הכנת מקור הנתונים שלך ב- Excel עבור מיזוג דואר של Word

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

שלב חיוני בתהליך מיזוג הדואר Word לקבוע ובאופן הכנת מקור נתונים. באפשרותך להשתמש במקור נתונים קיים Excel או לבנות רשומה חדשה על-ידי ייבוא קובץ מופרד באמצעות טאבים (. txt) או ערכים המופרדים באמצעות פסיק (csv). לאחר שהגדרת מוכן מקור הנתונים שלך, באפשרותך לבצע מיזוג דואר באמצעות חילופי מידע דינאמיים (DDE) עם אשף מיזוג הדואר שלב אחר שלב או באמצעות שיטת ידנית של מיזוג דואר.

אם אתה משתמש במקור נתונים קיים Excel עבור מיזוג הדואר שלך, באפשרותך להשתמש רשימת אנשי קשר או בפנקס כתובות קובץ. csvאו. txt. אשף ייבוא הטקסט מדריך אותך בביצוע השלבים להעברת נתונים בקובץ txt או. csv לתוך Excel.

  1. פתח את Excel.

  2. בכרטיסיה נתונים, בחר מתוך טקסט/CSV.

  3. בחר את הקובץ txt או. csv הרצוי ולאחר מכן בחר באפשרות יבא.

  4. באשף ייבוא הטקסט, בחלונית סוג נתונים מקורי, בחר מופרד.

    Excel, קבלת נתונים חיצוניים מטקסט, אשף ייבוא הטקסט, שלב 1 מתוך 3

  5. בחר את תיבת הסימון הנתונים שלי כוללים כותרות שמעל לחלונית תצוגה מקדימה אם הקובץ שאתה מייבא כולל כותרות ולאחר מכן בחר הבא.

  6. בחלונית מפרידים, בחר בתיבת הסימון התואמת את המפריד (כגון טאב או פסיק) שבו משתמשים הנתונים שלך ולאחר מכן בחר הבא.

    האפשרויות עבור מפרידים מסומנות באשף ייבוא הטקסט.

    עצה: החלונית תצוגה מקדימה של נתונים מראה לך איך ייראו התוצאות בעיצוב טבלה.

  7. תחת תצוגה מקדימה של נתונים, בחר את העמודה המכילה מיקודים, ותחת תבנית נתוני עמודה, בחר טקסט.

    האפשרות 'טקסט' עבור 'תבנית נתוני עמודה' מסומנת באשף ייבוא הטקסט.

    הערות: 

    • התבניות הזמינות הן כללי, טקסט ותאריך. בכל פעם שאתה להחיל תבנית נתוני עמודה, השם של התבנית מופיע בכותרת הטבלה עבור עמודה זו.

    • עמודה שמכילה נתונים מספריים כגון אחוז או ערך מטבע, לדוגמה, רק ניתן לעצב לאחר ייבוא הקובץ. עיין בסעיף "עיצוב נתונים מספריים Excel "המשנה הבא לקבלת מידע נוסף.

  8. חזור על שלב 7 לפי הצורך, ובחר את העמודה שברצונך לשנות ואת תבנית הנתונים שברצונך להחיל.

  9. בחר סיום.

  10. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, קבל את הגדרת ברירת המחדל של גליון העבודה הקיים ואת כתובת התא ולאחר מכן בחר אישור.

    תיבת הדו-שיח 'ייבוא נתונים', בחר למקם את הנתונים בגליון עבודה קיים, הגדרת ברירת המחדל, או בגליון עבודה חדש

    זהירות: כתובת התא בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים מציגה את התא הנוכחי שנבחר. הנתונים מיובאים החל מכתובת התא בעל השם.

  11. כשתסיים, שמור את מקור הנתונים שלך עם שם קובץ חדש.

עיצוב נתונים מספריים Excel

עצב נתונים מספריים כגון ערכי מטבע בכל מקור נתונים חדש או קיים ב- Excel שבו בכוונתך להשתמש במיזוג דואר Word או אחוזים. כדי לשמר את הנתונים המספריים עיצבת כאחוז או כמטבע במהלך מיזוג דואר, בצע את ההוראות המופיעות "שלב 2: שימוש חילופי מידע דינאמיים (DDE) עבור מיזוג דואר" מקטע.

