המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ארגונים מסוימים משתמשים בחוברות עבודה של Microsoft Office Excel כטפסים לאיסוף נתונים. חוברות עבודה אלה כוללים בדרך כלל תאים ריקים עבור ממשתמשים להזין נתונים. באפשרותך להמיר חוברת עבודה לתבנית טופס Microsoft Office InfoPath באמצעות אשף הייבוא ב- InfoPath. על-ידי המרת חוברת עבודה לתבנית טופס, המשתמשים שלך יכולים ליהנות תכונות InfoPath, כגון אימות סכימה, פקדים דינאמיים כגון חוזרות והמקטעים, יחד עם לוגיקה עסקית כגון אימות נתונים. בנוסף, באפשרותך להפוך תבנית הטופס שלך לזמינה לקהל רחב יותר על-ידי יצירת תבנית טופס המותאמות לשימוש בדפדפן. כדי ליצור תבנית טופס תואמת דפדפן, עליך לפרסם תבנית טופס תואמת דפדפן בשרת שבו פועל InfoPath Forms Services. ניתן למלא טפסים המבוססים על תבניות טפסים המותאמות לשימוש בדפדפן באמצעות דפדפן אינטרנט.

בעת המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath על-ידי שימוש בהגדרת ברירת המחדל באשף ייבוא, תבנית הטופס המתקבלת מכילה את הפריסה של חוברת העבודה של Excel. בנוסף, תאים בחוברת העבודה של Excel התואמים לתנאים מסוימים יומרו באופן אוטומטי פקדים של תיבות טקסט שבו משתמשים יכולים להזין נתונים. לדוגמה, אם תא מעוצב כדי להציג גבול מכל הצדדים, אותו תא מומר לפקד תיבת טקסט בתבנית הטופס המתקבלת. אם תחליט לא להשתמש בהגדרת ברירת המחדל באשף הייבוא, באפשרותך לבחור כדי לכלול רק את הפריסה בעת ייבוא חוברת העבודה של Excel או להמיר רק סוגים מסוימים של תאים לפקדים.

מאמר זה מסביר את הרעיון הבסיס ואת התהליך להמרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath, כולל תכונות והגדרות שאינן נתמכות בתהליך ההמרה.

במאמר זה

אודות המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath

תכונות והגדרות שאינן נתמכות באופן מלא במהלך המרה

המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath

אודות המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath

בעת המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath, חוברת העבודה משמשת כתוכנית עבודה ליצירת תבנית טופס חדשה. מבנה הטבלה של חוברת העבודה משוחזר כ טבלת פריסה בתבנית הטופס. אם תבחר לכלול תאים המשמשים לאיסוף נתונים כאשר תמיר את חוברת העבודה, פקדי תיבת טקסט נוסף תבנית הטופס תאי פריסת הטבלה התואמים למיקום השדות בחוברת העבודה. הגודל והמיקום של תמיכה תאים, תא גבולות והצללה, והוא אם התאים מפוצלים או ממוזגים נשמרים בתבנית הטופס הנוצרת.

אם חוברת העבודה שלך מכילה מספר גליונות עבודה, הנתונים והעיצוב בגליון העבודה הראשון נוספים את ברירת המחדל תצוגה תבנית טופס חדשה ולא וגליונות העבודה הנוספים מומרים לתצוגות תואמות בתבנית הטופס. הכותרות של כל תצוגה נוספת מתאימות לכותרות של גליונות העבודה.

כדי להבין טוב יותר את קשר הגומלין בין חוברת העבודה שתמיר באמצעות אשף הייבוא של InfoPath ואת תבנית הטופס הנוצרת, דמיין שאתה סוכן ביטוח חוברת עבודה בשם claims. xls המכילה שני גליונות עבודה. שם גליון העבודה הראשון הוא בית ונקרא השני מכונית. בין העמודות בכל גליון עבודה ישנן כאלה עם כותרות העמודות סוג, תיאור, סכום ההלוואה ו מחיר רכישה. סכום ההלוואה ומחיר רכישה העמודות בכל גליון עבודה מעוצבות לשימוש בסוג הנתונים מטבע. כל כותרות העמודות מעוצבות כטקסט מודגש כחול. גליון העבודה Home מכיל נוסחה לחישוב החזרי הלוואות. תא יחיד, בעיצוב גבולות המוחל לכל הצדדים, משמש כדי להזין את שם הלקוח.

אם אתה משתמש אשף הייבוא כדי להמיר את claims. xls לתבנית טופס, תיצור תבנית טופס שנקראת Claims.xsn.

