הטופס או הדוח שלי לא מציגים את כל הנתונים שאני מצפה לראות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סימנים

כאשר אתה יוצר טופס או דוח ומחיל מסנן לפני שמירה של הטופס או הדוח בפעם הראשונה ולאחר מכן שומר אותו כשהמסנן עדיין פעיל, לאחר מכן אי אפשר לכבות את המסנן. הטופס או הדוח יציגו תמיד את המבט המסונן של הטבלה או השאילתה הבסיסית.

סיבה

זוהי תכונה חדשה שמיועדת לאפשר יצירה בקלות של טפסים ודוחות שמסוננים באופן קבוע. Microsoft Office Access 2007 עושה זאת על ידי שילוב של מסנן בעיצוב של האובייקט, אם מסנן זה פעיל כאשר האובייקט נשמר בפעם הראשונה.

פתרון

אם אינך רוצה שהמסנן שהחלת על טופס או דוח שנוצר זה עתה יהיה קבוע, הסר את המסנן לפני שמירה של האובייקט בפעם הראשונה.

אם יצרת טופס או דוח ושמרת אותו בפעם הראשונה כשהוא במצב מסונן, ולאחר מכן החלטת שאינך רוצה שהסינון יהיה קבוע, באפשרותך לערוך את המאפיין מקור רשומה של האובייקט באמצעות הפרוצדורה הבאה.

הסרה של מסנן קבוע מטופס או דוח

  1. בחלונית הניווט, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הטופס או הדוח ולאחר מכן לחץ על תצוגת עיצוב בתפריט הקיצור. האובייקט נפתח בתצוגת עיצוב.

  2. אם גליון המאפיינים אינו מוצג כבר, הקש על F4 כדי להציגו.

  3. לחץ בתוך תיבת המאפיין מקור רשומה של האובייקט ולאחר מכן לחץ על לחצן 'בונה' . מעצב השאילתות מופיע, ומוצגת שאילתת ערכת הרשומות של האובייקט.

  4. ברשת עיצוב השאילתה חפש את השדות המסוננים ואת הקריטריונים של הסינון. באיור הבא יש שדה מסונן אחד, CompanyName, וקריטריון אחד, קונטוסו, בע"מ.

    מסנן טופס קבוע

  5. בחר טור שמכיל שדה מסונן באמצעות לחיצה על השורה האפורה שבדיוק מעל לשורה שדה ברשת עיצוב השאילתה.

  6. הקש על DELETE כדי להסיר את השדה המסונן ואת הקריטריון שלו.

  7. חזור על שלבים 5 ו- 6 עבור כל שדה מסונן שברצונך להסיר מעיצוב האובייקט.

  8. סגור את מעצב השאילתה. כאשר מופיעה בקשה לשמור את השינויים שנעשו במשפט SQL ולעדכן את המאפיין, לחץ על Yes.

    ביצעת הסרה של המסנן הקבוע מהטופס או מהדוח.

    הערה: הסרה של מסנן קבוע מטופס או דוח בצורה זו לא מונעת ממך להשתמש באותו מסנן על אובייקט זה באופן רגיל בעתיד. היא רק מסירה אותו מהעיצוב של האובייקט כך שכברירת מחדל אפשר להציג את כל הרשומות שלו שבטבלה או בשאילתה הבסיסית.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×