו כמסד נתונים מגירסה קודמת, Access יציג הודעה ולא ימיר את מסד הנתונים. ברשימה הבאה מתוארים גורמים המונעים המרה לתבנית קובץ קודמת:

  • שימוש בהגדרות מאפייני שדות או בסוגי נתונים חדשים    הגדרות מאפייני השדות וסוגי הנתונים החדשים הבאים אינם נתמכים בגירסאות קודמות של Access:

    • שדות בדיקת מידע מרובי ערכים (שדות בדיקת מידע שהמאפיין אפשר ערכים מרובים שלהם מוגדר לכן)

    • סוג הנתונים 'קובץ מצורף'

    • שדות תזכיר עם מעקב אחר היסטוריה (שדות תזכיר שהמאפיין צרף בלבד שלהם מוגדר לכן)

      לא תוכל להמיר את מסד הנתונים אלא אם תשנה אותו כך שלא ישתמש עוד בתכונות אלה.

      הערה: באפשרותך להמיר מסד נתונים המכיל שדות תזכיר בעלי טקסט עשיר (שדות תזכיר שהמאפיין תבנית טקסט שלהם מוגדר לטקסט עשיר). עם זאת, גירסאות של Access הקודמות ל- Access 2007 אינן מפרשות את השדה כטקסט עשיר. אם קיים עיצוב טקסט עשיר בנתוני Access 2007, הטקסט מוצג עם תגי HTML במקום העיצוב בגירסאות קודמות של Access, כפי שמוצג בדוגמה הבאה.

טקסט עשיר המקורית t

טקסט כפי שמוצג בגירסאות קודמות של Access

This is an example.

<div><strong><em>This is an example.</em></strong></div>

  • קישורים לקבצים חיצוניים שאינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access    ב- Access 2007, באפשרותך לקשר למספר סוגי נתונים שאינם נתמכים על-ידי גירסאות קודמות של Access. סוגים אלה כוללים:

    • טבלאות במסדי נתונים אחרים של Access 2007

    • גליונות עבודה של Microsoft Office Excel 2007

    • רשימות של Windows SharePoint Services

      אם מסד הנתונים שלך מכיל קישורים למקורות נתונים מסוגים אלה, עליך למחוק את הקישורים כדי שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת ל- Access 2007. פתרון אחד הוא ייבוא הנתונים, במקום קישור אליהם, כך שהנתונים ייכללו בתוך מסד הנתונים של Access עצמו. לקבלת מידע נוסף אודות ייבוא נתונים למסד נתונים של Access 2007, לחץ על הקישורים בסעיף למידע נוסף במאמר זה.

  • הצפנת מסדי נתונים    Access 2007 משתמש בשיטה חדשה של הגנה באמצעות סיסמה, שאינה תואמת לגירסאות קודמות של Access. אם תוסיף סיסמה למסד נתונים של Access 2007 באמצעות הפקודה הצפנה באמצעות סיסמה (זמינה בכרטיסיה כלי מסד נתונים), יהיה עליך להסיר תחילה את הסיסמה כדי שתוכל להמיר את מסד הנתונים לתבנית קובץ קודמת.

    בצע את הפעולות הבאות כדי לפענח את מסד הנתונים:

    1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה כלי מסד נתונים, לחץ על פענוח מסד נתונים.

    2. בתיבת הדו-שיח ביטול קביעה של סיסמת מסד נתונים, הקלד את הסיסמה ששימשה להצפנת מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על אישור.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×