החלת עיצוב מותנה ב- Excel

עיצוב מותנה מאפשר לך להחיל צבעים על תאים שעונים על תנאים מסוימים, כגון ערכים כפולים או ערכים העונים על קריטריונים ספציפיים, כגון "גדול מ- 100", או "שווה להכנסה". קיימות אפשרויות לסימון כללי תאים ולהגדרת כללי עליונים/תחתונים. באפשרותך גם להציג את הדירוגים של תאים בודדים כנגד טווח ערכים באמצעות סרגלי נתונים, סרגלי צבעים וערכות סמלים. עיצוב מותנה הוא דינאמי, לכן העיצוב ישתנה באופן אוטומטי כאשר הערכים משתנים.

אפשרויות עיצוב מותנה

עיצוב מותנה עם סרגלי צבעים

אפשרויות עיצוב מותנה

עיצוב מותנה עם סרגל תלת-צבעי

הערה: לפני Excel 2007, כדי להשתמש בעיצוב מותנה היה צורך ליצור את הכללים שלנו באמצעות נוסחה, והוא נתמך בשלוש רמות בלבד. מאז Excel 2007, קיימים כללים רבים מוגדרים מראש לעיצוב מותנה, וניתן להשתמש בעד 64 רמות. אם לא ניתן ליצור את מצב העיצוב שלך באמצעות העיצובים המותנים המוגדרים מראש, עדיין תוכל להשתמש בנוסחה כדי להחיל עיצוב מותנה.

בנושא זה, נדגים כמה שיטות להחלת כמה מכללי העיצוב המותנה המוגדרים מראש. ישנם אלפי צירופים שונים, לכן עליך להתנסות ולבדוק עד שתמצא את השיטה הטובה ביותר עבורך. כמו כן, קח בחשבון את הקהל שלך, מכיוון שמורכבות רבה מדי עלולה לגרום לו לא להבין אותך.

מלא אחר השלבים הבאים כדי לסמן פריטים כפולים בעמודה של נתונים:

ערכים כפולים של עיצוב מותנה מסומנים

  1. בחר את הטווח שבו עליך לעצב ערכים כפולים בצבע, למשל כמו בדוגמה של 'שם העובד' כאן.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה > כללי סימון תאים > ערכים כפולים.

    ערכים כפולים

  3. בחר תבנית מתוך הרשימה הנפתחת של האפשרויות ולאחר מכן לחץ על אישור.

    אפשרויות עיצוב לסימון פריטים כפולים

הטווח יציג תבנית המסמנת פריטים כפולים בצבע שתבחר.

מיון לפי צבע

קח את חיפוש הכפולים צעד אחד קדימה על-ידי מיון הרשימה לפי צבעים. כך תוכל להחיל בקלות שינויים גורפים על הערכים הכפולים, כמו מחיקתם.

בצע שלבים אלה:

  1. לחץ במקום כלשהו בטווח הנתונים שלך, ולאחר מכן לחץ על נתונים>מיון וסינון>מיין.

  2. בחר שם העובד עבור האפשרות מיין לפי, בחר צבע תא ברשימה הנפתחת מיין לפי ולאחר מכן בחר צבע בסדר ובחר עליון ברשימה הנפתחת האחרונה. לחץ על אישור כדי להחיל עיצוב זה.

האפשרויות 'נתונים > מיון > מיון לפי צבע'

הטבלה הממוינת תקבץ את הפריטים הכפולים את בחלק העליון:

עיצוב מותנה עם ערכים כפולים ממוין לחלק העליון של הרשימה

בעזרת האפשרות 10 פריטים עליונים ניתן לזהות במהירות את הביצועים המובילים בטווח, לדוגמה, 10 הלקוחות המובילים ברשימה המבוססת על דירוג. באופן דומה, ניתן גם לבחור באפשרות 10 פריטים תחתונים, 10% עליונים/תחתונים, או מעל/מתחת לממוצע. ניתן לשנות את 10 הערכים המובילים לכל ערך שתרצה, לאחר ציון כלל.

בצע את השלבים הבאים כדי לגלות כיצד לסמן את 10 הביצועים המובילים מבחינת הכנסות.

האפשרות '10 הפריטים העליונים' של עיצוב מותנה מוחלת על טווח
  1. בחר את הטווח שברצונך לעצב. באיור שלעיל, בחרת את העמודה הכנסה.

  2. בכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה > כללי עליונים/תחתונים > 10 פריטים עליונים.

    אפשרויות לעיצוב 10 העליונים של עיצוב מותנה
  3. לאחר מכן באפשרותך להגדיל או להקטין את מספר האפשרויות הרצוי ואת צבע המילוי.

    בחירת 10 הפריטים העליונים של עיצוב מותנה

בעת שימוש בעיצוב מותנה להצגת סרגלי נתונים, Excel משרטט פס בכל תא שהאורך שלו מתאים לערך של התא יחסית לתאים האחרים בטווח שנבחר.

