החלת מסנן להצגת רשומות נבחרות במסד נתונים של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

סינון הוא דרך שימושית להציג רק את הנתונים שברצונך להציג במסדי נתונים של Access. באפשרותך להשתמש במסננים כדי להציג רשומות ספציפיות בטופס, דוח, שאילתה או גליון נתונים, או כדי להדפיס רק רשומות מסוימות מתוך דוח, טבלה או שאילתה. על-ידי החלת מסנן, תוכל להגביל את הנתונים בתצוגה מבלי לשנות את העיצוב של האובייקט המשמש כבסיס.

במאמר זה

כיצד מסננים שימושיים

בחירה והחלה של סוג מסנן

הסרה או החלה מחדש של מסנן

ניקוי מסנן

שמירת מסנן

כיצד מסננים שימושיים

מאחר שהתצוגה שאתה מקבל לאחר החלת מסנן מכילה רק רשומות עם הערכים שבחרת, שאר הנתונים יישארו מוסתרים עד לניקוי המסנן.

הערה: עמודות בגליונות נתונים ובפקדים בטפסים ובדוחות שמאוגדים לביטויים אינם תומכים בסינון.

ישנם כמה סוגים של מסננים וחלק מהם קלים להחלה ולהסרה. Access מכיל כמה מסננים נפוצים המוכללים בכל תצוגה. הזמינות של פקודות מסנן תלויה בסוג ובערכים של השדה.

לדוגמה, כדי להציג את הרשומות של אנשים שימי ההולדת שלהם מתקיימים במהלך חודש ספציפי, לחץ על העמודה BirthDate , בכרטיסיה בית בקבוצה מיון & , לחץ על מסנני תאריכיםולאחר מכן בחר את תקופת התאריך הנדרשת.

סינון בשדה תאריך

1. המסננים הזמינים עבורך תלויים בסוג הנתונים בעמודה שנבחרה.

2. כל התאריכים במסנן התקופה מתעלמת מהחלק של היום והשנה בערכי התאריך.

בתצוגה מסוננת זו, תראה רק את הרשומות שבהן חלק החודש של השדה BirthDate מוגדר לאפריל.

שדה BirthDate מסונן לחודש אפריל

1. סמל המסנן בכותרת העמודה וסרגל הניווט של הרשומות מציין שהתצוגה הנוכחית מסוננת בעמודה BirthDate.

2. בתצוגת גליון הנתונים, כאשר אתה מרחף, העכבר, מעל כותרת העמודה, תראה את קריטריון המסנן הנוכחי.

הערה:  בעת החלת מסנן על עמודה שכבר מסונן, המסנן הקודם יוסר באופן אוטומטי. אף על פי שניתן להיכנס רק למסנן בודד עבור שדה בכל פעם, באפשרותך לציין מסנן אחר עבור כל שדה בתצוגה.

לדוגמה, כדי לראות את השמות של אנשי הקשר המתגוררים בבריטניה שימי ההולדת שלהם מתקיימים באפריל, ניתן לסנן את הטבלה contacts בשדה CountryRegion וגם בשדה BirthDate. בעת סינון שדות מרובים בתצוגה בודדת, המסננים משולבים באמצעות האופרטור AND, כך:

CountryRegion = UK ו-month of BirthDate = April

כדי לחזור לתצוגה לא מסוננת: הסר את המסננים. הסרת מסנן מסירה באופן זמני את התצוגה מהתצוגה, כך שתוכל לחזור לתצוגה המקורית שאינה מסוננת.

כדי לעבור בין התצוגות המסוננות והלא מסוננות: בקבוצה מיון & filter בכרטיסיה בית , לחץ על החלף מצב מסנן.

כדי להסיר לצמיתות מסנן מתצוגה: נקה את המסנן. כדי ללמוד כיצד לנקות מסננים, עיין בסעיף ניקוי מסנן.

הגדרות המסנן יישארו בתוקף עד שתסגור את האובייקט, גם אם תעבור לתצוגה אחרת של האובייקט. במילים אחרות, אם תסנן טופס בתצוגת גליון נתונים, הגדרות המסנן ימשיכו לפעול גם אם תעבור לתצוגת טופס או לתצוגת פריסה, ויישאר בתוקף עד שתסגור את הטופס. אם תשמור את האובייקט בעת החלת המסנן, הוא יהיה זמין בפעם הבאה שתפתח את האובייקט. כדי ללמוד אודות שמירת מסנן, עיין בסעיף שמירת מסנן במאמר זה.

