המרת טופס InfoPath לדף אינטרנט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באמצעות Microsoft Office SharePoint Server 2007, באפשרותך ליצור ולפרסם בקלות דפי אינטרנט ישירות בדפדפן אינטרנט. בנוסף, באפשרותך ליצור דפי אינטרנט ישירות מתוך טפסים קיימים של Microsoft Office InfoPath 2007, דבר המקל את פעולות הפרסום והשיתוף של תוכן זה עם אחרים בצוות שלך, בחברה שלך או עם כל אחד באינטרנט.

בנושא זה

היתרונות של המרת טופסי InfoPath בדפי אינטרנט

שיקולים להמרת טופסי InfoPath בדפי אינטרנט

העלה טופס InfoPath לספריית טפסים

המרת טופס InfoPath לדף אינטרנט

עדכן טופס InfoPath ודף אינטרנט

היתרונות הטמונים בהמרת טפסי InfoPath לדפי אינטרנט

ישנם מספר יתרונות להמרת טפסי Office InfoPath 2007 לדפי אינטרנט עבור האתר שלך:

  • סביבת עריכה מוכרים   Office InfoPath 2007 הוא סביבה מוכרת ובנוח שבה לעריכת טפסים. אין לך מידע HTML או להשתמש בכלי יצירת דף אינטרנט ב- Office SharePoint Server 2007. 

  • יצירה מהירה יותר     באפשרותך להפוך טפסים חשובים של Office InfoPath 2007 ישירות לדפי אינטרנט מבלי להזדקק לעצב אותם במיוחד כדפי אינטרנט נפרדים לשימוש באינטרנט.

  • תוכן ממקור אחד     באפשרותך להשתמש בטופס אחד בלבד לשימושים רבים, במקום ליצור גירסה אחת עבור הצוות שלך ב-Office InfoPath 2007 וגירסה אחרת עבור החברה ב-HTML. כאן, שתי הגירסאות מקושרות.

  • תוצאות טופס שתף עם אנשים אחרים     כאשר אתה ממיר טופס Office InfoPath 2007 לדף אינטרנט, התוצאות של טפסים אלה ניתן להציג בקלות על-ידי אחרים מי לא Office InfoPath 2007 הותקנו או לאנשים המשתמשים חיבור רשת מוגבל התומכות אין אפשרות לפתוח או להוריד טפסים בדפדפן אינטרנט.

  • אחסון נתונים בתבנית קבועה למטרות אחסון בארכיון     בעת המרת טופס Office InfoPath 2007 לדף אינטרנט, אתה מפיק נתוני טופס קבועים שאינם ניתנים עוד לשינוי בטופס. דבר זה יכול להיות אידיאלי לאחסון נתוני חברה בארכיון.

  • תצוגה טובה יותר של נתוני טפסים     אם ברשותך טפסים קיימים המציגים כמויות גדולות של נתונים על-גבי דפים מרובים ב-Office InfoPath 2007, ייתכן שמידע זה יתאים יותר להצגה בדף אינטרנט.

לראש הדף

שיקולים שיש לקחת בחשבון בעת המרת טפסי InfoPath לדפי אינטרנט

זכור את הנקודות הבאות בעת המרת טפסי Office InfoPath 2007 לדפי אינטרנט:

  • תכונת המרת המסמכים תומך רק טפסים שנוצרו ב- Office InfoPath 2007. עבור טפסים קיימים שנוצרו בגירסאות קודמות של InfoPath, ייתכן שיהיה עליך לשדרג אותן לתבנית Office InfoPath 2007 כדי לנצל תכונות חדשות. חפש קישור למידע נוסף אודות שדרוג Office InfoPath 2007 טפסים ותבניות טופס בסעיף למידע נוסף.

  • דף האינטרנט שנוצרת מהטופס היא גירסה לקריאה בלבד של תוכן עניינים של הטופס. באפשרותך לערוך את דף האינטרנט שנוצר מהטופס (עיין בסעיף בהמשך לעדכן טופס InfoPath ואת דף האינטרנט), אך הדבר אין לבלבל עם טופס Web-based שבוצעו אפשריות על-ידי InfoPath Forms Services, שבה שליחת נתוני טופס חדש באמצעות דף אינטרנט.