בצע את השלבים הבאים כדי להתנסות בדוגמה.

האפשרות 'סרגלי נתונים' של עיצוב מותנה מוחלת על טווח
  1. בחר את הטווח שברצונך לעצב. באיור שלעיל, בחרת את העמודה הכנסה.

  2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > סרגלי נתונים. לאחר מכן בחר בסגנון הדרגתי או מילוי מלא כרצונך.

    גלריית סגנונות של סרגלי נתונים של עיצוב מותנה
  3. אם ברצונך למיין את הרשימה לאחר שהחלת את סרגלי הנתונים, פשוט בחר את העמודה. לאחר מכן, בכרטיסיה נתונים, לחץ על מיון וסינון ובחר באפשרות מיון מהיר בסדר עולה או מיין מהיר בסדר יורד כדי למיין בסדר עולה או יורד.

השתמש בערכה של סמלים כדי לציין באופן חזותי היכן הערכים נכללים בתוך טווחים מסוימים בסולם של מספרים או אחוזים. בסעיף זה, אנו מציגים את הביצועים האזוריים בהשוואה לסטנדרט באמצעות הסמלים 'חיובי' סמל 'חיובי' של עיצוב מותנה , 'ניטראלי' סמל 'ניטראלי' של עיצוב מותנה ושלילי סמל 'שלילי' של עיצוב מותנה .

בצע את השלבים שלהלן כדי לגלות כיצד לעשות זאת.

ערכת סמלים של עיצוב מותנה מוחלת על טווח

  1. בחר את הטווח שברצונך לעצב.

  2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > ערכות סמלים. לאחר מכן, בחר בסגנון ערכת הסמלים הנחוץ לך.

    אפשרויות ערכת סמלים של עיצוב מותנה


  3. Excel ינסה לפרש את הנתונים ואת התבנית בהתאם. אם תרצה לבצע שינויים, עבור אל הכרטיסיה בית, לחץ על עיצוב מותנה > ניהול כללים. בחר כלל ערכת סמלים > ערוך כלל. לאחר מכן התאם את המקטע "הצג כל סמל בהתאם לכללים אלה". במקרה זה, אנו קובעים את הכלל כך שכל ערך גבוה מ- 45,000 הוא חיובי, כל ערך בטווח שבין 40,000 ל- 45,000 הוא ניטראלי וכל ערך קטן מ- 40,000 הוא שלילי.

    תיבת הדו-שיח 'אפשרויות ערכת סמלים' של עיצוב מותנה

באמצעות סרגלי צבעים, באפשרותך לסמן ערכים כדי להציג טווח ולהשוות ערכים גבוהים ונמוכים, במקרה זה ינואר עד יוני.

עיצוב מותנה עם סרגל תלת-צבעי

בצע שלבים אלה:

  1. בחר את הטווח שכולל את הערכים שעליך לעצב.

  2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > סרגלי צבעים. לאחר מכן בחר את הסרגל הרצוי לך. במקרה זה, השתמשנו בסרגל אדום - צהוב -ירוק.

    סרגל צבעים אדום-צהוב-ירוק

אם ברצונך להחיל עיצוב על כל שורה שנייה בנתונים שלך, תוכל לעשות זאת באמצעות נוסחת עיצוב מותנה. עם זאת, הרבה יותר קל פשוט לעצב את הנתונים כטבלה. בחר תא בטווח הנתונים שלך ועבור אל בית > סגנונות > עצב כטבלה. לאחר מכן בחר את הסגנון הרצוי מתוך גלריית הסגנונות ו- Excel יהפוך באופן מיידי את הנתונים לטבלה.

גלריית הסגנונות של טבלאות Excel

אם אתה מעוניין רק בעיצוב הטבלה, אך לא בפונקציונליות נוספת של טבלה, באפשרותך להמיר את הטבלה בחזרה לטווח. לחץ במקום כלשהו בתוך טווח הטבלה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה כלי טבלאות ברצועת הכלים > עיצוב > כלים > המר לטווח.

תוכל לקבל מידע נוסף על טבלאות Excel כאן: יצירה או מחיקה של טבלת Excel בגיליון עבודה.

אם אף אחת מהאפשרויות לעיל אינה מה שאתה מחפש, באפשרותך ליצור כלל עיצוב מותנה משלך בכמה שלבים פשוטים:

  1. בחר את התאים שברצונך לעצב.

  2. בכרטיסיה בית , לחץ על עיצוב מותנה > כלל חדש.

    כלל עיצוב חדש

  3. צור את הכלל וציין את אפשרויות העיצוב ולאחר מכן לחץ על אישור. לפרטים נוספים, ניתן גם לעיין בשימוש בנוסחה להחלת עיצוב מותנה.

זקוק לעזרה נוספת?

ניתן לשאול תמיד מומחה ב- Excel Tech Community, לקבל תמיכה בקהילת Answers או להציע תכונה חדשה או שיפור ב- Excel User Voice.

למידע נוסף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×