הכלי 'פנקס רשימות'

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

הכלי 'פנקס רשימות' הוא עורך טקסט עשיר המאפשר לחברים ליצור מסמכים הנשמרים כעמודים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

מעבר לעמוד ספציפי

הוספת עמוד הערה חדשה

עריכת דף הערה

למד אודות עריכת התנגשויות

שימוש בתכונות טקסט עשיר

שינוי שם של עמוד הערות

מחיקת עמוד הערות

ייצוא עמוד הערות

חיפוש טקסט בעמוד הערה

יצירת קישורים עמודי הערות

הדפסת עמודי הערות

הצגה של שינוי הרשאות של הכלי ' פנקס רשימות '

מעבר לעמוד ספציפי

לחץ על הצגה או הסתרה של רשימת עמוד ההערות כדי לראות רשימה של הדפים הערה שלא אתה או על-ידי חברים אחרים של סביבת העבודה יש להוסיף הכלי ' פנקס רשימות '. ברשימת דף מספק מידע אודות הערות, כגון שלהם גודל, תאריך השינוי האחרון עורך מצב.

כדי לעבור לעמוד הערות ספציפי, לחץ על הלחצנים הקודם או הבא כדי לעבור ברצף בין עמודי ההערות, או לחץ על הערה ברשימה עמוד.

לראש הדף

הוספת עמוד הערות חדש

  1. בכרטיסיה בית, לחץ על הערה חדשה.

    עמוד ריק ללא כותרת נפתח ב'פנקס רשימות'.

  2. תן שם להערה בתיבה כותרת.

  3. הזן תוכן עבור ההערה באזור העריכה. באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לראות אפשרויות עיצוב או השתמש בסמלים העיצוב בכרטיסיה בית.

  4. שמור את ההערה.

לראש הדף

עריכת עמוד הערות

כדי לערוך עמוד הערות בכלי 'פנקס רשימות':

  1. עבור אל הדף ההערה שברצונך לערוך ולחץ על ערוך.

    הערה: אם חבר בסביבת עבודה אחרת כבר עורך את הדף שנבחרה, SharePoint Workspace יבקש ממך להחליט אם ברצונך לערוך את ההערה בכל זאת, או להמתין עד האיבר אחרים מתבצעת עריכה. לקבלת מידע נוסף, ראה אודות התנגשויות עריכה מתחת.

  2. בצע שינויים בטקסט לפי הצורך.

  3. שמור את ההערה.

לראש הדף

אודות התנגשויות עריכה

לחצן ערוך בפנקס הרשימות מציג את מספר המשתמשים העורכים כרגע את עמוד ההערות שנבחר. באפשרותך להצביע על לחצן ערוך כדי להציג חלון טקסט המפרט את המשתמשים העורכים כעת את עמוד ההערות.

מצב עורך ההערות

אם תלחץ על ערוך בזמן שחבר אחר עורך כבר את עמוד ההערות הנבחר, SharePoint Workspace מבקש ממך להחליט אם ברצונך לערוך את ההערה בכל מקרה או להמתין עד שהחבר האחר יסיים לערוך. אם תחליט להמשיך ולערוך את העמוד, SharePoint Workspace ישמור את השינויים שלך בעותק "מתנגש" חדש של עמוד ההערות. עמוד מתנגש כולל גם קישור חזרה אל העמוד המקורי של פנקס הרשימות. התמונה שלהלן מציגה את אזור הכותרת של עמוד מתנגש:

עמוד מתנגש בפנקס הרשימות

באותו אופן, אם אתה עורך עמוד וחבר אחר מתחיל לערוך את אותו העמוד, SharePoint Workspace מציג מיד הודעה המיידעת אותך שמשתמש אחר התחיל לערוך את העמוד. לדוגמה:

הודעת מצב של עורך ההערות

במקרה כזה, השינויים שלך נשמרים חזרה במסמך המקורי והשינויים של החבר האחר נשמרים בעותק מתנגש חדש.

לראש הדף

שימוש בתכונות טקסט עשיר

כדי להשתמש בתכונות טקסט עשיר בעת עריכת עמוד הערות, לחץ על הכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על האפשרויות באזור 'עצב טקסט'.

לראש הדף

שינוי שם של עמוד הערות

כדי לשנות שם של עמוד הערות בכלי 'פנקס רשימות':

  1. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ברשימה עמוד ולאחר מכן לחץ על שנה שם.

