המידע שעליך לדעת לגבי העברת תיבות הדואר של IMAP ל- Office 365

יש לך אפשרות להעביר את התוכן של תיבות הדואר של המשתמשים ממערכת המקור של הדואר האלקטרוני ל- Office 365. השתמש ב- Internet Message Access Protocol ‏(IMAP) כדי להעביר דואר אלקטרוני כאשר:

  • מערכת המקור של הדואר האלקטרוני תומכת ב- IMAP.

אם אפשרות זו לא מתאימה לך, ראה דרכים להעברת דואר אלקטרוני אל Office 365 לקבלת אפשרויות אחרות.

לקבלת השלבים עבור Windows PowerShell, ראה שימוש ב- PowerShell כדי לבצע העברת IMAP ל- Office 365.

פרטים שיש לשקול

הנה כמה מגבלות שעליך להיות מודע להן:

  • יש לך אפשרות להעביר פריטים הנמצאים בתיבת הדואר הנכנס של משתמש כלשהו או בתיקיות דואר אחרות בלבד. סוג זה של העברה אינו מעביר אנשי קשר, פריטי לוח שנה או משימות.

  • יש לך אפשרות להעביר עד 500,000 פריטים מתיבת הדואר של המשתמש (סדר ההעברה הוא מהודעות הדואר האלקטרוני החדשות ביותר להודעות הישנות ביותר).

  • הגודל המרבי של הודעות דואר אלקטרוני שניתן להעביר הוא ‎35 MB.

  • אם הגבלת את החיבורים למערכת המקור של הדואר האלקטרוני, מומלץ להרחיב מגבלות אלה כדי לשפר את ביצועי ההעברה. מגבלות נפוצות של חיבורים כוללות חיבורים כוללים של לקוח/שרת, חיבורים לכל משתמש וחיבורי כתובות IP בשרת או בחומת האש.

השפעת ההעברה על המשתמשים

כדי להעביר דואר אלקטרוני, דרושה לך גישה לתיבות הדואר של המשתמשים במערכת המקור של הדואר האלקטרוני. אם אתה יודע את סיסמאות המשתמשים או שיש לך גישה לתיבות הדואר שלהם באמצעות אישורי מנהל מערכת, לא תהיה שום השפעה על המשתמשים עד לכיבוי מערכת המקור של הדואר האלקטרוני.

אם אין לך אפשרות לגשת לתיבות הדואר של המשתמשים, תצטרך לאפס את הסיסמאות. כך תוכל לגשת לתיבות הדואר של המשתמשים באמצעות סיסמה חדשה הידועה לך. אם המשתמשים לא ידעו את הסיסמאות החדשות, לא תהיה להם אפשרות לגשת לתיבות הדואר הישנות שלהם במהלך או אחרי העברת הדואר האלקטרוני. יש לך אפשרות להפיץ להם את הסיסמאות החדשות לאחר ההעברה אם ברצונך שהמשתמשים יוכלו לגשת לתיבות הדואר הישנות שלהם.

כיצד פועלת ההעברה דרך IMAP?

השלבים העיקריים שאתה מבצע במסגרת העברת דואר אלקטרוני דרך IMAP מוצגים באיור הבא.

תהליך להעברת דואר אלקטרוני של IMAP

שלבים כלליים אלה חלים אם אתה מבצע העברה מ- Gmail או מערכת IMAP אחרת.

  1. תחילה עליך ליצור את המשתמשים ב- Office 365 ולהקצות להם רשיונות. כדי להשתמש בהעברת IMAP, תיבות הדואר חייבות להימצא ב- Office 365.

  2. הכן את מערכת הדואר האלקטרוני שלך מסוג IMAP המוגדרת כמקור וקבל את המידע הדרוש לך כדי לבצע את ההעברה. אם בכוונתך להעביר את התחום שלך ל- Office 365, ודא אצל רשם התחומים שלך שאתה הבעלים של התחום.

    בהתאם לסוג של שירות הדואר האלקטרוני שממנו אתה מעביר, ייתכן שתצטרך לקבוע כמה הגדרות או פשוט לתעד את שמו של שרת הדואר האלקטרוני או השירות לשימוש בהמשך. עליך גם לאמת את התחום במערכת רשם התחומים אם יש לך תחום מותאם אישית.

  3. הודע למשתמשים על השינויים.

    כדאי להודיע למשתמשים על העברת הדואר האלקטרוני ועל האופן שבו היא תשפיע עליהם. ספק למשתמשים מידע על המשימות שיש לבצע לפני ההעברה, במהלכה ואחריה.

  4. הגדר אישורי מנהלי מערכת או השג או אפס סיסמאות דואר אלקטרוני של משתמשים.

