הכנסה או הוצאה של קובץ מספריית SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת הוצאת קובץ מספריה באתר Microsoft Windows SharePoint Services, אתה מבטיח שאחרים לא יוכלו לבצע שינויים בקובץ בעת שאתה עורך אותו. בזמן שהקובץ בחוץ, באפשרותך לערוך אותו, לסגור אותו, לפתוח אותו מחדש ואף לעבוד עם הקובץ בדיסק הקשיח. למשתמשים אחרים לא תהיה אפשרות לשנות את הקובץ או לראות את השינויים שלך עד שתכניס את הקובץ.

במאמר זה

מבט כולל

הוצאת קובץ מספריית SharePoint

הכנסת קובץ בספריית SharePoint

שינוי המיקום שבו אתה עובד על קבצים שהוצאו

סקירה

הוצאת קבצים לפני עבודה עליהם מסייעת למנוע התנגשויות ובלבול כאשר משתמשים רבים עובדים על אותה קבוצה של קבצים. בעת הוצאת קובץ אליך, רק לך יש אפשרות לבצע בו שינויים. באפשרותך להוציא כל קובץ באתר SharePoint עבורו יש לך הרשאה ובאפשרותך להוציא קבצים ישירות מתוכניות Microsoft Office system 2007 הבאות: Word,‏ Excel,‏ PowerPoint ו- Visio.

בעת הכנסת קובץ, באפשרותך להקליד הערות אודות השינויים שביצעת בקובץ. פעולה זו מסייעת לאנשים להבין מה השתנה בקובץ מגירסה לגירסה. הדבר שימושי במיוחד אם מספר אנשים עובדים על קובץ או אם סביר להניח שיהיו לקובץ מספר מהדורות. אם הספריה שלך מבצעת מעקב אחר גירסאות של קבצים, הערותיך הופכות לחלק מהיסטוריית הגירסאות של הקובץ, מה שעשוי להיות שימושי אם אנשים צריכים להציג או לשחזר גירסה קודמת.

ייתכן שהארגון שלך דורש ממך להוציא קובץ לפני עריכתו. כאשר נדרשת הוצאת קבצים, עליך להכניס קובץ חדש בעת יצירתו בספריה או בעת העלאתו לספריה.

בעת הוצאת קובץ אליך, השינויים שאתה מבצע אינם גלויים לאחרים עד להכנסת הקובץ חזרה. ייתכנו מצבים בהם תרצה להכניס את הקובץ כך שאחרים יוכלו לראות את השינויים שלך, אך תרצה להשאיר את הקובץ בחוץ כך שתוכל להמשיך לעבוד עליו. בעת הכנסת קובץ, באפשרותך לבחור להמשיך לעבוד על הקובץ, אלא אם הספריה מבצעת מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות כאחד ואתה מכניס גירסה ראשית. גירסה ראשית בדרך כלל משתנה באופן משמעותי מאז הגירסה הראשית הקודמת, בעוד שגירסה משנית בדרך כלל משתנה רק במעט מאז הגירסה הקודמת. לדוגמה, גירסה ראשית עשויה לכלול חלק גדול של תוכן חדש, בעוד שגירסה משנית עשויה לכלול תיקונים לשגיאות איות בלבד.

בעת שימוש בתוכנית של Office כדי להוציא קובץ באתר Windows SharePoint Services 3.0, הקובץ מאוחסן כברירת מחדל בדיסק הקשיח שלך בתיקיית טיוטות הנמצאת בתיקיית המסמכים שלי שלך. באפשרותך לשנות מיקום זה למיקום שונה בדיסק הקשיח או ברשת או שתוכל לציין שקבצים שהוצאו יאוחסנו בשרת האינטרנט בעת עבודה עליהם. מנהל המערכת שלך עשוי לציין מיקום מותאם אישית או למנוע את שינוי המיקום, בהתאם לצרכי הארגון.

בעת הוצאת קובץ מאתר של Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, הקובץ מאוחסן בשרת בעת עבודה עליו, אך עליך עדיין להכניס את הקובץ לפני שאחרים יוכלו לראות את השינויים שלך. ברוב המקרים, בעת הוצאת קובץ מאתר של Windows SharePoint Services 3.0, תקבל הודעה המציינת היכן יאוחסן הקובץ בזמן הוצאתו. לא תקבל הודעה כזו בעת הוצאת קובץ מאתר של Windows SharePoint Services 2.0.

