הכנסת קובץ

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת הכנסת קובץ לספריה באתר Microsoft Windows SharePoint Services, השינויים שביצעת זמינים עבור אנשים שמשתמשים הספריה.

בנושא זה

מבט כולל

הכנסת קובץ

להחליף גירסה משנית בעת הכנסת קובץ

סקירה

לאחר הוצאת קובץ לעדכן אותם, עליך להכניס את הקובץ כך שאנשים אחרים יוכלו להציג את השינויים. בספריה הדורשת הוצאה, קבצים הוצאו אליך בעת יצירה או להעלות אותם תחילה. עליך להכניס את הקבצים לפני שאנשים אחרים יוכלו לראות או להשתמש בהם. אם ספריית דורש אישור תוכן, יש לאשר את העדכונים לפני שהם הופכים גלויים עבור כל מי שמשתמש הספריה.

בעת הכנסת קובץ, באפשרותך להקליד הערות אודות השינויים שביצעת בקובץ. פעולה זו מסייעת לאנשים להבין מה השינויים שביצעת את הקובץ במצב היה אותו במצב הוצאה. הערות הכנסה שימושיים במיוחד אם מספר אנשים עובדים על קובץ. אם מתבצע מעקב אחר גירסאות, ההערות שתבצע הופכים לחלק היסטוריית הגירסאות של הקובץ, אפשרות שימושית אם הקובץ שלך יהיו מספר תיקונים.

אם אתה מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות וגירסאות משניות, תתבקש לבחור איזה סוג גירסה אתה מכניס. גירסה ראשית היא בדרך כלל שינוי משמעותי, כגון הוספת מקטע, בעוד גירסה משנית היא שינוי קטן יותר, כגון תיקון טעות הקלדה. אם הספריה שלך עוקבת אחרי שני הסוגים של גירסאות דורשת אישור תוכן, מכניס גירסה משנית יוצר עותק טיוטה של הקובץ. כאשר תהיה מוכן עבור אנשים לאשר את הקובץ, עליך לפרסם הטיוטה כגירסה ראשית.

בדרך כלל, עליך לבדוק קבצי הוצאת בלבד. תקבל אזהרה בעת הכנסת קובץ שהוצא למשתמש אחר. אם תסמן בקובץ, תמחק כל השינויים שבוצעו בקובץ האדם האחר.

לעתים ייתכן שתרצה לעדכן את העותק בשרת, כך שאנשים אחרים יכולים לראות את השינויים ולאחר מכן להמשיך לעבוד על הקובץ. לחלופין, אם מתבצע מעקב אחר גירסאות, ייתכן שתרצה השינויים שביצעת הופכות לחלק מהיסטוריית הגירסאות, כך שתוכל לשחזר אותן מאוחר יותר במידת הצורך. במקרים אלה, ניתן להכניס עותק של הקובץ אך השאר שאותו בחוץ כך שתוכל להמשיך לעבוד עליו.

תוכניות מסוימות התואמים ל- Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007, מאפשרות לך לבדוק קבצים כניסה ויציאה מהתוכנית מבלי להחזיר לשרת כדי להכניס את הקובץ. לקבלת מידע נוסף, עיין בעזרה בתוכנית שלך.

לראש הדף

הכנסת קובץ

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. הצבע על הקובץ שברצונך להכניס, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הכנס.

  3. במקטע בדוק מסמך של הדף המופיע, אם תתבקש לבחור איזה סוג גירסה אתה מכניס, ולאחר מכן הספריה שלך עוקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות של קבצים. לחץ על גירסה משנית (טיוטה) או גירסה ראשית (פרסום), בהתאם לסוג השינויים שביצעת את הקובץ.

    האפשרויות גירסה גם להקצות מספר הגירסה שאתה מכניס. לדוגמה, 2.3 הוא הגירסה המשנית השלישית של קובץ שפורסם פעמיים כגירסה ראשית, והוא 3.0 הגירסה הבאה העיקריים של אותו קובץ.

  4. כדי לבדוק את השינויים שלך, אך לשמור את הקובץ במצב הוצאה, בחר השאר את המסמך בחוץ לאחר הכנסת גירסה זו? תיבת הסימון במקטע בדוק מסמך ב.

  5. בתיבה comments, הקלד תיאור של השינויים שביצעת את הקובץ.

    ייתכן שלארגון שלך יש בדרישות עבור הערות הכנסה או המלצות ספציפיות.

  6. לחץ על אישור.

  7. אם אתה מתבקש לאשר הכנסת הקובץ, לחץ על כן.

    לדוגמה, ייתכן שתתבקש כדי לאשר שברצונך להכניס את הקובץ אם אתה עדיין נתקל שהקובץ פתוח לעריכה.

לראש הדף

להחליף גירסה משנית בעת הכנסת קובץ

כדי להחליף גירסה משנית, הכנסת קובץ כפי שאתה עושה בדרך כלל, אך שאתה מציין כי ברצונך להחליף את הגירסה המשנית הנוכחית. אפשרות זו יכולה לסייע לך למנוע היסטוריית הגירסאות מליפול זמן רב מדי, לדוגמה, אם הארגון שלך מגדיר מחמירים מגבלות על מספר הגירסאות שבאפשרותך להשאיר.

באפשרותך להחליף גירסאות משניות רק כאשר גירסאות ראשיות ומשניות של קובץ מתבצע מעקב אחר, כאשר אתה עובד כעת עם גירסה משנית, וכאשר אתה מכניס גירסה משנית חדשה. גם דרושה לך הרשאה למחוק גירסה קודמת.

חשוב: עליך לבחור באפשרות זו רק כאשר אתה בטוח שברצונך למחוק לצמיתות את הגירסה הקודמת של הקובץ, לדוגמה, אם היא מכילה שגיאות הקלדה או שגיאות אחרות. בעת החלפת גירסה משנית, למחיקתו מהיסטוריית הגירסאות ולאחר מכן תוכל לשחזר אותה.

  1. אם הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

  2. הצבע על הקובץ שברצונך להכניס, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן לחץ על הכנס.

  3. במקטע בדוק מסמך של הדף שמופיע, לחץ על החלף הגירסה המשנית הנוכחית.

  4. כדי לבדוק את השינויים שלך, אך לשמור את הקובץ במצב הוצאה, בחר השאר את המסמך בחוץ לאחר הכנסת גירסה זו? תיבת הסימון במקטע בדוק מסמך ב.

  5. בתיבה comments, הקלד תיאור של השינויים שביצעת את הקובץ.

    ייתכן שלארגון שלך יש בדרישות עבור הערות הכנסה או המלצות ספציפיות.

  6. לחץ על אישור.

  7. אם אתה מתבקש לאשר הכנסת הקובץ, לחץ על כן.

    לדוגמה, ייתכן שתתבקש כדי לאשר שברצונך להכניס את הקובץ אם אתה עדיין נתקל שהקובץ פתוח לעריכה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×