החלת ניהול זכויות מידע על רשימה או על ספריה

החלת ניהול זכויות מידע על רשימה או על ספריה

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

באפשרותך להשתמש בניהול זכויות מידע (IRM) כדי לעזור בשליטה ובהגנה על קבצים שהורדו מרשימות או מספריות.

לפני שתתחיל

  • שירות Azure Rights Management (Azure RMS) מ- Azure מידע, והגנה לשווה הערך מקומי, Active Directory Rights Management Services (AD RMS), תומך ניהול זכויות מידע עבור אתרים. אין התקנות נפרד או נוספים נדרשים.

  • כדי להחיל IRM על רשימה או ספריה, דרושות לך הרשאות מנהל עבור רשימה או ספריה זו.

  • לפני החלת IRM על רשימה או ספריה שאותו תחילה להיות זמין על-ידי מנהל מערכת עבור האתר שלך.

  • אם אתה משתמש ב- SharePoint Online, המשתמשים עשויים להיתקל קצובים בעת הורדת קבצים המוגנים באמצעות IRM גדולים יותר. אם כן, לאחר מכן החלת הגנת IRM באמצעות תוכניות Office שברשותך, ולאחסן קבצים גדולים יותר בספריית SharePoint שבה תשתמש ב- IRM.

הערה: אם אתה משתמש SharePoint Server 2013, מנהל שרת מוכרח להתקין מגנים בכל שרתי האינטרנט החזיתיים עבור כל סוג קובץ אשר האנשים בארגון שלך רוצים להגן עליו באמצעות IRM.

החלת IRM על רשימה או על ספריה

הגדרות ניהול זכויות מידע (IRM‏)‎

  1. עבור לרשימה או לספריה שעבורן ברצונך לקבוע תצורה של IRM.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ספריה ולאחר מכן לחץ על הגדרות ספריה. (אם אתה עובד ברשימה, לחץ על הכרטיסיה רשימה ולאחר מכן לחץ על הגדרות רשימה ).

    הגדרות של ספריית SharePoint לחצנים ברצועת הכלים
  3. תחת הרשאות וניהול, לחץ על ניהול זכויות מידע. אם הקישור ניהול זכויות מידע אינו מופיע, ייתכן ש- IRM אינו זמין עבור האתר שלך. פנה למנהל השרת כדי לראות אם הוא עשוי הפיכת IRM לזמין עבור האתר שלך. הקישור ניהול זכויות מידע אינו מופיע עבור ספריות תמונות.

  4. בדף הגדרות ניהול זכויות מידע , בחר בתיבת הסימון הגבל הרשאה עבור מסמכים בספריה זו בעת ההורדה כדי להחיל הרשאה מוגבלת על מסמכים שהורדו מרשימה או מספריה זו.

  5. בתיבה צור כותרת מדיניות הרשאה , הקלד שם תיאורי עבור המדיניות בה באפשרותך להשתמש בהמשך כדי להבחין בין מדיניות זו לבין אחרים. לדוגמה, באפשרותך להקליד מידע סודי של החברה אם אתה מחיל הרשאה מוגבלת על רשימה או ספריה שיכילו מסמכי חברה סודיים.

  6. בתיבה הוסף תיאור מדיניות הרשאה , הקלד תיאור שיופיע בפני אנשים שמשתמשים זה ברשימה או בספריה המסביר כיצד עליהם לטפל במסמכים רשימה או ספריה זו. לדוגמה, באפשרותך להקליד מותר לשוחח על התוכן של מסמך זה עם עובדים אחרים בלבד אם ברצונך להגביל את הגישה למידע במסמכים אלה לעובדים פנימיים.

  7. כדי להחיל הגבלות נוספות על המסמכים ברשימה או בספריה זו, לחץ על הצג אפשרויות ובצע אחת מהפעולות הבאות:

    כדי:

    בצע פעולה זו:

    לאפשר לאנשים להדפיס מסמכים מרשימה או מספריה אלה.

    בחר את תיבת הסימון אפשר לצופים להדפיס.

    לאפשר לאנשים שיש להם לפחות את ההרשאה 'הצגת פריטים' להפעיל קוד או פקודות מאקרו מוטבעות במסמך.

    בחר את תיבת הסימון אפשר לצופים להפעיל קובץ script ומסך קורא לפונקציה על מסמכים שהורדו.

    הערה:  אם אתה בוחר באפשרות זו, משתמשים יוכלו להפעיל קוד כדי לחלץ תוכן מסמך.

    לדרוש שאנשים יאמתו את האישורים שלהם במרווחי זמן מסוימים.