חוברת עבודה של Excel לפני ואחרי המרה לתבנית טופס של InfoPath.
בעת המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath, הפריסה ורכיבים אחרים נשמרים.

תבנית טופס חדשה זו מכילה שתי תצוגות. תצוגת ברירת המחדל, שנקראת Home (ברירת מחדל), מכילה את הפריסה והעיצוב של גיליון העבודה Home. התצוגה השניה, הנקראת מכונית, מכילה את הפריסה והעיצוב מגליון העבודה מכונית. כל תצוגה מכילה טבלה עם כותרות העמודות סוג, תיאור, סכום ההלוואה ו מחיר רכישה, המעוצב כטקסט כחול מודגש, בדיוק כמו בחוברת העבודה המקורית. עם זאת, בהתאם להגדרות שבחרת באשף ייבוא, יתכן שתכונות מסוימות עשויות להיות שונות בתבנית הטופס הנוצרת:

  • אם תשתמש באשף הייבוא כדי להמיר את claims. xls לתבנית טופס על-ידי שמירת הפריסה בלבד    תבנית הטופס שנוצרה מכילה טבלת פריסה המתאים בטבלה חוברת עבודה של Excel. תבנית הטופס אינה מכילה פקדי תיבת טקסט כלשהם.

  • אם אתה משתמש באשף הייבוא כדי לייבא את claims. xls על-ידי שמירת הפריסה והן על-ידי המרת התאים לפקדים     תבנית הטופס שנוצרה מכילה טבלה חוזרת. תאים התואמים לתנאים מסוימים, כגון התא עם עיצוב הגבול מוחלים על כל הצדדים, והתאים להכיל או להפנות נוסחה לחישוב החזרי הלוואות, מומרים לפקדי תיבת טקסט.

    הערה: למרות תאים המכילים נוסחאות הפניה או מומרים לפקדי תיבת טקסט, הנוסחאות אינן נשמרות בתבנית הטופס הנוצרת. עליך ליצור מחדש את הפונקציונליות הנוסחה שסופקה על-ידי שימוש בתכונות המתאימות ב- InfoPath.

לראש הדף

תכונות והגדרות שאינן נתמכות באופן מלא במהלך המרה

הגדרות מסוימות ועיצוב בחוברות עבודה של Excel שאינן נתמכות על-ידי InfoPath. בעת המרת חוברת עבודה שמכילה הגדרות כאלה, תבנית טופס InfoPath הנוצרת לא תכיל תכונות או הגדרות אלה. לדוגמה, אם חוברת העבודה שלך יש כותרת עליונה המכיל תמונה, התמונה לא יישמרו בתבנית טופס InfoPath המתקבלת מאחר ש- InfoPath אינו תומך בתמונות בכותרות עליונות ותחתונות.

להלן רשימה של תכונות והגדרות שאינן נשמרות בעת המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath:

  • תאים עם "כווץ להתאמה" עיצוב

  • תמונות רקע של תא

  • תבניות רקע של תא

  • הדרגות תא

  • עיצוב מותנה

  • אימות נתונים

  • נוסחאות

  • פקודות מאקרו

  • הגדרות (כולל A4 נייר לשינוי גודל, שחור-לבן, מרכז בכרטיסיה דף, מספר עמוד ראשון, סדר עמודים, תמונות, והדפס קווי רשת, איכות הדפסה, שורה ואת כותרות עמודות, שורות ועמודות בכל עמוד, שינוי קנה מידה, והגדר אזור הדפסה) הדפסה

  • יישור טקסט אנכי

  • שורות המהוות צרה יותר גובה גופן ברירת המחדל של 10pt

  • WordArt

הרשימה הבאה מסבירה את תכונות והגדרות שאינן נתמכות באופן חלקי בעת המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath:

תאים עם עיצוב נתונים     סגנונות או צבעים המוחלים על תאים עם עיצוב נתונים אינם מומרים. לדוגמה, אם תא מעוצב כדי להציג מספרים שליליים כטקסט אדום, ערך המספר יומר, אך העיצוב בטקסט אדום אינו מיוצא.

היפר-קישורים המפנות פרוטוקולים שאינם נתמכים     כל ההיפר-קישורים מומרים, אך אם ההיפר-קישור משתמש בפרוטוקול שאינו http:, https:, ftp:, או mailto:, ההיפר-קישור לא יפעל כאשר משתמש לוחץ על הקישור.