    כדי לבצע את ההעברה, דרוש לך חשבון מנהל מערכת בעל הרשאות או שדרושים לך שם המשתמש והסיסמה של כל תיבת דואר.

  5. אם אתה משתמש בשלבים המתוארים במאמר העברת תיבות דואר של Google Apps ל- Office 365 או העברת תיבות דואר מסוגים אחרים של IMAP ל- Office 365, עליך ליצור רשימה של תיבות דואר להעברה (קובץ CSV). הוראות העברה אלה מתחילות במרכז הניהול של Exchange, ועליך ליצור קובץ CSV המפרט את כתובות הדואר האלקטרוני, שמות המשתמשים והסיסמאות של תיבות הדואר שברצונך להעביר.

    באפשרותך גם להשתמש בדף ההעברות או בהוראות ההגדרה שבגירסת Preview של מרכז הניהול כדי לבצע העברה ממערכות IMAP כגון Gmail‏, Hotmail.com או Outlook.com. שלבים אלה מומלצים אם בכוונתך להעביר דואר עבור מספר קטן של משתמשים (פחות מ- 50). אם אתה מעביר דואר עבור מספר משתמשים גדול יותר, קל יותר להשתמש בקובץ CSV כדי להזין את כל המידע עבור החשבונות.

  6. חבר את Office 365 למערכת הדואר האלקטרוני.

    כדי להעביר דואר אלקטרוני בהצלחה, Office 365 צריך להתחבר למערכת המקור של הדואר האלקטרוני ולתקשר עמה. לשם כך, Office 365 משתמש בנקודת קצה של העברה, ההגדרות המשמשות ליצירת החיבור.

  7. העבר תיבות דואר ולאחר מכן בצע אימות של ההעברה.

    כדי להעביר תיבות דואר, אתה יוצר אצוות העברה ולאחר מכן מתחיל בהעברה. לאחר הפעלת אצוות ההעברה, ודא שהדואר האלקטרוני עבר בהצלחה.

  8. מטב את הגדרות הדואר האלקטרוני (אופציונלי).

    קיימות מספר הגדרות שניתן לקבוע כדי לקצר את פרק הזמן עד להופעת הדואר האלקטרוני בתיבות הדואר החדשות של Office 365. ראה עצות למיטוב העברות IMAP.

  9. התחל לנתב דואר אלקטרוני ל- Office 365.

    עליך לשנות רשומת DNS בשם רשומת MX כדי שמערכת הדואר האלקטרוני תוכל להתחיל לנתב דואר אלקטרוני ל- Office 365.

  10. בצע אימות של הניתוב ולאחר מכן הפסק את הסינכרון של הדואר האלקטרוני.

    לאחר שתוודא שכל הדואר האלקטרוני מנותב ל- Office 365, תוכל למחוק את אצוות ההעברה כדי להפסיק את הסינכרון בין מערכת המקור של הדואר האלקטרוני ו- Office 365.

  11. שלח מכתב המקדם את פניהם של המשתמשים.

    יידע את המשתמשים לגבי Office 365 ולגבי אופן הכניסה לתיבות הדואר החדשות שלהם.

מוכן להתחיל?

כדי לסיים בהצלחה את העברת הדואר האלקטרוני, כדאי להתרגל לביצוע משימות אלה:

  • צור רשימה של תיבות דואר להעברה ב- Excel. הוסף את כתובות הדואר האלקטרוני, שמות המשתמשים והסיסמאות של המשתמשים לקובץ זה.

  • השתמש באשפים המפורטים ב- Office 365 כדי לקבוע את תצורת תהליך ההעברה ולהפעיל אותו.

  • לאחר שבוצעה העברה של הדואר, שנה את רשומת MX של הארגון כך שתצביע על Office 365 לאחר השלמת ההעברה. באמצעות רשומת MX, מערכות דואר אחרות מאתרות את המיקום של מערכת הדואר האלקטרוני שלך. שינוי רשומת MX מאפשר למערכות דואר אחרות להתחיל לשלוח דואר אלקטרוני ישירות לתיבות הדואר החדשות ב- Office 365. למידע על אופן העדכון של רשומת MX, ראה גם יצירת רשומות DNS אצל ספק אירוח DNS כלהו עבור Office 365.

אם אתה מרגיש בנוח עם כל השלבים הדרושים להעברת תיבות דואר ל- Office 365, אתה מוכן להתחיל בעבודה. השלב הראשון הוא לקבוע מאיזו מערכת מקור של דואר אלקטרוני אתה מבצע את ההעברה:

למידע נוסף

עצות למיטוב העברות IMAP

מידע נוסף על הגדרת החיבור שלך לשרת IMAP

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×