הכנת מקור הנתונים ב- Excel למיזוג דואר ב- Word עבור Mac

יצרת רשימת אנשי קשר שברצונך להשתמש בה עבור מיזוג דואר. אם אנשי הקשר שלך נמצאים בגיליון אלקטרוני של Excel, אינך מעוניין לאבד נתונים בעת הפעלת מיזוג הדואר, ולכן חשוב לעצב את מספרי המיקוד כטקסט. אם אתה מייבא אנשי קשר מתוך קובץ טקסט (‎.txt) או קובץ ערכים המופרדים באמצעות פסיקים (‎.csv) לגיליון אלקטרוני חדש, אשף ייבוא הטקסט יכול לעזור לך לייבא ולעצב את הנתונים.

למד כיצד לעשות זאת על-ידי ביצוע השלבים בסעיפים הבאים.

שלב 1: הגדרת מקור הנתונים ב- Excel

אם אתה כבר משתמש בגיליון אלקטרוני של Excel כמקור הנתונים עבור מיזוג דואר ב- Word, עבור לשלב 2 בנושא זה. אם מקור הנתונים הוא קובץ ‎.txt או קובץ ‎.csv המכיל את אנשי הקשר של Gmail, לדוגמה, השתמש באשף ייבוא הטקסט כדי להגדיר את הנתונים שלך ב- Excel.

  1. פתח את Excel. בכרטיסיה נתונים, בחר מטקסט.

    בכרטיסיה 'נתונים', בחר 'מטקסט'

  2. בחר את קובץ ‎.csv או ‎.txt הרצוי ולאחר מכן בחר קבל נתונים.

  3. באשף ייבוא הטקסט, בחר הבא.

  4. תחת מפרידים, סמן את התיבה שתואמת למפריד שמבצע הפרדה בין הרכיבים של הנתונים שלך (כגון טאב או פסיק). לאחר מכן, בחר הבא.

    עצה: החלונית תצוגה מקדימה של נתונים נבחרים מראה לך כיצד ייראו התוצאות בתבנית טבלה.


    שלב 2 של אשף ייבוא הטקסט

  5. בתצוגה מקדימה של נתונים נבחרים, בחר את העמודה המכילה את מספרי המיקוד. לאחר מכן, בתבנית נתוני עמודה, בחר טקסט.

    שלב 3 באשף ייבוא הטקסט

  6. חזור על שלב 5 לפי הצורך, ובחר את העמודה שברצונך לשנות ואת תבנית הנתונים שברצונך להחיל.

    הערה: בכל פעם שתחיל תבנית נתונים על עמודה, שם התבנית יופיע בכותרת הטבלה עבור עמודה זו.

  7. לחץ על סיום.

  8. בתיבת הדו-שיח ייבוא נתונים, בחר את המיקום שבו ברצונך ש- Excel ימקם את הנתונים ולאחר מכן בחר אישור.

    הערה: שמור את הגיליון האלקטרוני עם שם קובץ חדש.

שלב 2: עיצוב נתונים מספריים בגיליון אלקטרוני של Excel

כדי לוודא שמספרי המיקוד יעברו את מיזוג הדואר מבלי לאבד אפסים, עצב את העמודה שמכילה את מספרי המיקוד כטקסט.

  1. פתח את הגיליון האלקטרוני ובחר את העמודה שמכילה את מספרי המיקוד.

  2. בכרטיסיה בית, בתיבה תבנית, בחר טקסט.

    בכרטיסיה 'בית', בתיבה 'עיצוב', בחר 'טקסט'

כעת תוכל להשתמש בנתונים אלו עבור מיזוג דואר.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×