    בחר באפשרות זו אם ברצונך להגביל גישה לתוכן למשך תקופת זמן מוגדרת. אם תבחר באפשרות זו, רשיונות הניפוק של אנשים לקבלת גישה לתוכן יפוגו לאחר מספר הימים שצוין ואנשים יידרשו לחזור לשרת כדי לאמת את האישורים שלהם ולהוריד עותק חדש.

    בחר משתמשים חייבים לאמת את האישורים שלהם באמצעות פרק זמן זה (ימים) תיבת הסימון ולאחר מכן ציין את מספר הימים שעבורו ברצונך שהמסמך יהיה ניתן להצגה.

    למנוע מאנשים להעלות מסמכים שאינם תומכים ב- IRM עבור רשימה או ספריה זו.

    אם תבחר באפשרות זו, אנשים לא יוכלו להעלות את כל אחד מסוגי הקבצים הבאים:

    • סוגי קבצים שאינם בעלי מגני IRM תואמים המותקנים בכל שרתי האינטרנט החזיתיים.

    • סוגי קבצים ש- SharePoint Server 2010 אינו מסוגל לפענח.

    • סוגי קבצים המוגנים באמצעות IRM בתוכנית אחרת.

    בחר בתיבת הסימון אל תאפשר למשתמשים להעלות מסמכים שאינם תומכים ב- IRM.

    להסיר הרשאות מוגבלות מרשימה או מספריה זו בתאריך מסוים.

    בחר בתיבת הסימון הפסק להגביל גישה אל הספריה בחלק ולאחר מכן בחר את התאריך הרצוי.

    שלוט במרווח שבו אישורים מאוחסנים במטמון עבור התוכנית ברשיון כדי לפתוח את המסמך.

    הגדרת הגנה קבוצתית ואת מרווח אישורים, הזן theinterval לאחסון במטמון אישורים במספר ימים.

    אפשר הגנה קבוצתית כך שמשתמשים יוכלו לשתף עם חברים מאותה קבוצה.

    בחר אפשר הגנה קבוצתית והזן את שם הקבוצה לשיתוף.

  8. לאחר שתסיים לבחור באפשרויות הרצויות, לחץ על אישור.

לראש הדף

מהו ניהול זכויות מידע?

ניהול זכויות מידע (IRM) מאפשר לך להגביל את הפעולות אשר משתמשים יכולים לבצע בקבצים שהורדו מרשימות או מספריות‏. IRM מצפין את הקבצים שהורדו ומגביל את קבוצת המשתמשים והתוכניות המורשים לפענח קבצים אלה. IRM יכול גם להגביל את זכויות המשתמשים המורשים לקרוא קבצים כך שלא יוכלו לבצע פעולות כגון הדפסה של עותקים של הקבצים או העתקת טקסט מתוכם.

באפשרותך להשתמש ב- IRM ברשימות או בספריות כדי להגביל את ההפצה של תוכן רגיש. לדוגמה, אם אתה יוצר ספריית מסמכים כדי לשתף מידע אודות מוצרים עתידיים עם נציגי שיווק נבחרים, באפשרותך להשתמש ב- IRM כדי למנוע מאנשים אלה לשתף תוכן זה עם עובדים אחרים בחברה.

באתר, אתה מחיל IRM על רשימה שלמה או על ספריה שלמה, ולא על קבצים בודדים. דבר זה מאפשר לך לוודא ביתר קלות קיום של רמת הגנה עקבית על ערכה שלמה של מסמכים או של קבצים. כך יכול IRM לסייע לארגון שלך לאכוף את מדיניות החברה אשר שולטת על השימוש ועל ההפצה של מידע סודי או מידע קניין.

הערה: המידע שבדף זה בנוגע ניהול זכויות מידע מחליפה את כל התנאים המפנות 'ניהול זכויות מידע' בכל Microsoft SharePoint Server 2013 ו- SharePoint Server 2016 מונחים הסכמי רשיון.

כיצד יכול IRM לסייע בהגנה על תוכן

IRM מסייע בהגנה על תוכן מוגבל בדרכים הבאות:

  • סיוע במניעה של העתקה, שינוי, הדפסה, שליחה בפקס או העתקה והדבקה של התוכן לשימוש לא מורשה על-ידי מציג מורשה

  • סיוע במניעה של העתקת התוכן באמצעות התכונה 'הדפס מסך' ב- Microsoft Windows על-ידי מציג מורשה

  • סיוע במניעה של הצגת התוכן על-ידי מציג מורשה אם התוכן נשלח בדואר אלקטרוני מהשרת

  • הגבלת גישה לתוכן לתקופת זמן שצוינה אשר לאחריה משתמשים צריכים לאמת את האישורים שלהם ולהוריד את התוכן שנית

  • סיוע באכיפת מדיניות החברה אשר שולטת על השימוש ועל ההפצה של תוכן בתוך הארגון שלך