לראש הדף

בחירה והחלה של סוג מסנן

באפשרותך לבחור מתוך מספר מסננים מוכנים לשימוש עבור סוג נתונים. מסננים אלה זמינים כפקודות תפריט בתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח ופריסה. בנוסף למסננים אלה, באפשרותך גם לסנן טופס או גליון נתונים על-ידי השלמת טופס (הנקרא סינון לפי טופס).

אם אתה מעוניין בגמישות רבה יותר, ואם אתה נוח לכתוב ביטויים, באפשרותך ליצור מסננים משלך באמצעות האפשרויות בכרטיסיה מסמך מסנן.

בחר מבין סוגי המסננים הבאים:

מסננים נפוצים: כדי לסנן ערכים ספציפיים או טווח ערכים.

סנן לפי בחירה: כדי לסנן את כל השורות בטבלה המכילות ערך התואם לערך שנבחר בשורה על-ידי סינון תצוגת גליון הנתונים.

סנן לפי טופס: כדי לסנן מספר שדות בטופס או בגליון נתונים, או אם אתה מנסה למצוא רשומה מסוימת.

מסנן מתקדם: כדי לסנן את הסוג שממנו אתה מגדיר קריטריוני סינון מותאמים אישית.

הערה: אם אינך רואה את פקודות המסנן בכל אחת מהתצוגות, ייתכן שהמעצב של הטופס או מסד הנתונים הפך את הסינון ללא זמין. צור קשר עם המעצב לקבלת סיוע נוסף.

מסננים נפוצים

למעט שדות ושדות של אובייקטי OLE שמציגים ערכים מחושבים, כל סוגי השדות מציעים מסננים נפוצים. רשימת המסננים הזמינים תלויה בסוג הנתונים ובערכים של השדה שנבחר.

לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על השדה שברצונך לסנן. כדי לסנן עמודות או פקדים מרובים, עליך לבחור ולסנן כל עמודה או פקד בנפרד, או להשתמש באפשרות סינון מתקדם. עיין במקטעים סנן לפי טופס ומסננים מתקדמים במאמר זה לקבלת מידע נוסף.

לדוגמה, כדי לראות את המסננים הזמינים עבור השדה BirthDate, בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & , לחץ על סנן

מסנני תאריך נפוצים

1. כדי לסנן ערכים ספציפיים, השתמש ברשימת תיבות הסימון. הרשימה מציגה את כל הערכים המוצגים כעת בשדה.

2. כדי לסנן עבור טווח של ערכים, לחץ על אחד ממסננים אלה וציין את הערכים הדרושים. לדוגמה, כדי לראות ימי הולדת החלים בין התאריך הנוכחי וסוף השנה, לחץ על ביןולאחר מכן ציין את תאריכי ההתחלה והסיום המתאימים בתיבת הדו בין . כדי לראות את כל ימי ההולדת החלים על תאריך ספציפי, לחץ על התאריך וכל ימי ההולדת החלים על תאריך ספציפי זה מוצגים.

חשוב לציין שהערכים בשדה תאריך כוללים השפעה על רשימת המסננים הספציפיים לסוג. אם ערך התאריך האחרון בשדה תאריך יורד בשנתיים האחרונות, תראה רשימת מסננים ארוכה ומפורטת יותר. אם אף אחד מהתאריכים בשדה אינו בן פחות משנתיים, תראה את רשימת המסננים הקצרה יותר.

רשימות מסננים נפוצות לתאריך ארוך וקצר

הערה: מסננים ספציפיים לסוג אינם זמינים עבור שדות ' כן/לא ', ' אובייקט OLE ' וקבצים מצורפים. הרשימה ערכים אינה זמינה עבור שדות תזכיר, או עבור שדות המכילים טקסט עשיר.

החלת מסנן משותף

  1. פתח טבלה, שאילתה, טופס או דוח באחת מהתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח או פריסה.

  2. ודא שהתצוגה אינה מסוננת עדיין. בשורת בורר הרשומות, ודא שהסמל הלא מסונן או העמעום ללאמסנן קיים.