בעת הוצאת מסמך, חלונית המשימות ניהול מסמכים בתוכנית Office שלך מספקת פקודה להכניס את הקובץ חזרה.

אם מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות של קבצים גם יחד, ייתכן שתתבקש לבחור אם להוציא גירסה ראשית או גירסה משנית.

לראש הדף

הוצאת מסמך מספריית SharePoint

השתמש בהליך זה כדי להוציא קובץ שפתוח כבר בתוכנית של Office. באפשרותך גם להוציא קובץ מהספריה באתר SharePoint.

בצע את הפעולות הבאות בתוכניות מהדורה 2007 של Office אלה:

Word,‏ Excel או PowerPoint

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שרת ולאחר מכן לחץ על הוצא.

    מסמכי Word נפתחים לעתים קרובות בתצוגת קריאה במסך מלא כברירת מחדל. במקרה זה, ייתכן שתצטרך ללחוץ על פריסת הדפסה לשם מעבר לתצוגת פריסת הדפסה כדי שתוכל להשלים שלב זה.

  2. אם מופיעה הודעה המתארת היכן הקובץ מאוחסן במהלך הוצאה, לחץ על אישור.

    ברוב המקרים, הודעה זו מופיעה אם אתה מוציא קובץ מאתר של Windows SharePoint Services 3.0.

    עצה: בהודעה המתארת היכן מאוחסן הקובץ שלך במהלך הוצאה, באפשרותך לשנות את האפשרויות עבור עבודה עם קבצים שהוצאו.

Visio

  1. בתפריט קובץ, לחץ על הוצא.

  2. אם מופיעה הודעה המתארת היכן הקובץ מאוחסן במהלך הוצאה, לחץ על אישור.

    ברוב המקרים, הודעה זו מופיעה אם אתה מוציא קובץ מאתר של Windows SharePoint Services 3.0.

    עצה: בהודעה המתארת היכן מאוחסן הקובץ שלך במהלך הוצאה, באפשרותך לשנות את האפשרויות עבור עבודה עם קבצים שהוצאו.

לראש הדף

הכנסת קובץ לספריית SharePoint

השתמש בהליך זה כדי להכניס קובץ בזמן שהוא פתוח בתוכנית של Office. באפשרותך גם להכניס קובץ מהספריה באתר SharePoint.

בצע את הפעולות הבאות בתוכניות מהדורה 2007 של Office אלה:

Word,‏ Excel או PowerPoint

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , לחץ על שרת ולאחר מכן לחץ על הכנס.

    מסמכי Word נפתחים לעתים קרובות בתצוגת קריאה במסך מלא כברירת מחדל. במקרה זה, ייתכן שתצטרך ללחוץ על פריסת הדפסה לשם מעבר לתצוגת פריסת הדפסה כדי שתוכל להשלים שלב זה.

  2. אם תישאל אם ברצונך להכניס גירסה ראשית או משנית, לחץ על גירסה משנית אם ביצעת שינוי משני או על גירסה ראשית אם ביצעת שינוי ראשי.

  3. בתיבה הערות לגירסה, הקלד את כל ההערות שברצונך ליצור אודות השינויים שביצעת.

    הערות אלה מופיעות כחלק מהיסטוריית הגירסאות עבור הקובץ בספריית SharePoint; ההערות עשויות להיות שימושיות אם אתה או אדם אחר צריכים להציג מידע אודות גירסאות קודמות.

  4. אם תיבת הסימון השאר את המסמך בחוץ לאחר הכנסת גירסה זו זמינה, באפשרותך לבחור בה אם בכוונתך להמשיך לעבוד על הקובץ.

    אפשרות זו זמינה אם הספריה שלך אינה מבצעת מעקב אחר גירסאות, אם היא מבצעת מעקב אחר כל הגירסאות באופן זהה או אם אתה מכניס גירסה משנית. אפשרות זו אינה זמינה אם אתה מכניס גירסה ראשית או מפרסם קובץ.

