החלת עיצוב מותנה על תצוגת נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באמצעות עיצוב מותנה, באפשרותך ליצור בקלות תצוגת נתונים המחילה סגנון מסוים על תג HTML או ערך נתונים נבחרים כאשר הנתונים עומדים בקריטריונים שציינת. באפשרותך גם להגדיר תנאים המשנים את הניראות של תג HTML או של ערך נתונים, כך שתוכל להציג או להסתיר נתונים לחלוטין.

באמצעות Microsoft Office SharePoint Designer 2007, באפשרותך להשתמש ב- XML Path Language, או XPath, כדי לבנות ביטויים המציינים תנאים עבור מועד ההחלה של עיצוב מותנה. XPath היא שפה לאיתור ולעיבוד מידע במסמך XML‏. Office SharePoint Designer 2007 מאפשר למשתמשים חדשים ומתקדמים ליצור ביטויי XPath המבצעים פונקציות מורכבות בנתוני XML.

לדוגמה, סוחרי הצפון, חברה להפצת מזון גורמה, מעדיפה להחזיק מספר מינימלי של כל מוצריה במלאי. בעת המעקב אחר המלאי, החברה כוללת את מספר היחידות במלאי ואת מספר היחידות שברצונה להחזיק במלאי (רמת חידוש המלאי). כאשר מספר היחידות במלאי נמוך מרמת חידוש המלאי, מבצעת החברה הזמנה חדשה.

אתה מציע כי הרשומה עבור פריט תסומן כאשר מספר הפריטים במלאי יהיה נמוך מרמת חידוש המלאי. בדרך זו, תוכל לראות במהירות ובקלות מתי יהיה צורך להזמין שוב פריט מסוים.

כדי ליצור את הנתונים לדוגמה ותצוגת הנתונים הנמצאים בשימוש בדוגמה הבאה, או כדי ללמוד עוד אודות תצוגות נתונים, ראה יצירת תצוגת נתונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

החלת עיצוב מותנה

ניהול תנאים קיימים

החלת עיצוב מותנה

  1. פתח את הדף המכיל את תצוגת הנתונים עליה ברצונך להחיל עיצוב מותנה.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגת הנתונים ולאחר מכן לחץ על עיצוב מותנה בתפריט הקיצור.

    עצה: באפשרותך גם ללחוץ על תצוגת נתונים, לחץ על החץ תמונת לחצן בפינה השמאלית העליונה כדי להציג את הרשימה משימות נפוצות של תצוגת נתונים ולאחר מכן לחץ על עיצוב מותנה. לחץ על החץ שוב כדי להסתיר את הרשימה.

    חלונית המשימות עיצוב מותנה תיפתח.

  3. בתצוגת הנתונים, בחר תא שאינו תא הכותרת העליונה, כגון תג HTML, ערך נתונים או טווח של טקסט בשדה שברצונך לעצב.

    בדוגמה, נבחר תא בעמודה 'רמת חידוש מלאי' משום שברצונך לסמן את הנתונים בשדה זה.

    רשומה שלמה שנבחרה בתצוגת נתונים

    עצה: כדי לבחור במהירות את התא כולו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני בתוך התא, הצבע על בחר בתפריט הקיצור ולאחר מכן לחץ על תא.

    לאחר בחירת הנתונים שברצונך לעצב, לחצן צור בחלונית המשימות עיצוב מותנה יהפוך לזמין.

    הערה: אם לחצן צור אינו הופך לזמין, אין אפשרות להחיל עיצוב מותנה על הקטע הנבחר. לחצן צור יהפוך לזמין רק לאחר שתבחר טווח עליו ניתן להחיל עיצוב מותנה.

    לחצן צור  בחלונית המשימות עיצוב מותנה

  4. לחץ על צור ולאחר מכן לחץ על החלת עיצוב.