    עצה: כדי להסיר את כל המסננים עבור אובייקט מסוים, בכרטיסיה בית , בקבוצה Sort & Filter , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים.

  3. לחץ במקום כלשהו בעמודה או בפקד שמתאים לשדה הראשון שברצונך לסנן ולאחר מכן, בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & , לחץ על סנן

כדי להחיל מסנן נפוץ: הצבע על מסנני טקסט (או מספר או תאריך) ולאחר מכן לחץ על המסנן הרצוי. מסננים כגון שווים ובין הצגת בקשה להזנת הערכים הדרושים.

עצה:  תווים מסוימים, כגון *,% ו-, מכילים משמעות מיוחדת כאשר הם מצוינים בתיבת הטקסט ' מסנן '. לדוגמה, * מייצג מחרוזת תווים, כך שהמחרוזת a * תתאים לכל מחרוזת שמתחילה ב- a, ולא רק את המחרוזת המילולית a *. כדי להתעלם מהמשמעות המיוחדת של תו, הקף אותה בסוגריים מרובעים [], כך: a [*]. מסדי נתונים המשתמשים בפינוק סטנדרטי של ANSI-89 *,?, [,],!,-, ו-כתווים מיוחדים. מסדי נתונים המשתמשים בתקן ANSI-92 מתייחסים אל%, _, [,], ^ ו-כתווים מיוחדים. באפשרותך להשתמש בסטנדרט עם Access, אך לא ניתן לערבב את שני הסטנדרטים (לדוגמה, ?א *) בביטוי מסוים...

כדי להחיל מסנן בהתבסס על ערכי שדה: נקה את תיבות הסימון לצד הערכים שבהם אינך מעוניין לסנן ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי לסנן ערכים מסוימים ברשימה אחת או יותר ברשימה ארוכה, נקה תחילה את תיבת הסימון (בחר הכל) ולאחר מכן בחר את הערכים הרצויים.

כדי לסנן ערכי null (ערך null מציין את העדר הנתונים) בשדות טקסט, מספר ותאריך: ברשימה תיבת סימון, נקה את תיבת הסימון (בחר הכל) ולאחר מכן בחר את תיבת הסימון לצד (ריקים).

סינון לפי בחירה

כדי לראות את כל השורות בטבלה המכילות ערך התואם לערך בשורה, באפשרותך לסנן במהירות את תצוגת גליון הנתונים על-ידי בחירת ערך ספציפי ולאחר מכן לחיצה על הפקודה בחירה. הרשימה הנפתחת מציגה את אפשרויות הסינון הזמינות. אפשרויות אלה ישתנו, בהתאם לסוג הנתונים של הערך שנבחר. דרך נוספת לגשת לאפשרויות מסנן הבחירה היא ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על התא הספציפי.

לדוגמה, אם הערך 2/21/1967 נבחר כעת בשדה BirthDate, בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & , לחץ על בחירה כדי להציג את הפקודות סנן לפי בחירה ולאחר מכן בחר את אפשרות הסינון...

רשימת מסננים המבוססת על בחירה

רשימת הפקודות תלויה גם בכמות הערכים שנבחרה. לדוגמה, אם תבחר רק חלק מהתווים בערך, תראה רשימת פקודות שונה, בהתאם לחלק של השדה שבחרת.

מסננים המבוססים על שדה שנבחר חלקית

1. סנן באמצעות תחילת ערך שדה...

2.... באמצע ערך שדה...

3... או הסוף של ערך שדה.

הערה: סינון לפי בחירה חלקית אינו זמין עבור שדות מרובי ערכים. הפקודה בחירה אינה זמינה עבור קבצים מצורפים.

כדי להסיר מסנן, בכרטיסיה בית , בקבוצה Sort & filter , לחץ על החלף מסנן או לחץ על מתקדם ולחץ על נקה את כל המסננים.

החלת מסנן בהתבסס על בחירה

  1. פתח טבלה, שאילתה, טופס או דוח באחת מהתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח או פריסה.

  2. ודא שהתצוגה אינה מסוננת עדיין. בשורת בורר הרשומות, ודא שהסמל הלא מסונן או העמעום ללאמסנן קיים.