  2. הקלד את השם החדש והקש Enter.

לחלופין, לחץ על ערוך כדי לשנות הערה שנבחרה והקלד שם חדש בתיבת הכותרת.

לראש הדף

מחיקת עמוד הערות

כדי למחוק עמוד הערות בכלי 'פנקס רשימות':

  1. עבור אל הדף ההערה שברצונך למחוק ולחץ על מחק.

    באפשרותך גם לבחור את עמוד ההערות ברשימה עמוד ולהקיש על מקש DELETE.

  2. לחץ על אישור כדי לאשר שברצונך למחוק את העמוד.

לראש הדף

ייצוא עמוד הערות

באפשרותך לייצא עמוד הערות נבחר בכלי 'פנקס רשימות' כקובץ טקסט עשיר (‎.rtf). לאחר מכן תוכל לפתוח את קובץ הטקסט העשיר המיוצא בתוכניות אחרות התומכות בתבנית זו, כגון Microsoft Word.

  1. עבור אל הדף הערה שברצונך לייצא.

  2. בכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על יצא.

  3. בתיבת הדו-שיח ייצוא לקובץ..., ציין מיקום בדיסק ושם קובץ עבור הקובץ המיוצא ולחץ על שמור.

כברירת מחדל, 'פנקס הרשימות' משתמש בכותרת ההערה כשם הקובץ.

לראש הדף

חיפוש טקסט בעמוד הערות

באפשרותך לחפש טקסט בעמוד הערות נבחר. באפשרותך לבצע חיפוש בזמן שהערה פתוחה לקריאה או לעריכה. עם זאת, אם הערה פתוחה לעריכה, עליך ללחוץ באזור עריכת הטקסט לפני שתתחיל בחיפוש.

  1. עבור אל הדף הערה שבה ברצונך לבצע חיפוש עבור הטקסט.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על חפש.

  3. בצע את הפעולות הבאות בתיבת הדו-שיח חיפוש ולחץ על חפש את הבא:

    • הזן את הטקסט שברצונך לחפש בעמוד ההערות.

    • כרצונך, בחר אפשרויות למיקוד החיפוש לפי תלות ברישיות ו/או התאמה למילה שלמה.

    • בחר את כיוון החיפוש.

      הערה: החיפוש יתבצע בכיוון שנבחר - כלפי מעלה או כלפי מטה בעמוד ההערות - ולאחר מכן ייפסק.

לראש הדף

יצירת קישורים לעמודי הערות

בתור באמצעות כלי סביבת עבודה אחרים, באפשרותך ליצור קישור אשר בוחרת את הכלי. בנוסף, באפשרותך ליצור קישורים המעבירים עמודי הערות.

  1. עבור אל הדף הערה שאליה ברצונך לקשר.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על העתק כקישור.

  3. עבור למיקום הטקסט העשיר שבו ברצונך להדביק את הקישור.

  4. בכרטיסיה בית, לחץ על הדבק.

לדוגמה, כדי להדביק את הקישור בדיון, עבור אל הכלי, צור נושא, לחץ על אזור גוף ההודעה ולאחר מכן לחץ על הדבק.

לראש הדף

הדפסת עמודי הערות

  1. ברשימת ההערות, לחץ על ההערה שברצונך להדפיס.

  2. לחץ על לחצן Office, לחץ על הכרטיסיה הדפסה ולאחר מכן לחץ על הדפס.

לראש הדף

הצגה או שינוי הרשאות של כלי 'פנקס רשימות'

הערה: אין באפשרותך לשנות את ההרשאות שהוקצו לתפקידי חברים בסביבות עבודה של SharePoint Workspace 2010. בהתאם לתפקיד שלך, ייתכן שתוכל לשנות הרשאות בסביבות עבודה של 2007 (או גירסאות מוקדמות יותר).

כדי להציג את ההרשאות המוקצות כרגע לתפקידי חברים, לחץ על הכרטיסיה סביבת עבודה, לחץ על מאפיינים ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה הרשאות.

כברירת מחדל, לכל החברים פרט לאורחים יש הרשאה ליצור, לערוך ולמחוק עמודי הערות.

לקבלת מידע אודות שינוי הרשאות ברירת המחדל של כלי, ראה הצגה או שינוי של הרשאות עבור כלי סביבת עבודה .

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×