המידע שעליך לדעת אודות העברת דואר אלקטרוני בשלב אחד ל- Office 365

כחלק מפריסת Office 365, באפשרותך להעביר את התוכן של תיבות דואר של משתמשים ממערכת דואר אלקטרוני של מקור אל Office 365. בעת ביצוע פעולה זו בפעם אחת, היא נקראת העברה בשלב אחד. בחירת העברה בשלב אחד מומלצת במצבים הבאים:

  • ארגון Exchange המקומי הנוכחי שלך הוא Microsoft Exchange Server‏ 2003‏, ‏Microsoft Exchange Server 2007‏, ‏Microsoft Exchange Server 2010, ‏Microsoft Exchange Server 2013 או Exchange Server 2016.

  • ארגון Exchange המקומי שלך כולל פחות מ- 2,000 תיבות דואר.

    הערה: על אף שהעברה בשלב אחד תומכת בהעברה של עד 2,000 תיבות דואר, בשל משך הזמן שנדרש כדי ליצור ולהעביר 2000 משתמשים, סביר יותר להעביר 150 משתמשים או פחות.

אם העברה בשלב אחד אינה מתאימה לך, ראה דרכים להעברת דואר אלקטרוני אל Office 365 לקבלת אפשרויות אחרות.

פרטים שיש לשקול

הגדרת העברת דואר אלקטרוני בשלב אחד אל Office 365 מצריכה תכנון קפדני. לפני שתתחיל, להלן כמה פרטים שיש לשקול:

  • באפשרותך להעביר את כלל הדואר האלקטרוני בארגון ל- Office 365 בתוך מספר ימים ולנהל את חשבונות המשתמשים ב- Office 365.

  • ניתן להעביר 2,000 תיבות דואר לכל היותר אל Office 365 באמצעות העברת Exchange בשלב אחד. עם זאת, מומלץ להעביר 150 תיבות דואר בלבד.

  • שם התחום הראשי שבו נעשה שימוש עבור ארגון Exchange המקומי שלך חייב להיות תחום שהתקבל כתחום שנמצא בבעלותך בארגון Office 365 שלך.

  • לאחר השלמת ההעברה, כל משתמש בעל תיבת דואר מקומית של Exchange יהיה משתמש חדש ב- Office 365. אך עדיין תצטרך להקצות רשיונות למשתמשים שתיבות הדואר שלהם מועברות.

ההשפעה על המשתמשים

לאחר הגדרת הארגון המקומי וארגון Office 365 עבור העברה בשלב אחד, המשימות לאחר ההגדרה עשויות להשפיע על המשתמשים.

  • מנהלי המערכת או המשתמשים חייבים לקבוע את תצורת המחשבים השולחניים        ודא שהמחשבים השולחניים מעודכנים ומוגדרים לשימוש עם Office 365. פעולות אלה מאפשרות למשתמשים להשתמש באישורי משתמש מקומיים כדי להיכנס ל- Office 365 מיישומי שולחן העבודה. משתמשים בעלי הרשאה להתקין יישומים יכולים לעדכן ולהגדיר את שולחנות העבודה שלהם. לחלופין, ניתן להתקין עדכונים עבורם. לאחר ביצוע העדכונים, המשתמשים יוכלו לשלוח דואר אלקטרוני מ- Outlook 2013,‏ Outlook 2010 או Outlook 2007.‏

  • עיכוב אפשרי בניתוב דואר אלקטרוני         דואר אלקטרוני שנשלח למשתמשים מקומיים שתיבות הדואר שלהם הועברו ל- Office 365 מנותב לתיבות הדואר המקומיות שלהם ב- Exchange עד לשינוי רשומת MX.

כיצד פועלת העברה בשלב אחד?

השלבים העיקריים שאתה מבצע עבור העברה בשלב אחד מוצגים באיור הבא.

התהליך לביצוע העברת דואר אלקטרוני בשלב אחד ל- Office 365
  1. מנהל המערכת מיידע את המשתמשים לגבי השינויים הקרבים ומאמת את הבעלות על התחום אצל רשם התחומים.

    ראה שלבים מסוג 'כיצד לבצע' באימות בעלותך על התחום.

  2. מנהל המערכת מכין את השרתים להעברה בשלב אחד ויוצר קבוצות אבטחה ריקות מותאמות דואר ב- Office 365.‏

    ראה שלבי 'כיצד לבצע' בהתכוננות להעברה בשלב אחד.

  3. מנהל המערכת מחבר את Office 365 למערכת הדואר האלקטרוני המקומית (פעולה זו נקראת יצירת נקודת קצה של העברה).

    ראה שלבי 'כיצד לבצע' בחיבור של Office 365 למערכת הדואר האלקטרוני שלך.

  4. מנהל המערכת מעביר את תיבות הדואר ולאחר מכן מאמת את ההעברה.

    ראה שלבי 'כיצד לבצע' בהעברת תיבות הדואר.

  5. הענק למשתמשים שלך רשיונות Office 365.

  6. מנהל המערכת קובע את תצורת התחום כך שיתחיל לנתב דואר אלקטרוני ישירות ל- Office 365.

    ראה שלבי 'כיצד לבצע' בניתוב הדואר האלקטרוני ישירות ל- Office 365.

  7. מנהל המערכת מוודא שהניתוב השתנה ולאחר מכן מוחק את אצוות ההעברה בשלב אחד.

    ראה שלבי 'כיצד לבצע' במחיקת אצוות ההעברה בשלב אחד.

  8. מנהל המערכת משלים משימות לאחר ההעברה ב- Office 365 (מקצה רשיונות למשתמשים ויוצר רשומת מערכת שמות תחומים (DNS) של גילוי אוטומטי) וכן, באופן אופציונלי, מוציא את שרתי Exchange המקומיים משירות.

    ראה שלבי 'כיצד לבצע' בהשלמת משימות לאחר ההעברה.

  9. מנהל המערכת שולח מכתב הצטרפות למשתמשים כדי ליידע אותם לגבי Office 365 ולתאר את אופן הכניסה לתיבות הדואר החדשות.

מוכן להתחיל?

אם אתה חש בנוח להגדיר העברה ל- Office 365, להלן המשימות שיש לבצע:

  • הגדרת Exchange Server באמצעות מרכז הניהול של Exchange.

  • שינוי רשומת MX של הארגון כך שתצביע על Office 365 לאחר השלמת ההעברה. באמצעות רשומת MX, מערכות דואר אחרות מאתרות את המיקום של מערכת הדואר האלקטרוני שלך. שינוי רשומת MX מאפשר למערכות דואר אחרות להתחיל לשלוח דואר אלקטרוני ישירות לתיבות הדואר החדשות ב- Office 365. אנו מספקים הוראות לביצוע פעולה זו עבור ספקי DNS רבים. כדי להגדיר את שרתי ה- DNS הציבוריים, עליך לשנות את רשומת MX של הארגון כך שתצביע על Office 365 אם תבחר לנתב את כל דואר האינטרנט הנכנס עבור ארגון Exchange המקומי דרך Office 365.

אם אתה מוכן להתחיל העברה בשלב אחד, עבור אל ביצוע העברת דואר אלקטרוני בשלב אחד ל- Office 365.

למידע נוסף

דרכים להעברת דואר אלקטרוני אל Office 365

שימוש ב- PowerShell כדי לבצע העברה בשלב אחד אל Office 365

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×