המרה של תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

משתתפים: דיאן פייגל
עדכון אחרון: 19 ביולי 2017

כאשר אתה ממיר הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת, כל הדואר האלקטרוני הקיים ואת לוח השנה נשמר. רק כעת הגיע בתיבת דואר משותפת שבו כמה אנשים יוכלו לגשת אליהם במקום אדם אחד.

להלן כמה באמת חשוב דברים שכדאי לך לדעת:

  • תיבת הדואר של המשתמש המרה רשיון הצרכים Office 365 המוקצים לה לפני שתמיר אותה לתיבת דואר משותפת. אחרת, לא תראה את האפשרות כדי להמיר את תיבת הדואר.  אם הסרת הרשיון, להוסיף אותה חזרה כך באפשרותך להמיר את תיבת הדואר. לאחר המרת הדואר לתבנית משותפת, באפשרותך להסיר את הרשיון חשבון המשתמש.

  • תיבות דואר משותפות יכול לכלול עד 50 ג'יגה-בתים של נתונים ללא רשיון מוקצה להן. כדי להשהות נתונים רבים יותר מאלה המוגדרות, דרוש לך רשיון המוקצים לה.  ייתכן שתצטרך למחוק קבוצת הודעות דואר אלקטרוני גדולה (למשל, הגבולות עם קבצים מצורפים) מתיבת הדואר המשותפת כדי לכווץ אותו למטה כדי שתוכל להסיר את הרשיון.

  • לא למחוק את חשבון המשתמש הישן. לעשות זאת כדי לעגן תיבת הדואר המשותפת.  אם כבר מחקת את חשבון המשתמש, ראה המרת בתיבת הדואר של משתמש שנמחק.

להלן האופן שבו אתה ממיר דואר לתיבת דואר משותפת:

  1. עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

    עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

    עבור אל מרכז הניהול של Office 365.

  2. בדף משתמשים פעילים, בחר את המשתמש שאת הדואר שברצונך להמיר.

  3. בדף של המשתמש, הרחב את הגדרות דואר ולחץ על המר לתיבת הדואר המשותפת. לא תראה אפשרות זו אם למשתמש אין רשיון של Office 365 שהוקצו להם.

    צילום מסך: המרת תיבת הדואר של המשתמש תיבת דואר משותפת
  4. לחץ על המר כדי להשלים את ההמרה.

    צילום מסך: לחץ או הקש על המר כדי להמיר את תיבת הדואר של המשתמש תיבת דואר משותפת
  5. אם תיבת הדואר קטן מ- 50 ג'יגה-בתים, באפשרותך להסיר את רשיון ממשתמשולאחר להפסיק משלם עבור אותו. אל תמחק את תיבת הדואר של המשתמש הישן. תיבת הדואר המשותפת צריך אותו לשם בשם עוגן. המשתמש לא תוכל להיכנס באמצעות החשבון הישן.

  6. עבור כל שאר הדברים שעליך לדעת אודות תיבות דואר משותפות, ראה יצירת תיבת דואר משותפת.

המרת בתיבת הדואר של משתמש שנמחק

נניח שמחקת חשבון משתמש וכעת ברצונך להמיר את תיבת הדואר הישנה לתיבת דואר שתף. הנה מה עליך לעשות:

  1. שחזור חשבון המשתמש.

  2. ודא שמוקצה אותו רשיון של Office 365.

  3. המתן 20-30 דקות הדואר שלהם צורך ליצור אותן מחדש.

  4. כעת, בצע את ההוראות בדף זה כדי להמיר הדואר שלהם לתיבת דואר משותפת.

  5. לאחר שבוצע החיבור, באפשרותך להסיר את הרשיון של Office 365 מתיבת הדואר של המשתמש. אל תמחק את תיבת הדואר של המשתמש הישן. תיבת הדואר המשותפת צריך אותו לשם בשם עוגן. המשתמש לא תוכל להיכנס באמצעות החשבון הישן.

  6. הוספת חברים לתיבת הדואר המשותפת.

המרת תיבת דואר משותפת בחזרה לתיבת דואר המשתמש

  1. במרכז הניהול של Office 365, הרחב מרכוז ניהול > Exchange.

  2. בחירת נמענים > משותפים.

  3. בחר את תיבת הדואר המשותפת. תחת המרת לתיבת הדואר רגילה, לחץ על המר.

  4. חזור אל מרכז הניהול של Office 365. תחת משתמשים, בחר את חשבון המשתמש המשויך לתיבת הדואר המשותפת הישנה. הקצה רשיון לחשבון ולאחר לאפס את הסיסמה.

    קריאתה תימשך כמה דקות עבור תיבת הדואר לקבל מוגדר, אך לאחר, האדם העומד לשימוש בחשבון זה מוכנה. כאשר הם להיכנס, הם לראות את הדואר האלקטרוני ופריטי לוח שנה שהיו בתיבת הדואר המשותפת.

המרת הדואר של המשתמש בסביבה היברידית

אם תיבת הדואר המשותפת בסביבה היברידית, מומלץ להעביר את תיבת הדואר של המשתמש חזרה לפריסה מקומית, המר את תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר משותפת, ולאחר מכן העבר תיבת הדואר המשותפת בחזרה בענן.

המרה של תיבת הדואר של המשתמש לתיבת דואר חדר או ציוד

באפשרותך גם להמיר דואר מסוג תיבת דואר אחת לאחרת, אך תצטרך לבצע משימות אלה באמצעות Exchange PowerShell. עיין להמיר דואר לקבלת פרטים נוספים.

נושאים קשורים

יצירת תיבת דואר משותפת

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×