  • ייתכן שפקדים הנמצאים בשימוש למילוי הטופס (למשל, איתור של מיקום קובץ או פתיחת חלון של לוח שנה) לא יוצגו כהלכה בדף האינטרנט. הסיבה לכך היא שפקדים אלה משמשים לשליחת תוכן ב-Office InfoPath 2007 וכפי שצוין קודם לכן, דף האינטרנט שהומר הוא רק גירסה לקריאה בלבד של הטופס. פנה אל הבעלים של האתר שלך לקבלת פרטים.

  • תוכן דינאמי, או תוכן שנלכד לתוך הטופס בזמן ריצה, לא יופיע בדף האינטרנט שהומר. רק תוכן סטטי, או בחירות תוכן שהתבצעו במהלך יצירת הטופס, ייכללו. משמעות הדבר היא, למשל, שאם תמלא טופס המתרחב או מתכווץ בהתאם לבחירות תוכן, מידע זה לא ייכלל בדף האינטרנט שהומר.

  • ייתכן שהעיצוב בטפסים שלך לא יישמר בעת המרת הטופס לדף אינטרנט. נכללים בכך גבולות הטופס, צורת הגופן ופריסת התאים. הרבה ממה שקובע מה יישמר, תלוי בהגדרות ההמרה שבחר הבעלים של האתר ובתבנית הטופס הנמצאת בשימוש. פנה אל הבעלים של האתר שלך לקבלת פרטים.

    באפשרותך לראות כיצד עשוי טופס להיראות לפני ואחרי המרה בתמונות הבאות. הקו האדום מסמן את תוכן הטופס.

    טופס דוח מצב לדוגמה ב-Office InfoPath 2007
    טופס המקורית ב- Office InfoPath 2007
    טופס דוח מצב לדוגמה שעבר המרה לדף אינטרנט ב-Office SharePoint Server 2007
    דף האינטרנט שהומר כפי שהוא מופיע בדפדפן לאחר ההמרה

לראש הדף

העלאת טופס InfoPath לספריית טפסים

כדי להמיר טופס Office InfoPath 2007 של דף אינטרנט, הטופס חייב תחילה להיות מאוחסן בספריה טופס (או ספריית מסמכים ) Office SharePoint Server 2007. כדי להוסיף טופס בספריית טפסים, אתר הספריה שבה ברצונך להוסיף את הטופס ולאחר מכן לחץ על העלה בשורת התפריטים. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר הוספת קובץ אחד או יותר לספריה.

הערה: בנוסף העלאת הטופס שלך, בעל האתר שלך עליך להעלות תבנית טופס (קובץ. xsn) וקבע את תצורתו עבור המרות טופס (עיין במאמר קביעת תצורה של ממירי המסמך-לדף). תבנית טופס זו שוכנת בספריית אתר ברמה העליונה, והוא שונה מתבנית הטופס המשויכת עם ספריית טפסים ובעת מבוססים אילו הטפסים החדשים שייווצרו בספריה זו.

לראש הדף

המרת טופס InfoPath לדף אינטרנט

  1. פתח את ספריית הטפסים המכילה את טופס Office InfoPath 2007 שברצונך להמיר לדף אינטרנט.

  2. הצבע על שם הקובץ של הטופס שברצונך להמיר, לחץ על החץ המופיע ולאחר מכן הצבע על המר מסמך.

    הפקודה 'המר מסמך' ב- Office SharePoint Server 2007

    הערה: אם אינך רואה אפשרות זו, ייתכן שתכונת ההמרה אינה זמינה, שלא נקבעה תצורה של תבנית טופס או שקיימות בעיות בטופס שלך. פנה אל הבעלים של האתר לקבלת סיוע.

  3. לחץ על מטופס InfoPath לדף אינטרנט.

    הערה: באפשרותך גם לראות את האפשרות מ- XML לדף אינטרנט. אפשרות זו מופיעה מאחר טפסים Office InfoPath 2007 נכתבים ב- XML. אלא אם כן קיבלת הנחיה על-ידי בעל האתר שלך, אין להשתמש באפשרות זו עבור טפסים Office InfoPath 2007 מכיוון שהם דורשים הגדרות המרה שונה מקבצים עצמאית של XML.

    נפתח הדף יצירת דף ממסמך. בהתאם לאופן שבו האתר שלך הוגדר, ייתכן שתראה את כל האפשרויות או רק חלק מהאפשרויות המתוארות להלן.

    הדף 'יצירת דף ממסמך' ב-Office SharePoint Server 2007

  4. במקטע מיקום, לחץ על עיון ולאחר מכן בחר את האתר שבו יש ליצור את הדף.