הכותרת העליונה ואת הכותרת התחתונה יישור ועיצוב     כותרת עליונה או כותרת תחתונה בחוברת עבודה של Excel יכולה להכיל מקטע, האמצעית, משמאל ומימין. בעת ייבוא אל InfoPath משורשרות אלה. לדוגמה, חוברת עבודה עם כותרת שמאלית המכילה את השם "אונגר," כותרת עליונה האמצעית המכילה את הכותרת "Status Report" וכותרת ימנית המכילה את התאריך "13 באוקטובר, 2007" יומרו לתבנית טופס של InfoPath המכילה כותרת יחיד הטקסט הבא: "Wendy ווילר מצב 13 באוקטובר, 2007." אם רק חלק אחד בכותרת העליונה או התחתונה של חוברת העבודה מכיל טקסט, הטקסט שנוצר בתבנית הטופס ייושר. לדוגמה, אם רק אזור ימני של הכותרת מכיל טקסט בחוברת העבודה, הטקסט המתאים בתבנית הטופס יהיה הימני מיושר. אחרת, כל הטקסט של כותרת עליונה או תחתונה מיושר לימין בעת הייבוא. הגדרות הגופן המוחלות על המקטע הראשון של כותרת עליונה או כותרת תחתונה בחוברת העבודה מוחל על כל בכותרת העליונה או התחתונה בתבנית הטופס המתקבלת של InfoPath.

המרת גופן    למרות InfoPath מייבא את הגופנים מחוברת עבודה בעת יצירת תבנית טופס חדשה, אם הגופנים בחוברת העבודה אינם זמינים במחשב שבו ביצעת את הייבוא, ייבחרו גופנים חלופיים באופן אוטומטי עבור תבנית הטופס.

תאים ממוזגים באופן משתמע     ב- Excel, אם אתה מקליד טקסט נוסף חורגת ממגבלת המקום בתא הנוכחי, הטקסט יופיע בראש התאים הבאים כאילו שהתאים ממוזגים. InfoPath אינו תומך בתכונה זו. אם תא מומר מכיל יותר טקסט ממה שרוחב התא יכול להכיל, הטקסט יגלוש לשורה הבאה ב- InfoPath. כדי למנוע זאת, לפני שתייבא את חוברת העבודה שלך, בחר את התא כמה תאים הבאים הם צורך מכילה את הטקסט ולאחר מכן למזג את התאים כך שהטקסט יתאים בתוך התא הממוזג.

דוחות PivotTable     דוחות PivotTable מומרים בתור טבלאות פריסה.

מאד טבלאות גדולות     InfoPath תומך בטבלאות עד לרוחב של 63 עמודות ולאורך של 999 שורות. אם חוברת עבודה של Excel עוברת גבולות אלה, 63 העמודות הראשונות ו- 999 השורות יומרו.

הערה: אין אפשרות לפתוח חוברות עבודה של Excel מסוימים ללא סיסמה. אם זהו המצב בחוברת העבודה, לא ייתכן שתוכל לייבא אותו בהצלחה לתוך InfoPath. כדי לפתור את הבעיה, נסה להסיר את דרישת הסיסמה עבור חוברת העבודה לפני שאתה מייבא אותו. בנוסף, חוברות עבודה מסוימות מיועדות כדי למנוע ממשתמשים העברה, מחיקה, הסתרה או שינוי השם של גליונות עבודה ולאחר מכן, לשנות את רכיבי מבנה אחרים בחוברת העבודה. אם זוהי במקרה של גליון העבודה, לא ייתכן שתוכל לייבא אותו בהצלחה לתוך InfoPath. כדי לפתור בעיה זו, נסה להסיר את מבנה הגבלות עריכה עבור חוברת העבודה שלך לפני שאתה מייבא אותו.

לראש הדף

המרת חוברת עבודה של Excel לתבנית טופס של InfoPath

  1. בתפריט קובץ, לחץ על ייבוא טופס.

  2. בתיבת הדו-שיח אשף הייבוא, לחץ על מייבא של InfoPath עבור חוברות עבודה של Excel ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. לחץ על עיון.

  4. אתר ולחץ על חוברת העבודה של Excel שברצונך להמיר ולאחר מכן לחץ על פתח.

  5. כדי לשנות את אופן הפעולה של ייבוא ברירת המחדל, לחץ על אפשרויות ולאחר מכן בחר באפשרויות הרצויות.

  6. לחץ על סיום.

    הערה: בהתאם לפריסה ולמורכבות של חוברת העבודה של Excel, רכיבי פריסה או פקדי מסוימים ייתכן לא יופיעו כצפוי בתבנית הטופס המתקבלת של InfoPath. כתוצאה מכך, ייתכן שיהיה עליך לבצע התאמות תבנית הטופס החדשה לאחר שתמיר אותה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×