במקור הנתונים שלך Excel שבו תשתמש עבור רשימת נמענים במיזוג דואר Word, ודא שעיצוב עמודות של נתונים מספריים כראוי. עיצוב עמודה עם מספרים, לדוגמה, כדי להתאים קטגוריה מסוימת כגון מטבע.

  1. פתח את מקור הנתונים Excel שלך.

  2. בחר עמודה שברצונך לעצב.

  3. בכרטיסיה בית, בקבוצה מספר, בחר את החץ למטה בתיבה תבנית מספר (כללי) ולאחר מכן בחר אפשרות ברשימה.

    ב- Excel, בכרטיסיה 'בית', בקבוצה 'מספר', בחר את החץ למטה בתיבה 'כללי' כדי לבחור את תבנית המספר שתהיה בשימוש.

  4. חזור על שלבים 2 ו- 3 לפי הצורך.

  5. כשתסיים, בחר באפשרות שמור.

כאשר יש לך מקור נתונים Excel המכיל מספרים המעוצבים כגון אחוזים וערכים מטבע, חלק הנתונים המספריים לא ישמרו על העיצוב שלו במהלך מיזוג דואר. תקבל את תוצאות מיזוג הדואר הרצוי ולאחר מכן ניתן לשמר את העיצוב של נתונים מספריים ב- Excel באמצעות DDE.

תבנית נתוני Excel בהשוואה לשדה מיזוג עבודה באמצעות או אינך משתמש בחילופי מידע דינאמיים

הערה: אם תחליט לא להשתמש DDE, בצע את ההנחיות להשתמש במיזוג דואר כדי לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בצובר.

  1. פתח את Word, בחר קובץ > אפשרויות > מתקדם.

  2. תחת כללי, בחר בתיבת הסימון אשר המרת תבנית קובץ בעת הפתיחה.

    האפשרות 'אשר המרת תבנית קובץ בעת הפתיחה'

  3. בחר באפשרות אישור.

  4. בכרטיסיה דברי דואר, בחר התחל מיזוג דואר > אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד.

    ב- Word, בכרטיסיה דברי דואר, בחר התחל מיזוג דואר, ולאחר מכן בחר אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד

  5. בחלונית מיזוג דואר, תחת בחירת נמענים, בחר באפשרות השתמש ברשימה קיימת.

    ב- Word, חלונית המשימות מיזוג דואר אשר נפתח כאשר אתה בוחר את אשף מיזוג דואר צעד אחר צעד בקבוצה מיזוג דואר

  6. תחת השתמש ברשימה קיימת, בחר עיון ולאחר מכן פתח את הגיליון האלקטרוני מעוצב.

  7. בתיבת הדו-שיח אישור מקור נתונים, בחר את תיבת הסימון הצג הכל, ולאחר מכן בחר MS Excel Worksheets via DDE (*. xls) > אישור.

    תיבת הדו-שיח 'אישור מקור נתונים'

  8. בתיבת הדו-שיח Microsoft Excel, בחר את הגיליון האלקטרוני כולו > אישור.

    תיבת הדו-שיח Microsoft Excel ב- Word

  9. בעת פתיחת תיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, לחץ על אישור.

    בתיבת הדו-שיח נמענים של מיזוג דואר, המציג את התוכן של גיליון אלקטרוני של Excel המשמשים כמקור נתונים עבור רשימת נמענים

  10. המשך מיזוג מכתב, הודעת הדואר האלקטרוני, התוויתאו המעטפה שלך.

עצה: באפשרותך למנוע שתתבקש על-ידי Word בכל פעם שאתה פותח קובץ נתונים. לאחר שתתחבר לרשימת הדיוור שלך, עבור אל קובץ > אפשרויות > מתקדם. תחת כללי, נקה את תיבת הסימון אשר המרת תבנית קובץ בעת הפתיחה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×