    באתר שאתה בוחר חייבת לפעול האפשרות 'פרסום'. אם מתקבלת הודעה המציינת שפרסום אינו זמין באתר שלך, פנה אל בעלי האתר.

    הערה: אם במקום הסעיפים ומיקום עבור כותרת ותיאור דף, תראה דף קיים עם האפשרות לעדכן את דף קיים, פירוש הדבר שהטופס כבר הומר. לקבלת מידע אודות עדכון דפי אינטרנט קיימים, עיין בסעיף בהמשך לעדכן טופס InfoPath ואת דף האינטרנט. כדי להתעלם הדף הקיים וליצור חשבון חדש, נקה את תיבת הסימון עדכן דף קיים והמשך לשלבים הבאים.

  5. במקטע כותרת ותיאור דף, הזן כותרת, תיאור וכתובת URL (שם קובץ) עבור דף האינטרנט שאתה יוצר.

    שם כתובת ה-URL חייב להיות ייחודי ואינו יכול להכיל תווים מיוחדים (#,%,&וכד'). אם תשתמש ברווחים, הם יוסרו באופן אוטומטי עם יצירת הדף.

    הערה: הכותרת מופיעה מעל לדף האינטרנט החדש, בפס הכותרת של דפדפן האינטרנט (התג של כותרת HTML), ובמאפייני הפריט בספריית הטפסים. התיאור מופיע רק במאפייני הטופס בספריית הטפסים. כתובת ה- URL מופיעה בשורת הכותרת בדפדפן האינטרנט (כשלאחריה הסיומת ‎.aspx).

  6. במקטע עיבוד, ייתכן לך אפשרות ליצור את הדף באופן מיידי, או כדי ליצור את הדף ברקע.

    בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להתחיל את תהליך ההמרה באופן מיידי, לחץ על צור דף זה עבורי כעת, והעבר אותי אל הדף לאחר יצירתו. תועבר לדף פעולות (LRO) ארוכות עד השלמת ההמרה. תהליך זה נמשך תחת לדקה בדרך כלל אך עשוי לקחת זמן רב בהתאם תור ההמרה והגדרות ההמרה שלך.

    • כדי להפעיל את תהליך ההמרה ברקע, לחץ על צור דף זה עבורי ברקע, והעבר אותי בחזרה אל ספריית המסמכים. שתחזור בספריית הטפסים שבו נמצא הטופס שלך.

  7. אם יש לך אפשרות לשלוח לאחרים את הדף שנוצר, בחר בתיבת הסימון שלח דואר אלקטרוני למשתמשים הבאים לאחר שהדף נוצר ולאחר מכן הזן את שמות המשתמשים שאותם ברצונך ליידע בתיבה משתמשים.

  8. לחץ על צור כדי להמיר את הטופס.

אפשרויות עבור דף האינטרנט שזה עתה נוצר

אם תבחר ליצור את דף האינטרנט מיד, תועבר אל הדף החדש עם השלמת ההמרה. בסרגל הכלים בראש דף זה, תראה מספר אפשרויות, כמוצג כאן.

סרגל הכלים 'דף אינטרנט' ב-Office SharePoint Server 2007

מכאן, באפשרותך לבצע אחת מהפעולות הבאות:

ייתכן שתראה אפשרויות נוספות, תלוי באופן שבו בעלי האתר הגדיר את האתר שלך.

לראש הדף

עדכון טופס InfoPath ודף האינטרנט

בעת המרת טופס Office InfoPath 2007 לדף אינטרנט, ברשותך שני קבצים ב-Office SharePoint Server 2007: הטופס ודף האינטרנט. לכל דף יש כתובת URL משלו, ניהול גירסאות משלו, היסטוריה משלו, זרימת עבודה משלו וכן הלאה (בהנחה שתכונות אלה זמינות עבור סוג תוכן ספציפי זה או ספריית טפסים ספציפית זו).

בו-בזמן, שני הקבצים נשארים מקושרים. בעת עריכת הטופס ושמירתו בספריית טפסים, באפשרותך ליצור מחדש את דף האינטרנט מתוך טופס זה. זיווג משוחרר זה מאפשר לך להתמקד ביצירת תוכן ב-Office InfoPath 2007 תוך שאתה מספק גירסה המעוצבת עבור האינטרנט.

כדי לאפשר גמישות מרבית, מספק לך Office SharePoint Server 2007 מספר דרכים לעדכון הטופס, דף האינטרנט, או שניהם. אפשרויות אלה מוסברות כאן.

