החלת קריטריונים על ערכי טקסט

החלת קריטריונים על ערכי טקסט

באפשרותך להשתמש בקריטריוני שאילתה ב- Access כדי להגביל את התוצאות בהתבסס על ערכי טקסט ספציפיים. לדוגמה, הקריטריון = "Chicago" מציג את כל הפריטים הכוללים את הטקסט Chicago. מאמר זה מציג מספר דוגמאות של קריטריוני שאילתות שניתן להשתמש בהם עם סוג הנתונים 'טקסט', אשר יכולים לעזור לך להפיק תוצאות שאילתה ספציפיות יותר ולמצוא את המידע הרצוי מהר יותר. אם אינך בטוח כיצד להשתמש בקריטריונים, ראה החלת קריטריונים על שאילתה.

קריטריוני טקסט לדוגמה ותוצאות

הטבלה שלהלן מראה כיצד להשתמש בחלק מהקריטריונים הנפוצים עבור סוגי הנתונים 'טקסט'. נסה להשתמש בקריטריונים שונים ולראות אילו תוצאות תקבל. אם במקרה ראית שאין פריטים כלל בתוצאות, באפשרותך לבחון מחדש את הקריטריונים, אך ייתכן פשוט שלא היו פריטים שתאמו בדיוק לקריטריונים שלך.

הערה:  ‏Access מוסיף באופן אוטומטי את סימני המרכאות בסוף כל קריטריון, אך באפשרותך להוסיף את המרכאות בעת שימוש בטקסט שעלול לבלבל את השאילתה. לדוגמה, אם תשתמש בצירוף מילים הכולל את המילים "וגם" או "או". Access יפרש אותן בתור הוראות.

עבור תוצאה זו

תצוגת 'מעצב שאילתות'

קריטריונים

כדי לאתר את כל הפריטים התואמים לטקסט באופן מדויק.

מציגה רק אנשי קשר בארה"ב.

קריטריוני שאילתה להצגת תוצאות מילה ספציפית

"Text"

שורת הקריטריונים OR מוצאת התאמות למילים או לצירופי מילים מרובים.

מציגה אנשי קשר בארה"ב, בסין או בקנדה.

קריטריוני "or" להתאמה למילים או לצירופי מילים מרובים

"Text"

כדי לא לכלול טקסט, השתמש בקריטריוני "Not" ואחריהם המילה או צירוף המילים שברצונך לא לכלול.

מציגה אנשי קשר בכל הערים למעט בוייסי.

כדי לא לכלול מילה או צירוף מילים, השתמש בקריטריוני "Not" ואחריהם המילה או צירוף המילים שברצונך לא לכלול.

Not "Text"‎

כדי לא לכלול טקסט לפי תנאים מרובים

מציגה את כל אנשי הקשר שאינם נמצאים בבוייסי או בניו-יורק או בלאס-וגאס.

עצה: Not Like "X*"‎ מוצאת את כל הפריטים, למעט אלו המתחילים באות שצוינה.

כדי להציג את כל אנשי הקשר שאינם נמצאים בבריטניה או בארה"ב או בצרפת, השתמש ב: Not In ("Text", "Text", "Text"…)‎

Not In ("Text", "Text", "Text"…)‎

באפשרותך להשתמש בקריטריוני NOT עם ביטויים אחרים, למשל Like ו- AND NOT ואחריו הטקסט שברצונך לא לכלול בחיפוש.

מציגה את כל אנשי הקשר הנמצאים בערים המתחילות באות "L" למעט אנשי קשר שנמצאים בלונדון.

תמונה של עיצוב שאילתה המשתמש בביטוי NOT עם AND NOT ואחריו הטקסט שברצונך לא לכלול בחיפוש

Like “Text*” And Not "Text"‎

כדי לחפש לפי שלוש האותיות האחרונות של הטקסט.

מציגה את כל אנשי הקשר ששם המדינה או האזור שלהם מסתיים ב- "לנד", כגון הולנד ואיסלנד.

תמונה של מעצב השאילתות המציגה קריטריונים המשתמשים באופרטורים הבאים, "like wildcard in a"

Like "*לנד"

מציגה שמות משפחה של אנשי קשר שהמדינה/אזור שלהם אינם מכילים טקסט.

תמונות מציגות שדה קריטריונים במעצב השאילתות עם קריטריוני is null

Is Null

מציגה את שמות המשפחה של אנשי קשר עם ערך Null בעמודה 'מדינה/אזור'.

תמונה של מעצב השאילתות עם קריטריוני is not

Is Not Null

מציגה שמות משפחה של אנשי קשר ששם העיר שלהם ריק (אך לא Null).

מעצב השאילתות עם קריטריונים שהוגדרו להציג רשומות עם שדה ערך ריק

"" (זוג מירכאות)

מציגה שמות משפחה של אנשי קשר המכילים מידע בעמודה 'עיר'.

קריטריוני מעצב השאילתות מוגדרים לשדה מדינה שאינו ריק

Not ""‎

מציגה אנשי קשר שבהם המידע על העיר אינו ריק ואינו ערך Null.

מעצב השאילתות עם קריטריונים שבהם השדה 'עיר' אינו Null ואינו ריק.

Is Not Null And Not ""‎

עצות: 

  • אם תרצה לבדוק את תחביר השאילתה ב- SQL (שפת שאילתות מובנית), לחץ על תצוגת SQL בסרגל הכלים בחלקו השמאלי התחתון של המסך.

  • תצוגת SQL בסרגל הכלים

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×