הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני בחתימת דואר אלקטרוני

הכללת כרטיס ביקור אלקטרוני בחתימת דואר אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

על-ידי הוספת שלך כרטיס ביקור אלקטרוני חתימת הדואר האלקטרוני שלך, באפשרותך לכלול פרטי הקשר שלך בכל הודעה שאתה שולח. נמענים יכולים לחיצה ימנית על הכרטיס בחתימה (או באמצעות לחצן העכבר הימני קובץ. vcf המצורף) כדי לשמור את המידע ישירות ברשימת אנשי הקשר שלהם.

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, תחת בחר חתימה לעריכה, לחץ על החתימה שאליה ברצונך להוסיף כרטיס ביקור.

    אם ברצונך ליצור חתימה, לחץ על חדש, הקלד שם עבור החתימה ולאחר מכן לחץ על אישור. לאחר מכן, לחץ על השם של החתימה החדשה ברשימה בחר חתימה לעריכה.

  3. בתיבה ערוך חתימה, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

  4. כדי להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני, הצב את המצביע במיקום שבו ברצונך שהכרטיס יופיע בטקסט החתימה, לחץ על כרטיס ביקור ולאחר מכן לחץ על שם איש קשר ברשימה תויק כ. לחץ על אישור.

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, ברשימה בחר חתימה לעריכה, בחר את החתימה הרצויה.

  3. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, ברשימה חשבון דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון דואר אלקטרוני שאליו ברצונך לשייך את החתימה.

  4. ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה הרצויה.

  5. אם ברצונך שחתימה תיכלל בתשובות להודעות ובהודעות שמועברות, בחר את החתימה ברשימה תשובות/העברות לנמענים. אחרת, לחץ על ללא.

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן בחר את החתימה הרצויה.

  2. אם אינך רואה את החתימה הרצויה, לחץ על חתימות, בחר את שם החתימה ברשימה בחר חתימה לעריכה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בהודעה, לחץ על חתימה ולאחר מכן בחר את שם החתימה.

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

    תפריט 'חתימה'
  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, לחץ על חדשה.

  3. הקלד שם עבור החתימה ולחץ על אישור.

  4. בתיבה עריכת חתימה, הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה.

    התחלת חתימה חדשה

  5. כדי לעצב את הטקסט, בחר את הטקסט ולאחר מכן השתמש בלחצני סגנון ועיצוב כדי לבחור את האפשרויות הרצויות.

    הערות: 

    • אפשרויות אלה אינן זמינות אם אתה משתמש בטקסט רגיל בתור תבנית ההודעה שלך המהווה ברירת מחדל.

    מידע נוסף על תבניות ההודעה שונים

    Microsoft Office Outlook 2007 תומך בשלוש תבניות הודעה:

    • טקסט רגיל     זוהי תבנית שבה תומכים כל יישומי הדואר האלקטרוני. באפשרותך להגדיר את Outlook כדי לפתוח הודעות שאתה מקבל בתבנית טקסט רגיל בלבד. טקסט רגיל אינו תומך בגופנים מודגש, נטוי צבעוני או עיצוב טקסט אחר. היא גם אינה תומכת בתמונות המוצגות ישירות בגוף ההודעה, על אף שבאפשרותך לכלול את התמונות כקבצים מצורפים.

    • תבנית טקסט עשיר (RTF)     באפשרותך להשתמש RTF בעת שליחת הודעות בתוך ארגון המשתמש ב- Microsoft Exchange; עם זאת, אנו ממליצים להשתמש בתבנית HTML. RTF תומך בעיצוב טקסט, כולל תבליטים, יישור אובייקטים מקושרים. Outlook ממיר באופן אוטומטי הודעות בתבנית RTF ל- HTML כברירת מחדל בעת שליחתם לנמען אינטרנט, כך שעיצוב ההודעה נשמר וקבצים מצורפים מתקבלים. Outlook גם מעצב באופן אוטומטי לפגישות בקשות למשימות וכן הודעות עם לחצני הצבעה כך אלה יכולים לשלוח הפריטים ללא שינוי ברחבי האינטרנט למשתמשי Outlook אחרים, ללא קשר לתבנית ברירת המחדל של ההודעה.

    • HTML     זוהי תבנית ההודעה המהווה ברירת מחדל ב- Outlook. זוהי גם התבנית הטובה ביותר לשימוש כאשר ברצונך ליצור הודעות הדומות למסמכים מסורתיים, עם מבחר גופנים, צבעים, ורשימות עם תבליטים. כברירת מחדל, כאשר אתה בוחר אחת מאפשרויות העיצוב (HTML או טקסט עשיר), ההודעה נשלחת בתבנית HTML. לכן בעת שימוש ב- HTML, אתה יודע מה שאתה שולח נמצא מה הנמען יראה את הטקסט.