עדכון הטופס, אך לא דף האינטרנט

קיימות שתי דרכים לעדכון הטופס לאחר שהוא הומר לדף אינטרנט.

עדכון הטופס מספריית הטפסים

  1. אתר את ספריית הטפסים המכילה את הטופס שלך.

  2. כדי להוציא את הטופס, הצבע על שם הקובץ, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הוצא. הוצאת הטופס אינה הכרחית, אך זוהי שיטת עבודה מומלצת לשימור גירסאות של הטופס. פעולה זו גם מונעת ממשתמשים אחרים עריכת שינויים בטופס בזמן שאתה עורך אותו.

  3. כדי לערוך את הטופס, הצבע על שם הקובץ, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על ערוך ב-Microsoft Office InfoPath.

  4. ערוך את הקובץ, שמור את הקובץ ולאחר מכן סגור Office InfoPath 2007. תתבקש להכניס את הקובץ לאחר סגירתו. אם אין ברצונך להכניס את הקובץ נכון לעכשיו, באפשרותך לבדוק בקובץ מאוחר יותר באמצעות את התפריט הנפתח של הקובץ בספריה.

עדכון הטופס באמצעות סרגל הכלים דף אינטרנט

  1. אתר את דף האינטרנט שנוצר מהטופס. בדרך כלל, דף האינטרנט יימצא בספריית הדפים של האתר שבו בחרת ליצור אותו.

  2. לחץ על ערוך דף בסרגל הכלים 'עריכה'. הדף נפתח לעריכה.

  3. בפקד השדה תוכן דף, לחץ על פתח מסמך מקור. תתבקש לאשר שברצונך להוציא את הטופס ולערוך אותו.

  4. לחץ על אישור כדי לפתוח את הטופס ב-Office InfoPath 2007.

  5. ערוך את הקובץ, שמור את הקובץ ולאחר מכן סגור Office InfoPath 2007. תתבקש להכניס את הקובץ לאחר סגירתו. אם אין ברצונך להכניס את הקובץ נכון לעכשיו, באפשרותך לבדוק בקובץ מאוחר יותר באמצעות את התפריט הנפתח של הקובץ בספריה.

עדכון דף האינטרנט, אך לא הטופס

הערה: יש לנהוג זהירות בעת עדכון דף האינטרנט עצמו מאחר שהשינויים שלך יאבדו אם תבחר שוב לעדכן את הדף מהטופס בעתיד.

  1. אתר את דף האינטרנט שנוצר מהטופס. בדרך כלל, דף האינטרנט יימצא בספריית הדפים של האתר שבו בחרת ליצור אותו.

  2. לחץ על ערוך דף בסרגל הכלים 'עריכה'. הדף נפתח לעריכה.

  3. בפקד השדה תוכן דף, לחץ על ערוך תוכן.

    עורך HTML מופיע ישירות מעל לתוכן הדף. לקבלת מידע נוסף אודות השימוש בעורך HTML, עיין במאמר שימוש בעורך HTML.

עדכון דף האינטרנט בשינויים שבוצעו בטופס

קיימות שתי דרכים לעדכון דף האינטרנט בשינויים שבוצעו בטופס.

הערה: בטרם ניתן לעדכן את דף האינטרנט בשינויים שבוצעו בטופס, יש להכניס את דף האינטרנט. ייתכן שתצטרך לבצע שלב זה בנפרד.

המרה מחדש של הטופס

  1. בצע את אותם שלבים שביצעת קודם לכן כדי להמיר את הטופס שלך לדף אינטרנט — עיין בסעיף הקודם המרת טופס InfoPath לדף אינטרנט.

  2. הפעם, בדף יצירת דף ממסמך, השאר את תיבת הסימון עדכן דף קיים נבחרת.

  3. לחץ על צור כדי לעדכן את דף האינטרנט בשינויים שבוצעו בטופס.

עדכון דף האינטרנט באמצעות סרגל הכלים 'דף אינטרנט'

  1. אתר את דף האינטרנט שנוצר מהטופס. בדרך כלל, דף האינטרנט יימצא בספריית הדפים של האתר שבו בחרת ליצור אותו.

  2. לחץ על ערוך דף בסרגל הכלים 'עריכה'. הדף נפתח לעריכה.

  3. בפקד השדה תוכן דף, לחץ על עדכן תוכן מהמקור.

  4. כאשר תתבקש לאשר, לחץ על אישור כדי לעדכן את דף האינטרנט.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×