  3. עבור לרשומה המכילה את הערך שבו ברצונך להשתמש כחלק מהמסנן, ולאחר מכן לחץ בתוך העמודה (בתצוגת גליון נתונים) או פקד (בתצוגת טופס, דוח או פריסה).

כדי לסנן בהתבסס על בחירה חלקית; בחר את התווים הרצויים, בכרטיסיה בית , בקבוצה Sort & filter , לחץ על בחירה ולאחר מכן לחץ על המסנן שברצונך להחיל.

סינון לפי טופס

מסנן זה שימושי כאשר ברצונך לסנן מספר שדות בטופס או בגליון נתונים, או אם אתה מנסה למצוא רשומה מסוימת. Access יוצר טופס ריק או גליון נתונים הדומה לטופס או לגליון הנתונים המקורי, ולאחר מכן מאפשר לך להשלים כמה שדות שתרצה. לאחר שתסיים, Access יאתר את הרשומות המכילות את הערכים שצוינו.

הערה: אין באפשרותך לציין ערכי שדה עבור שדות מרובי ערכים באמצעות ' סנן לפי טופס ', ולא עבור שדות עם סוג הנתונים ' תזכיר ', ' היפר-קישור ', ' כן/לא ' או ' אובייקט OLE ', למרות שניתן לציין ערכים עבור שדות אחרים בערכת הרשומות.

לדוגמה, אם ברצונך למצוא את כל רשומות הלקוחות שבהן הכותרת של איש הקשר היא הבעלים, ואדם זה ממוקם ב- פורטלנד או ב- יוג'ין, פתח את גליון הנתונים או הטופס של customers, ובכרטיסיה בית , בתיבה מיין את הקבוצה ' מסנן & ', לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סנן לפי טופס.

הזן את קבוצת הערכים הראשונה ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה או בחלק התחתון של גליון הנתונים או הטופס, ולאחר מכן הזן את קבוצת הערכים הבאה. שים לב שאם ברצונך שערך שדה יפעל כמסנן ללא תלות בערכי שדה אחרים, עליך להזין ערך זה בכרטיסיה חפש את וכל אחת מהכרטיסיות. כל אחת מהכרטיסיות או הטאב מייצגת קבוצה חלופית של ערכי מסנן.

כדי לראות רק את הרשומות התואמות לקלט שלך:    בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & filter , לחץ על החלף מצב מסנן.

החלת מסנן על-ידי מילוי טופס

  1. פתח טבלה או שאילתה בתצוגת גליון נתונים, או טופס בתצוגת טופס.

  2. ודא שהתצוגה אינה מסוננת עדיין. בשורת בורר הרשומות, ודא שהסמל הלא מסונן או העמעום ללאמסנן קיים.

  3. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & סינון , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סנן לפי טופס בתפריט הקיצור.

  4. בהתאם לשאלה אם אתה עובד בתצוגת גליון נתונים או בתצוגת טופס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    תצוגת גליון נתונים:לחץ על השורה הראשונה בעמודה שבה ברצונך לסנן, לחץ על החץ שמופיע ולאחר מכן בחר ערך. כדי להוסיף ערכים נוספים, פשוט לחץ על הכרטיסיה או בחלק התחתון של גליון הנתונים ובחר ערך אחר.

    תצוגת טופס: לחץ על החץ שמופיע בפקד ובחר ערך שלפיו יש לסנן. כדי להוסיף ערכים נוספים, לחץ על הכרטיסיה או בחלק התחתון של הטופס ובחר ערך אחר.

    עצות: אין באפשרותך לציין ערכי שדה עבור שדות מרובי ערכים באמצעות הטופס filter by, אך באפשרותך לציין ערכים עבור שדה שאינו מרובה ערכים בערכת הרשומות.

    • כדי לציין רשימה של ערכים אפשריים עבור שדה, השתמש באופרטור or . לדוגמה, ציין "פורטלנד" או "אורגון" בשדה City כדי לסנן רשומות המכילות ערך.

    • כדי לסנן בהתבסס על מצב של פקד, כגון תיבת סימון או לחצן, לחץ על הפקד כך שיהיה במצב הרצוי. כדי להחזיר את הפקד למיקום נייטרלי, כך שלא ישמש כקריטריון לסינון רשומות, ודא שהוא אינו זמין (מופיע במעומעם).