Visio

  1. בתפריט קובץ, לחץ על הכנס.

  2. אם תישאל אם ברצונך להכניס גירסה ראשית או משנית, לחץ על גירסה משנית אם ביצעת שינוי משני או על גירסה ראשית אם ביצעת שינוי ראשי.

  3. בתיבה הערות לגירסה, הקלד את כל ההערות שברצונך ליצור אודות השינויים שביצעת.

    הערות אלה מופיעות כחלק מהיסטוריית הגירסאות עבור הקובץ בספריית SharePoint; ההערות עשויות להיות שימושיות אם אתה או אדם אחר צריכים להציג מידע אודות גירסאות קודמות.

  4. אם תיבת הסימון השאר את המסמך בחוץ לאחר הכנסת גירסה זו זמינה, באפשרותך לבחור בה אם בכוונתך להמשיך לעבוד על הקובץ.

    אפשרות זו זמינה אם הספריה שלך אינה מבצעת מעקב אחר גירסאות, אם היא מבצעת מעקב אחר כל הגירסאות באופן זהה או אם אתה מכניס גירסה משנית. אפשרות זו אינה זמינה אם אתה מכניס גירסה ראשית או מפרסם קובץ.

לראש הדף

שינוי המיקום בו אתה עובד על קבצים שהוצאו

הגדרה זו משנה את המיקום בו תעבוד על הקובץ הבא שתוציא. אם אתה עובד כעת על קובץ שהוצאת, הליך זה אינו משנה את המיקום שלו.

בצע את הפעולות הבאות בתוכניות מהדורה 2007 של Office אלה:

Word,‏ Excel או PowerPoint

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על האפשרויות עבור התוכנית שלך: אפשרויות Word, Excel או PowerPoint אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח המופיעה, לחץ על שמור.

  3. במקטע אפשרויות עריכה לא מקוונת לקבצים של שרת ניהול מסמכים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • השתמש בהליך הבא כדי לעבוד עם קבצים שהוצאו בדיסק הקשיח שלך או במיקום ברשת:

      1. תחת שמור קבצים שהוצאו ב, לחץ על מיקום טיוטות השרת במחשב זה.

      2. בתיבה מיקום טיוטות שרת, הקלד את המיקום בדיסק הקשיח שלך בו ברצונך לעבוד עם קבצים שהוצאו או לחץ על עיון כדי לחפש את המיקום.

    • כדי לעבוד עם קבצים שהוצאו בשרת אינטרנט, תחת שמור קבצים שהוצאו ב, לחץ על שרת האינטרנט.

      בעת בחירה באפשרות זו, אתה עובד עם הקבצים שהוצאו בשרת האינטרנט או באתר בהם מאוחסנים הקבצים שלך. אין באפשרותך להתאים אישית את המיקום הספציפי.

  4. לחץ על אישור.

Visio

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות.

  2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות, לחץ על הכרטיסיה כללי ולאחר מכן לחץ על אפשרויות שירות.

  3. בתיבת הדו-שיח המופיעה, לחץ על אפשרויות עריכה לא מקוונת.

  4. במקטע אפשרויות עריכה לא מקוונת לקבצים של שרת ניהול מסמכים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • השתמש בהליך הבא כדי לעבוד עם קבצים שהוצאו בדיסק הקשיח שלך או במיקום ברשת:

      1. כדי לעבוד על קבצים שהוצאו בדיסק הקשיח שלך, תחת שמור קבצים שהוצאו ב, לחץ על מיקום טיוטות השרת במחשב זה.

      2. תחת מיקום טיוטות שרת, הקלד את המיקום בדיסק הקשיח שלך בו ברצונך לעבוד עם קבצים שהוצאו או לחץ על עיון כדי לחפש את המיקום.

    • כדי לעבוד על קבצים שהוצאו במיקום שרת, תחת שמור קבצים שהוצאו ב, לחץ על שרת האינטרנט.

      בעת בחירה באפשרות זו, אתה עובד עם הקבצים שהוצאו בשרת האינטרנט או באתר בהם מאוחסנים הקבצים שלך. אין באפשרותך להתאים אישית את המיקום הספציפי.

  5. לחץ על אישור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×