      הערה: כאשר אתה משיב להודעה, Outlook משמר את התבנית של ההודעה המקורית. עם זאת, אם אתה בוחר את האפשרות קרא את כל הדואר הסטנדרטי בטקסט רגיל, Outlook יעצב את תשובתך בטקסט רגיל. לחלופין, לחץ על סרגל המידע, שינוי תבנית ההודעה ל- HTML או טקסט עשיר ולאחר מכן להשיב. אם תשנה את תבנית ההודעה, התשובה מאותחל עם תבנית התצוגה החדשה.

      לקבלת מידע אודות שינוי תבניות הודעה, ראה שינוי תבנית ההודעה ל- HTML, טקסט עשיר, או טקסט רגיל.

  6. כדי להוסיף כרטיס ביקור אלקטרוני, מקם את נקודת הכניסה במקום שבו ברצונך שהכרטיס יופיע בטקסט החתימה, לחץ על כרטיס ביקור ולאחר מכן לחץ על שם איש קשר ברשימה תויק כ. לאחר מכן לחץ על אישור.

    הוספת כרטיס ביקור בחתימה

  7. לאחר שתסיים ליצור את החתימה, לחץ על אישור.

    הערה: החתימה שיצרת או שינית זה עתה לא תופיע בהודעה הפתוחה כעת; יש להוסיף אותה להודעה. לקבלת מידע נוסף, ראה הוספת חתימה לכל ההודעות והוספה חתימה להודעה אחת.

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן לחץ על חתימות.

  2. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, ברשימה בחר חתימה לעריכה, בחר את החתימה הרצויה.

  3. תחת בחר חתימת ברירת מחדל, ברשימה חשבון דואר אלקטרוני, לחץ על חשבון דואר אלקטרוני שאליו ברצונך לשייך את החתימה.

  4. ברשימה הודעות חדשות, בחר את החתימה הרצויה.
    כלול חתימה הודעות חדשות

  5. אם ברצונך שחתימה תיכלל בתשובות להודעות ובהודעות שמועברות, בחר את החתימה ברשימה תשובות/העברות לנמענים. אחרת, לחץ על ללא.

  6. לחץ על אישור.

  1. בהודעה חדשה, בכרטיסיה הודעה בקבוצה כלול, לחץ על חתימה ולאחר מכן בחר את החתימה הרצויה.

    הוספת חתימה באופן
  2. אם אינך רואה את החתימה הרצויה, לחץ על חתימת דואר אלקטרוני, בחר את שם החתימה ברשימה בחר חתימה לעריכה ולאחר מכן לחץ על אישור.

  3. בהודעה, לחץ על חתימה ולאחר מכן בחר את שם החתימה.

ניתן להתקין כמה חתימות וכן כמה כרטיסי ביקור אלקטרוניים כפי שאתה רוצה, כך שבאפשרותך ליצור חתימות מרובות עבור מגוון מטרות, כגון business, תקשורת משפחתי ועוד. באפשרותך גם להנחות חתימה המורכב של רק כרטיס ביקור אלקטרוני.

לדוגמה, ייתכן שמדיניות החברה שלך קובעת שכל העובדים חייבים לכלול פרטי הקשר שלהם בסיסיות בתכתובת הדואר האלקטרוני של החברה. לאחר שהחברה מקצה עיצוב כרטיס, העובדים יכולים למלא את פרטי הקשר שלהם, לכלול את הכרטיס בחתימות החברה הרשמי שלהם ולאחר יש החתימות נוסף באופן אוטומטי לכל הודעה שהם שולחים מחשבון הדואר האלקטרוני שלהם business.

כיצד חתימה עם כרטיס ביקור אלקטרוני מופיעה בהודעה

1. בעת שליחת הודעה עם חתימה הכוללת כרטיס ביקור אלקטרוני, קובץ. vcf מצורף המכיל את פרטי אנשי הקשר. פעולה זו מאפשרת לנמענים עם יישומי דואר אלקטרוני אחרים יוכלו להציג ולשמור את פרטי אנשי הקשר.

2. הכרטיס מוצג בחתימה.

כשאתה מקבל הודעה עם כרטיס בחתימה, באמצעות לחצן העכבר הימני על תמונת הכרטיס בחתימה ולחיצה על הוסף לאנשי קשר, טופס איש הקשר נפתח עבור איש קשר זה. לאחר מכן באפשרותך להציג אותו או לשמור אותו.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×