    • כדי לסנן רשומות בעלי ערך null (חסר), שאינו null, blank (ריק או ""), או ערכים שאינם ריקים, הקלד is null, אינו null, "", או לא "" בשדה.

  5. אם ברצונך לציין שתי קבוצות קריטריונים חלופיות, לדוגמה, כדי לראות רק את השמות של אנשי הקשר שהערך שלהם ב-CountryRegion הוא USA ושימי ההולדת שלו מתקיימים באפריל, באפשרותך לבצע כל אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לאחזר את כל הרשומות העומדות באחת מקבוצות קריטריונים מרובות, ציין את הקריטריונים על-ידי הזנת קבוצת הקריטריונים הראשונה, לחץ על הכרטיסיה או ולאחר מכן הזן את ערכת הקריטריונים הבאה. שים לב שאם ברצונך שערך שדה יפעל כמסנן ללא תלות בערכי שדה אחרים, עליך להזין ערך זה בכרטיסיה חפש את וכל אחת מהכרטיסיות. במילים אחרות, הכרטיסיה חפש את וכל הכרטיסיות מייצגות ערכה חלופית של ערכי מסנן.

    • כמו כן, שים לב שבכל פעם שתוסיף קריטריון שדה לכרטיסיה או , Access ייצור אחר או טאב. פעולה זו מאפשרת לך לציין כמה קריטריונים "או". המסנן מחזיר כל רשומה המכילה את כל הערכים המצוינים בכרטיסיה חפש את, או את כל הערכים המצוינים בכרטיסיה הראשונה או את כל הערכים המצוינים בשניה או בכרטיסיה וכן הלאה.

כדי להסיר מסנן ולהראות את כל הרשומות, לחץ שוב על החלף מסנן.

כדי לשנות מסנן לפי טופס, לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ שוב על סנן לפי טופס . ערכת קריטריוני הסינון הנוכחית מוצגת.

מסנן מתקדם

לעתים, ייתכן שתרצה להחיל מסנן שהוא סוג מסנן מתקדם וייתכן שתצטרך לכתוב את קריטריון המסנן בעצמך. לדוגמה, כדי לחפש רשומות המכילות תאריכים המתרחשים במהלך שבעת הימים האחרונים או ששת החודשים האחרונים.

השימוש במסננים מתקדמים מחייב לכתוב ביטויים. ביטויים דומים לנוסחאות ב-Excel, ולקריטריונים שאתה מציין בעת עיצוב שאילתה.

דוגמה אחת למיקום שבו אתה עשוי להשתמש במסנן מתקדם היא, כדי למצוא את השמות של אנשי הקשר שימי ההולדת שלהם התרחשו בשבעת הימים האחרונים. לאחר החלת מסנן מתקדם, באפשרותך להגביל עוד יותר את התוצאות לאלה שמדינה/אזור שלהם הם ארצות הברית.

החלת מסנן מתקדם

  1. פתח טבלה, שאילתה, טופס או דוח באחת מהתצוגות הבאות: גליון נתונים, טופס, דוח או פריסה.

  2. ודא שהתצוגה אינה מסוננת עדיין. בסרגל הניווט של הרשומות, ודא ששום מסנן אינו נראה מעומעם (אינו זמין). אם סרגל הניווט של הרשומות אינו גלוי, לחץ על מתקדם בקבוצה מיון & בכרטיסיה בית ולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים (אם נקה את כל המסננים מופיע מעומעם, אין מסננים בתוקף).

  3. בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & סינון , לחץ על מתקדם ולאחר מכן לחץ על סינון/מיון מתקדם בתפריט הקיצור.

  4. הוסף את השדות שבהם ברצונך לסנן לרשת.

  5. בשורה קריטריונים של כל שדה, ציין קריטריון. הקריטריונים מוחלים כערכה, ורק רשומות התואמות לכל הקריטריונים בשורה קריטריונים מוצגות. כדי לציין קריטריונים חלופיים עבור שדה בודד, הקלד את הקריטריון הראשון בשורה קריטריונים והקריטריון השני בשורה או וכדומה.

    עצות: 

    • קבוצת הקריטריונים המלאה בשורה או מוחלת כחלופה לקבוצת הקריטריונים בשורה קריטריונים . כל קריטריון שברצונך להחיל עבור שתי קבוצות הקריטריונים חייב להיות מוקלד הן בשורת הקריטריונים והן בשורה או . לחץ על החלף מצב מסנן כדי לראות את השורות המסוננות.