    הערה: האפשרות החלת עיצוב מחילה סגנון על תג HTML או ערך נתונים נבחרים העומדים בקריטריונים מסוימים. האפשרויות הצגת תוכן והסתרת תוכן משנות את הניראות של תג HTML או ערך נתונים נבחרים העומדים בקריטריונים מסוימים. לדוגמה, אם ברצונך ליצור ולאחר מכן להציג סמל חדש עבור תוכן חדש שנוסף, עליך ליצור תנאי אשר יציג את הסמל אם התוכן נוסף במהלך טווח ימים שצוין.

  5. בתיבת הדו-שיח קריטריונים של התנאי, לחץ במקום כלשהו בשורה הראשונה כדי להוסיף משפט חדש ולאחר מכן בצע את הפעולות הבאות:

    • תחת שם השדה, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על השדה הרצוי ברשימה. בדוגמה של סוחרי הצפון, לחץ על פריטים במלאי (מספר).

    • תחת השוואה, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על ההשוואה הרצויה. כדי להמשיך עם הדוגמה של סוחרי הצפון, לחץ על קטן או שווה ל.

    • תחת ערך, לחץ על החץ ולאחר מכן לחץ על שדות נוספים. בתיבת הדו-שיח שדות נוספים, לחץ על השדה הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור. בדוגמה של סוחרי הצפון, לחץ על רמת חידוש מלאי.

      הערה: על-ידי שימוש באופרטורים AND ו- OR והוספת משפטים נוספים, באפשרותך ליצור קריטריונים המציינים תנאים מרובים.

      לאחר יצירת התנאי, תוכל להחיל את העיצוב.

  6. בתיבת הדו-שיח קריטריונים של התנאי, לחץ על אישור.

  7. בתיבת הדו-שיח שינוי סגנון, בחר אפשרויות כדי ליצור את הסגנון עבור העיצוב המותנה.

    לדוגמה, על מנת שמוצרים שצוינו בתצוגת הנתונים של סוחרי הצפון יופיעו מסומנים ובטקסט מודגש, בצע את הפעולות הבאות:

    • תחת קטגוריה, לחץ על גופן. ברשימה font-weight, לחץ על מודגש.

    • תחת קטגוריה, לחץ על רקע. ברשימה background-color, לחץ על צהוב.

      משום שתצוגת נתונים היא תצוגה של נתונים חיים, תראה את העיצוב המותנה מוחל מיידית בתצוגת עיצוב. הערכים של 'רמת חידוש מלאי' עבור צ'אי, סירופ אניס, ותערובת תבלינים של השף מופיעים בגופן מודגש עם רקע צהוב, משום שמספר היחידות במלאי עבור כל אחד מפריטים אלה נמוך מרמת חידוש המלאי.

      רשומות בתצוגת הנתונים מופיעות מסומנות

לראש הדף

ניהול תנאים קיימים

לאחר יצירת תנאי, הוא יופיע בחלונית המשימות עיצוב מותנה, בה תוכל להציג את כל התנאים החלים על תצוגת נתונים. כדי להציג את קריטריוני התנאים, באפשרותך ללחוץ בתוך תא בעמודה 'רמת חידוש מלאי', והתנאי יופיע בחלונית המשימות עיצוב מותנה.

תנאי מופיע בחלונית המשימות עיצוב מותנה

עצה: אם חלונית המשימות עיצוב מותנה אינה גלויה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תצוגת הנתונים ולאחר מכן לחץ על עיצוב מותנה.

על-ידי בחירת אפשרויות בחלונית המשימות, באפשרותך לערוך תנאים קיימים, לשנות את סגנונם או למחוק אותם במהירות.

אפשרויות בחלונית המשימות עיצוב מותנה

תצוגה מקדימה של תנאי

אף אם אין נתונים נוכחיים בתצוגת הנתונים אשר עומדים בתנאי, תוכל עדיין להציג את האפקט של העיצוב המותנה בתצוגה מקדימה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×