כיצד לא ניתן להגן על תוכן באמצעות IRM

IRM לא יכול להגן על תוכן מוגבל מפני הגורמים הבאים:

  • מחיקה, גניבה, לכידה או מסירה על-ידי תוכניות זדוניות כגון סוסים טרויאניים, מתעדי הקשות וסוגים מסוימים של תוכנות ריגול

  • אובדן או השחתה בשל הפעולות של וירוסי מחשבים

  • העתקה ידנית או הקלדה מחדש של תוכן מתוך תצוגת המסך

  • צילום דיגיטלי או צילום וידאו של תוכן המוצג במסך

  • העתקה באמצעות תוכניות ללכידת מסך של ספק חיצוני

  • העתקת מטה-נתונים של תוכן (ערכי עמודות) באמצעות תוכניות ללכידת מסך של ספק חיצוני או פעולת העתקה והדבקה

לראש הדף

כיצד פועל IRM עם רשימות וספריות

הגנת IRM מוחלת על קבצים ברמת הרשימה או הספריה. כאשר IRM זמין עבור ספריה, ניהול זכויות חל על כל הקבצים בספריה זו. כאשר IRM זמין עבור רשימה, ניהול זכויות חל רק על קבצים המצורפים לפריטי הרשימה ולא על פריטי הרשימה הממשיים.

כאשר אנשים מורידים קבצים ברשימה או בספריה מותאמת לשימוש ב- IRM, הקבצים מוצפנים כך שרק אנשים מורשים יכולים להציג אותם. כל קובץ מנוהל זכויות מכיל גם רשיון ניפוק אשר כופה הגבלות על האנשים אשר מציגים את הקובץ. הגבלות אופייניות כוללות: הגדרת הקובץ כקובץ לקריאה בלבד, ביטול היכולת להעתיק טקסט, מניעת שמירה של עותק מקומי על-ידי אנשים ומניעת הדפסה של הקובץ על-ידי אנשים. תוכניות לקוח אשר יכולות לקרוא סוגי קובץ הנתמכים על-ידי IRM משתמשים ברשיון הניפוק בתוך הקובץ מנוהל הזכויות כדי לאכוף הגבלות אלה. כך קובץ מנוהל זכויות שומר על ההגנה שלו אפילו לאחר שהורד מהשרת.

סוגי ההגבלות החלות על קובץ כאשר הוא מורד מרשימה או מספריה מבוססות על הרשאות המשתמש הספציפי באתר המכיל את הקובץ. הטבלה הבאה מסבירה את האופן שבו ההרשאות באתרים מתאימות להרשאות IRM.

הרשאות

הרשאות IRM

ניהול הרשאות, ניהול אתר אינטרנט

שליטה מלאה (כפי שמוגדרת על-ידי תוכנית הלקוח): הרשאה זו מתירה בדרך כלל למשתמש לקרוא, לערוך, להעתיק, לשמור ולשנות הרשאות של תוכן מנוהל זכויות.

עריכת פריטים, ניהול רשימות, הוספה והתאמה אישית של דפים

עריכה, העתקה ושמירה: משתמש יכול להדפיס קובץ רק אם תיבת הסימון אפשר למשתמשים להדפיס מסמכים נבחרה בדף הגדרות ניהול זכויות מידע עבור הרשימה או הספריה.

הצגת פריטים

קריאה: משתמש יכול לקרוא את המסמך, אך אין באפשרותך להעתיק או לשנות את תוכנו. משתמש יכול להדפיס רק אם תיבת הסימון אפשר למשתמשים להדפיס מסמכים נבחרה בדף הגדרות ניהול זכויות מידע עבור הרשימה או הספריה.

אחר

אין הרשאות נוספות המתאימות ישירות להרשאות IRM.

בעת הפיכת IRM לזמין עבור רשימה או ספריה ב- SharePoint Server 2013, באפשרותך רק להגן על סוגי קבצים ברשימה או בספריה שעבורה מותקן מגן בכל שרתי האינטרנט החזיתיים. מגן הוא תוכנית השולטת הצפנה ופענוח של ניהול זכויות קבצים של תבנית קובץ מסוימת. SharePoint כולל מגנים עבור סוגי הקבצים הבאים:

  • טפסי Microsoft Office InfoPath

  • תבניות הקובץ 97-2003 של תוכניות Microsoft Office הבאות: Word‏, Excel ו- PowerPoint

  • תבניות Office Open XML של תוכניות Microsoft Office הבאות: Word‏, Excel ו- PowerPoint

  • התבנית XML Paper Specification‏ (XPS)‏‎

אם בכוונת הארגון שלך להשתמש ב- IRM כדי להגן על סוגי קובץ אחרים כלשהם בנוסף לאלה המפורטים לעיל, מנהל השרת שלך צריך להתקין מגנים עבור תבניות קובץ נוספות אלה.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×