    • דרך טובה ללמוד לכתוב קריטריונים היא להחיל מסנן נפוץ או מסנן המבוסס על בחירה שמפיקה תוצאה שקרובה למה שאתה מחפש. לאחר מכן, כאשר המסנן מוחל על התצוגה, הצגת הכרטיסיה ' אובייקט סינון '

פקודות מיוחדות בכרטיסיה ' מסנן מסמך '

שתי פקודות מיוחדות זמינות עבורך בכרטיסיה ' מסנן מסמך '. כשאתה לוחץ באמצעות לחצן העכבר הימני במקום כלשהו מעל רשת העיצוב בכרטיסיה, הפקודות טען משאילתהושמור כשאילתה זמינות בתפריט הקיצור.

אפשרויות סינון מיוחדות

הפקודה ' טען משאילתה ' טוענת את העיצוב של שאילתה שנבחרה לתוך הרשת. פעולה זו מאפשרת לך להשתמש בקריטריוני השאילתה כקריטריוני סינון.

הפקודה ' שמור כשאילתה ' מאפשרת לך לשמור את הגדרות המסנן כשאילתה חדשה.

לראש הדף

הסרה או החלה מחדש של מסנן

כדי לעבור לתצוגה הלא מסוננת של נתונים, הסר את המסננים על -ידי לחיצה על מסונן בפס הניווט של הרשומות כדי לחזור לתצוגה המלאה.

כאשר תסיר את המסננים הנוכחיים, המסננים יוסרו באופן זמני מכל השדות בתצוגה. לדוגמה, אם תחיל תחילה מסננים בשדות CountryRegion ו-BirthDate ולאחר מכן תסיר את המסננים, תראה שוב את כל הרשומות.

כדי להחיל מחדש את המסננים האחרונים, לחץ על לא מסונן בפס הניווט של הרשומות.

לראש הדף

ניקוי מסנן

ניקוי מסנן כאשר אינך זקוק לו עוד. ניקוי מסנן מוחק אותו מהתצוגה, ולא ניתן עוד להחיל אותו מחדש על- ידי לחיצה על לא מסונן בשורת המצב. באפשרותך לנקות מסנן בודד משדה יחיד, או לנקות את כל המסננים מכל השדות בתצוגה.

  • כדי לנקות מסנן בודד משדה יחיד: לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העמודה או הפקד המסוננים ולאחר מכן לחץ על נקה מסנן בשם השדה.

  • כדי לנקות את כל המסננים מכל השדות: בכרטיסיה בית , בקבוצה מיון & Filter , לחץ על מתקדםולאחר מכן לחץ על נקה את כל המסננים בתפריט הקיצור.

לראש הדף

שמירת מסנן

ייתכן שיהיה זה שימושי לשמירת מסנן אם תשתמש בו שוב. הגדרות המסנן הפועלות בזמן בעת סגירת טבלה, שאילתה, טופס או דוח נשמרות באופן אוטומטי יחד עם האובייקט, והן זמינות להחלה מחדש. עם זאת, כברירת מחדל, הגדרות המסנן אינן מוחלות עבורך באופן אוטומטי כאשר אתה פותח את האובייקט הבא.

כדי להבטיח שהמסננים הנוכחיים יוחלו באופן אוטומטי כאשר אתה פותח טבלה, שאילתה, טופס או דוח מגליון המאפיינים של האובייקט , הגדר את המאפיין FilterOnLoad של האובייקט ככן. המאפיין FilterOnLoad מוחל בפעם הבאה שתפתח את האובייקט. בכל פעם שאתה משנה הגדרה זו, עליך לסגור את האובייקט ולפתוח אותו מחדש כדי להחיל את ההגדרה החדשה.

הערה:  הגדרת המאפיין FilterOnLoad מוחלת רק כאשר האובייקט נטען. הגדרת מאפיין זה עבור אובייקט בתצוגת עיצוב ולאחר מכן מעבר לתצוגה אחרת לא תגרום להחלת ההגדרה. עליך לסגור ולפתוח מחדש את האובייקט עבור שינויים בהגדרת המאפיין FilterOnLoad כדי להיכנס לתוקף.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×